Приложение. Положение о порядке прохождения стажировок в Администрации Приуральского района и муниципальных учреждениях муниципального округа Приуральский район Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации
Приуральского района
от 12 февраля 2024 г. N 56

Положение
о порядке прохождения стажировок в Администрации Приуральского района и муниципальных учреждениях муниципального округа Приуральский район Ямало-Ненецкого автономного округа

С изменениями и дополнениями от:

19 июня 2024 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации и прохождения стажировок в Администрации Приуральского района и муниципальных учреждениях муниципального округа Приуральский район Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - стажировка, муниципальное учреждение, муниципальный округ, автономный округ).

1.2. Целью стажировки является обеспечение привлечения в муниципальный округ молодых специалистов, обеспечение личностного и профессионального роста муниципальных служащих муниципального округа (далее - муниципальный служащий), работников муниципальных учреждений, назначенных руководителями стажировок, наставниками; формирование позитивного имиджа органов местного самоуправления, а также повышение престижа и привлекательности муниципальной службы муниципального округа (далее - муниципальная служба).

Информация об изменениях:

Пункт 1.3 изменен. - Постановление Администрации Приуральского района от 19 июня 2024 г. N 274

См. предыдущую редакцию

1.3. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

уполномоченный орган - управление муниципальной службы и кадров Администрации Приуральского района, осуществляющее координацию проведения стажировок и контроль за их прохождением в структурных подразделениях Администрации Приуральского района/муниципальных учреждениях;

кандидат - гражданин Российской Федерации в возрасте от 18 до 30 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации, являющийся студентом старшего курса (4, 5 курсы) образовательной организации высшего образования или выпускником образовательной организации высшего или среднего профессионального образования, срок окончания обучения в которой не превышает 3 лет;

цифровой профиль кандидата - информация о кандидате и результатах его диагностики;

стажер - кандидат, который изъявил желание пройти стажировку в Администрации Приуральского района/муниципальном учреждении;

руководитель стажировки - муниципальный служащий/работник муниципального учреждения, имеющий опыт работы на управленческих должностях не менее 3 лет;

наставник - муниципальный служащий/работник муниципального учреждения, закрепленный за стажером с целью оказания ему методической и консультативной помощи при прохождении стажировки.

1.4. Финансовое обеспечение реализации настоящего Положения осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных муниципальным правовым актом о местном бюджете по Администрации Приуральского района, либо соответствующему структурному подразделению Администрации Приуральского района, либо муниципальному учреждению.

Информация об изменениях:

Раздел I дополнен подразделом 1-1. - Постановление Администрации Приуральского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июня 2024 г. N 274

1-1. Отбор кандидатов, претендующих на прохождение стажировки

1-1.1. Отбор кандидатов, претендующих на прохождение стажировки, осуществляется уполномоченным органом.

Объявление о приеме документов для участия в отборе размещается на официальном сайте Администрации Приуральского района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее 2 дней до начала приема документов для участия в отборе. Срок приема документов на отбор составляет не менее 7 дней с даты начала их приёма.

В объявлении о приеме документов для участия в отборе указываются: требования, установленные к кандидату в соответствии с абзацем третьим пункта 1.3 настоящего положения;

место, время и срок приема документов для участия в отборе.

1-1.2. Кандидаты, претендующие на прохождение стажировки представляют в уполномоченный орган:

заявление о приеме на стажировку по форме согласно приложению N 1 к настоящему положению;

анкету кандидата (далее - анкета) согласно приложению N 2 к настоящему положению;

копию паспорта (оригинал предъявляется лично при подаче заявления); справку с места обучения с указанием среднего балла успеваемости или копию документа об образовании;

копию трудовой книжки, иных сведений о трудовой деятельности (если имеется); письменное согласие на обработку персональных данных согласно приложению N 3 к настоящему положению;

иные материалы, подтверждающие участие в общественной деятельности, конференциях, научных форумах, наличие научных публикаций, сведения об успеваемости в учебной деятельности и иные заслуги (при наличии);

мотивационное письмо, содержащее ответы на вопросы в соответствии с пунктом 1-1.3 настоящего положения.

