Статья 3. Порядок занесения в Книгу Почета

Статья 3. Порядок занесения в Книгу Почета

1. Занесение в Книгу Почета исторических личностей в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 2 настоящего Положения осуществляется по ходатайству органов местного самоуправления города на основании исторических справок и архивных документов.

2. Организации независимо от организационно-правовой формы, общественные объединения, органы местного самоуправления города имеют право вносить ходатайства о занесении гражданина в Книгу Почета в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 2 настоящего Положения.

3. Инициатор ходатайства о занесении в Книгу Почета гражданина (исторической личности) представляет не позднее 01 апреля текущего года следующие документы:

1) ходатайство на имя Главы города;

2) характеристику претендента с указанием конкретных заслуг и достижений;

3) копии документов, подтверждающих достижения, заслуги и имеющиеся награды претендента, исторические справки, архивные документы;

4) справку о трудовой деятельности претендента (для граждан, которые заносятся в Книгу Почета в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 2 настоящего Положения);

5) фотографию гражданина или живописный портрет формата 9 x 12 см;

6) согласия на обработку и распространение персональных данных в целях занесения в Книгу Почета города Сургута согласно приложению к настоящему Положению.

К ходатайству о занесении гражданина в Книгу Почета посмертно прилагается письменное согласие членов семьи (супруга, супруги, детей, родителей).

4. Рассмотрение и оценка кандидатов для занесения в Книгу Почета города Сургута осуществляется комиссией в соответствии с настоящим Положением.

Комиссия не позднее 01 мая текущего года рассматривает внесённые кандидатуры по значимости их вклада в экономический потенциал города, образование, культуру, здравоохранение, физкультуру и спорт, благотворительную и иную деятельность.

5. Мотивированное решение комиссии о занесении или об отказе в занесении гражданина (исторической личности) в Книгу Почета имеет рекомендательный характер и направляется Главе города в течение семи рабочих дней с момента рассмотрения комиссией.

6. Глава города в течение семи рабочих дней принимает решение о занесении гражданина (исторической личности) в Книгу Почета либо соглашается с решением комиссии об отказе в занесении гражданина (исторической личности) в Книгу Почета.

7. Мотивированный ответ инициатору, внёсшему ходатайство, направляется в течение 14 рабочих дней с момента принятия Главой города решения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи.

8. На основании постановления Главы города в Книге Почета производится запись в соответствии с частью 5 статьи 2 настоящего Положения.

9. Занесение в Книгу Почета производится ко Дню города Сургута - 12 июня.

10. Гражданину, занесённому в Книгу Почета, в торжественной обстановке Главой города вручается свидетельство.

В случае занесения в Книгу Почета посмертно свидетельство вручается членам его семьи (супругу, супруге, детям, родителям), а в случае их отсутствия - наследникам гражданина.

При отсутствии наследников либо близких родственников, а также в случае их недееспособности свидетельство передаётся на постоянное хранение в муниципальный музей.

11. Свидетельство представляет собой мелованный лист бумаги формата А4, сложенный вдвое.

На внешней стороне левой половины листа свидетельства размещается фотографическое изображение видов города.

На внутренней стороне: в центре левой половины листа располагается изображение герба города Сургута; правой половины листа воспроизводится извлечение из постановления Главы города о занесении гражданина (исторической личности) в Книгу Почета.

Бланк свидетельства крепится в папке формата А5 при помощи тесьмы, проходящей по сгибу папки, в центре внешней части которой выполнена надпись "Свидетельство о занесении в Книгу Почета города Сургута".