Приложение N 1. Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Московской области в Министерстве строительного комплекса Московской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) подарка

Приложение N 1
к распоряжению Министерства
строительного комплекса
Московской области
от 22.01.2024 N 9

Положение
о порядке сообщения государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Московской области в Министерстве строительного комплекса Московской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) подарка

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Московской области, замещающими должности государственной гражданской службы Московской области в Министерстве строительного комплекса Московской области (далее - гражданские служащие, Министерство), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) подарка.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов, ценных подарков, которые вручены (получены) в качестве поощрения (награды)";

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей", - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять министра строительного комплекса Московской области обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Управление по обеспечению деятельности министерства по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

Уведомление подлежит регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарка Министерства строительного комплекса Московской области по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, второй экземпляр направляется в Комиссию.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившим его неизвестна, сдается материально ответственному лицу Управления по обеспечению деятельности министерства, которое принимает его на ответственное хранение по акту приема-передачи подарка на хранение по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

8. Материально ответственное лицо оформляет учетную карточку на подарок, принятому на хранение по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность за утрату либо повреждение подарка несет гражданский служащий, получивший подарок, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Комиссия определяет стоимость подарка для принятия его к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании сведений о рыночной цене подарка, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения экспертным путем.

Стоимость подарка, определенная в целях принятия его к бухгалтерскому учету, указывается Комиссией в протоколе заседания Комиссии и, в случае определения стоимости подарка свыше трёх тысяч рублей, оформляется актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, который передается в Управление исполнения бюджета, администрирования доходов бюджета, бюджетного учета и отчетности.

11. Подарок возвращается сдавшему его гражданскому служащему по акту приема-передачи (возврата) подарка по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению в случае, если стоимость подарка не превышает 3 тысяч рублей.

12. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя Министра строительного комплекса Московской области заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. При выкупе, подарок передается гражданскому служащему по акту приема-передачи (возврата) подарка, составленному по форме согласно приложение N 5 к настоящему положению.

13. Комиссия в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение одного месяца гражданский служащий выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от гражданского служащего не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, либо в случае его отказа от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Государственным органом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской, Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого от гражданского служащего не поступило заявление о выкупе, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться Министерством.

16. В случае нецелесообразности использования подарка министр строительного комплекса Московской области принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего Порядка, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован министр строительного комплекса Московской области принимает решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Московской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации к Положению о порядке сообщения государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Московской области в Министерстве строительного комплекса Московской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными, мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки и реализации (выкупа) (подарка.