Письмо Управления МНС по г. Москве от 14 октября 2003 г. N 26-12/57614 О порядке учета расходов организации, связанных с оплатой за работника предприятия услуг междугородной/международной связи, если указанные расходы были возмещены работником из заработной платы

Письмо Управления МНС по г. Москве от 14 октября 2003 г. N 26-12/57614

Вопрос: Организацией вследствие осуществления работником предприятия междугородних/международных звонков в личных целях понесены расходы по оплате услуг связи, которые затем были возмещены данным работником из своей заработной платы. Каким образом следует учитывать данные хозяйственные операции при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций?

Ответ: В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные в целях получения дохода. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты.

В соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам налогоплательщика, связанным с производством и реализацией, относятся расходы организации по оплате услуг связи.

Следовательно, в расходы организации включаются предусмотренные договором между оператором связи и организацией-абонентом расходы по оплате услуг междугородней/международной телефонной связи, связанной с производственной деятельностью организации, и при условии документального подтверждения указанных затрат.

Таким образом, уменьшение налогооблагаемой прибыли на расходы, произведенные в связи с оплатой междугородних/международных телефонных переговоров работников организации в личных целях, не производится.

При условии возмещения работниками стоимости личных телефонных переговоров соответственно доходы в части этого возмещения, связанные с оплатой этих переговоров, также не учитываются при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин