Приложение N 1. Положение о Рязанском городском организационном комитете "Город трудовой доблести"

Приложение N 1
к постановлению
администрации
города Рязани
от 13 марта 2024 г. N 3408

Положение
о Рязанском городском организационном комитете "Город трудовой доблести"

1. Рязанский городской организационный комитет "Город трудовой доблести" (далее - оргкомитет) является совещательным и консультативным органом при администрации города Рязани и образуется в целях координации деятельности органов местного самоуправления города Рязани, профсоюзных организаций, ветеранских и других общественных и религиозных объединений по подготовке и проведению мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным датам военной истории России, города Рязани.

2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, законами Рязанской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области, Уставом муниципального образования - город Рязань, муниципальными правовыми актами города Рязани, а также настоящим Положением.

3. Положение об оргкомитете и его состав утверждаются постановлением администрации города Рязани.

4. Основными задачами оргкомитета являются:

- реализация мер по патриотическому воспитанию граждан, увековечению подвига тружеников тыла во время Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и поддержке ветеранов и тружеников тыла во время Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, подготовке и проведению мероприятий, посвященных празднованию памятных событий военной истории России, города Рязани;

- координация деятельности органов местного самоуправления города Рязани, профсоюзных организаций, ветеранских и других общественных и религиозных объединений по подготовке и проведению мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным датам военной истории России, города Рязани;

- взаимодействие в пределах своей компетенции с органами государственной власти Рязанской области по вопросам подготовки и проведения мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным дням военной истории России;

- координация деятельности органов местного самоуправления города Рязани, профсоюзных организаций, ветеранских и других общественных и религиозных объединений при решении задач патриотического воспитания граждан в городе Рязани;

- разработка документов и материалов, связанных с подготовкой и проведением мероприятий, направленных на патриотическое воспитание граждан и решение проблем ветеранов и тружеников тыла во время Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов;

- осуществление мер, направленных на создание условий, обеспечивающих социально-экономическое и моральное благополучие ветеранов и тружеников тыла во время Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов;

- подготовка информационных материалов по вопросам патриотического воспитания граждан, работы с ветеранами и тружениками тыла во время Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, празднования памятных дат военной истории России и города Рязани.

5. Оргкомитет для решения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

- составляет план мероприятий по проведению празднования памятных дат военной истории России и города Рязани и осуществляет контроль за его исполнением;

- в установленном порядке запрашивает и получает необходимые материалы от органов государственной власти Рязанской области, органов местного самоуправления города Рязани, профсоюзных, ветеранских и других общественных и религиозных объединений;

- приглашает и заслушивает на своих заседаниях должностных лиц органов местного самоуправления города Рязани, а также представителей профсоюзных организаций, ветеранских и других общественных и религиозных объединений;

- образовывает рабочие группы для решения основных задач, возложенных на оргкомитет;

- привлекает в установленном порядке для осуществления информационно-аналитических и экспертных работ научные и иные организации, а также ученых и специалистов;

- вносит на рассмотрение главе администрации города Рязани предложения по вопросам, относящимся к компетенции оргкомитета.

6. В состав оргкомитета входят председатель оргкомитета, первый заместитель председателя оргкомитета, заместитель председателя оргкомитета, ответственный секретарь и члены оргкомитета, которые принимают участие в его работе на общественных началах.

Председателем оргкомитета является глава администрации города Рязани.

7. Ответственный секретарь оргкомитета:

- обеспечивает организационно-техническую и документационную деятельность оргкомитета;

- взаимодействует с членами оргкомитета по вопросам его компетенции;

- формирует план основных мероприятий оргкомитета на год и контролирует его выполнение;

- организует выполнение решений оргкомитета;

- готовит информацию о работе оргкомитета.

8. Заседания оргкомитета проводятся не реже двух раз в год. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания оргкомитета.

Заседания оргкомитета ведет председатель оргкомитета либо по его поручению первый заместитель председателя оргкомитета, а в случае его отсутствия заместитель председателя оргкомитета по поручению председателя оргкомитета.

Заседание оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов оргкомитета. Решение оргкомитета принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов оргкомитета и оформляется протоколом, который подписывают председатель оргкомитета либо первый заместитель (заместитель) оргкомитета, председательствующий на заседании, и ответственный секретарь оргкомитета.

9. При ведении переписки, связанной с деятельностью оргкомитета, письма подписываются первым заместителем председателя оргкомитета, а в его отсутствие, по поручению председателя оргкомитета, заместителем председателя оргкомитета или ответственным секретарем оргкомитета.

10. Организационное, документационное, информационное материально-техническое обеспечение проведения заседаний оргкомитета осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации города Рязани.

11. Наименования документов оргкомитета подлежат обязательному внесению в номенклатуру дел главы администрации города Рязани.

Ответственный секретарь оргкомитета осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по оргкомитету, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в его ведении.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, в случае увольнения ответственный секретарь оргкомитета обязан передать все находящиеся у него документы члену оргкомитета, определенному председателем оргкомитета. Передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.

В случае прекращения работы оргкомитета ответственный секретарь оргкомитета формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в архив администрации города Рязани, ведение которого осуществляет муниципальное казенное учреждение города Рязани "Центр сопровождения", независимо от сроков их хранения.