1-1.3. Мотивационное письмо должно содержать ответы на следующие вопросы:

Что повлияло после окончания школы на выбор места обучения?

Расскажите о Ваших главных успехах в учебном пути?

Расскажите о затруднениях, возникавших на учебном пути? Как Вы с ними справились, если они были?

В какой сфере профессиональной деятельности Вы себя видите?

Каково Ваше отношение к муниципальной службе? Вы готовы связать свою деятельность с муниципальной службой? В каком качестве?

1-1.4. Мотивационное письмо должно соответствовать следующим требованиям:

1-1.4.1. объем мотивационного письма - не более 2 страниц;

1-1.4.2. размер шрифта N 12, 13 или 14, при составлении таблиц допускается использовать шрифт меньших размеров, шрифт отечественного производителя с одинарным межстрочным интервалом, выравнивание по ширине, абзацный отступ;

1-1.4.3. мотивационное письмо должно быть структурировано, содержать такие элементы, как вступление, описательная часть, заключение.

1-1.5. Оценка мотивационного письма кандидата осуществляется по следующим критериям:

Таблица 1

Наименование критерия	Проявление	Балл (да/нет)
1	2	3
Соблюдение требований к оформлению мотивационного письма	- кандидатом соблюдены требования к объему и оформлению мотивационного письма (шрифт, интервал, выравнивание)	1/0
	мотивационное письмо логически структурировано, содержит все элементы структуры	2/0
	- кандидатом даны ответы на все поставленные вопросы	2/0
Содержание мотивационного письма	- в мотивационном письме логично изложена информация, использованы примеры, факты из жизни, не нарушающие общего стиля	2/0
	в мотивационном письме использованы профессиональные термины	2/0
Грамотность мотивационного письма	- письмо содержит не более двух опечаток, грамматических, пунктуационных, орфографических ошибок	3/0
Индивидуальность	- подчеркнута индивидуальность (уникальность) кандидата посредством отражения в мотивационном письме сведений о его профессиональных и личностных качествах, сведений о наиболее значимых профессиональных и личных достижениях	3/0
Максимальный балл		15

1-1.6. Кандидат, имеющий высокий средний балл успеваемости, а также получивший наибольшее количество баллов по итогам оценки мотивационного письма, имеет преимущественное право в получении места для стажировки.

II. Порядок организации стажировки

2.1. Предложения о готовности к проведению стажировки предоставляют:

структурные подразделения Администрации Приуральского района, наделенные правами юридического лица, структурные подразделения Администрации Приуральского района, не наделенные правами юридического лица, не ниже статуса управления, муниципальные учреждения.

2.2. Структурное подразделение Администрации Приуральского района/муниципальное учреждение ежегодно, до 20 февраля, направляет посредством государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС РСЭД) в уполномоченный орган предложение о готовности к проведению стажировки, содержащее информацию о:

2.2.1. сроке стажировки;

2.2.2. наименовании должности с указанием структурного подразделения, в котором запланировано прохождение стажировки;

2.2.3. направлении профессиональной деятельности по должности/ структурного подразделения, в котором запланировано прохождение стажировки.

Предложение о готовности к проведению стажировки направляется не менее чем за два месяца до её начала.

Информация об изменениях:

Пункт 2.3 изменен. - Постановление Администрации Приуральского района от 19 июня 2024 г. N 274

См. предыдущую редакцию

2.3. Отбор кандидатов для прохождения стажировки осуществляется уполномоченным органом посредством проведения анализа информации о кандидатах на предмет соответствия представленных кандидатом документов положениям, предусмотренным пунктом 1-1.2 настоящего положения и осуществления оценки представленного мотивационного письма в соответствии с требованиями пунктов 1-1.3 и 1-1.5 настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен. - Постановление Администрации Приуральского района от 19 июня 2024 г. N 274

См. предыдущую редакцию

2.4. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления о приеме на стажировку с приложением документов, указанных в пункте 1-1.2 настоящего Положения:

готовит предложение по определению структурного подразделения Администрации Приуральского района/муниципального учреждения, в котором предполагается прохождение стажировки в соответствии с направлением подготовки (специальностью) образования, имеющейся у кандидата, либо по которой он проходит обучение, направляет предложение с результатами проведения анализа информации о кандидатах и оценки представленных документов руководителю структурного подразделения Администрации Приуральского района/муниципального учреждения для принятия решения по приему кандидата на стажировку.

