Приложение. Положение о направлении уведомлений о получении подарков, сдачи и оценки подарков, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от их реализации, в Департаменте ГОЧСиПБ

Приложение
к приказу Департамента ГОЧСиПБ
от 19 августа 2020 г. N 27-08-549/20

Положение
о направлении уведомлений о получении подарков, сдачи и оценки подарков, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от их реализации, в Департаменте ГОЧСиПБ

1. Настоящее Положение о направлении уведомлений о получении подарков, сдачи и оценки подарков, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от их реализации, в Департаменте ГОЧСиПБ (далее - Положение) определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими города Москвы, замещающими должности государственной гражданской службы города Москвы в Департаменте ГОЧСиПБ (далее - лицо, замещающее должность государственной гражданской службы), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный лицом, замещающим должность государственной гражданской службы, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- получение подарка в связи с должностным положением или с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение лицом, замещающим должность государственной гражданской службы, лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления им деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц;

- протокольное мероприятие - мероприятие, при проведении которого предусмотрен сложившийся в результате ведомственных, национальных, культурных особенностей порядок (церемониал) и (или) ведение протокола - документа, фиксирующего ход проведения мероприятия;

- официальное мероприятие - мероприятие, проведение которого подтверждено (санкционировано) соответствующим распоряжением, приказом или иным распорядительным актом (например, служебная командировка, включая встречи и иные мероприятия в период командирования, проведение совещаний, конференций, приемов представителей, членов официальных делегаций, должностных лиц государственных (муниципальных) органов, организаций, иностранных государств, прибывающих с официальным и рабочим визитом, встреч и переговоров).

3. Лица, замещающие должности государственной гражданской службы, не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Лица, замещающие должности государственной гражданской службы, обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - Уведомление) в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению составляется в двух экземплярах и подается не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка, о получении подарка во время служебной командировки - не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, в Управление материально-технического обеспечения Департамента ГОЧСиПБ, где оно регистрируется в Журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оформленным в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению, который прошивается, нумеруется и скрепляется в установленном порядке. Одно Уведомление может содержать информацию о нескольких подарках.

6. При наличии документов (кассового чека, товарного чека, иных документов об оплате (приобретении) подарка), подтверждающих стоимость подарка, они прилагаются к Уведомлению. В случае если стоимость подарка составляет менее трех тысяч рублей либо равна указанной сумме, подарок может не предъявляться и не сдаваться.

7. Один экземпляр поданного Уведомления с отметкой о его регистрации остается у лица, замещающего должность государственной гражданской службы, подавшего Уведомление, второй экземпляр направляется по принадлежности в соответствующую постоянно действующую комиссию Департамента ГОЧСиПБ по внутриведомственной приемке и списанию (далее - Комиссия).

8. Обязательной сдаче подлежат подарки, стоимость которых неизвестна либо превышает три тысячи рублей, в случае если это подтверждается прилагаемыми к нему документами.

9. Процедура сдачи и приема подарка оформляется подписанием акта приема-передачи подарка в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению, который составляется в момент сдачи подарка. Материально ответственное лицо Управления материально-технического обеспечения Департамента ГОЧСиПБ, принявшее подарок на хранение, прикрепляет ярлык с указанием даты и номера акта приема-передачи подарка. Хранение подарков и сопутствующих документов обеспечивается с соблюдением надлежащих условий и осуществляется в помещении, позволяющем обеспечить их сохранность. В случае если сдаваемый подарок поврежден, информацию об этом необходимо указать в акте приема-передачи подарка.

10. Учет подарка осуществляется на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (до определения стоимости подарка). Учет осуществляется по цене, указанной в Уведомлении. В случае отсутствия цены - в условной оценке: один рубль за один предмет, с последующей организацией процедуры по определению текущей оценочной стоимости подарка. Указанная процедура осуществляется не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

11. Основанием для начала процедуры по определению текущей оценочной стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету является направленное в соответствующую Комиссию Уведомление о получении подарка, стоимость которого неизвестна, и непосредственно сдача подарка по акту приема-передачи подарка.

12. Определение текущей оценочной стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету проводится Комиссией посредством использования данных о рыночной цене, действующей на дату принятия к учету подарка, цене на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. По итогам заседания Комиссии составляется протокол. Материалы, послужившие основанием для определения текущей стоимости подарка, приобщаются к протоколу.

13. Подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, включается в установленном порядке в реестр собственности города Москвы.

14. Если в результате определения текущей оценочной стоимости подарка выявлено, что его стоимость менее трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату сдавшему его лицу, замещающему должность государственной гражданской службы, с одновременным списанием с забалансового счета. Возврат подарка оформляется соответствующим актом возврата подарка в соответствии с приложением 4 к настоящему Положению.

15. Заявление о выкупе подарка составляется в соответствии с приложением 5 к настоящему Положению в двух экземплярах и подается в Управление материально-технического обеспечения Департамента ГОЧСиПБ. Заявление о выкупе подарка регистрируется в Журнале регистрации заявлений о выкупе подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, оформленным в соответствии с приложение 6 к настоящему Положению, который прошивается, нумеруется и скрепляется в установленном порядке. Один экземпляр заявления о выкупе подарка с отметкой о его регистрации возвращается лицу, замещающему должность государственной гражданской службы, подавшему заявление, второй экземпляр направляется в соответствующую Комиссию для организации процедуры оценки стоимости подарка для его выкупа. Одно заявление о выкупе подарка может содержать информацию о выкупе нескольких подарков.

16. Процедура оценки стоимости подарка для его выкупа осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" и должна быть завершена в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка.

Лицо, замещающее должность государственной гражданской службы, подавшее заявление о выкупе подарка, в письменной форме уведомляется о результатах оценки, после чего в течение месяца оно выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или вправе отказаться от его выкупа.

17. В случае невыкупа подарка, данный подарок отражается в бухгалтерском учете в составе основных фондов либо материальных запасов и списывается с забалансового счета, включается в реестр имущества и хранится у материально ответственного лица Управления материально-технического обеспечения Департамента ГОЧСиПБ.

18. Руководителем Департамента ГОЧСиПБ с учетом мнения Комиссии может быть принято решение об использовании подарка для обеспечения деятельности Департамента ГОЧСиПБ, передаче такого подарка для использования в организацию, подведомственную Департаменту ГОЧСиПБ, либо подарен иным лицам при проведении протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий.

19. Решение о реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, в учреждение культуры (музей), либо об его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации принимается руководителем Департамента ГОЧСиПБ на основании заключения Комиссии о целесообразности (нецелесообразности) использования подарков для обеспечения деятельности Департамента ГОЧСиПБ с учетом положений об особенностях списания имущества.

20. Реализация подарка осуществляется посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

21. Реализация (выкуп) подарков осуществляется по стоимости подарка, установленной субъектом оценочной деятельности. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.