Приложение. Порядок компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно муниципальным служащим муниципального округа "Ухта"

Приложение
к решению
Совета муниципального округа "Ухта"

от "14" марта 2024 г. N 299

Порядок
компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно муниципальным служащим муниципального округа "Ухта"

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов лицам, замещающим должности муниципальной службы, являющимся работниками органов местного самоуправления муниципального округа "Ухта", (далее - муниципальный служащий).

2. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов на муниципального служащего (или оплату стоимости провоза 1 места багажа в случае использования автомобильного транспорта) независимо от веса багажа, разрешенного для бесплатного провоза по проездному документу на тот вид транспорта, которым следует муниципальный служащий назначается и выплачивается муниципальному служащему по основному месту работы.

3. Муниципальному служащему, имеющему в текущем календарном году право на компенсацию расходов на оплату проезда в соответствии с решением Совета МОГО "Ухта" от 28.08.2009 N 341 "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, являющихся работниками органов местного самоуправления МОГО "Ухта", муниципальных учреждений МОГО "Ухта" и Уставом муниципального округа "Ухта", компенсация расходов на оплату проезда в текущем календарном году осуществляется по его выбору в соответствии с одним из указанных в настоящем пункте нормативных правовых актов.

4. Компенсация муниципальному служащему расходов на оплату проезда во втором и последующих календарных годах муниципальной службы может осуществляться в любое время в течение, календарного года при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

5. Выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, являются целевыми и не суммируются в случае, если муниципальный служащий не воспользовался правом на компенсацию указанных расходов.

6. Назначение и выплата компенсации муниципальному служащему осуществляются работодателем (органом местного самоуправления муниципального округа "Ухта", (далее - работодатель), в случае если муниципальный служащий находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, в том числе ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением (за исключением случаев, когда отпуск с последующим увольнением предоставляется муниципальному служащему до наступления права на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у данного работодателя).

7. Право на компенсацию указанных расходов возникает у муниципального служащего одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у данного работодателя.

Реализация муниципальным служащим права на компенсацию расходов носит заявительный характер.

8. Компенсация производится по маршруту прямого следования в размере фактических расходов при наличии проездных документов, но не выше стоимости проезда:

а) воздушным транспортом:

самолетом - в салонах экономического класса;

вертолетом - по тарифу для перевозки пассажиров и багажа, установленному перевозчиком;

б) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда, в вагоне с местами для сидения скоростного поезда;

в) водным транспортом (морским и (или) речным) - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в трехместной каюте. Классификация пассажирских мест по категориям определяется перевозчиком в соответствии с Правилами перевозок пассажиров и их багажа на внутреннем водном транспорте;

г) автомобильным транспортом (за исключением такси) - в междугородных (пригородных) автобусах.

Под маршрутом прямого следования к месту использования отпуска и обратно понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством остановок (пересадок) от пункта отправления до конечного пункта назначения на выбранных муниципальным служащим видах транспорта.

В случае если муниципальным служащим представлены проездные документы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено настоящим пунктом, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной муниципальному служащему соответствующей транспортной организацией, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организацией, оказываемой услуги по продаже билетов, на дату выезда, но не более фактических расходов, подтвержденных представленными муниципальным служащим документами.

В случае если муниципальным служащим представлены проездные документы, содержащие сведения о стоимости услуг, не подлежащих оплате в соответствии с абзацем вторым пункта 9 настоящего Порядка, представление справок, указанных в абзаце девятом настоящего пункта, не требуется.

В случае указания стоимости проезда в проездных документах в иностранной валюте компенсация производится в рублях по курсу валют, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.

9. При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта муниципальному служащему компенсируется общая сумма расходов на оплату проезда в пределах норм, установленных пунктом 8 настоящего Порядка.

В стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно муниципального служащего и стоимость провоза багажа включаются и подлежат оплате стоимость проезда любым видом транспорта общего пользования (за исключением такси) к (от) железнодорожной станции (вокзала), пристани, аэропорту, автовокзалу при наличии документов, подтверждающих данные расходы, расходы за пользование постельными принадлежностями, обязательные сборы и таксы (аэропортовый, топливный, страховой, сервисный), сбор за оформление билетов, услуги по предварительной продаже (бронированию) билетов, за исключением дополнительных услуг и сборов (доставка билетов на дом, сбор за сданный или переоформленный билет, сборы за выбор места, сборы за услуги по выбору места, стоимость справок транспортных организаций о стоимости проезда и стоимости услуг, сборы за пребывание в залах ожидания повышенной комфортности, сбор за оформление услуги за сверхнормативный багаж, стоимость сервисных услуг в вагонах повышенной комфортности (рацион питания, санитарно-гигиенические наборы, печатная продукция, мультимедийный портал), оплата дополнительных сборов при обмене билета и другие услуги и сборы, не подлежащие компенсации в соответствии с настоящим пунктом).