Информация об изменениях:

Пункт 2.5 изменен. - Постановление Администрации Приуральского района от 19 июня 2024 г. N 274

См. предыдущую редакцию

2.5. Основанием для отказа в приеме на стажировку являются: непредставление либо представление неполного пакета документов, указанных в пункте 1-1.2 настоящего положения;

низкий балл по итогам оценки мотивационного письма;

отсутствие положительного решения руководителя структурного подразделения Администрации Приуральского района/муниципального учреждения о возможности прохождения стажировки кандидатом, претендующим на прохождение стажировки.

Информация об изменениях:

Пункт 2.6 изменен. - Постановление Администрации Приуральского района от 19 июня 2024 г. N 274

См. предыдущую редакцию

2.6. Уполномоченный орган не позднее 10 рабочих дней со дня подачи кандидатом, претендующим на прохождение стажировки документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, направляет кандидату уведомление с предложением о прохождении стажировки либо об отказе в приеме на стажировку (далее - уведомление) на адрес электронной почты, указанной кандидатом в заявлении о приеме на стажировку.

В уведомлении указывается следующая информация:

наименование структурного подразделения Администрации Приуральского района/муниципального учреждения, в котором предлагается прохождение стажировки;

условия прохождения стажировки;

контактная информация должностного лица уполномоченного органа, ответственного за организацию стажировки; иная информация.

Информация об изменениях:

Раздел II дополнен пунктом 2.7. - Постановление Администрации Приуральского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июня 2024 г. N 274

2.7. В случае принятия решения о прохождении стажировки кандидат не позднее 5 рабочих дней с даты получения уведомления информирует уполномоченный орган о своем решении посредством электронной почты, указанной в уведомлении.

Информация об изменениях:

Раздел II дополнен пунктом 2.8. - Постановление Администрации Приуральского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июня 2024 г. N 274

2.8. В течение 5 рабочих дней с даты получения решения кандидата, уполномоченный орган направляет в структурное подразделение Администрации Приуральского района/муниципальное учреждение информацию о кандидате, направляемом на стажировку.

Взаимодействие с кандидатом осуществляет структурное подразделение Администрации Приуральского района/муниципальное учреждение.

III. Порядок прохождения стажировки

3.1. Прохождение стажировки обеспечивает структурное подразделение Администрации Приуральского района/муниципальное учреждение.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен. - Постановление Администрации Приуральского района от 19 июня 2024 г. N 274

См. предыдущую редакцию

3.2. Срок стажировки не может составлять менее 3 недель и превышать 12 месяцев.

3.3. Прохождение стажировки оформляется правовым актом Администрации Приуральского района, либо структурного подразделения Администрации Приуральского района, наделенного полномочиями юридического лица/муниципального учреждения, в котором указывается:

- Ф.И.О. стажера, срок стажировки;

- наименование должности органа местного самоуправления/муниципального учреждения с указанием структурного подразделения;

- Ф.И.О. муниципального служащего/работника муниципального учреждения, назначенного руководителем стажировки;

- Ф.И.О. муниципального служащего/работника муниципального учреждения, назначенного наставником стажировки;

- иные сведения.

3.4. Муниципальный служащий/работник муниципального учреждения не может быть назначен руководителем стажировки/наставником в случае, если он имеет дисциплинарное взыскание или взыскание за коррупционное правонарушение.

3.5. Руководитель стажировки:

согласовывает программу стажировки и отзыв о прохождении стажировки;

осуществляет контроль за соблюдением срока прохождения стажировки и соответствием ее содержания целям и задачам ее проведения;

обеспечивает создание условий для прохождения стажировки.

