Приложение N 2. Положение о комиссии по вопросам создания, упразднения лесничеств, создаваемых в их составе участковых лесничеств, расположенных на землях городского округа "город Южно-Сахалинск", установления и изменения их границ

Приложение N 2
Утверждено
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 15.03.2024 N 694-па

Положение
о комиссии по вопросам создания, упразднения лесничеств, создаваемых в их составе участковых лесничеств, расположенных на землях городского округа "город Южно-Сахалинск", установления и изменения их границ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о комиссии по вопросам создания, упразднения лесничеств, создаваемых в их составе участковых лесничеств (далее - лесничества), расположенных на землях городского округа "Город Южно-Сахалинск", установления и изменения их границ (далее - Положение) определяет порядок формирования Комиссии по вопросам создания, упразднения лесничеств, создаваемых в их составе участковых лесничеств, расположенных на землях городского округа "Город Южно-Сахалинск", установления и изменения их границ (далее - Комиссия), основные задачи, права, организацию и порядок работы Комиссии.

1.2. Комиссия образована с целью принятия решений по вопросам создания, упразднения лесничеств, создаваемых в их составе участковых лесничеств, расположенных на землях городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - городской округ), установления и изменения их границ.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области, муниципальными правовыми актами городского округа "Город Южно-Сахалинск", Порядком принятия решения о создании, упразднении лесничеств, создаваемых в их составе участковых лесничеств, расположенных на землях городского округа "Город Южно-Сахалинск", установлении и изменении их границ, утвержденным настоящим постановлением (далее - Порядок), и настоящим Положением.

1.4. Организационное и техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Администрация города Южно-Сахалинска в лице МКУ "Управление охраны окружающей среды и озеленения города Южно-Сахалинска" (далее - МКУ "ОСиО").

2. Основные задачи и права Комиссии

2.1. Основными задачами Комиссии являются:

2.1.1. Рассмотрение документов и предоставление заключений относительно предоставленных заинтересованными лицами на соответствие их требованиям, установленным Порядком.

2.1.2. Принятие решений:

- о наличии оснований для создания лесничества на землях городского округа и установлении его границ;

- об отсутствии оснований для создания лесничества на землях городского округа и установлении его границ;

- о наличии оснований для упразднения лесничества на землях городского округа;

- об отсутствии оснований для упразднения лесничества на землях городского округа;

- о наличии оснований для изменения границ лесничества на землях городского округа;

- об отсутствии оснований для изменения границ лесничества на землях городского округа.

2.2. Комиссия в целях реализации своих задач имеет право:

2.2.1. Приглашать на заседания Комиссии экспертов, иных специалистов для осуществления экспертной оценки предоставленных заинтересованными лицами документов.

2.2.2. Приглашать заинтересованных лиц и иных лиц для дачи разъяснений по документам, предоставленным в Комиссию.

3. Организация и порядок работы Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска.

3.2. Комиссия формируется в составе: председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и члены Комиссии.

3.3. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний путем личного участия членов Комиссии.

3.4. Члены Комиссии оповещаются о месте, дате и времени проведения заседания уведомлением, подписанным председателем или заместителем председателя Комиссии.

3.5. За два рабочих дня до дня заседания в адрес членов Комиссии направляются необходимые материалы для предварительного ознакомления.

3.6. Заседания Комиссии ведет председатель или заместитель председателя Комиссии.

3.7. Комиссия правомочна принимать решения (имеет кворум), если в заседании принимают участие не менее половины от общего числа членов Комиссии.

3.8. Комиссия принимает решения путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих. При равенстве голосов голос председателя Комиссии или лица, его заменяющего, является решающим.

3.9. Итоги заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, а при его отсутствии заместителем председателя. К протоколу, при наличии, прилагаются документы, связанные с вопросами повестки дня заседания.

3.10. Члены Комиссии согласовывают протокол путем подписания соответствующего листа согласования.

3.11. Председатель Комиссии:

3.11.1. Возглавляет Комиссию и координирует ее работу.

3.11.2. Распределяет обязанности между членами Комиссии.

3.11.3. Определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях Комиссии.

3.11.4. Определяет время, место, дату и форму проведения заседаний Комиссии (в том числе посредством видео-конференц-связи).

3.11.5. Ведет заседания Комиссии и подписывает протоколы заседания.

3.11.6. При необходимости привлекает экспертов для разъяснения вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии.

3.11.7. Решает иные вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии.

3.12. Заместитель Председателя Комиссии уполномочен:

3.12.1. Выполнять поручения председателя Комиссии.

