Приложение 3

Приложение 3
к приказу комитета
образования, науки
и молодежной политики
Волгоградской области
от 08.04.2024 N 33

"Утверждена
приказом комитета
образования, науки
и молодежной политики
Волгоградской области
от 16 мая 2018 г. N 68

Инструкция
по подготовке и проведению единого государственного экзамена по иностранным языкам

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок проведения единого государственного экзамена по иностранным языкам в двух частях (письменной и устной).

1.2. В Инструкции используются следующие сокращения:

Аудитории - помещения, предоставляемые для проведения единого государственного экзамена;

Аудитория подготовки - тип аудиторий, используемых при проведении устной части единого государственного экзамена по иностранным языкам. В аудиториях подготовки устанавливаются станции организатора для печати бланков регистрации устного экзамена. В аудиториях подготовки участники экзаменов заполняют бланки регистрации и ожидают приглашения организатора пройти в аудиторию проведения. В аудитории подготовки могут находиться участники экзаменов, сдающие разные иностранные языки. В одной аудитории подготовки могут находиться участники экзаменов с ограниченными возможностями здоровья и участники экзаменов без ограниченных возможностей здоровья;

Аудитория проведения - тип аудиторий, используемых при проведении устной части единого государственного экзамена по иностранным языкам. В аудиториях проведения устанавливаются станции записи устных ответов. Организаторы провожают участников экзаменов из аудиторий подготовки в аудиторию проведения. Каждой аудитории проведения соответствует набор аудиторий подготовки. В одной аудитории проведения могут проводиться экзамены по разным иностранным языкам в один день (например, по английскому и французскому). Одна станция записи в аудитории может использоваться только для одного предмета (например, одна станция записи для английского языка, другая станция для французского языка). В одной аудитории проведения не может проводиться экзамен одновременно для участников экзаменов с ограниченными возможностями здоровья и участников экзаменов без ограниченных возможностей здоровья (нельзя устанавливать в одной аудитории станции записи для участников с ограниченными возможностями здоровья и стандартные станции записи);

Бланки ЕГЭ - бланки регистрации, бланки ответов на задания контрольных измерительных материалов, в том числе дополнительные бланки ответов;

ВДП - возвратный доставочный пакет;

ГИА - государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования;

ГЭК - государственная экзаменационная комиссия для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области;

ДБО N 2 - дополнительный бланк ответов N 2;

ЕГЭ - единый государственный экзамен;

ЗСПД ГИА - защищенная сеть передачи данных "Проведение ГИА в ППЭ" (защищенная сеть, предназначенная для связи компьютера (ноутбука), установленного в Штабе ППЭ, с личным кабинетом ППЭ);

ИК - индивидуальный комплект участника экзамена;

Интернет-пакет - пакет с экзаменационными материалами, доставляемый в пункт проведения экзамена средствами информационно-коммуникационной сети "Интернет", предназначенный для использования на дату и предмет экзамена;

Калибровочный лист - тестовая страница границ печати, которая отражает качество настройки принтера станции организатора/печати экзаменационных материалов, а также используется при настройке сканера для перевода в электронный вид бланков ЕГЭ, распечатанных на этой станции организатора/печати экзаменационных материалов;

КИМ - контрольные измерительные материалы, представляющие собой комплексы заданий стандартизированной формы;

Ключ для ДБО N 2 - ключ, предназначенный для печати заданного количества ДБО N 2 на станции Штаба ППЭ, формируется в личном кабинете ППЭ;

Комитет - комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области;

Контрольный лист - последний лист ИК участника экзамена, содержащий сведения о бланке регистрации и номере КИМ;

Личный кабинет ППЭ - специализированный веб-ресурс, расположенный в сети "Интернет" и в ЗСПД ГИА, доступ к которому осуществляется через браузер, взаимодействующий со специализированным федеральным порталом в части передачи интернет-пакетов в ППЭ, авторизации членов ГЭК, получения статусов подготовки и проведения экзамена, получения электронных актов технической готовности и журналов работы станций ППЭ, передачи ключей для ДБО N 2, передачи ключей доступа к ЭМ в день проведения экзамена авторизованным членам ГЭК, передачи пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ, пакетов с аудиоответами участников устного экзамена;

Минпросвещения России - Министерство просвещения Российской Федерации;

ПО - программное обеспечение;

Порядок проведения ГИА - Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 04 апреля 2023 г. N 233/552 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования";

ППЭ - пункт проведения экзамена;

Рассадка - автоматизированное распределение участников экзаменов и организаторов по аудиториям, осуществляемое региональным центром обработки информации Волгоградской области за 1 день до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету;

