Приложение. Порядок приема заявлений на передачу документов по личному составу от ликвидированных организаций на хранение в ГБУ "Мосархив"

Приложение
к приказу ГБУ "Мосархив"
от 25.05.2023 N 137

Порядок
приема заявлений на передачу документов по личному составу от ликвидированных организаций на хранение в ГБУ "Мосархив"

1. В случае ликвидации организации для решения вопроса о передаче ее документов по личному составу на государственное хранение необходимо представить в ГБУ "Мосархив" письмо-заявление с просьбой о принятии документов, с указанием следующей информации:

- Полное и краткое наименование ликвидируемой организации;

- Сведения о ликвидации организации с приложением копии документа, подтверждающего факт ликвидации (указание точной даты со ссылкой на соответствующий документ);

- Юридический и фактический адрес;

- Форма собственности (государственная, негосударственная);

- Дата образования;

- Наличие организаций-предшественников (с указанием названий);

- ОГРН, ИНН, регистрационный номер ПФР, вид деятельности и др.;

- Объем документов по личному составу и их крайние даты;

- Координаты организации (почтовый адрес, телефоны организации);

- Исполнитель, контактный телефон исполнителя.

2. Организациям, которые были образованы до 1991 года, необходимо дополнительно указать в письме сведения обо всех переименованиях организации и изменениях в ее подведомственности.

3. Поскольку обязательным условием передачи в государственный архив документов по личному составу организации является ее ликвидация, на момент обращения в ГБУ "Мосархив" требуется наличие официального документа о ликвидации организации, либо введении в отношении нее процедуры конкурсного производства. В этой связи, к письму-заявлению в обязательном порядке прикладывается копия документа, подтверждающего факт ликвидации организации.

4. Письмо-заявление направляется на имя директора ГБУ "Мосархив" Каврасского Максима Николаевича по адресу: 109544, г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1.