Приложение N 1. Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК

Приложение N 1

к Регламенту работы ЭПК,

утвержденному приказом

Министерства культуры

Республики Бурятия

от 27.02.2024 N 003-85

Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК

N п/п	Виды основных документов	Количество представляемых экземпляров основных документов	Обязательные приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)	Примечание
1	2	3	4	5
1.	Описи дел, документов постоянного хранения, источников комплектования государственного и муниципальных архивов (управленческая, научно-техническая, специфическая (отраслевая) документация, кино-, фоно-, фотодокументы и электронные документы, личные дела постоянного срока хранения, коллекции, документы личного происхождения)	4	1. Историческая справка при первом представлении описей на ЭПК, дополнение к ранее представленной исторической справке или предисловие к описи. 2. Справочный аппарат к описи. 3. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 4. Заключение руководителя муниципального архива Республики Бурятия (далее - муниципальный архив) <2>. 5. Выписка из протокола ЦЭК, РЭК (ЭК) источника комплектования государственного архива, муниципального архива	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
2.	Описи дел по личному составу	4	1. Историческая справка при первом представлении описей на ЭПК. 2. Справочный аппарат к описи. 3. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 4. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
3.	Перечни проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение	2	1. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 2. Заключение руководителя муниципального архива <2>. 3. Выписка из протокола ЦЭК, РЭК (ЭК) источника комплектования государственного архива, муниципального архива	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
4.	Оценочные описи, составленные государственным архивом или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами	4	1. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 2. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
5.	Описи копий архивных документов, хранящихся в государственном архиве и муниципальных архивах на правах подлинников	4	1. Историческая справка. 2. Справочный аппарат к описи. 3. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 4. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
6.	Описи особо ценных дел, документов (далее - ОЦД)	4	1. Опись дел постоянного хранения. 2. Предисловие к описи ОЦД. 3. Научно-справочный аппарат к описи. 4. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ
7.	Перечни номеров ОЦД, документов	3	1. Опись ОЦД. 2. Предисловие к описи ОЦД. 3. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ
8.	Усовершенствованные описи дел, документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах	2	1. Историческая справка. 2. Справочный аппарат к описи. 3. Старая опись. 4. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 5. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
9.	Переработанные описи дел, документов	4	1. Историческая справка фондообразователя. 2. Справочный аппарат к описи. 3. Акт переработки описи. 4. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. 5. Старая опись. 6. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 7. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
10.	Описи дел, документов, созданных государственным и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого	4	1. Историческая справка при первом представлении описей на ЭПК, дополнение к ранее представленной исторической справке или предисловие к описи. 2. Справочный аппарат к описи. 3. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 4. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
11.	Акты о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственном архиве и муниципальных архивах, не подлежащих хранению	3	1. Опись дел фонда. 2. Историческая справка или сведения о полноте состава фонда. 3. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 4. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
12.	Списки источников комплектования	2	1. Схема построения списков. 2. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 4. Заключение руководителя муниципального архива <2>. 5. Выписка из протокола ЦЭК, РЭК (ЭК) организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
13.	Предложения о включении организаций в списки организаций - источников комплектования государственного архива и муниципальных архивов	3	1. Экспертные заключения на включение в список организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов. 2. Историческая справка. 3. Номенклатура дел
14.	Предложения об исключении из списка организаций - источников комплектования государственного архива и муниципальных архивов	3	1. Экспертные заключения на исключение из списков организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов. 2. Информация о месте хранения документов
15.	Списки граждан, выступающих потенциальными источниками комплектования государственного архива и муниципальных архивов, изменений и дополнений к ним	2	1. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 2. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
16.	Примерные номенклатуры дел источников комплектования	1	1. Справка о проекте номенклатуры (общая характеристика пособия, соответствие действующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если таковое проводилось). 2. Методические указания по применению номенклатуры. 3. Указатель статей номенклатуры дел, дополняющих и изменяющих действующие перечни, номенклатуры дел (с обоснованием внесенных изменений). 4. Лист согласования
17.	Индивидуальные номенклатуры дел источников комплектования	2	1. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 2. Заключение руководителя муниципального архива <2>. 3. Выписка из протокола ЦЭК, РЭК (ЭК) организации - источника комплектования государственного архива, муниципального архива	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами. Для организации, включаемой в список организаций источников комплектования, выписка из протокола не представляется
18.	Положения об архиве источников комплектования государственного, муниципальных архивов	2	1. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 2. Заключение руководителя муниципального архива <2>. 3. Выписка из протокола ЦЭК, РЭК (ЭК) источника комплектования государственного архива, муниципального архива
19.	Положения об ЦЭК, РЭК (ЭК) источника комплектования государственного, муниципальных архивов	2	1. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 2. Заключение руководителя муниципального архива <2>. 3. Выписка из протокола ЦЭК, РЭК (ЭК) источника комплектования государственного архива, муниципального архива	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами. Для организации, включаемой в список организаций источников комплектования, выписка из протокола не представляется
20.	Инструкции по делопроизводству источников комплектования государственного, муниципальных архивов	2	1. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 2. Заключение руководителя муниципального архива <2>. 3. Выписка из протокола ЦЭК, РЭК (ЭК) источника комплектования государственного архива, муниципального архива
21.	Акты о неисправимых повреждениях архивных документов в источниках комплектования, а также в государственном архиве и муниципальных архивах	2	1. Экспертное заключение реставратора, руководителя подразделения, ответственного за хранение архивных документов. 2. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 3. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
22.	Акты описания архивных документов в государственном архиве и муниципальных архивах	2	1. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 2. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
23.	Акты переработки описей в государственном архиве и муниципальных архивах	2	1. Заключение руководителя структурного подразделения государственного архива, представляющего документ <1>. 2. Заключение руководителя муниципального архива <2>	<1> К документам, представленным государственным архивом. <2> К документам, представленным муниципальными архивами
24.	Проекты методических пособий и рекомендаций по вопросам делопроизводства и архива	1	1. Справка о методических пособиях и рекомендаций по вопросам делопроизводства и архива. 2. Методические указания по применению методических пособий и рекомендаций по вопросам делопроизводства и архива. 3. Лист согласования
25.	Предложения об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве	1	1. Инициативный документ с мотивированным обоснованием предлагаемых сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных действующими перечнями. 2. Решение ЦЭК, РЭК (ЭК) организации по определению сроков хранения документов
26.	Предложения источников комплектования государственного архива и муниципальных архивов о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации	1	1. Инициативный документ с мотивированным обоснованием предлагаемых сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных действующими перечнями. 2. Решение ЦЭК, РЭК (ЭК) организации по определению сроков хранения документов
27.	Иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов	1	Письмо