Приложение 3. Положение о комиссии Народного Совета Луганской Народной Республики по поощрениям Народного Совета Луганской Народной Республики

Приложение 3
к постановлению Народного Совета
Луганской Народной Республики
от 21 марта 2024 года N 378

Положение
о комиссии Народного Совета Луганской Народной Республики по поощрениям Народного Совета Луганской Народной Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с Положением о видах поощрений Народного Совета Луганской Народной Республики (далее - Положение о поощрениях), определяет порядок формирования, функции и права, основы организации деятельности комиссии Народного Совета Луганской Народной Республики по поощрениям Народного Совета Луганской Народной Республики (далее - комиссия).

1.2. Комиссия является совещательным органом, осуществляющим свою деятельность на общественных началах.

1.3. Комиссия состоит из депутатов Народного Совета Луганской Народной Республики и работников Аппарата Народного Совета Луганской Народной Республики. Число членов комиссии должно быть нечетным. Количественный и персональный составы комиссии, в том числе председатель, заместитель председателя, секретарь, а также специалист комиссии, определяются постановлением Народного Совета Луганской Народной Республики.

1.4. Комиссия создается на срок полномочий Народного Совета Луганской Народной Республики (далее - Народный Совет) соответствующего созыва.

1.5. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Луганской Народной Республики, Регламентом Народного Совета Луганской Народной Республики, Положением о поощрениях, настоящим Положением.

2. Основные функции и права комиссии

2.1. Комиссия осуществляет предварительное рассмотрение ходатайств и документов, подаваемых в соответствии с Положением о поощрениях, для применения следующих видов поощрений:

1) поощрение Почетной грамотой Народного Совета Луганской Народной Республики (далее - Почетная грамота);

2) поощрение грамотой Народного Совета Луганской Народной Республики (далее - грамота);

3) поощрение благодарностью Народного Совета Луганской Народной Республики (далее - благодарность);

4) поощрение благодарственным письмом Председателя Народного Совета Луганской Народной Республики (далее - благодарственное письмо).

2.2. По итогам рассмотрения соответствующих ходатайств комиссия принимает решение:

1) рекомендовать поощрить представленного кандидата;

2) отклонить соответствующее ходатайство.

2.3. В случае принятия комиссией положительного решения о поощрении, указанного в ходатайстве, комиссия:

1) направляет Председателю Народного Совета Луганской Народной Республики (далее - Председатель Народного Совета) рекомендацию поощрить представленного кандидата Почетной грамотой и включить данный вопрос в повестку дня очередного заседания Президиума Народного Совета;

2) подготавливает проект распоряжения Председателя Народного Совета в случае поощрения грамотой, благодарностью или благодарственным письмом.

2.4. В случае принятия комиссией решения об отклонении ходатайства комиссия готовит и направляет информационное письмо за подписью председателя комиссии инициатору ходатайства, а также возвращает внесенное ходатайство и приложенные к нему документы.

2.5. Функции комиссии:

1) проведение анализа и качественной оценки поступивших ходатайств, документов;

2) принятие соответствующего решения по итогам предварительного рассмотрения ходатайств и документов;

3) подготовка проектов распоряжений Председателя Народного Совета о поощрении грамотой, благодарностью, благодарственным письмом;

4) внесение предложений Народному Совету и Председателю Народного Совета по вопросам применения поощрений;

5) подготовка предложений по установлению иных видов поощрений;

6) подготовка предложений в Народный Совет по внесению соответствующих изменений в Положение о поощрениях, а также предложений по совершенствованию практики его применения;

7) осуществление контроля за своевременным исполнением принятых комиссией решений;

8) рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, связанных с применением поощрений Почетной грамотой, грамотой, благодарностью, благодарственным письмом;

9) рассмотрение иных вопросов, связанных с реализацией Положения о поощрениях и деятельностью комиссии.

2.6. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций вправе:

1) запрашивать и получать от организаций и учреждений, должностных лиц необходимые для деятельности комиссии материалы и сведения, в том числе уточнять данные о представленных к поощрению гражданах и коллективах организаций;

2) информировать Народный Совет, Председателя Народного Совета по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

3. Руководство и организация деятельности комиссии

3.1. Заседания комиссии проводятся по инициативе председателя комиссии по мере поступления ходатайств, но не реже одного раза в квартал.

Заседание комиссии может проводиться посредством системы видео-конференц-связи.

Заседание комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей членов комиссии, в том числе посредством системы видео-конференц-связи.

3.2. Работой комиссии руководит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.

3.3. На заседании комиссии ведется протокол.

