Приложение 1. Регламент подачи и реализации предложений по улучшению деятельности в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа

Приложение 1
к распоряжению администрации
Ленинск-Кузнецкого
муниципального округа
от 04 марта 2024 г. N 49-р

Регламент
подачи и реализации предложений по улучшению деятельности в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент подачи и реализации предложений по улучшению деятельности в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа (далее - Регламент) определяет порядок подачи, рассмотрения и внедрения предложений по улучшению деятельности, а также формы поощрения участников процесса подачи и внедрения предложений по улучшению деятельности в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

1.2. Настоящий Регламент вводится как инструмент вовлечения персонала в процесс постоянного совершенствования деятельности администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа. Действие настоящего Регламента распространяется на всех сотрудников администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

2. Термины и определения

В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

- предложения по улучшению деятельности (ППУ) - идея работника (группы работников), направленная на повышение результативности и эффективности любого вида деятельности администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, не требующая открытия отдельного проекта (например, улучшение состояния рабочих мест, изменение графиков приема населения, повышение эффективности использования ресурсов и материальных запасов, упорядочение системы материально - технического обеспечения администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, изменение графиков работы и ремонта оборудования, изменение мест размещения оборудования и т.п., методов управления в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа).

- автор ППУ - любой сотрудник администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, подавший предложение по улучшению.

- комиссия по рассмотрению ППУ - группа руководителей и сотрудников администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, ответственная за рассмотрение ППУ.

- электронная форма - электронная форма бланка для подачи ППУ, размещенная в общем доступе.

- журнал регистрации предложений по улучшению деятельности - документ, размещенный в общем доступе, в котором аккумулируются все поданные ППУ.

3. Ответственность

3.1. Руководство и организацию работы по внедрению ППУ осуществляет ответственный за работу с ППУ, назначаемый решением комиссии по рассмотрению ППУ (далее - Комиссия).

Начальник управления экономического развития территории администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, осуществляет координацию деятельности по подаче и внедрению ППУ в отделах и учреждениях, в том числе:

- содействует работникам отдела и учреждения в формировании и подаче ППУ;

- обеспечивает содействие внедрению ППУ;

- информирует работников о ходе подачи и внедрения ППУ в отделе и учреждении;

- обеспечивает распространение опыта подачи и внедрения ППУ между отделами и учреждениями, тиражирование успешных практик.

3.2. Деятельность Комиссии утверждается соответствующим положением.

4. Порядок подачи предложений по улучшению деятельности

4.1. Предложениями по улучшению деятельности признаются любые предложения, являющиеся полезными для администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждений Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, и способствующие:

- улучшению условий и организации труда;

- повышению безопасности нахождения работников в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа;

- оптимизации рабочих процессов;

- повышению качества оказываемых услуг;

- сокращению материальных и нематериальных затрат.

4.2. Не признаются в качестве ППУ предложения: являющиеся требованиями нормативных документов; выполняемые по распоряжению руководства; однотипные (поданные ранее в том же отделе); ухудшающие экологическую обстановку; предложения, ведущие к снижению производительности труда; перенесение расходов в другие отделы; увеличение количества работников; снижающие надежность, долговечность и другие показатели качества оборудования и оказываемых услуг и другие предложения, не отвечающие определению ППУ.

4.3. ППУ оформляется в электронной форме бланка для подачи ППУ.

Допускается прилагать к ППУ дополнительные материалы (схемы, макеты, фотоматериалы и пр.), необходимые для понимания сути предложения.

4.4. Порядок приема и проведения оценки ППУ.

4.4.1. Автор предложения подает ППУ с помощью электронной формы. Секретарь Комиссии в тот же день регистрирует ППУ в электронном "Журнале регистрации предложений по улучшению деятельности" и в этот же рабочий день информация передается всем участникам Комиссии.