РИС - региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в Волгоградской области;

Рособрнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;

РЦОИ - региональный центр обработки информации Волгоградской области;

Сеть "Интернет" - информационно-коммуникационная сеть "Интернет";

Система мониторинга готовности ППЭ - Интернет-ресурс, взаимодействующий со специализированным федеральным порталом в части отображения сведений о подготовке и проведении экзамена в ППЭ, а также обеспечивающий формирование отчетов на их основе для зарегистрированных пользователей регионального и федерального уровней;

Сопровождающие - представители организаций, осуществляющих образовательную деятельность, сопровождающие участников ГИА;

Специализированный федеральный портал - федеральный портал распространения ключевой информации - интернет-ресурс, обеспечивающий передачу интернет-пакетов в ППЭ, авторизацию членов ГЭК, получение статусов подготовки и проведения экзамена, получение (регистрацию) электронных актов технической готовности станций, передачу ключей доступа к ЭМ в день проведения экзамена авторизованным членам ГЭК, получение электронных журналов работы станций ППЭ, получение от ППЭ и передачу в РЦОИ пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ, пакетов с аудиоответами участников устного экзамена, а также взаимодействие с системой мониторинга готовности ППЭ, личным кабинетом ППЭ;

Станция организатора - специализированное программное обеспечение, которое устанавливается на компьютерах (ноутбуках) в аудиториях, позволяет расшифровывать и распечатывать ЭМ, полученные в электронном виде, сканировать и зашифровывать бланки и формы ППЭ, сканируемые в аудитории;

Станция Штаба ППЭ - специализированное программное обеспечение, которое устанавливается в Штабе ППЭ на компьютере, не имеющем доступа в сеть "Интернет", и обеспечивает функции печати ДБО N 2, формирования пароля доступа к КИМ в случае отсутствия доступа в сеть "Интернет" в день проведения экзамена, позволяет осуществлять сканирование форм, заполняемых в Штабе ППЭ, а также бланков в случае невозможности их сканирования в аудитории;

Токен - защищенный внешний носитель с записанным ключом шифрования;

Участники ГИА - обучающиеся по образовательным программам среднего общего образования, допущенные в установленном порядке к ГИА; экстерны, допущенные в установленном порядке к ГИА;

Участники ЕГЭ - лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы, и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года) и (или) подтверждающий получение среднего профессионального образования, а также лица, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность (вместе - выпускники прошлых лет); обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, не имеющие среднего общего образования; обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность;

Участники экзаменов - участники ГИА и участники ЕГЭ;

Участники экзаменов с ОВЗ, участники экзаменов - дети-инвалиды и инвалиды - участники ГИА с ограниченными возможностями здоровья; участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья; участники ГИА - дети-инвалиды и инвалиды; участники ЕГЭ - дети-инвалиды и инвалиды;

Учебная платформа - учебная платформа по подготовке специалистов, привлекаемых к проведению экзаменов, размещенная по ссылке https://edu.rustest.ru/;

ФЦТ - федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный центр тестирования";

Черновики - листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;

Штаб ППЭ - выделенное в ППЭ помещение, в котором осуществляется безопасное хранение ЭМ, оборудованное телефонной связью, принтером и компьютером;

Экстерны - лица, осваивающие образовательные программы среднего общего образования в форме самообразования или семейного образования, либо лица, обучающиеся по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам среднего общего образования, в том числе обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, получающие среднее общее образование по не имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего общего образования, проходящие ГИА экстерном в организации, осуществляющей образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего общего образования, в формах, устанавливаемых Порядком проведения ГИА;

ЭМ - бланки и КИМ;

ЭР - экзаменационная работа;

Эталонный калибровочный лист - тестовая страница границ печати, включенная в состав дистрибутива станции Штаба ППЭ и используемая для настройки сканера при проведении технической подготовки и при переводе в электронный вид форм ППЭ и (при необходимости) бланков ЕГЭ.

1.3. ЕГЭ по иностранным языкам включает в себя две части: письменную и устную. Участник экзамена может выбрать для сдачи как только письменную часть, так и одновременно обе части - письменную и устную.

2. Письменная часть ЕГЭ по иностранным языкам. Раздел "Аудирование"

2.1. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел "Аудирование", все задания по которому включены в состав интернет-пакета, загружаемого на станцию организатора.

Станции организатора в аудиториях, выделяемых для проведения раздела "Аудирование", оборудуются средствами воспроизведения аудиозаписей (аудиокарта, аудиоколонки). Для выполнения заданий раздела "Аудирование" технические специалисты на этапе технической подготовки настраивают средство воспроизведения аудиозаписи на станции организатора так, чтобы было слышно всем участникам экзамена, факт настройки средств воспроизведения фиксируется в протоколе технической готовности (форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ").

