Решение Собрания депутатов Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия от 25 марта 2024 г. N 165 "Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия"

Руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 43 Устава муниципального образования Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия, Собрание депутатов Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия решило:

1. Утвердить Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия (прилагается);

2. Настоящее решение подлежит официальному опубликованию (обнародованию) и размещению на сайте администрации Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия.

Председатель Собрания депутатов Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия

А.Н. Онаев

Глава Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия (ахлачи)

Б.Б. Эдгеев

Утвержден
решением Собрания депутатов
Яшкульского районного
муниципального образования
Республики Калмыкия
от 25 марта 2024 года N 165

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о представительских расходах, связанных с представительской деятельностью администрации Яшкульского РМО РК (далее - Положение) разработано в целях упорядочения использования средств бюджета администрации Яшкульского РМО РК на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью администрации Яшкульского РМО РК и определяет порядок расходования средств на представительские расходы, а также представления отчетности по ним.

Расходование денежных средств на представительские расходы администрации Яшкульского РМО РК производится в соответствии с порядком и нормами расходования средств на представительские расходы, осуществляемые администрацией Яшкульского РМО РК.

2. Представительские расходы - расходы администрации Яшкульского РМО РК (далее - представительские расходы), связанные с:

1) приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) участием должностных лиц администрации Яшкульского РМО РК в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Яшкульского района с целью представления интересов Яшкульского районного муниципального образования;

3) по случаю профессиональных праздников, юбилеев муниципальных образований района, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, ветеранов Великой Отечественной войны, участников боевых действий и других граждан, отнесенных законодательством РФ к льготным категориям, юбиляров, коллективов от имени Яшкульского РМО РК, и других мероприятиях, проводимых в Яшкульском РМО РК.

3. Должностные лица, имеющие право от имени администрации Яшкульского РМО РК вести официальные приемы и участвовать в торжественных мероприятиях:

1) Глава Яшкульского РМО РК (ахлачи) или лицо, его замещающее;

2) Сотрудник администрации Яшкульского РМО РК, на которого возложена данная обязанность распоряжением администрации Яшкульского РМО РК.

4. Официальные лица - лица, являющиеся представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, других организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), имеющие полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

5. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется из бюджета администрации Яшкульского РМО РК в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на соответствующий год.

2. Направления расходования денежных средств

1. К представительским расходам относятся расходы на:

1) транспортное обеспечение;

2) найм жилого помещения, гостиничного номера;

3) проведение официальных приемов;

4) питание;

5) буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний, конференций, заседаний, семинаров и т.п.;

6) приобретение сувениров, памятных подарков, цветов;

7) канцелярские товары (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки) для проведения переговоров, совещаний, конференций, заседаний, семинаров и т.п.;

8) приобретение грамот, дипломов, благодарностей, фоторамок, памятные адреса, открытки и т.п.

2. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3. Состав и порядок осуществления представительских расходов

1. Представительские расходы определяются в соответствии со сметой представительских расходов на проведение мероприятия с учетом норм, установленных настоящим Положением и утверждаются распоряжением администрации Яшкульского РМО РК.

Распоряжение администрации Яшкульского РМО РК не оформляется в случае, если имеется официальное приглашение на имя главы Яшкульского РМО РК и его виза на участие в мероприятии.

Отчет о представительских расходах (приложение N 3 настоящего Положения) представляется должностным лицом администрации Яшкульского РМО РК вне зависимости от наличия распоряжения администрации Яшкульского РМО РК не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

Указанные расходы оплачиваются за счет средств бюджета администрации Яшкульского РМО РК при условии, если данные расходы не компенсируются за счет средств направляющей или принимающей стороны.

2. Для приема официальных делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью, устанавливаются предельные нормативы расходов (приложение N 2 настоящего Положения).

4. Порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете затрат на проведение мероприятий представительских расходов

1. Расходование средств признается обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. По окончании мероприятия должностное лицо администрации Яшкульского РМО РК составляет отчет (Приложение N 3 настоящего Положения), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов.

3. Затраты на представительские расходы подтверждаются следующими документами:

- распоряжением администрации Яшкульского РМО РК об утверждении сметы представительских расходов на проведение мероприятия с учетом норм, установленных настоящим Положением;

- товарный чек, квитанция, договор или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (услугу);

- отчет о произведенных представительских расходах.

