Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 8 июля 2022 г. N 223 "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 8 июля 2022 г. N 223
"Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области"

ГАРАНТ:

Информация о внесении изменений в настоящий документ содержится в документе:

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 13 марта 2024 г. N 73-НПА

Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 12 апреля 2023 г. N 87

Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 31 августа 2022 г. N 282

Приказ управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области от 11 августа 2022 г. N 261

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", в соответствии с постановлением Губернатора Новосибирской области от 21.09.2011 N 238 "Об утверждении порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", в целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области.

2. Установить, что ответственные исполнители, определенные начальником управления, несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации и обеспечивают:

1) организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в полном объеме и в установленные сроки;

2) подготовку проектов докладов и информации об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации в установленные сроки.

3. Назначить ответственным лицом за организацию контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в управлении (далее - ответственным лицом за организацию контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации) Малахову Татьяну Викторовну - консультанта управления.

4. Ответственному лицу за организацию контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации обеспечить соблюдение норм, установленных постановлением Губернатора Новосибирской области от 21.09.2011 N 238 "Об утверждении порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".

5. Консультанту управления Малаховой Т.В. ознакомить сотрудников управления, в том числе вновь принятых на работу, с данным приказом под подпись.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника управления

А.О. Добряк

УТВЕРЖДЕНО
приказом управления по обеспечению
деятельности мировых судей
Новосибирской области
от 08.07.2022 N 223

Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области

1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее - Порядок) распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, данные высшим должностным лицам (руководителям исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации и поступившие в управление по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области (далее - управление) непосредственно или из администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области в виде указов, распоряжений, директив, перечней поручений, поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - поручения Президента Российской Федерации).

2. Все поручения Президента Российской Федерации в день поступления в управление представляются начальнику управления, а в его отсутствие - исполняющему обязанности начальника управления, в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области, утвержденной приказом управления от 30.07.2021 N 236 (далее - инструкция по документационному обеспечению).

2.1. Поручения Президента Российской Федерации, поступившие непосредственно в управление и незарегистрированные в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, в течение рабочего дня регистрируются ответственным лицом за организацию контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в управлении (далее - ответственное лицо за организацию контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации) в государственной информационной системе "Система электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области" (далее - СЭДД) в соответствии с требованиями инструкции по документационному обеспечению.

3. Начальник управления определяет должностных лиц управления, ответственных за исполнение поручения Президента Российской Федерации, дает им поручение, оформленное в виде резолюции в СЭДД (далее - резолюция начальника управления).

3.1. Учет и контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации осуществляется в СЭДД обособленно в отношении отдельных поручений, содержащихся в пунктах, подпунктах, частях, абзацах поручений Президента Российской Федерации.

4. Должностное лицо управления (руководитель структурного подразделения управления), указанное в резолюции начальника управления первым, является ответственным исполнителем поручения Президента Российской Федерации.

Ответственный исполнитель:

1) организует и координирует работу по исполнению поручения Президента Российской Федерации;

2) определяет сроки и порядок исполнения поручения Президента Российской Федерации;

3) проводит при необходимости согласительные совещания, создает рабочие группы;

4) представляет информацию об исполнении поручения Президента Российской Федерации и несет ответственность за его исполнение;

5) вправе внести начальнику управления в письменном виде:

в течение трех рабочих дней с даты внесения резолюции начальника управления в СЭДД (по резолюции начальника управления с отметкой "Срочно" - незамедлительно в день внесения резолюции начальника управления в СЭДД) мотивированное предложение о необходимости замены ответственного исполнителя, изменения состава соисполнителей;

6) осуществляет иные действия, предусмотренные Порядком.

4.1. Должностное лицо управления, указанное в резолюции начальника управления после ответственного исполнителя, является соисполнителем поручения Президента Российской Федерации.

Соисполнитель:

1) представляет ответственному исполнителю информацию по исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный им срок, а в случае, если такой срок не установлен, - не позднее истечения половины срока, отведенного на исполнение поручения Президента Российской Федерации, по резолюции начальника управления с отметкой "Срочно" - не позднее чем за один день до истечения срока исполнения поручения Президента Российской Федерации;

2) отвечает за качество и своевременность представления информации ответственному исполнителю;

3) участвует по указанию ответственного исполнителя в согласительных совещаниях и рабочих группах;

4) вправе внести начальнику управления в письменном виде:

в течение трех рабочих дней с даты внесения резолюции начальника управления в СЭДД (по резолюции начальника управления с отметкой "Срочно" - незамедлительно в день внесения резолюции начальника управления в СЭДД) мотивированное предложение о необходимости замены состава соисполнителей;

5) осуществляет иные действия, предусмотренные Порядком.