Во время контроля технической готовности член ГЭК должен убедиться в работоспособности средств воспроизведения аудиозаписи на станции организатора.

2.2. Перед выполнением заданий раздела "Аудирование" технические специалисты или организаторы в аудитории проверяют, что воспроизведение аудиозаписи настроено так, чтобы было слышно всем участникам экзамена, при необходимости корректируют настройки. По завершении заполнения регистрационных полей ЭР всеми участниками экзамена и настройки средств воспроизведения аудиозаписи организаторы объявляют время начала и завершения выполнения ЭР, фиксируют их на доске (информационном стенде).

2.3. Аудиозапись прослушивается участниками экзамена дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста - пауза, которая предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста участники экзамена приступают к выполнению ЭР, от организаторов никаких действий не требуется.

2.4. Перед началом экзамена участникам зачитывается Инструкция для участника экзамена, зачитываемая организатором в аудитории перед началом письменной части экзамена по иностранным языкам согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

2.5. Во время работы с разделом "Аудирование" допуск опоздавших участников экзамена в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением случаев, когда в аудитории нет других участников экзамена или когда участники экзамена в аудитории завершили прослушивание соответствующей аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников экзамена не проводится (за исключением случаев, когда в аудитории нет других участников экзамена).

2.6. После завершения выполнения заданий раздела "Аудирование" во всех аудиториях необходимо передать при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК статус "Аудирование успешно завершено" в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ. Для этого организаторы в аудитории после окончания прослушивания аудиозаписи сообщают об этом организаторам вне аудитории об окончании работы с разделом "Аудирование", которые передают данную информацию руководителю ППЭ.

2.7. В случае неявки участников во все аудитории, в которых проводится письменный экзамен по иностранному языку, и при наличии аудиторий по другим предметам, передается статус "Аудирование не требуется (неявка)".

Статусы по аудированию будут отображаться в личном кабинете ППЭ только при наличии рассадки участников на экзамен по иностранным языкам (письменная часть).

2.8. Проведение письменной части ЕГЭ по китайскому языку имеет особенность, связанную с макетом бланков ответов N 2 и ДБО N 2: клетчатое поле для записи ответов содержит увеличенную клетку, что обусловлено особенностью написания иероглифов при выполнении заданий с развернутыми ответами, поля "Код предмета", "Название предмета" заполняются автоматически. В связи с этим при подготовке и проведении письменной части ЕГЭ по китайскому языку надо учитывать следующее:

при проведении технической подготовки станции Штаба ППЭ при печати тестового ДБО N 2 необходимо выбрать соответствующий тип бланка ДБО N 2, при контроле качества тестового ДБО N 2 по китайскому языку дополнительно убедиться, что на бланке заполнены поля "Код предмета" и "Название предмета";

при проведении контроля технической готовности члену ГЭК при контроле качества распечатанного тестового ДБО N 2 по китайскому языку дополнительно необходимо убедиться, что на бланке заполнены поля "Код предмета" и "Название предмета";

при печати ДБО N 2 для проведения китайского языка необходимо дополнительно выбрать соответствующий тип бланка, при проверке качества ДБО N 2 по китайскому языку дополнительно убедиться, что на бланке заполнены поля "Код предмета" и "Название предмета".

В личном кабинете ППЭ запрос ключа доступа для ДБО N 2 доступен только для ППЭ, для которых на специализированном федеральном портале есть информация о назначении на экзамен по китайскому языку.

По окончании проведения всех запланированных в ППЭ экзаменов неиспользованные ДБО N 2 по китайскому языку направляются в РЦОИ вместе с другими неиспользованными ЭМ.

2.9. Использование ДБО N 2 стандартного типа на экзамене по китайскому языку запрещается.

2.10. Использование ДБО N 2 по китайскому языку при проведении экзаменов по другим учебным предметам запрещается.

3. Устная часть ЕГЭ по иностранным языкам.

3.1. Для проведения устного экзамена используются два типа аудиторий:

аудитория подготовки, в которой участник экзамена заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи устной части ЕГЭ (в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, оборудованные станциями организатора, при этом производится только печать ЭМ, сканирование в аудитории не производится, сканер не используется. Все ЭМ сканируются в Штабе ППЭ);

аудитория проведения, в которой участник экзамена отвечает на задания КИМ. В аудитории проведения должны быть подготовлены компьютеры с подключенной аудиогарнитурой (наушники закрытого акустического оформления с микрофоном), настройка которых должна быть обеспечена техническими специалистами или организаторами для осуществления качественной записи устных ответов участников экзамена, и установленным специальным программным обеспечением - станцией записи ответов.