3.4. Решения комиссии принимаются большинством голосов членов комиссии, участвующих в голосовании, в том числе посредством системы видео-конференц-связи.

В случае равенства голосов членов комиссии голос председателя комиссии является решающим.

Решения комиссии принимаются открытым голосованием. В случае если члены комиссии принимают участие в ее заседании посредством системы видео-конференц-связи, голосование осуществляется путем опроса членов комиссии, участвующих в таком заседании, поднятия рук либо иными способами, определенными по решению комиссии.

3.5. Протокол заседания комиссии, решение комиссии подписывает председатель комиссии либо заместитель председателя комиссии, председательствующий на ее заседании.

В протоколе заседания комиссии указываются полное наименование комиссии, порядковый номер заседания, дата и место проведения, число членов комиссии, список членов комиссии, присутствующих (в том числе посредством системы видео-конференц-связи) и отсутствующих, фамилия и инициалы председательствующего на заседании, фамилии и инициалы лиц, приглашенных на заседание, повестка дня, тексты или краткое содержание выступлений, фамилии и инициалы выступающих, основание поощрения, результаты голосования по каждому кандидату, принятые решения и непринятые решения.

3.6. На заседание комиссии могут быть приглашены представленные к поощрению граждане, представители представленных к поощрению организаций, инициаторы ходатайства и другие заинтересованные лица.

В качестве экспертов к работе комиссии, в том числе посредством системы видео-конференц-связи, могут привлекаться представители организаций, иные специалисты.

3.7. Председатель комиссии:

1) представляет комиссию во взаимоотношениях с государственными органами Луганской Народной Республики, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями, средствами массовой информации, их представителями, гражданами;

2) определяет дату, место и время заседания комиссии;

3) обеспечивает организацию и проведение заседаний комиссии, координирует ее деятельность;

4) формирует проект повестки заседания комиссии, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям комиссии;

5) председательствует на заседаниях комиссии и предлагает порядок обсуждения вопросов;

6) осуществляет контроль за ведением протоколов заседаний комиссии, подписывает протоколы заседаний комиссии;

7) подписывает решения комиссии и другие документы;

8) проводит голосование на заседании комиссии;

9) осуществляет иные функции, связанные с деятельностью комиссии.

В случае отсутствия председателя комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя комиссии.

3.8. Секретарь комиссии:

1) оповещает членов комиссии о дате, месте и времени заседания комиссии, как правило, не позднее трех рабочих дней до дня заседания комиссии;

2) по согласованию с председателем комиссии приглашает для участия в заседаниях комиссии представленных к поощрению граждан, представителей представленных к поощрению организаций, инициаторов ходатайств и других заинтересованных лиц;

3) уведомляет членов комиссии о способе ознакомления с материалами, документами, связанными с деятельностью комиссии, рассматриваемыми ходатайствами не позднее одного рабочего дня до дня заседания комиссии;

4) организует работу по возвращению ходатайств и прилагаемых к ним документов в случае непредставления или неполного представления одновременно с ходатайством документов и сведений, предусмотренных Положением о поощрениях.

В случае отсутствия секретаря комиссии его полномочия осуществляет специалист комиссии.

3.9. Специалист комиссии:

1) ведет протоколы заседаний комиссии;

2) обеспечивает ведение делопроизводства комиссии, хранение протоколов заседаний комиссии;

3) оформляет принятые комиссией решения;

4) осуществляет разработку проектов распоряжений Председателя Народного Совета.

В случае отсутствия специалиста комиссии его полномочия осуществляет секретарь комиссии.

3.10. Член комиссии вправе:

1) участвовать в заседании комиссии, в том числе посредством видео-конференц-связи;

2) вносить предложения по повестке дня и порядку ведения заседания комиссии;

3) выступать по обсуждаемому вопросу, задавать вопросы, выступать по мотивам голосования;

4) вносить предложения об изменении вида и способа голосования;

5) вносить предложения по вопросам деятельности комиссии;

6) знакомиться с документами по рассматриваемым вопросам, протоколами заседаний комиссии, вносить предложения по проектам решений;

7) пользоваться иными правами в пределах компетенции комиссии.

3.11. Член комиссии обязан:

1) принимать участие в работе комиссии, в том числе голосовать при принятии решений комиссии;

2) уведомлять председателя комиссии в письменной форме или посредством телекоммуникационной связи за один рабочий день до заседания комиссии о невозможности принять участие в заседании комиссии;

3) соблюдать повестку заседания комиссии, придерживаться темы обсуждаемого вопроса;

4) соблюдать требования Положения о поощрениях и настоящего Положения.

3.12. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется Аппаратом Народного Совета Луганской Народной Республики.