Приложение N 9. Перечень документов, подтверждающих использование субсидий, предоставленных в 2024 году общественным объединениям в целях финансового обеспечения затрат в связи с реализацией проектов общественных объединений в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений"

Приложение N 9
к распоряжению Комитета
по молодежной политике и взаимодействию
с общественными организациями
от 28.03.2024 N 29-р

Перечень
документов, подтверждающих использование субсидий, предоставленных в 2024 году общественным объединениям в целях финансового обеспечения затрат в связи с реализацией проектов общественных объединений в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений"

1. Получатели субсидий в виде грантов в целях финансового обеспечения затрат с связи с реализацией проектов общественных объединений (далее - проекты) предоставляют в Комитет в виде сканированных копий посредством их направления в форме электронного документа через автоматизированную информационную систему бюджетного процесса - электронное казначейство следующие документы:

1.1. Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии из бюджета Санкт-Петербурга по форме согласно приложению N 3 к приложению к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.06.2017 N 53-р "Об утверждении типовой формы соглашения о предоставлении субсидий некоммерческим организациям" (далее - распоряжение N 53-р). Периодичность предоставления отчета: квартальная; итоговая.

1.2. Отчет о достижении значений характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии) по форме согласно приложению N 4 к приложению к распоряжению N 53-р. Периодичность предоставления отчета: квартальная; итоговая.

1.3. Отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии по форме согласно приложению N 4-1 к приложению к распоряжению N 53-р. Периодичность предоставления отчета: месячная.

1.4. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме согласно приложению N 5 к приложению к распоряжению N 53-р. Периодичность предоставления отчета: квартальная; итоговая.

1.5. Документы, прилагаемые в составе квартальной отчетности:

1.5.1. Документы, подтверждающие возникновение обязательств за тот квартал, в котором они возникли, далее - с нарастающим итогом:

при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, счета, лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);

при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - трудовые договоры, приказы, табели учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов).

1.5.2. Документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств за тот квартал, в котором они возникли, далее - с нарастающим итогом:

счета-фактуры, универсально-передаточные документы, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, путевые листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты с приложением копий проездных документов, посадочных талонов, билетов и прочих документов, подтверждающих произведенные расходы.

1.5.3. Документы, подтверждающие факты оплаты за тот квартал, в котором они возникли, далее - с нарастающим итогом:

при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка об исполнении платежа и (или) выписки банка (с обязательным указанием дат в полях "Поступ. в банк плат.", "Списано со сч. плат.".;

при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и (или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера.

1.5.4. Документы, подтверждающие факты выдачи призовой (наградной) и сувенирной продукции (акты списания, ведомости выдачи с подписями конечных получателей), акты списания конструкций, изготовленных из собственных материалов, предоставляются за тот квартал, в котором они возникли, далее - с нарастающим итогом.

1.6. Документы, прилагаемые в составе итоговой отчетности, подаваемой на дату достижения конечного результата предоставления субсидии:

1.6.1. Договоры о безвозмездном выполнении добровольцами (волонтерами) работ и (или) оказании услуг в интересах благополучателей в свободной форме или копия ведомости (реестра) добровольцев (волонтеров), безвозмездно выполнивших работы и (или) оказавших услуги в интересах благополучателей, с указанием номеров их телефонов и проставлением их собственноручных подписей.

1.6.2. Копия ведомости (реестра) благополучателей, принявших участие в проекте, с указанием ФИО и номеров их телефонов.

1.6.3. Копия ведомости (реестра) публикаций в сети "Интернет" и (или) средствах массовой информации о проекте, состоящий из списка ссылок на них и (или) скриншотов публикаций.

1.6.4. Фотоотчет (не менее 20 фотографий), подтверждающий оказание услуг в рамках реализованного проекта (в том числе фото призовой (наградной) и сувенирной продукции, транспортных средств с государственными регистрационными знаками, используемого оборудования, выступлений творческих коллективов, организации питания и пр.).

1.6.5. Справка о соблюдении получателем субсидии условия предоставления субсидии, предусмотренного в пункте 2.2.9 приложения к постановлению Правительства Санкт-Петербурга 02.02.2024 N 58 "О виде грантов общественным объединениям в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О грантах Санкт-Петербурга для общественных объединений" в целях финансового обеспечения затрат в связи с реализацией проектов общественных объединений", на основании данных о фонде оплаты труда и среднесписочной численности, отраженных в форме 6-НДФЛ и расчете по страховым взносам, составленная в свободной форме, подписанная руководителем или уполномоченным лицом и заверенная оттиском печати получателя субсидии (при наличии печати).

1.6.6. Иные документы, подтверждающие фактически произведенные затраты получателя субсидий на реализацию проекта (при наличии).