3.12.2. Осуществлять полномочия председателя Комиссии в период его отсутствия.

3.13. Секретарь Комиссии:

3.13.1. Ведет протокол заседания Комиссии.

3.13.2. Осуществляет подготовку протоколов заседания Комиссии, представляет протокол для подписания председателю, а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии в течение пяти дней после проведенного заседания.

3.13.3. Осуществляет сбор замечаний и предложений по вопросам, которые находятся в компетенции Комиссии.

3.13.4. Извещает всех членов Комиссии о дате очередного или внеочередного заседания не менее чем за 2 рабочих дня о месте, дате, времени проведения заседания Комиссии.

3.13.5. Обеспечивает направление материалов членам Комиссии для предварительного ознакомления.

3.14. Член Комиссии уполномочен:

3.14.1. Участвовать в рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Комиссии.

3.14.2. Вносить предложения по рассматриваемым вопросам.

3.14.3. При невозможности присутствия на заседании Комиссии член Комиссии заблаговременно извещает об этом секретаря Комиссии.

3.15. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

3.16. Члены Комиссии, которые не согласны с решением Комиссии, вправе изложить в письменном виде особое мнение с занесением его в протокол заседания Комиссии.

3.17. На заседаниях Комиссии в соответствии с условиями, установленными разделом 4 настоящего Положения, вправе присутствовать заинтересованные лица - граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений.

4. Порядок присутствия заинтересованных лиц на заседаниях Комиссии

4.1. Для обеспечения присутствия заинтересованных лиц на заседании Комиссии МКУ "ОСиО" не позднее трех рабочих дней до дня проведения заседания на сайте http://green.yuzhno-sakh.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещает информацию о запланированном к проведению заседании Комиссии:

- дату и время проведения заседания;

- место проведения заседания с указанием точного адреса;

- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;

- напоминание заинтересованным лицам о необходимости иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений документ, подтверждающий полномочия представителя;

- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

- контактный телефон, номер факса и электронный адрес МКУ "ОСиО";

- при необходимости иная информация по вопросам проведения заседания.

4.2. Заинтересованное лицо, имеющее намерение присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие в заседании Комиссии (далее - заявление) не позднее одного рабочего дня до дня заседания. Заинтересованные лица, представившие заявление позднее указанного срока, допускаются к участию в заседании Комиссии только при наличии свободных мест для размещения после удовлетворения прав заинтересованных лиц, вовремя заявивших о своих намерениях.

4.3. Заявление произвольной формы (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), даты заседания Комиссии, по желанию - контактной информации) представляется заинтересованным лицом в письменном виде лично или направляется факсимильной связью или электронной почтой в адрес МКУ "ОСиО".

4.4. МКУ "ОСиО" при получении заявления проставляет на нем отметку о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления, направленного в электронном виде, определяются по информации электронного сообщения.

4.5. Количество присутствующих на заседании Комиссии заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе Комиссии и определяется исходя из количества мест для размещения и технических ограничений помещения, в котором проводится заседание.

4.6. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), в которых планируется проведение заседания Комиссии, Комиссия обязана уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима, о заседании и допущенных к присутствию на заседании заинтересованных лицах.

4.7. Участие заинтересованных лиц в заседании осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений при наличии документа, подтверждающего полномочия представителя.

4.8. Комиссия перед началом заседания проводит регистрацию заинтересованных лиц, допущенных к присутствию на заседании, фиксируя фамилию, имя и отчество (при наличии), а также вид предъявленного документа, его серию, номер и дату выдачи. Заинтересованные лица регистрируются в протоколе заседания или на отдельных листах, которые приобщаются к материалам заседания.

4.9. Перед началом заседания заинтересованные лица информируются об их правах и обязанностях в связи с присутствием на заседании Комиссии, о чем делается запись в протоколе заседания.

4.10. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.

4.11. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. Решением председателя Комиссии заинтересованному лицу (по его обращению) предоставляется право обратиться к Комиссии с вопросом или выступить по теме заседания.

4.12. В случае, если заинтересованное лицо, присутствующее на заседании, создает препятствия для работы Комиссии, председатель Комиссии имеет право отстранить указанное лицо от присутствия на заседании. Решение председателя Комиссии об отстранении заинтересованного лица и причины, вызвавшие указанное действие, фиксируются в протоколе заседания.

4.13. Все расходы по участию в заседаниях Комиссии осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

4.14. Контроль за своевременной организацией информирования населения о проведении заседаний Комиссии возлагается на секретаря Комиссии.