Постановление Правительства Новгородской области от 5 марта 2024 г. N 102 "О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской Области"

Правительство Новгородской области постановляет:

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, утвержденную постановлением Правительства Новгородской области от 11.03.2019 N 87 (далее Инструкция по делопроизводству):

1. Заменить в первом абзаце подпункта 2.1.9.4 слова "приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 234" на "приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 года N 382".

2. Заменить в пункте 2.2.10, втором абзаце подпункта 2.7.2.16 слово "референтом" на слова "помощником руководителя, референтом".

3. Дополнить пункт 2.3.15 абзацами следующего содержания:

"В случае отсутствия в РКПД в поле "Визы и подписи" (в листе согласования) визы согласующего лица по истечении установленных в первом, шестом абзацах настоящего пункта сроков согласования проект правового акта считается согласованным (далее процедура автосогласования), разработчиком в РКПД создается новая версия проекта правового акта и в поле "Примечание" проставляется отметка о применении процедуры автосогласования проекта правового акта с указанием должностного лица, виза которого не получена.

Процедура автосогласования применяется только в отношении виз лиц, занимающих государственные должности Новгородской области, должности государственной гражданской службы Новгородской области, служащих органов государственной власти, иных государственных органов Новгородской области или являющихся работниками государственных областных учреждений.

Процедура автосогласования не применяется в отношении виз должностных лиц министерства финансов Новгородской области.

Процедура автосогласования не применяется к проектам распоряжений Правительства Новгородской области, должностных лиц Новгородской области, в том числе Председателя Правительства Новгородской области, по личному составу, проектам указов Губернатора Новгородской области (распоряжений Правительства Новгородской области) о внесении на рассмотрение Новгородской областной Думы проектов областных законов (постановлений Новгородской областной Думы), постановлений Правительства Новгородской области о государственных программах Новгородской области, а также к проектам правовых актов, проходящим процедуру согласования на бумажном носителе.".

4. В пункте 2.3.16:

4.1. Заменить в первом абзаце слова "добавляются референт ГОКУ" на "добавляются помощник руководителя, референт ГОКУ";

4.2. Заменить во втором абзаце слово "Референт" на слова "Помощник руководителя, референт".

5. Изложить в пункте 2.3.20 первый абзац в редакции:

"2.3.20. Согласованный (одобренный) проект правового акта для определения контрольности направляется с использованием СЭД ОИВ Новгородской области в контрольно-аналитическое управление Администрации Губернатора Новгородской области для проставления в срок, не превышающий один рабочий день, отметки о контроле.".

6. Изложить в пункте 2.5.5 четвертый абзац в редакции:

"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области".

7. Заменить в подпункте 2.6.2.4 слова "возможности досрочного снятия" на слово "снятии".

8. В подпункте 2.6.2.4.1:

8.1. Заменить в первом абзаце слова "возможности досрочного снятия" на слово "снятии";

8.2. Изложить третий абзац в редакции:

"пояснительная записка о состоянии исполнения протокольного решения с указанием причин его неисполнения в установленный срок, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, а также указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение решения, мер ответственности, в том числе дисциплинарной, примененных в отношении виновных должностных лиц, обоснования возможности снятия с контроля по форме согласно приложению N 40 к Инструкции по делопроизводству;".

9. Исключить в подпунктах 2.6.2.4.5, 2.6.2.4.6 слова "сектора организационного обеспечения деятельности Правительства Новгородской области".

10. Изложить подпункты 2.6.2.4.7, 2.6.2.4.8 в редакции:

"2.6.2.4.7. В случае подписания Губернатором Новгородской области протокольного решения о продлении срока исполнения/снятии с контроля протокольного решения, принятого на заседании Правительства Новгородской области, сотрудником контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области соответствующие протокольные решения, принятые на заседании Правительства Новгородской области, снимаются с контроля или срок их исполнения продлевается в СЭД ОИВ Новгородской области;

2.6.2.4.8. В случае принятия решения Губернатором Новгородской области о необходимости рассмотрения на заседании Правительства Новгородской области вопроса о продлении срока исполнения/снятии с контроля протокольного решения, принятого на заседании Правительства Новгородской области, сотрудник контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области включает данный вопрос в повестку заседания Правительства Новгородской области в порядке, установленном Регламентом Правительства Новгородской области;".

11. Исключить в подпункте 2.6.2.4.9 слово "досрочном".

12. Заменить в третьем абзаце подпункта 2.6.8.5 слово "референту" на слова "помощнику руководителя, референту".

13. В подпункте 2.7.2.19:

13.1. Заменить в первом абзаце слово "референту" на слова "помощнику руководителя, референту";

13.2. Заменить во втором абзаце слово "референт" на слова "помощник руководителя, референт".

14. Изложить в подпункте 2.7.3.3 четвертый абзац в редакции:

"схемная" (с отметкой "схема триста семьдесят девять", по которой отправляются телеграммы одного содержания, адресованные в администрации муниципальных районов, муниципальных округов и городского округа области);".

15. Заменить в пункте 3.5.6 слово "референты" на слова "помощники руководителя, референты".

16. Заменить в пункте 3.5.7, втором абзаце пункта 7.8 слово "Референты" на слова "Помощники руководителя, референты".

17. В пункте 6.2.4:

17.1. Заменить в двадцать шестом абзаце слова "Количество дел" на "Количество томов (частей)";

17.2. Заменить в двадцать седьмом абзаце слова "Срок хранения и номер статьи по перечню" на "Срок хранения и номера статей по перечню".

18. Заменить в приложении N 5 к Инструкции по делопроизводству слово "референт" на слова "помощник руководителя, референт".

19. Заменить в приложении N 8 к Инструкции по делопроизводству слова "3. Рекомендовать администрациям муниципальных районов области и городского округа" на "3. Рекомендовать администрациям муниципальных районов, муниципальных округов и городского округа области".

20. Изложить приложения N 10, 17, 26, 30 - 35, 39, 40 к Инструкции по делопроизводству в прилагаемой редакции (приложение к постановлению).

Губернатор Новгородской области

А.С. Никитин