Приложение 2. Положение о комиссии по рассмотрению предложений по улучшению деятельности в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа

Приложение 2
к распоряжению администрации
Ленинск-Кузнецкого
муниципального округа
от 04 марта 2024 г. N 49-р

Положение
о комиссии по рассмотрению предложений по улучшению деятельности в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением о комиссии по рассмотрению предложений по улучшению деятельности в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа (далее - Положение) определяются права, обязанности, ответственность, порядок организации работы комиссии по рассмотрению предложений по улучшению деятельности в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа (далее - Комиссия) от сотрудников, принятия решений о реализации предложений по улучшению деятельности (далее - ППУ), поощрения и стимулирования участников процесса подачи и внедрения ППУ.

1.2. Комиссия действует на постоянной основе и является коллегиальным консультативно-совещательным органом.

1.3. Документы по работе Комиссии хранятся в управлении экономического развития территории администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

2. Обязанности и права Комиссии

2.1. Комиссия обязана:

2.1.1. Принять на рассмотрение ППУ.

2.1.2. Провести оценку представленного ППУ в соответствии с критериями оценки ППУ, предусмотренными пунктом 5.3 настоящего Положения.

2.1.3. Подготовить заключение на ППУ (положительное или отрицательное).

2.1.4. Назначить ответственных за реализацию и срок реализации ППУ.

2.1.5. После реализации ППУ оценить эффект после внедрения ППУ

2.2. Комиссия имеет право:

2.2.1. Разрабатывать предложения и рекомендации по совершенствованию системы оценки ППУ.

2.2.2. Приглашать на Комиссию сотрудников, являющихся инициаторами ППУ.

3. Состав Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

3.2. Руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии.

3.3. В период временного отсутствия председателя и (или) секретаря Комиссии исполнение их обязанностей осуществляют лица, их замещающие.

4. Порядок организации работы Комиссии

4.1. Порядок приема и проведения оценки ППУ.

4.1.1. Секретарь Комиссии при получении ППУ регистрирует ППУ в электронный "Журнал регистрации предложений по улучшению деятельности" и в этот же рабочий день информация передается всем участникам Комиссии.

4.1.2. Комиссия проверяет ППУ на соответствие требованиям и проводит предварительную работу с ним, после проведенной работы секретарь Комиссии передает ППУ председателю Комиссии.

4.1.3. Председатель Комиссии определяет дату, время, место проведения и повестку рассмотрения ППУ, не позднее 5 дней от даты регистрации ППУ и извещает об этом секретаря.

4.1.4. Не позднее следующего рабочего дня после определения даты проведения заседания Комиссии секретарь информирует сотрудника, членов Комиссии о дате, времени, месте и повестке заседания Комиссии.

4.2. Организация заседания Комиссии.

4.2.1. Заседание Комиссии возглавляет председатель Комиссии или лицо, его замещающее.

4.2.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении и принятии решений по рассматриваемым на заседании вопросам.

4.2.3. На заседании Комиссии ведется протокол, который подписывается председателем, всеми членами Комиссии и секретарем Комиссии.

В протоколе указываются:

- дата и место проведения заседания Комиссии;

- список членов Комиссии (фамилия, инициалы), присутствующих на заседании;

- повестка заседания, фамилии и инициалы выступающих;

- принятые решения по рассматриваемым ППУ.

4.2.4. Решения по ППУ Комиссия принимает на основании оценок членов Комиссии, присутствующих на заседании.

4.2.5. Информация по заключению Комиссии публикуется в "Журнал регистрации предложений по улучшению деятельности".

5. Порядок рассмотрения ППУ

5.1. Рассмотрение ППУ и их оценка осуществляются Комиссией.

5.2. Комиссия оценивает предложения на актуальность, новизну, целесообразность внедрения и принимает одно из следующих решений:

- согласовано;

- отклонено;

- отправлено на доработку.

5.3. Критерии оценки ППУ:

значимость ППУ для администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа (оценка настоящей и будущей потребности в данном ППУ) с учетом информации, полученной от сотрудника, в соответствии с подпунктом 4.1.2. настоящего Положения;

- степень готовности ППУ к внедрению (наличие материально-технических ресурсов, проработка вопроса организации деятельности);

- влияние ППУ на деятельность администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа;

- объем финансовых вложений для реализации ППУ;

- приоритетность ППУ для администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

5.4. Комиссия принимает решение по каждому ППУ путем голосования.

5.5. На основании голосования членов Комиссии по каждому рассматриваемому ППУ секретарь Комиссии вносит решение в протокол и заполняет заключение Комиссии в "Журнал регистрации предложений по улучшению деятельности".

5.6. В случае принятия решения о внедрении предложения Комиссия определяет необходимые работы, ответственных и сроки их выполнения. Указанные сведения вносятся в "Журнал регистрации предложений по улучшению деятельности".

5.7. В случае отклонения предложения секретарь Комиссии информирует автора ППУ в "Журнале регистрации предложений по улучшению деятельности" с указанием причин отклонения.

6. Управление Комиссией

6.1. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство работой Комиссии, ведет заседание Комиссии, подписывает документы, исходящие от имени Комиссии.

6.2. Секретарь Комиссии информирует председателя Комиссии о поступлении ППУ для оценки, формирует повестку дня заседания Комиссии, организует проведение заседаний Комиссии, ведет протокол заседания Комиссии, обеспечивает членов Комиссии необходимыми информационными материалами и документами.