4.2. Должностное лицо управления (сотрудник управления), определенное резолюцией ответственного исполнителя, является исполнителем поручения Президента Российской Федерации.

Исполнитель:

1) проводит мероприятия по исполнению поручения Президента Российской Федерации в сроки и порядке, определенные планом мероприятий по исполнению поручения Президента Российской Федерации (далее - план);

2) инициирует при необходимости согласительные совещания, создание ответственным исполнителем рабочих групп;

3) осуществляет сбор, обобщение и подготовку информации об исполнении поручения Президента Российской Федерации;

4) взаимодействует с органами местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области в ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации, предусматривающих участие органов местного самоуправления в их исполнении;

5) информирует ответственного исполнителя в установленные им сроки о ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации;

6) вправе внести ответственному исполнителю предложение о порядке исполнения поручения Президента Российской Федерации;

7) представляет информацию об исполнении поручения Президента Российской Федерации ответственному исполнителю на согласование и несет ответственность за ее достоверность, полноту и своевременность;

8) осуществляет иные действия, предусмотренные Порядком.

5. Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с Положением о контроле исполнения поручений в управлении, утвержденным приказом управления от 08.07.2022 N 224 "О контроле исполнения поручений в управлении по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области", с особенностями, установленными Порядком.

6. Исполнение каждого поручения Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с планом.

По поручениям Президента Российской Федерации, предусматривающим разработку проектов законов, государственных (региональных) программ в субъектах Российской Федерации, а также по поручениям Президента Российской Федерации, срок исполнения которых составляет более трех месяцев, ответственный исполнитель в течение 7 дней со дня внесения резолюции начальника управления в СЭДД согласовывает план, составленный исполнителем по форме согласно приложению к Порядку, и передает его на утверждение начальнику управления, после утверждения начальником управления направляется ответственным лицом за организацию контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в департамент контроля и документационного обеспечения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - департамент контроля и документационного обеспечения) для предварительного анализа мероприятий с целью оценки возможных рисков неисполнения поручений Президента Российской Федерации в установленный срок.

По иным поручениям Президента Российской Федерации, не указанным в абзаце втором настоящего пункта, планы, составленные по форме согласно приложению к Порядку, утверждают исполнители поручения Президента Российской Федерации в течение трех рабочих дней со дня получения поручения на исполнение, если иной срок не указан ответственным исполнителем. Информация об утверждении плана отражается в СЭДД в форме отчета для информации.

План должен содержать этапы деятельности, количественные и (или) качественные индикаторы достижения поставленных в поручении Президента Российской Федерации задач, а также соответствовать следующим требованиям:

мероприятия плана должны быть конкретными с подробной детализацией, определением исполнителей, сроков исполнения мероприятий по каждому вопросу, решение которого определено поручением Президента Российской Федерации;

исполнение большей части мероприятий плана должно быть предусмотрено в первой половине срока исполнения поручения Президента Российской Федерации;

если исполнение поручения Президента Российской Федерации предполагает взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области либо их участие, в план включаются мероприятия, предусматривающие взаимодействие с ними.

При возникновении обстоятельств, влекущих необходимость осуществления дополнительных мер по исполнению поручения Президента Российской Федерации, изменения сроков исполнения мероприятий, план подлежит актуализации. Информация об актуализации плана по поручениям Президента Российской Федерации, указанным в абзаце втором настоящего пункта, ответственным исполнителем передается на согласование начальнику управления, после согласования начальником управления направляется ответственным лицом за организацию контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в департамент контроля и документационного обеспечения, по иным поручениям Президента Российской Федерации - отражается в СЭДД в форме отчета для информации.

7. При наличии объективных обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем за пять рабочих дней до истечения первой половины установленного срока готовит на имя Президента Российской Федерации проект письма с обоснованными предложениями по корректировке срока исполнения и направляет его на согласование начальнику управления, после согласования начальником управления указанный проект письма направляется ответственным лицом за организацию контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации руководителю департамента контроля и документационного обеспечения. Копия письма направляется ответственным лицом за организацию контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в течение трех рабочих дней после подписания письма Президенту Российской Федерации в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и департамент контроля и документационного обеспечения.

8. В случае если в ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации возникают обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем за две недели до истечения установленного срока готовит проект доклада на имя Президента Российской Федерации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения и представляет его на согласование начальнику управления, после согласования начальником управления указанный проект доклада направляется ответственным лицом за организацию контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации на подпись Губернатору Новосибирской области.