Указанные документы предоставляются эксперту консультанту - главному бухгалтеру администрации Яшкульского РМО РК должностным лицом администрации Яшкульского РМО РК.

4. Расходы капитального характера связанные с оборудованием места проведения мероприятий к представительским расходом не относится. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете администрации Яшкульского РМО РК.

5. Представительские расходы производятся за счёт наличных либо безналичных средств.

5. Заключительные положения

1. Средства на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью администрации Яшкульского РМО РК, планируются в составе расходов "Прочие расходы" в размере, не превышающем четырёх процентов от расходов предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по администрации Яшкульского РМО РК.

Приложение N 1
к Положению о представительских
расходах и иных расходах,
связанных с представительской
деятельностью администрации
Яшкульского РМО РК

                                                               Утверждена

                                                            распоряжением

                                        Главы Яшкульского РМО РК (ахлачи)

                                                       от _______ N _____

СМЕТА
представительских расходов на проведение мероприятия

_________________________________________________________________________

Место проведения: _______________________________________________________

Дата проведения: "__" ________ 20__ г.

Цель проведения: ________________________________________________________

Приглашенные официальные лица в кол-ве _________________________ человек.

Официальные участники со стороны __________________________ (наименование

муниципального образования) в кол-ве __________ человек.

Источник финансирования: _______________ счет N ____________

N	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы представительских расходов (руб.)
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО:

Примерный расчет по каждому пункту.

Смету составил:

__________________________ ___________________ __________________________

(наименование должности)     (подпись)           (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Положению о представительских
расходах и иных расходах,
связанных с представительской
деятельностью администрации
Яшкульского РМО РК

Нормы
представительских расходов и иных расходах, связанных с представительской деятельностью администрации Яшкульского районного муниципального образования Республики Калмыкия

Наименование статьи расходов	Предельные нормативы расходов (руб.)
Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий, культурной программы (на одного человека)	до 200
Канцелярские товары, в том числе с соответствующей символикой (на одного человека)	по фактическим расходам, но не более 500
Оплата питания (на 1 человека в сутки)	до 1 500
Транспортное обеспечение	из расчета 100 за 1 км
Найм жилого помещения, бронирование мест в гостиницах (за 1 место)	в размере 1 500 в сутки
Приобретение кофе, чая, напитков (минеральная вода, соки), кондитерские изделия (печенья, конфеты), фруктов	по фактическим расходам, но не более 3000 за один прием
Наименование мероприятия	1 единица сувенирной продукции (по фактическим расходам, но не более), руб.	1 букет цветов/цветочная композиция (по фактическим расходам, но не более), руб.
Проведение юбилейных, праздничных, исторических и памятных мероприятий районного значения	4000,00	1500,00
Юбилейные и праздничные (в том числе профессиональные праздники) даты муниципальных образований, предприятий, организаций, учреждений и их руководителей, вручение сувенирной продукции, подарков при выезде представителей администрации Яшкульского РМО РК в составе официальных делегаций и групп в иные населенные пункты	4000,00	1500,00
Приобретение цветов при проведении мероприятий для возложения к мемориалам, памятникам и памятным знакам.		1500,00
Приобретение венков для участия ритуальных мероприятиях и мероприятиях, посвященных памятным датам.		4000,00

Приложение N 3
к Положению о представительских
расходах и иных расходах,
связанных с представительской
деятельностью администрации
Яшкульского РМО РК

ОТЧЕТ

N ______ от "_____" ________ 20___ г.
о произведенных представительских расходах

В целях

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

проведено _______________________________________________________________

                       (наименование мероприятия)

Местом проведения мероприятия

___________________________________________

Дата проведения и время проведения

мероприятия ____________________________

Общая         тематика      проведенного    мероприятия        (программа

мероприятия) ____________________________________________________________

Количество участников:

от органа местного самоуправления: ___________ человек (указывается ФИО и

должности);

от приглашенной стороны: _________________ человек (указывается ФИО, иные

лица, коллективы...).

Представительские расходы составили ______ (_________) рублей _____ коп.,

                                    цифрами  прописью

в том числе по направлениям:

N п/п	Направление расходования средств	Сумма, рублей	Реквизиты документов

Подтверждающие документы: прилагаются на ___л.

Отчет составил:

__________________________ _____________________ ________________________

(наименование должности)        (подпись)          (расшифровка подписи)