Приложение N 2. Инструкция о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Контрольно-ревизионного управления Республики Северная Осетия-Алания

Приложение N 2
к приказу Контрольно-ревизионного управления
Республики Северная Осетия-Алания
от 11 марта 2024 года N 9

Инструкция
о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Контрольно-ревизионного управления Республики Северная Осетия-Алания

I. Общие положения

1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим права и полномочия должностного лица Контрольно-ревизионного управления Республики Северная Осетия-Алания (далее - КРУ РСО-Алания).

2. Удостоверение изготовляется согласно установленному образцу.

3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Описание удостоверения сотрудника Контрольно-ревизионного управления Республики Северная Осетия-Алания

4. Обложка удостоверения изготавливается бордового цвета. В развернутом виде удостоверение сотрудника имеет размеры 20,0 х 6,5 см.

На лицевой стороне удостоверения выполняется золотым тиснением изображение Государственного герба Российской Федерации, а под ним надпись: "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ".

Внутренняя сторона удостоверения (далее - вкладыш) сдержит стилизованное изображение флага Республики Северная Осетия-Алания в качестве заднего фона, состоит из левой и правой частей (сторон).

На левой стороне вкладыша:

вверху располагается по центру надпись "Республика Северная Осетия-Алания";

под ней слева размещается фотография гражданского служащего размером 30 х 40 мм, справа от фотографии изображение Герба Республики Северная Осетия-Алания;

ниже по центру в две строки надпись: "Контрольно-ревизионное управление Республики Северная Осетия-Алания";

под ней с выравниванием по правому краю надпись: "Дата выдачи: "__" _______ 20__ г." (дата выдачи удостоверения);

ниже расположена надпись с выравниванием по правому краю: "Подлежит возврату при оставлении должности".

На правой стороне вкладыша:

вверху располагается надпись: "УДОСТОВЕРЕНИЕ Серия 15-4 N ___" (серия удостоверения обозначает: 15 - номер региона, 4 - цифровое обозначение органа исполнительной власти "управление" согласно Правилам государственной регистрации нормативных правовых актов органов исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, утвержденных Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 28 декабря 2022 года N 453, номер удостоверения состоит из трех цифр), под ней по центру расположены три строки: "фамилия", "имя", "отчество", под ними надпись: "должность" и далее три строки для написания должности предъявителя удостоверения;

внизу по левому краю располагается надпись: "Руководитель", по центру нижней части отведено место для подписи, далее инициалы и фамилия руководителя КРУ РСО-Алания.

подпись руководителя скрепляется оттиском малой гербовой печати.

5. Защитная голографическая наклейка является элементом защиты бланка удостоверения от подделки, имеет уникальный номер. Наклеивается на правый нижний угол фотографии гражданского служащего.

III. Порядок оформления и выдачи удостоверений

6. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении государственного гражданского служащего на должность. Оформление удостоверений осуществляется сотрудниками отдела организационно-правового, финансово-экономического обеспечения и противодействия коррупции (далее - кадровое подразделение).

Для оформления удостоверений сотрудникам необходимо предоставить в кадровое подразделение фото для удостоверения (2 шт.).

7. Вкладыш удостоверения заполняется с помощью компьютерной техники с использованием оптимальных шрифтов.

8. Во вкладыш наклеивается фотография размером 30 х 40 мм.

Требования к фотографии:

- цветное;

- без уголков или овалов;

- на белом фоне;

- лицо на фотографии должно располагаться в центре снимка, строго в анфас, без поворотов головы;

- для мужчин обязательно наличие пиджака и галстука;

- для женщин обязательны строгая форма одежды и умеренный макияж.

9. После заполнения всех необходимых реквизитов удостоверение подписывает Руководитель КРУ РСО-Алания. На подпись Руководителя ставится малая гербовая печать КРУ РСО-Алания, на фотографию должностного лица наклеивается защитная голографическая наклейка.

10. Оформленные надлежащим образом удостоверения выдаются соответствующим должностным лицам кадровым подразделением под расписку в книге выдачи служебных удостоверений установленного образца.

IV. Порядок учета и хранения удостоверений

12. Бланки удостоверений являются бланками строгой отчетности.

13. Учет выданных удостоверений ведется работниками кадрового подразделения КРУ РСО-Алания.

14. Бланки удостоверений, книги учета и акты проверки хранятся в металлических шкафах или сейфах.

15. Испорченные удостоверения, а также сданные при увольнении или замене удостоверения сотрудников подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме. Уничтожение осуществляется комиссией по уничтожению служебных удостоверений.

16. В состав комиссии входят председатель комиссии, его заместитель, секретарь и члены комиссии. В отсутствие председателя комисс