При оплате стоимости комплекта постельного белья в поезде или на морских (речных) судах компенсация производится на основании выданной проводником номерной квитанции (с указанием стоимости услуги, реквизитов поездки (в том числе дата, номер вагона, каюты, поезда, судна) и фамилии пассажира) или соответствующего штампа проводника на проездном документе (билете).

10. Компенсация назначается и выплачивается в полном объеме, в том числе:

- если дата выезда в отпуск приходится на последний рабочий день, предшествующий началу отпуска, на выходные (праздничные) дни, предшествующие отпуску;

- если дата приезда из отпуска приходится на время, предшествующее началу рабочего дня после отпуска, на выходные (праздничные) дни, предшествующие первому рабочему дню после отпуска, на отпуск без сохранения заработной платы.

Выплата компенсации производится работодателем не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска муниципального служащего, в котором будет осуществлен проезд, исходя из примерной стоимости проезда на основании письменного заявления муниципального служащего и решения работодателя.

Муниципальный служащий обязан в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска или 3 рабочих дней со дня окончания отпуска (в случае если муниципальный служащий находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением), представить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами, на основании которого производится окончательный расчет с муниципальным служащим.

В случае если муниципальный служащий не обратился за компенсацией до начала отпуска, он вправе представить письменное заявление о предоставлении компенсации и проездные документы в течение календарного года, в котором он использовал отпуск, за исключением случая, указанного в абзаце седьмом настоящего пункта.

В случае прекращения трудовых отношений с работодателем в течение календарного года и если муниципальный служащий не обратился за компенсацией до начала отпуска (до дня выезда к месту использования отпуска), он вправе представить письменное заявление о предоставлении компенсации и проездные документы в течение 3 рабочих дней со дня расторжения трудового договора (контракта).

В случае если муниципальный служащий возвратился из отпуска в последний рабочий и/или календарный день календарного года или за пределами календарного года, в котором муниципальному служащему предоставлено право на оплату проезда, компенсация расходов на оплату проезда производится на основании проездных документов, представленных муниципальным служащим в течение 3 рабочих дней после окончания отпуска.

При использовании муниципальным служащим электронного билета компенсация выплачивается в случае проезда:

автомобильным транспортом - при предоставлении маршрутной квитанции (билета) и (или) кассового чека с указанными на нем реквизитами билета, в соответствии с правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными правовыми актами Российской Федерации;

водным транспортом - при предоставлении электронного проездного документа (билета) на водном транспорте и кассового чека или иного документа, подтверждающего факт осуществления расчета, в соответствии с положениями Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации";

воздушным транспортом - при предоставлении маршрут/квитанции электронного пассажирского билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), посадочного талона. В случае утраты посадочного талона представляется справка транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказываемой услуги по продаже билетов, с указанием подробных данных (фамилия, имя, отчество (при наличии) пассажира, направление, номер рейса, дата и время вылета, подтверждающая факт перелета и отсутствие факта возврата билета);

железнодорожным транспортом - при предоставлении электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте и (или) контрольного купона (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

11. При отсутствии (в том числе утрате) проездных документов (в том числе в случае отсутствия проездных документов от ближайшего к месту использования отпуска места пересадки до места использования отпуска и от места использования отпуска до ближайшего к нему места пересадки) компенсация назначается и выплачивается работодателем по наименьшей стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно (на основании справки о наименьшей стоимости проезда, выданной муниципальному служащему соответствующей транспортной организацией, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организацией, оказываемой услуги по продаже билетов) только при наличии документов, подтверждающих пребывание муниципального служащего в месте использования отпуска (проездные документы в одну сторону; документы, выданные органами местного самоуправления, органами внутренних дел, организациями, ответственными за регистрационный учет граждан, или организациями, оказывающими услуги по удостоверению нахождения муниципального служащего по месту пребывания; копии паспорта с отметкой о пересечении государственной границы Российской Федерации и иностранного государства; документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в иной подобной организации), либо отпускного удостоверения (с отметкой о днях прибытия и убытия органа местного самоуправления, органа внутренних дел, организации, ответственной за регистрационный учет граждан), по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Наименьшая стоимость проезда определяется как стоимость проезда по маршруту прямого следования в плацкартном вагоне скорого поезда, а при отсутствии на данном направлении сообщения скорых поездов - стоимость проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда. В случае наличия в данном направлении только воздушного сообщения наименьшая стоимость проезда определяется по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса; при наличии только морского или речного сообщения - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в трехместной каюте; при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу междугородного (пригородного) автобуса; при наличии нескольких видов сообщения (за исключением железнодорожного) - по тарифу на вид транспорта с наименьшей стоимостью проезда.

