Приложение. Порядок списания Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами, являющимися администраторами доходов федерального бюджета, невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета

Приложение
к приказу Россельхознадзора
от 16 августа 2023 г. N 992

Порядок
списания Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами, являющимися администраторами доходов федерального бюджета, невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета

1. Настоящий порядок разработан в целях усиления контроля за состоянием кредиторской задолженности, недопущения возникновения просроченной кредиторской задолженности, а также снижения рисков возникновения финансовых потерь.

2. Учет невостребованной кредиторской задолженности осуществляется на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

3. Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, при отсутствии оснований предъявления требований по исполнению обязательств такой задолженности и при отсутствии условий по восстановлению срока исковой давности, а также задолженность по ликвидированным (умершим) кредиторам, на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" не отражается.

4. В случае регистрации денежного обязательства по требованию, предъявленному кредитором на возврат кредиторской задолженности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, задолженность, невостребованная кредитором, подлежит списанию с забалансового счета 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" и отражению (восстановлению) на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

5. Решение о списании невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета принимается в случае если:

- задолженность перестала быть обязательством;

- кредитор не предъявляет требования, которые вытекают из условий договора, контракта и не подтверждает задолженности по результатам сверки взаиморасчетов;

- истек срок исковой давности и отсутствуют основания на восстановление срока;

- ликвидация кредитора.

6. Перечень документов, на основании которых невостребованная кредиторская задолженность подлежит списанию с забалансового учета:

- документы, подтверждающие факт возникновения кредиторской задолженности, факт истечения срока исковой давности (договоры, контракты на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг, акты выполненных работ, оказания услуг и др.), документы по ликвидации (смерти) кредитора и др.

- письменное обоснование, подтверждающее необходимость и целесообразность списания с учета невостребованной кредиторской задолженности;

- акт сверки взаимных расчетов;

- документы подтверждающие ликвидацию контрагента (внесение соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о смерти и т.д.);

- инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

- акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);

- протокол заседания комиссии;

- решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов о списании невостребованной в срок кредиторской задолженности оформляется Решением о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета (ф. 0510437);

- приказ руководителя о списании с забалансового учета невостребованной кредиторской задолженности.