Приложение N 1. Положение об экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия

Приложение N 1

к приказу Министерства культуры

Республики Бурятия

от 27.02.2024 N 003-85

Положение об экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия

I. Общие положения

1. Положение об экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия (далее - Положение об ЭПК) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 13.06.2018 N 63.

2. Экспертно-проверочная комиссия Министерства культуры Республики Бурятия (далее - ЭПК) создается в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов.

3. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом. Ее состав утверждается приказом Министерства культуры Республики Бурятия (далее - министерство).

Решения ЭПК оформляются протоколом и вступают в силу после его утверждения министром культуры Республики Бурятия.

4. ЭПК имеет штамп.

5. В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов министерства, государственного автономного учреждения культуры Республики Бурятия "Государственный архив Республики Бурятия" (далее - государственный архив) и муниципальных архивов Республики Бурятия.

В состав ЭПК могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственного архива и муниципальных архивов Республики Бурятия (далее - источники комплектования), по согласованию с руководителями данных органов и организаций.

6. Председателем ЭПК назначается председатель Комитета архивного дела и организационного обеспечения - начальник отдела архивного дела министерства.

7. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с центральными экспертными (экспертными) комиссиями (далее - ЦЭК, ЭК) источников комплектования, а также Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).

8. В своей работе ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими сроки хранения документов, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77, и настоящим Положением об ЭПК.

II. Функции ЭПК

9. ЭПК осуществляет следующие функции:

9.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) описей дел, документов постоянного хранения;

б) описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, а также составленных государственным архивом и муниципальными архивами Республики Бурятия по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;

в) описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования;

г) индивидуальных номенклатур дел источников комплектования;

д) перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

е) оценочных описей, составленных государственным архивом или муниципальными архивами Республики Бурятия на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

ж) описей копий архивных документов, хранящихся в государственном архиве и муниципальных архивах Республики Бурятия на правах подлинников;

з) описей особо ценных дел, документов;

и) перечней номеров особо ценных дел, документов;

к) переработанных описей дел, документов;

л) описей дел, документов, созданных государственным архивом и муниципальными архивами Республики Бурятия в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

м) актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственном архиве и муниципальных архивах Республики Бурятия, не подлежащих хранению;

н) актов о неисправимых повреждениях архивных документов в источниках комплектования, а также в государственном архиве и муниципальных архивах Республики Бурятия.

9.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;

б) списков граждан, выступающих потенциальными источниками комплектования государственного архива и муниципальных архивов Республики Бурятия, изменений и дополнений к ним;

в) примерных номенклатур дел источников комплектования;

г) положений об архиве источников комплектования;

д) положений об экспертных комиссиях источников комплектования;

е) инструкций по делопроизводству источников комплектования;

ж) актов описания архивных документов в государственном архиве и муниципальных архивах Республики Бурятия;

з) актов переработки описей в государственном архиве и муниципальных архивах Республики Бурятия;

и) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных государственным архивом и муниципальными архивами Республики Бурятия;

к) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

9.3. ЭПК рассматривает:

а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

б) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации;

в) предложения организаций, выступающих источниками комплектования государственного архива и муниципальных архивов Республики Бурятия, о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации;

г) иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

III. Права ЭПК

10. ЭПК имеет право:

а) давать рекомендации в пределах своей компетенции государственному и муниципальным архивам Республики Бурятия, организациям, выступающим источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Бурятия, по вопросам экспертизы ценности документов;

б) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов государственного архива и муниципальных архивов Республики Бурятия, представителей органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Бурятия, научных и иных организаций;

в) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

IV. Организация работы ЭПК

11. Заседание ЭПК и принятые ею решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

12. Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

13. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

14. Право голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

15. Решения ЭПК, принятые по результатам рассмотрения вопросов (документов), доводятся до сведения заинтересованных организаций.

16. Ведение делопроизводства ЭПК возлагается на секретаря ЭПК.