Приложение 3. Правила сбора и обработки персональных данных при проведении конкурса на соискание премий Правительства Москвы молодым ученым за 2024 год

Приложение 3 к Требованиям
к форме, содержанию и порядку подачи
электронных заявок
и оригиналов документов на соискание
премий Правительства Москвы молодым
ученым за 2024 год

Правила
сбора и обработки персональных данных при проведении конкурса на соискание премий Правительства Москвы молодым ученым за 2024 год

1. Термины и определения

Термин/сокращение	Определение
Организаторы (Операторы)	Юридические лица, осуществляющие проведение Конкурса и организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные	Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которая предоставляется для участия в Конкурсе, проводимом Операторами.
Обработка персональных данных	Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных	Операторы или иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Конкурс	Конкурс на соискание премий Правительства Москвы молодым ученым за 2024 год, проводимый в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 10 июля 2013 г. N 445-ПП "Об установлении премий Правительства Москвы молодым ученым"
Пользователь	Юридическое или физическое лицо, имеющее доступ к сайтам посредством сети Интернет и/или пользующееся продуктами и услугами, предоставляемыми Оператором в целях участия в Конкурсе.
Cookies	Небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранящийся на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

2. Общие положения

2.1. Настоящие Правила сбора и обработки персональных данных при проведении конкурса на соискание премий Правительства Москвы молодым ученым за 2024 год (далее - Правила) действует в отношении всей информации, которую Организаторы могут получить о Пользователе на сайте Конкурса http://nauka.mos.ru (далее - Сайт), а также из документов, представленных для участия в Конкурсе.

2.2. Настоящие Правила устанавливают обязательства Организаторов по неразглашению и обеспечению защиты персональных данных, которые Пользователь предоставляет для участия в Конкурсе, в том числе при регистрации на Сайте.

2.3. Использование Сайта означает согласие Пользователя с настоящими Правилами и условиями обработки его персональных данных.

В случае несогласия с условиями Правил Пользователь должен прекратить использование Сайта.

2.4. Настоящие Правила применяются только к Сайту. Организаторы не контролируют и не несут ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте Конкурса.

3. Сбор персональных данных

3.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящих Правил, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на Сайте и включают в себя следующую информацию:

- Фамилия, имя, отчество;

- Дата и место рождения;

- Адрес места жительства;

- Телефон;

- Адрес электронной почты;

- Место работы;

- Адрес организации;

- Должность;

- Ученая степень;

- Ученое звание;

- Почетное звание;

- Персональные идентификаторы в системах учета научной информации;

- Сведения об участии соискателя(ей) в научных мероприятиях;

- Сведения о наличии у соискателя(ей) премий, призов и иных наград;

- Дополнительная информация;

- Фотоизображение.

3.2. Организаторы осуществляют сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется в целях выявления и решения технических проблем.

3.3. Организаторы защищают данные, автоматически передающиеся в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы:

- IР-адрес;

- информация из cookies;

- информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);

- время доступа;

- адрес страницы, на которой расположен рекламный блок.

4. Цели сбора персональных данных

Организаторы могут использовать персональные данные Пользователя в целях:

4.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.

4.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.

4.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя.

4.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

4.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

4.6. Создания учетной записи для участия в Конкурсе и получения услуг, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.

4.7. Уведомления Пользователя Сайта.

4.8. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

4.9. Предоставления Пользователю с его согласия новостной рассылки и иных сведений от имени Организаторов и/или других организаций по поручению Организатора.

4.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

4.11. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Организаторов в целях получения обновлений и услуг.

5. Условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Организаторы вправе передавать персональные данные третьим лицам, участвующим в обработке персональных данных, исключительно в целях обработки персональных данных Пользователя, переданных на Сайт, только с согласия Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы органам дознания и следствия, уполномоченным органам государственной власти по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.4. При утрате или разглашении персональных данных Организаторы информируют Пользователя в срок, не превышающий 10 рабочих дней, об утрате или разглашении персональных данных.

5.5. Организаторы принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий третьих лиц в отношении персональных данных.

5.6. Организаторы принимают все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. Обязательства сторон

6.1. Пользователь обязан:

Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.

Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Права Пользователя:

Пользователь вправе осуществлять свободный доступ к информации о себе, а также инициировать необходимые изменения и исправления в такую информацию.

На основании запроса Пользователь вправе получать от Организаторов информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

6.3. Организаторы обязаны:

Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в пункте 4 настоящих Правил.

Обеспечивать хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением пункта 5.3 настоящих Правил.

Обеспечивать защиту конфиденциальности персональных данных Пользователя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Осуществлять блокирование и удаление персональных данных Пользователя, с момента личного обращения Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

Уничтожить либо обезличить обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7. Обработка персональных данных с помощью Cookies

7.1. Файлы cookies, передаваемые Организаторами оборудованию Пользователя и оборудованием Пользователя Организаторам, могут использоваться Организаторами для предоставления Пользователю персонализированных сервисов в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения предоставления Организаторами товаров и услуг.

7.2. Оборудование и программное обеспечение, используемые Пользователем для посещения сайтов, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookies, а также удаления ранее полученных файлов.

7.3. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к некоторым частям и функциям сайтов Организаторов.

7.4. Структура файла cookies, его содержание и технические параметры определяются Организаторами и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.

7.5. Файлы cookies могут использоваться Организаторами для сбора, обработки и анализа статистической информации об использовании Сайта Конкурса, а также обеспечения его работоспособности.

8. Ответственность

8.1. Организаторы, не исполнившие свои обязательства, несут ответственность за ущерб, понесенный Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае утраты или разглашения конфиденциальной информации Организаторы не несут ответственность, если данная конфиденциальная информация была предоставлена неограниченному кругу лиц самим Пользователем либо по его просьбе до ее утраты или разглашения.

9. Дополнительные условия

Настоящие Правила размещены Организаторами на Сайте Конкурса: http://nauka.mos.ru.