4.4.2. Не позднее 3-х рабочих дней после регистрации ППУ Комиссия проводит следующую работу:

- проверяет предложение на соответствие требованиям подпунктов 4.1. и 4.2 настоящего Регламента;

- совместно с автором определяет, является ли предложение полезным и требуется ли доработка формулировок;

4.4.3. После предварительной обработки, секретарь Комиссии передает ППУ председателю Комиссии. Если предложение не отвечает требованиям подпунктов 4.1. и 4.2. настоящего Регламента секретарь Комиссии заполняет резолюцию об отказе, публикует в общий доступ.

4.4.4. Председатель Комиссии определяет дату, время, место проведения и повестку рассмотрения ППУ, не позднее 5 дней от даты регистрации ППУ и извещает об этом секретаря.

4.4.5. Не позднее следующего рабочего дня после определения даты проведения заседания Комиссии секретарь информирует сотрудника, членов Комиссии о дате, времени, месте и повестке заседания Комиссии.

5. Порядок внедрения ППУ

5.1. Внедрение ППУ производится в соответствии с определенными Комиссией работами и сроками их выполнения.

5.2. По истечении срока выполнения работ или по факту досрочного завершения работ ответственный направляет секретарю Комиссии информацию о внедрении предложения.

5.3. Комиссия рассматривает результаты выполнения работ, оценивает результативность внедрения предложений. Определяет категорию предложения в соответствии с пунктом 7.2. настоящего Регламента. Информация о внедрении предложения вносится в "Журнал регистрации предложений по улучшению деятельности".

5.4. Комиссия назначает вознаграждение за ППУ после внедрения в соответствии с разделом 7 данного регламента.

6. Формы поощрения и стимулирования участников процесса подачи и внедрения ППУ

6.1. С целью поощрения и стимулирования участников процесса подачи и внедрения ППУ в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа, применяются нематериальные и материальные формы поощрения, в том числе определенные правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, принятыми в администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и муниципальных учреждениях Ленинск-Кузнецкого муниципального округа.

6.2. К нематериальным формам поощрения относятся:

- размещение информации об участии работников в подаче и внедрении ППУ по итогам года на информационных стендах, в средствах массовой информации;

- объявление благодарности за участие и достижение результатов в системе постоянного улучшения.

7. Порядок поощрения и стимулирования участников процесса подачи и внедрения ППУ

7.1. Поощрение сотрудников осуществляется за поданное и принятое к дальнейшей реализации ППУ;

7.2. После реализации улучшения по ходатайству руководителя структурного подразделения администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа или руководителя муниципального учреждения Ленинск-Кузнецкого муниципального округа выплачивается премия в зависимости от категории ППУ:

Категория 1 - присваивается предложениям, которые помогают улучшать условия труда (УУ). К таким относятся предложения по совершенствованию существующих рабочих процессов, в т.ч. более рационального размещения оборудования, улучшения состояния рабочих мест, доработке офисных алгоритмов. Выплата за них составляет 2 000 рублей;

Категория 2 - присваивается предложениям по организационно-техническому улучшению (ОТ). К таким относятся идеи по организации нового процесса (оказание услуг, с изменением планирования, финансирования, систем информации и т.п.) или технические решения (полученные путем конструирования, программирования, расчета или эксперимента), не создающие экономию или позволяющие получить экономический эффект до 50 тыс. рублей в год. После реализации данного улучшения рекомендуется провести расчет экономической выгоды от улучшения. Выплата за них составляет 3 000 рублей;

Категория 3 - наиболее значимые предложения - рационализаторские (РП). Новые и полезные организационные или технические решения, которые позволяют получить экономический эффект за 1 год использования более 50 тыс. рублей. После реализации данного улучшения необходимо провести расчет экономической выгоды от улучшения. Выплата за них составляет 5 000 рублей;

7.3. В случае подачи предложения по улучшению деятельности от группы сотрудников, выплата распределяется равномерно каждому автору ППУ.

7.4. Поощрительная выплата осуществляется после подведения итогов года, в виде ежегодной премии.