Приложение 2. Индикаторы компетенций участников проектной деятельности исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 2
к модели компетенций участников проектной
деятельности исполнительных органов
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Индикаторы
компетенций участников проектной деятельности исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Группа компетенций	Компетенции	Описание компетенции	Индикаторы компетенции
1. Основные	101. Основы управления проектами	Характеризуется общим знанием методов управления проектами. включающих процессы, необходимые для исполнения стадий проекта, выявления, определения, комбинирования. объединения, координации, контроля и завершения различных процессов и мероприятий, связанных с проектом, методов управления сроками проекта, включает процессы, необходимые для создания паспорта проекта, отслеживания его выполнения и обеспечения своевременного завершения, методов управления коммуникациями проекта, включает процессы, необходимые для подготовки и управления коммуникациями, а также для распространения информации, относящейся к проекту, а также современных технологий управления проектами, в том числе средств автоматизации проектной деятельности	101.1. Знает термины, принципы и порядок управления проектами; 101.2. Знает порядок исполнения стадии инициировании проекта; 101.3. Знает порядок исполнения стадии подготовки проекта; 101.4. Знает порядок исполнения стадии реализации проекта; 101.5. Знает порядок исполнения стадии завершения проекта; 101.6. Знает термины, принципы и порядок управления заинтересованными сторонами; 101.7. Знает термины, принципы и порядок управления содержанием; 101.8. Знает термины, принципы и порядок управления ресурсами; 101.9. Знает термины, принципы и порядок управления сроками; 101.10. Знает термины, принципы и порядок управления рисками; управления качеством; 101.12. Знает термины, принципы и порядок управления закупками; 101.13. Знает термины, принципы и порядок управления коммуникациями; 101.14. Умеет обеспечивать эффективный документооборот в рамках проекта (в том числе ведение архива проекта); 101.15. Умеет эффективно выполнять процессы подготовки, согласования и ведения управленческой документации; 101.16. Умеет пользоваться современным программным обеспечением в области управления проектами.
	201. Управление заинтересованными сторонами	Характеризуется знанием методов, связанных с заинтересованными лицами, включает процессы по выявлению всех заинтересованных лиц проекта и взаимодействию с ними, в том числе с куратором, заказчиком и другими	201.1. Знает методы и инструменты управления отношениями с заинтересованными сторонами; 201.2. Умеет определять ключевые заинтересованные стороны и учитывать их интересы; 201.3. Умеет вовлекать заинтересованные стороны в активное участие в проекте.
2. Специальные	202. Управление содержанием	Характеризуется знанием методов управления содержанием проекта, включает процессы, обеспечивающие определение и включение в проект только тех мероприятий (результатов), которые необходимы для успешного выполнения проекта	202.1. Умеет определять и документировать требования заинтересованных сторон проекта; 202.2. Умеет определять и документировать содержание проекта, ключевые параметры проекта; 202.3. Умеет производить декомпозицию мероприятий (результатов) проекта; 202.4. Умеет производить мониторинг содержания проекта и результата проекта, управлять изменениями содержания; 202.5. Умеет организовывать и проводить формализованную приемку результата проекта.
	203. Управление ресурсами	Характеризуется знанием методов управления ресурсами проекта, включает процессы, позволяющие обеспечить проект человеческими, материальными, инфраструктурными и иными ресурсами, достаточными для достижения поставленных целей	203.1. Знает процессы управления человеческими ресурсами проекта, требования к человеческим ресурсам; 203.2. Умеет планировать человеческие ресурсы проекта; 203.3. Умеет определять состав человеческих ресурсов, требуемых для выполнения проекта; 203.4. Умеет согласовывать с владельцами ресурсов выделение ресурсов на проект; 203.5. Умеет развивать команду проекта: повышать квалификацию, улучшать взаимодействие, поддерживать и воодушевлять членов команды для эффективности их работы; 203.6. Умеет контролировать деятельность команды проекта, производить необходимые изменения.
	204. Управление сроками	Характеризуется знанием методов управления сроками проекта, включает процессы, необходимые для создания паспорта проекта, отслеживания его выполнения и обеспечения своевременного завершения	204.1. Умеет определять взаимосвязи мероприятий (результатов) проекта; 204.2. Умеет оценивать длительность мероприятий (результатов) проекта; 204.3. Умеет планировать проект с учетом всех взаимосвязей и зависимостей; 204.4. Умеет формировать базовое и оперативное расписания проекта, используя различные сценария развития проекта; 204.5. Умеет контролировать исполнение расписания проекта, производить изменение расписания проекта.