Копия доклада направляется ответственным лицом за организацию контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и департамент контроля и документационного обеспечения.

9. По истечении первой половины установленного срока исполнения поручения Президента Российской Федерации ответственный исполнитель передает на согласование начальнику управления информацию о ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации, адресованную на имя Губернатора Новосибирской области, для дальнейшего направления в департамент контроля и документационного обеспечения, которая должна содержать:

1) сведения о мероприятиях, проведенных по исполнению поручения Президента Российской Федерации, согласно утвержденному плану;

2) промежуточные результаты исполнения поручения Президента Российской Федерации;

3) сведения об обстоятельствах, препятствующих надлежащему исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, при их наличии.

При согласовании информации о ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации начальник управления, а по его указанию - заместитель начальника управления, принимает одно из следующих решений:

1) о корректировке отчетной даты для подготовки проекта доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации;

2) о подготовке проекта доклада о наличии рисков неисполнения поручения Президента Российской Федерации.

10. По результатам исполнения поручения Президента Российской Федерации ответственный исполнитель обеспечивает подготовку проектов сопроводительного письма и доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации.

Проект доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации должен содержать:

информацию о проведенных мероприятиях;

конкретные результаты исполнения поручения;

перечень нормативных правовых актов, принятых во исполнение поручения, с указанием по каждому: вида, наименования, даты принятия, регистрационного номера, ссылки на источник официального опубликования в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (в случае упоминания о них в докладе);

перечень соглашений, заключенных во исполнение поручения, с указанием реквизитов;

вывод об исполнении поручения.

Если поручение Президента Российской Федерации не исполнено в установленный срок, то в докладе указывается дата, к которой ожидается исполнение поручения.

Размер доклада, как правило, не должен превышать трех страниц формата А4.

11. Проекты доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации и сопроводительного письма представляются на согласование начальнику управления для дальнейшего направления в департамент контроля и документационного обеспечения не позднее чем за 6 рабочих дней до установленного срока исполнения, "оперативных" - за 2 рабочих дня до установленного срока исполнения, "срочных" - за 1 рабочий день до установленного срока исполнения.

12. Начальник управления осуществляет проверку полноты и качества проекта доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации. Проект доклада, подготовленный с нарушением требований пункта 10 Порядка, возвращается ответственному исполнителю для доработки и подлежит незамедлительному представлению после доработки.

13. Проекты сопроводительного письма и доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации представляются на подпись начальнику управления не позднее чем за 3 рабочих дня до установленного срока исполнения, по резолюции начальника управления "оперативные" и "срочные" - за 1 рабочий день до установленного срока исполнения.

14. В случае неисполнения поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, нарушения срока направления доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации ответственный исполнитель не позднее 3 рабочих дней после истечения срока исполнения:

представляет начальнику управления объяснительную записку о причинах неисполнения поручения Президента Российской Федерации в установленный срок и (или) несвоевременного направления доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации, информирует о мерах ответственности, принятых в отношении должностных лиц управления, виновных в несвоевременном исполнении поручения;

направляет начальнику управления предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности соисполнителей, допустивших несвоевременное исполнение поручения.

15. Основанием для снятия с контроля поручения Президента Российской Федерации является поступившая информация о снятии поручения с контроля в соответствии пунктом 7 порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".

16. Проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации осуществляются департаментом контроля и документационного обеспечения в соответствии с положением о проведении проверок организации контроля, исполнения поручений, утвержденным постановлением Губернатора Новосибирской области от 26.09.2016 N 199 "О контроле исполнения поручений".

Приложение
к Порядку исполнения поручений и указаний
Президента Российской Федерации
в управлении по обеспечению деятельности
мировых судей Новосибирской области

План мероприятий по реализации

_____________________________________________________________________

(указываются сведения о поручении Президента Российской Федерации:

часть, абзац, подпункт, пункт Указа, распоряжения, перечня поручений

Президента Российской Федерации с реквизитами: дата, номер)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственные исполнители	Индикаторы (количественные или качественные) для контроля исполнения поручения	Документы, подтверждающие исполнение мероприятия
	I. Организационные мероприятия (создание рабочих групп, проведение организационных и плановых совещаний)
1.1
1.2
	II. Создание правовой базы (разработка и принятие правовых документов)
2.1
2.2
	III. Реализация мероприятий по исполнению поручения Президента Российской Федерации
3.1
3.2
	IV. Информирование об исполнении поручения Президента Российской Федерации<*>
4.1
4.2

_____________________

<*> Планируются мероприятия по предоставлению промежуточной информации Губернатору Новосибирской области, подготовке проектов докладов Президенту Российской Федерации.