Информация об изменениях:

Пункт 3.6 изменен. - Постановление Администрации Приуральского района от 19 июня 2024 г. N 274

См. предыдущую редакцию

3.6. Наставник:

разрабатывает программу стажировки по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению, в которой отражаются индивидуальные задания для стажера, необходимые для выполнения в период стажировки, содержание и планируемые результаты стажировки;

оказывает методическую помощь стажеру при выполнении им индивидуальных заданий;

обеспечивает безопасные условия прохождения стажировки, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда;

проводит инструктаж по ознакомлению с требованиями охраны труда, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка;

оценивает общие и профессиональные компетенции, полученные стажером в период прохождения стажировки.

3.7. Стажер обязан:

выполнять индивидуальные задания, предусмотренные программой стажировки;

не допускать разглашения служебной информации, ставшей ему известной в связи с прохождением стажировки в Администрации Приуральского района/муниципальном учреждении, после прохождения стажировки;

соблюдать требования локальных актов Администрации Приуральского района/муниципального учреждения.

3.8. Стажер имеет право:

знакомиться с документами, необходимыми для выполнения программы стажировки;

на получение методической/консультативной помощи;

на ознакомление с отзывом о прохождении стажировки.

3.9. Не позднее 3 рабочих дней с даты завершения стажировки:

3.9.1. наставник заполняет в отношении стажера отзыв о прохождении стажировки по форме, разработанной уполномоченным органом;

3.9.2. стажер заполняет отчет о прохождении стажировки, который направляется в уполномоченный орган с соблюдением сроков, установленных настоящим пунктом, посредством электронной почты.

3.10. По результатам прохождения стажировки могут быть приняты следующие решения:

3.10.1. руководителем Администрации Приуральского района, структурного подразделения Администрации Приуральского района:

- о приглашении стажера для участия в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы/на включение в кадровый резерв муниципальной службы Администрации Приуральского района;

- о назначении стажера на должность муниципальной службы младшей группы должностей категории "обеспечивающие специалисты";

3.10.2. руководителем муниципального учреждения о назначении стажера на вакантную должность муниципального учреждения.

Информация об изменениях:

Пункт 3.11 изменен. - Постановление Администрации Приуральского района от 19 июня 2024 г. N 274

См. предыдущую редакцию

3.11. Не позднее 3 рабочих дней с даты завершения стажировки:

3.11.1. наставник заполняет в отношении стажера отзыв о прохождении стажировки по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению;

3.11.2. стажер составляет и направляет в уполномоченный орган отчет о прохождении стажировки согласно приложению N 6 к настоящему Положению (возможно направление отчета посредством электронной почты).

Информация об изменениях:

Раздел III дополнен пунктом 3.12. - Постановление Администрации Приуральского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июня 2024 г. N 274

3.12. Структурное подразделение Администрации Приуральского района/муниципальное учреждение не позднее 5 рабочих дней с даты окончания стажировки направляет посредством ГИС РСЭД в уполномоченный орган отзыв о прохождении стажировки.

Информация об изменениях:

Раздел III дополнен пунктом 3.13. - Постановление Администрации Приуральского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 июня 2024 г. N 274

3.13. По окончании стажировки стажеру выдается справка о прохождении стажировки по форме согласно приложению N 7 (далее - справка) к настоящему Положению. Справка оформляется на фирменном бланке Администрации Приуральского района/ структурного подразделения Администрации Приуральского района/ муниципального учреждения Приуральского района, заверяется печатью и подписью работодателя (обязательным условием получения справки является представление стажером отчета по всем мероприятиям стажировки).

Оригинал справки направляется почтовым отправлением (письмом с уведомлением) на указанный стажером почтовый адрес либо вручается лично (справка в отсканированном виде может быть направлена по указанной электронной почте).

Стажер вправе получить по окончании стажировки заверенную копию отзыва наставника о прохождении стажировки.