	205. Управление стоимостью	Характеризуется знанием методов управления стоимостью проекта, включает процессы формирования бюджета проекта, отслеживания его выполнения и контроля затрат	205.1. Знает инструменты и методы управления стоимостью проекта; 205.2. Умеет оценивать стоимость ресурсов, определять потребность в ресурсах, согласовывать их выделение; 205.3. Умеет разрабатывать бюджет проекта; 205.4. Умеет контролировать исполнение бюджета проекта, определять необходимость изменения бюджета проекта.
	206. Управление рисками	Характеризуется знанием методов управления рисками проекта, включает процессы, необходимые для идентификации и управления угрозами и возможностями	206.1. Знает процедуры управления рисками, методы анализа рисков; 206.2. Умеет определять и документировать риски; 206.3. Умеет разрабатывать действия по реагированию на риски проекта, планировать мероприятия по реагированию на риски; 206.4. Умеет проводить мониторинг и контроль рисков проекта.
	207. Управление качеством	Характеризуется знанием методов управления качеством проекта, включает процессы, необходимые для подготовки и обеспечения и контроля качества	207.1. Знает инструменты и методы управления качеством проекта; 207.2. Знает стандарты организации в области качества; 207.3. Умеет определять требования к качеству в рамках проекта; 207.4. Умеет проверять соблюдение требований к качеству проекта и результата проекта; 207.5. Умеет анализировать причины низкого качества, разрабатывать и производить действия по их устранению.
	208. Управление закупками	Характеризуется знанием методов управления закупками проекта, включает процессы, требуемые для подготовки снабжения, приобретения или получения необходимых для завершения проекта продуктов, услуг или результатов, а также процессы управления взаимоотношениями с поставщиками	208.1. Знает нормативные правовые (правовые) акты в области закупок; 208.2. Умеет определять потребности в закупках и планировать их; 208.3. Умеет заключать договоры с поставщиками; 208.4. Умеет взаимодействовать с поставщиками, администрировать и контролировать выполнение договоров; 208.5. Умеет проводить завершение договоров и взаиморасчетов по ним.
	209. Управление коммуникациями	Характеризуется знанием методов управления коммуникациями проекта, включает процессы, необходимые для подготовки и управления коммуникациями, а также для распространения информации, относящейся к проекту	209.1. Знает методы и инструменты управления коммуникациями проекта; 209.2. Умеет выявлять и документировать требования к проектным коммуникациям; 209.3. Умеет планировать коммуникации проекта, для различных заинтересованных сторон, с учетом их информационных потребностей; 209.4. Умеет применять различные методы коммуникаций в проекте; 209.5. Применяет оптимальные инструменты и методы управления коммуникациями; 209.6. Умеет контролировать процесс функционирования информационного обмена в проекте, выявлять сбои и нарушения при обеспечении участников проекта необходимой информацией.
3. Личностные	301. Коммуникабельность	Характеризуется знанием методов эффективного обмена точной, уместной и значимой информацией с заинтересованными сторонами	301.1. Знает методы активного слушания, понимает заинтересованные стороны и реагирует на их потребности; 301.2. Умеет поддерживать различные способы коммуникаций; 301.3. Знает методы обеспечения качества информации; 301.4. Знает методы адаптации коммуникаций к аудитории.
	302. Лидерство	Характеризуется знанием методов руководства, вдохновения и мотивации членов команды и других заинтересованных сторон проекта на продуктивную работу и преодоление проблем для эффективного достижения целей проекта	302.1. Умеет создавать команду проекта, способствующую высокой эффективности и результативности; 302.2. Умеет строить и поддерживать эффективные отношения; 302.3. Умеет мотивировать членов проектной команды и брать наставничество над ними; 302.4. Способен принимать ответственность за выполнение проекта; 302.5. Способен использовать свои навыки влияния в случае необходимости.
	303. Управление	Характеризуется знанием методов эффективного управления проектом посредством распределения и использования человеческих, финансовых, материальных, интеллектуальных и нематериальных ресурсов	303.1. Умеет поддерживать команду проекта; 303.2. Умеет системно подходить к организации подготовки и управления, для обеспечения успеха проекта; 303.3. Умеет решать конфликты, затрагивающие команду проекта или заинтересованные стороны; 303.4. Умеет объективно решать личные и организационные проблемы; 303.5. Умеет использовать подходящие инструменты и методы управления проектами.
	304. Результативность	Характеризуется знанием методов достижения желаемых результатов, используя соответствующие ресурсы, инструменты и методы во всех действиях по управлению проектами	304.1. Умеет эффективно решать вопросы и проблемы проекта; 304.2. Умеет сохранять у заинтересованных сторон вовлеченность, мотивацию и поддержку проекта; 304.3. Умеет проводить изменения в темпе, нужном для соответствия потребностям проекта; 304.4. В случае необходимости умеет проявлять настойчивость; 304.5. Умеет искать возможности для улучшения результатов проекта.