Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приложение
Приложение
к постановлению
Правительства Новгородской области
от 05.03.2024 N 102
"Приложение N 10
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ОБРАЗЕЦ
оформления перечня поручений Губернатора
Новгородской области
УТВЕРЖДАЮ
Губернатор Новгородской области
______________________ И. Фамилия
"____" ______________ 20 ___ года
_________________________________
(регистрационный номер поручения,
перечня поручений)
ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ
Губернатора Новгородской области, данных на
_________________________________________________________________________
(вид мероприятия, дата проведения)
1. Обеспечить...
Доклад - "____" _________ 20___ года.
Ответственные: наименование должности, Фамилия И.О.
2. Подготовить...
Срок - до "_____" _________ 20___ года.
Ответственные: наименование должности, Фамилия И.О.
3. Рекомендовать администрациям городского округа и муниципальных
районов области организовать...
Доклад - до "_____" _________ 20___ года, далее ежеквартально.
Ответственные: главы городского округа и муниципальных районов
области (по согласованию).";
"Приложение N 17
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы
Администрации городского округа,
муниципальных районов, муниципальных
округов области
Схема триста семьдесят девять
Правительство Новгородской области приглашает принять участие
заместителей глав администраций муниципальных районов, муниципальных
округов и городского округа области зпт курирующих вопросы
здравоохранения зпт руководителей органов управления здравоохранения
селекторном совещании вопросу обеспечения лекарственными средствами
отдельных категорий граждан 2014 тире 2015 годах зпт которое состоится
08.06.2018 зпт 10.00 здании Правительства Новгородской области кабинет
371 тчк 1100/4И-25 тчк
Губернатор
Новгородской области _______________________ И.О. Фамилия
_________________________________________________________________________
173005, Великий Новгород, пл. Победы - Софийская, д. 1,
Правительство Новгородской области, л/с 78, 06.05.2018
Губернатор
Новгородской области ______________________ И.О. Фамилия
Фамилия Имя Отчество
00-00-00";
"Приложение N 26
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ФОРМА
номенклатуры дел Правительства Новгородской области
Правительство УТВЕРЖДАЮ
Новгородской области Губернатор
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Новгородской области
______________ И.О. Фамилия
на ______________ год "____" _________ 20___ года
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Количество томов (частей) |
Срок хранения и NN статей по перечню |
Примечание |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
|
Название раздела | ||||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
Начальник управления
делопроизводства и архива
ГОКУ "Управление Делами
Правительства Новгородской
области" ____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" ____________ 20___ года
Наименование должности
работника, ответственного за
ведение архива Правительства
Новгородской области _____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" ____________ 20___ года
СОГЛАСОВАНО Утверждена
Протокол ЭК Протокол ЭПК области
от _____________ N ____________ от ______________ N _____________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______
году в Правительстве Новгородской области.
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
|
переходящих |
с отметкой "ЭПК" |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
На бумажном носителе | |||
|
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных") | |||
|
Постоянного |
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
|
Электронных | |||
|
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных") | |||
|
Постоянного |
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
Начальник управления
делопроизводства и архива
ГОКУ "Управление Делами
Правительства Новгородской
области" _______________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"_____" _____________ 20___ года
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности
работника, передавшего сведения _____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"_____" _____________ 20___ года";
"Приложение N 30
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ФОРМА
карты-заместителя дела (формат А4)
Правительство
Новгородской области
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ
ВЫДАНО
|
фонд N |
опись N |
ед.хр. N |
кому |
дата выдачи |
подпись |
дата возврата |
подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 31
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ФОРМА
акта о выдаче дел во временное пользование
Правительство
Новгородской области
АКТ
____________ N ___________
О выдаче архивных документов
во временное пользование
____________________________
(наименование организации)
____________________________
(почтовый адрес
Основание _______________________________________________________________
Цель выдачи документов __________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ___________________________________
(наименование фонда)
|
N |
Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок ед. хр |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж, байт) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего выдается __________________________ ед.хр. общим количеством листов
(цифрами и прописью)
(временем звучания, метражом, байтов) ___________________________________
(цифрами и прописью)
на срок ________________________________________________________________.
Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не представлять документы, полученные во
временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования
другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий,
выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных
документов, не публиковать документы без разрешения организации,
выдавшей документы.
Получатель предупрежден об ответственности за утрату или
повреждение выданных документов в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Получатель обязуется вернуть документы в архив в указанный в акте
срок.
Документы выдал:
Наименование должности
работника, ответственного за
ведение архива Правительства
Новгородской области _________________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" __________ 20___ года
Наименование должности
руководителя ГОКУ "Управление
Делами Правительства
Новгородской области" ________________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" __________ 20___ года
Документы принял:
Наименование должности
работника организации-получателя ___________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" __________ 20___ года
Наименование должности
руководителя (иного уполномоченного
лица) организации-получателя ___________________ И.О. Фамилия
(подпись)
М.П.
(при наличии)
"____" ___________ 20___ года
Документы сдал:
Наименование должности
работника организации-получателя _____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" __________ 20___ года
Наименование должности руководителя
(иного уполномоченного лица)
организации-получателя ___________________ И.О. Фамилия
(подпись)
М.П.
(при наличии)
"____" __________ 20___ года
Документы принял:
Наименование должности
работника, ответственного
за ведение архива Правительства
Новгородской области ________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" __________ 20___ года
Приложение N 32
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ФОРМА
годового раздела описи дел постоянного хранения
Правительства Новгородской области
Правительство УТВЕРЖДАЮ
Новгородской области Губернатор Новгородской области
__________________ И.О. Фамилия
Фонд N ___________ "___" _____________ 20___ года
ОПИСЬ N __________
дел, документов постоянного
хранения
за _____________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Название раздела | |||||
|
|
|
|
|
|
|
В данный годовой раздел описи внесено __________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________ по N ___________, в том числе:
литерные номера _________________________________________________________
пропущенные номера ______________________________________________________
Наименование должности
работника, ответственного за
ведение архива Правительства
Новгородской области _______________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" ___________ 20___ года
Начальник управления
делопроизводства и архива ГОКУ
"Управление Делами Правительства
Новгородской области" ______________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"____" ___________ 20___ года
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА
Протокол ЭК Протокол ЭПК области
от _____________ N _______ от _____________ N _______
Приложение N 33
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ФОРМА
описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения
Правительства Новгородской области
Правительство УТВЕРЖДАЮ
Новгородской области Губернатор Новгородской области
__________________ И.О. Фамилия
Фонд N ___________ "___" _____________ 20___ года
ОПИСЬ N __________
дел, документов временного
(свыше 10 лет) сроков хранения
за _____________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Срок хранения |
Количество листов |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
Название раздела | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный годовой раздел описи внесено __________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________ по N ___________, в том числе:
литерные номера _________________________________________________________
пропущенные номера ______________________________________________________
Наименование должности
работника, ответственного за
ведение архива Правительства
Новгородской области _____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"_____" _____________ 20___ года
Начальник управления
делопроизводства и архива ГОКУ
"Управление Делами Правительства
Новгородской области" ______________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"_____" _____________ 20___ года
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА
Протокол ЭК Протокол ЭПК области
от _____________ N _______ от _____________ N _______
Приложение N 34
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ФОРМА
годового раздела описи дел по личному составу
Правительство УТВЕРЖДАЮ
Новгородской области Губернатор Новгородской области
__________________ И.О. Фамилия
Фонд N ___________ "___" _____________ 20___ года
ОПИСЬ N __________
дел, документов по личному
составу
за _____________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Срок хранения |
Количество листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный годовой раздел описи внесено __________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________ по N ___________, в том числе:
литерные номера _________________________________________________________
пропущенные номера ______________________________________________________
Наименование должности
работника, ответственного за
ведение архива Правительства
Новгородской области _____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"_____" _____________ 20___ года
Начальник управления
делопроизводства и архива ГОКУ
"Управление Делами Правительства
Новгородской области" ______________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"_____" _____________ 20___ года
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА
Протокол ЭК Протокол ЭПК области
от _____________ N _______ от _____________ N _______
Приложение N 35
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ФОРМА
описи электронных дел, документов Правительства
Новгородской области
Правительство УТВЕРЖДАЮ
Новгородской области Губернатор Новгородской области
__________________ И.О. Фамилия
Фонд N ___________ "___" _____________ 20___ года
ОПИСЬ N __________
электронных дел, документов
(постоянного хранения/временного
(свыше 10 дет) хранения/по личному
составу)
за _____________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок электронного дела по номенклатуре |
Регистрационный номер электронного документа |
Вид и заголовок электронного документа |
Дата документа |
Срок хранения |
Количество файлов (количество файлов в контейнере) |
Объем в байтах |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено _______________ электронных документов
(цифрами и прописью)
с N _________ по N ___________ объемом _______________ байт, в том числе:
литерные номера _________________________________________________________
пропущенные номера ______________________________________________________
К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.