В случае если муниципальный служащий в течение календарного года, в котором он использовал отпуск, представит восстановленные утерянные проездные билеты, компенсация возмещается по фактической стоимости проездных документов, но не выше норм, установленных пунктом 8 настоящего Порядка.

В случае отсутствия проездных документов на часть маршрута (за исключением случая отсутствия проездных документов от ближайшего к месту использования отпуска места пересадки до места использования отпуска и от места использования отпуска до ближайшего к нему места пересадки) документы, подтверждающие пребывание в месте использования отпуска, не требуются. Оплата части маршрута, на которую отсутствуют проездные документы, производится на основании справки транспортной организации о наименьшей стоимости проезда на часть маршрута.

В случае если в справке о наименьшей стоимости проезда, выданной транспортной организацией, помимо стоимости проезда (тарифа на проезд) содержатся сведения о стоимости дополнительных услуг и/или сборов, не подлежащих оплате в соответствии с абзацем вторым пункта 9 настоящего Порядка, проезд оплачивается за вычетом сумм этих услуг и/или сборов.

12. Расходы на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно при использовании личного автомобильного транспорта компенсируются в соответствии с пунктом 11 настоящего Порядка на основании справки о наименьшей стоимости проезда, выданной муниципальному служащему соответствующей транспортной организацией, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организацией, оказываемой услуги по продаже билетов, на дату прибытия к месту использования отпуска и на дату убытия из места использования отпуска.

При отсутствии документов, подтверждающих пребывание муниципального служащего в месте использования отпуска, либо отпускного удостоверения компенсация расходов на оплату проезда не производится.

13. В случае если муниципальный служащий проводит отпуск в нескольких местах (отклонение от маршрута прямого следования), стоимость проезда компенсируется в соответствии с пунктом 11 настоящего Порядка только к одному выбранному муниципальным служащим месту использования отпуска, а также стоимость обратного проезда от того же места на основании проездных документов по маршруту прямого следования и (или) справки транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказываемой услуги по продаже билетов, о наименьшей стоимости проезда на дату поездки, но не более фактически произведенных расходов.

Остановка (пересадка) муниципального служащего на любой период, в пределах отпуска, в г. Сыктывкаре, г. Москве или г. Санкт-Петербурге при проезде к месту использования отпуска и/или обратно не является отклонением от маршрута прямого следования.

Остановка муниципального служащего на любой период, в пределах отпуска, по маршруту прямого следования до конечного пункта назначения не считается проведением отпуска в нескольких местах.

В период действия режима временного ограничения на полеты в аэропорты городов, объявленного Федеральным агентством воздушного транспорта, помимо городов, указанных в абзаце втором настоящего пункта, пересадка в городах, аэропорты которых рекомендованы Федеральным агентством воздушного транспорта для организации перевозки пассажиров по альтернативным маршрутам, при проезде к месту использования отпуска и обратно не является отклонением от маршрута прямого следования.

В случае поездки по туристской путевке в пределах Российской Федерации расходы на оплату проезда возмещаются исходя из стоимости проезда при представлении муниципальным служащим проездных документов и справки организации, осуществляющей свою деятельность на рынке туристских услуг, о стоимости проезда и провоза багажа по маршруту следования к месту использования отпуска (предоставляется в случае, если в проездных документах отсутствуют сведения о стоимости проезда и провоза багажа).

В случае поездки за пределы Российской Федерации расходы на оплату проезда возмещаются исходя из стоимости проезда до границы Российской Федерации и обратно от границы Российской Федерации с учетом требований, установленных настоящим Порядком, при представлении муниципальным служащим:

1) при выезде по туристской путевке:

воздушным транспортом - проездных документов, справки транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказывающей услуги по продаже билетов, о коэффициенте проезда до границы Российской Федерации и справки организации, осуществляющей свою деятельность на рынке туристских услуг, о стоимости проезда и провоза багажа по маршруту следования к месту использования отпуска;

иным видом транспорта - проездных документов и справки транспортной организации о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего места пересечения границы Российской Федерации (железнодорожная станция, морской (речной) порт, автостанция);

2) в иных случаях:

при проезде воздушным транспортом - проездных документов и справки транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказываемой услуги по продаже билетов, о коэффициенте проезда до границы Российской Федерации по маршруту следования к месту использования отпуска;

при проезде иным видом транспорта - проездных документов и справки транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказываемой услуги по продаже билетов, о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего места пересечения границы Российской Федерации (железнодорожная станция, морской (речной) порт, автостанция).

Ближайшее место пересечения границы Российской Федерации (железнодорожная станция, морской (речной) порт, автостанция) определяется как соответствующий пункт пропуска через государственную границу Российской Федерации, расположенный по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно.