Приложение. Соглашение о сотрудничестве между Правительством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Автономной некоммерческой организацией "Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов"

Приложение
к распоряжению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 22 марта 2024 года N 124-рп

Соглашение
о сотрудничестве между Правительством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Автономной некоммерческой организацией "Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов"

г. ____________

"__" _________ 2024 года

Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, именуемое в дальнейшем "Правительство", в лице заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Шумаковой Елены Витальевны, действующей на основании распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от ______N ______ "О Соглашении о сотрудничестве между Правительством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Автономной некоммерческой организацией "Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов", с одной стороны, и Автономная некоммерческая организация "Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов", именуемая в дальнейшем "Агентство", в лице Заместителя генерального директора - Административного директора Шепелевой Людмилы Георгиевны, действующей на основании доверенности от 10 ноября 2023 года N 41/Д, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", а по отдельности - "Сторона", заключили настоящее соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем:

1. Предмет Соглашения

Предметом Соглашения является сотрудничество Сторон в качестве организаторов II Всероссийского форума "Инклюзивная школа. Успешность каждого ребенка" (далее - Мероприятие, Форум), запланированного к проведению в период с 10 по 12 апреля 2024 года, в том числе с трансляцией Мероприятия для участников, принимающих участие дистанционно.

2. Организация взаимодействия Сторон

2.1. При организации Мероприятия Агентство осуществляет:

2.1.1. Разработку и реализацию деловой программы Мероприятия.

2.1.2. Привлечение к работе на Мероприятии экспертов:

представителей федеральных и региональных органов исполнительной власти, профильных экспертных и исследовательских организаций, некоммерческих организаций, профессиональных ассоциаций и общественных организаций, представителей всех ступеней образования, организаций и предприятий, производящих товары и услуги для реализации инклюзивных программ обучения и развития (пригласительная кампания, взаимодействие с экспертами по организационным вопросам, вопросам логистики и размещения, программе Мероприятия).

2.1.3. Организацию конкурсных процедур отбора для участия в Форуме на сайте https://инклюзивнаяшколааси.рф.

2.1.4. Управление разработкой итоговых документов Мероприятия (Манифест Форума) участниками Мероприятия, публикацию документов.

2.1.5. Информационное сопровождение Мероприятия в средствах массовой информации (далее - СМИ), социальных сетях Агентства, социальных сетях информационных партнеров.

2.2. Правительство в пределах своей компетенции осуществляет:

2.2.1. Предоставление площадки для проведения Мероприятия.

2.2.2. Обеспечение участников Мероприятия питанием на площадке Мероприятия в пределах согласованного Сторонами Соглашения объема и режима питания.

2.2.3. Обеспечение трансфера участников Мероприятия от места проживания к месту проведения Мероприятия, и обратно, в пределах согласованного Сторонами Соглашения графика и объема.

2.2.4. Обеспечение транспорта для пресс-тура федеральных и отраслевых СМИ на период проведения Мероприятия в пределах согласованного Сторонами Соглашения объема и графика.

2.2.5. Организацию выездной программы участников Мероприятия.

2.2.6. Организацию встречи участников Мероприятия в аэропорту г. Сургут/проводов в аэропорт г. Сургут, обеспечение трансфера в пределах согласованного Сторонами Соглашения графика и объема.

2.2.7. Организацию сопровождения и трансфера участников Мероприятия с инвалидностью к месту проживания, месту проведения Мероприятия, и обратно (при необходимости).

2.2.8. Предоставление и организацию работы промо-персонала на площадке Мероприятия (зона регистрации, зоны секций Мероприятия, сопровождение людей с инвалидностью).

2.2.9. Привлечение к участию в Мероприятии представителей системы образования, профильных экспертов Ханты-Мансийского автономного округа - Югра (далее - автономный округ), привлечение неограниченного числа участников Мероприятия в онлайн-режиме.

2.2.10. Обеспечение освещения Мероприятия в СМИ автономного округа.

2.2.11. Привлечение представителей СМИ автономного округа к участию в Мероприятии.

2.2.12. Организацию выездных семинаров в ходе программы Мероприятия в учреждения социальной сферы автономного округа.

2.2.13. Обеспечение размещения участников Мероприятия в г. Сургут.

2.2.14. Обеспечение регистрации участников на Мероприятии.

2.2.15. Обеспечение участников мероприятия пакетом участника.

2.2.16. Разработку фирменного стиля Мероприятия.

2.2.17. Обеспечение работоспособности рабочих зон площадки проведения Мероприятия (декорирование, техническое обеспечение и сопровождение).

2.2.18. Обеспечение трансляции, фото- и видеосъемки Мероприятия.

2.2.19. Модерирование Мероприятия.

2.2.20. Организацию и проведение на площадке Мероприятия выставки решений и практик по тематике Мероприятия.

2.2.21. Организацию пресс-тура представителей федеральных и отраслевых СМИ на Мероприятии.

2.2.22. Информационное сопровождение Мероприятия в СМИ, социальных сетях информационных партнеров.

2.3. Стороны определили, что ответственным исполнительным органом автономного округа за реализацию Соглашения является Департамент образования и науки автономного округа.

2.4. Стороны при осуществлении взаимодействия руководствуются принципами равноправия, законности и профессионализма, взаимной заинтересованности и добровольности при выработке совместных решений при реализации Соглашения.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. В целях осуществления общего мониторинга за подготовкой и проведением Мероприятия, действует организационный комитет по подготовке и проведению Мероприятия в автономном округе в 2024 году, созданный Правительством.

3.2. При подготовке и проведении Мероприятия Стороны обязуются:

3.2.1. Действовать добросовестно и разумно в интересах обеспечения наиболее эффективной подготовки и реализации Мероприятия, использовать свои навыки и опыт, минимизировать риски Сторон, связанные с ненадлежащей подготовкой и проведением Мероприятия.

3.2.2. Доводить до сведения партнеров и участников (включая потенциальных) необходимую информацию о Мероприятии и правилах участия в Мероприятии.

3.2.3. Провести Мероприятие в соответствии с его программой, размещенной на сайте https://инклюзивнаяшколааси.рф.

3.2.4. Обеспечить при подготовке и проведении Мероприятия надлежащее правовое оформление отношений, связанных с использованием персональных данных, с участниками Мероприятия.

3.3. Стороны имеют право:

3.3.1. Упоминаться с формулировкой "Организатор" во всех пресс-релизах и официальных документах Мероприятия.

3.3.2. Предоставлять информацию для размещения в маркетинговых материалах Мероприятия.

3.3.3. Использовать логотип (символику) организатора для размещения на всех печатных материалах и электронных ресурсах Мероприятия (приложение к Соглашению). При необходимости выдается отдельное письменное согласие на использование конкретных логотипов Мероприятия.

3.4.4. Участвовать в программах, реализуемых в ходе Мероприятия.

3.5. Стороны не передают друг другу никакие права на результаты интеллектуальной деятельности, включая исключительные права и право пользования по лицензии за исключением случаев, указанных в Соглашении.

3.6. Все права на названия, товарные знаки, логотипы, наименования, программы для электронной вычислительной машины, базы данных, информационные системы, иные результаты интеллектуальной деятельности, самостоятельно созданные Стороной, созданные Стороной вне рамок Соглашения или принадлежащие Стороне до заключения Соглашения, включая все их модификации, остаются за Стороной, которой они созданы и (или) принадлежали до заключения Соглашения. Результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации не могут быть использованы другой Стороной без получения предварительного письменного согласия Стороны - обладателя исключительного права.

3.5. Стороны определяют своих ответственных представителей, обеспечивающих организацию и координацию сотрудничества по Соглашению.

4. Конфиденциальность

4.1. По Соглашению Стороны рассматривают возможность обработки и передачи персональных данных друг другу. В случае обработки персональных данных или их передачи при исполнении Соглашения Стороны обязуются обеспечить соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

4.2. Передающая Сторона гарантирует, что она обладает необходимыми правами в отношении персональных данных, включая право передавать такую информацию получающей Стороне на условиях Соглашения и самостоятельно организует получение и хранение согласий субъектов персональных данных на обработку персональных данных и согласий субъектов персональных данных на передачу персональных данных.

4.3. Получающая Сторона подтверждает, что она не осуществляет трансграничную передачу персональных данных при реализации Соглашения.

4.4. Передача персональных данных осуществляется с помощью автоматизированной формы сбора персональных данных, размещенной на сайте Агентства, которая предоставляется передающей или получающей Стороной по запросу, с помощью USB-носителя.

4.5. В случае получения передающей Стороной от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку персональных данных, передающая Сторона обязана уведомить получающую Сторону о таком отзыве в течение 3 (трех) рабочих дней. Получающая Сторона при отсутствии иных правовых оснований для обработки обязана прекратить обработку персональных данных.

4.6. Стороны обязуются обеспечивать надлежащую защиту и конфиденциальность персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, проявляя при этом, осмотрительность в той же степени, что и при защите собственной конфиденциальной информации.

4.7. Информация конфиденциального характера, в том числе составляющая коммерческую тайну, полученная Сторонами друг от друга при реализации Соглашения, не может быть раскрыта третьим лицам без письменного согласия передавшей ее Стороны. Обязательства Сторон по конфиденциальности останутся в силе в течение 5 (пяти) лет по истечении срока действия Соглашения или его досрочного прекращения по любым основаниям, включая расторжение.

4.8. Конфиденциальная информация может быть предоставлена одной из Сторон третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации или в рамках судебного (арбитражного, третейского) разбирательства, а также руководству, органам управления и работникам Сторон исключительно в целях реализации Соглашения с предварительного письменного согласия другой Стороны. Сторона также вправе предоставлять конфиденциальную информацию органам государственной власти по их запросам, при условии предварительного письменного уведомления о таком запросе Стороны, которая представила конфиденциальную информацию.

5. Антикоррупционная оговорка

5.1. Стороны признают и подтверждают, что каждая из них проводит политику полной нетерпимости к взяточничеству и коррупции, предполагающую полный запрет коррупционных действий и совершения выплат за содействие незаконной экономической деятельности, а также выплат, целью которых является упрощение формальностей в связи с хозяйственной деятельностью, обеспечение более быстрого решения тех или иных вопросов. Стороны руководствуются в своей деятельности законодательством Российской Федерации, а также разработанными на его основе политиками и процедурами, направленными на борьбу с взяточничеством и коммерческим подкупом.

5.2. Стороны гарантируют, что ни они, ни их работники не будут предлагать, предоставлять, давать согласие на предоставление каких-либо коррупционных выплат (денежных средств, ценных подарков, иных форм материального поощрения) любым лицам (включая, помимо прочего, частных лиц, коммерческие организации и государственных должностных лиц), а также не будут добиваться получения, принимать или соглашаться принять от какого-либо лица, прямо или косвенно, какие-либо коррупционные выплаты (денежные средства, ценные подарки, иные формы материального поощрения).

6. Срок действия Соглашения

6.1. Соглашение вступает в силу с момента его подписания последней из Сторон и действует до 30 апреля 2024 года.

6.2. Соглашение может быть расторгнуто по инициативе одной из Сторон, о чем необходимо письменно уведомить другую Сторону не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Соглашения либо по взаимному согласию Сторон.

7. Заключительные положения

7.1. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по Соглашению третьим лицам без получения на то письменного согласия другой Стороны.

7.2. Соглашение не является предварительным договором, соглашением о порядке ведения переговоров, офертой (в понимании статей 429, 434.1, 435 Гражданского кодекса Российской Федерации).

7.3. Соглашение является безвозмездным и не устанавливает каких-либо финансовых, имущественных и иных обязательств Сторон.

7.4. Соглашение не направлено на ограничение конкуренции в финансовой сфере, на ограничение сотрудничества Сторон с другими партнерами и контрагентами для достижения целей, являющихся предметом Соглашения, и не может рассматриваться как предоставляющее какие-либо необоснованные преимущества Сторонам.

7.5. Любые изменения и дополнения к Соглашению могут вноситься по взаимному согласию Сторон путем подписания дополнительных соглашений. Все дополнительные соглашения к Соглашению составляются в письменной форме, подписываются уполномоченными представителями Сторон и являются его неотъемлемой частью.

7.6. Стороны не соединяют какие-либо свои вклады в общее дело и (или) не образуют какого-либо общего имущества, а равно не передают прав на ведение общих дел от имени друг друга перед третьими лицами и (или) несение ответственности по обязательствам друг друга перед третьими лицами и (или) совместное несение расходов (затрат, издержек) и (или) убытков и (или) получение и (или) распределение общей прибыли.

7.7. Все споры, возникающие в процессе реализации Соглашения, будут решаться на основе взаимной договоренности.

7.8. Во всем, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

7.9. Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.

8. Адреса и подписи Сторон:

Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры 628006, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 5 Заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры _________________ Е.В. Шумакова М.П.

Автономная некоммерческая организация "Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов" 121099, город Москва, ул. Новый Арбат, д. 36 Заместитель генерального директора - Административный директор _______________ Л.Г. Шепелева М.П.