Наименование должности
работника, ответственного за
ведение архива Правительства
Новгородской области _____________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"_____" _____________ 20___ года
Начальник управления
делопроизводства и архива ГОКУ
"Управление Делами Правительства
Новгородской области" ______________________ И.О. Фамилия
(подпись)
"_____" _____________ 20___ года
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА
Протокол ЭК Протокол ЭПК области
от _____________ N _______ от _____________ N _______
Реестр файлов электронного документа
|
N |
Номер электронного документа по описи |
Наименование файла |
Дата и время последнего изменения файла |
Объем (в байтах) |
Формат файла |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
";
"Приложение N 39
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ОБРАЗЕЦ
оформления проекта протокольного решения
Правительства Новгородской области
Проект
ПРОТОКОЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ
Правительства Новгородской области
N
(регистрационный номер протокольного решения)
о продлении срока исполнения/снятии с контроля протокольного решения
(выбрать нужное) по вопросу _____________________________________________
(содержание протокольного решения)
1. Продлить срок исполнения до _____________ (дата)/снять с контроля
протокольное решение, содержащееся в подпункте __________ пункта ________
подраздела __________ раздела _________ протокола заседания Правительства
Новгородской области от _______________ N ________ (регистрационный номер
протокола - от _________ N ____).
Губернатор Новгородской области ____________________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Проект подготовил и завизировал:
Должность _______________________________ И.О. Фамилия
(подпись)
Согласование членов Правительства Новгородской области прилагается.
Приложение N 40
к Инструкции
по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области
ОБРАЗЕЦ
оформления пояснительной записки
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту протокольного решения Правительства Новгородской
области о продлении срока исполнения/снятии с контроля
протокольного решения
по вопросу ______________________________________________________________
(содержание протокольного решения)
На заседании Правительства Новгородской области _____________ (дата)
принято решение _______________ (содержание решения) в срок до _________.
С целью исполнения указанного протокольного решения выполнено:
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
В связи с _____________ (указать причины) протокольное решение не
исполнено в установленный срок.
В настоящее время проводится работа по ______________ (указать
конкретные меры, предпринимаемые для обеспечения исполнения
протокольного решения).
Исполнение протокольного решения возложено на _________ (указать
должностных лиц, ответственных за исполнение протокольного решения).
При исполнении протокольного решения дисциплинарные взыскания
применялись/не применялись (указать в отношении кого применялись
дисциплинарные взыскания, вид дисциплинарного взыскания, дату, причину).
С учетом изложенного предлагаем:
Продлить до _____________ (дата) срок исполнения протокольного
решения/снять с контроля протокольное решение, содержащееся в подпункте
_____ пункта _____ подраздела _____ раздела _____ протокола заседания
Правительства Новгородской области от _______________ N ____
(регистрационный номер протокола - от ____________ N _______).
Должность _______________________________ И.О. Фамилия"
(подпись)
|
<< Назад |
||
|
Содержание Постановление Правительства Новгородской области от 5 марта 2024 г. N 102 "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству... |