3.2. Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники экзамена заходят группами по количеству рабочих мест в аудитории, при этом следующая группа участников экзамена заходит в аудиторию проведения только после того, как выполнение ЭР завершили все участники из предыдущей группы.

Допускается организация одной аудитории подготовки для экзаменов по нескольким иностранным языкам, но при этом в ней устанавливается соответствующее количество станций организатора.

Не допускается совмещение аудиторий подготовки и проведения (в том числе для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов), но допускается организация одной аудитории подготовки для участников экзамена и участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов, если параметры этой аудитории соответствуют требованиям участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов.

3.3. Продолжительность выполнения заданий устной части ЕГЭ по иностранным языкам.

Продолжительность выполнения ЭР одним участником ЕГЭ в аудитории проведения составляет примерно 17 минут (14 минут для выполнения работы по китайскому языку). Время на подготовку к заданиям указано в инструкции по выполнению заданий, входящих в состав КИМ ЕГЭ и демонстрационного варианта КИМ ЕГЭ по иностранному языку (устная часть).

Общее время нахождения участника экзамена в аудитории проведения не превышает 30 минут.

Общая длительность экзамена в ППЭ - 2 часа. Таким образом, через одно рабочее место в аудитории проведения за день проходят максимум 4 участника экзамена (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

3.4. Обеспечение и состав ЭМ.

Для выполнения экзаменационной работы используются электронные КИМ, которые доставляются в ППЭ по сети "Интернет" в составе интернет-пакета, сформированного на основе сведений о распределенных по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ. Интернет-пакет содержит электронные КИМ и электронные бланки регистрации. Печать бланков регистрации обеспечивается в аудитории подготовки.

Для печати ЭМ с бланками регистрации и использования электронных КИМ при сдаче экзамена требуется наличие ключа доступа к ЭМ и токена члена ГЭК.

Ключи доступа к ЭМ формируются для ППЭ на каждый день экзамена и направляются в ППЭ через специализированный федеральный портал непосредственно перед экзаменом (начиная с 9.30 по местному времени). Для скачивания ключа доступа к ЭМ используется токен члена ГЭК.

Количество членов ГЭК, назначенных в ППЭ, определяется из расчета один член ГЭК на 2 аудитории по 3 - 4 рабочих места, один член ГЭК на 4 аудитории по 2 рабочих места, один член ГЭК на 6 аудиторий по 1 рабочему месту, но не менее двух членов ГЭК на ППЭ.

Количество технических специалистов в день проведения экзамена, назначенных в ППЭ, определяется из расчета один технический специалист на 2 аудитории по 3 - 4 рабочих места, один технический специалист на 4 аудитории по 2 рабочих места, один технический специалист на 6 аудиторий по 1 рабочему месту, но не менее двух технических специалистов на ППЭ.

3.5. Процедура прохождения устной части ЕГЭ по иностранным языкам участником экзамена.

Использование черновиков участником экзамена не предусмотрено.

Участник экзамена выполняет ЭР с использованием компьютера (ноутбука) с установленной станцией записи ответов и подключенной аудиогарнитурой (наушниками с микрофоном) (далее - рабочее место участника экзамена). Участник может выбрать для себя фоновую мелодию, которая будет звучать во время работы с КИМ.

Средствами станции записи ответов на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника экзамена. Участник экзамена взаимодействует со станцией записи ответов самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

3.6. Передача ЭМ из ППЭ в РЦОИ.

По окончании выполнения ЭР всеми участниками экзамена аудиозаписи ответов участников записываются на флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена с дальнейшим формированием на этом носителе зашифрованного пакета (пакетов) с аудиоответами.

Количество флеш-накопителей определяется количеством технических специалистов, выполняющих сбор ответов участников, и размером флеш-накопителей, при этом необходимо учитывать, что ответы из одной аудитории не должны быть сохранены на разных флеш-накопителях. Пакеты с аудиоответами участников передаются в РЦОИ в электронном виде аналогично пакетам с электронными образами бланков регистрации и форм ППЭ посредством личного кабинета ППЭ.

Бланки регистрации переводятся в электронный вид в Штабе ППЭ на станции сканирования в ППЭ, сканирование в аудитории не используется.

3.7. Технология проведения устной части ЕГЭ по иностранным языкам не предполагает возможности проведения экзамена с ЭМ на бумажных носителях, поэтому в тех ППЭ, для которых допускается "бумажная" технология, при проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам необходимо обеспечить использование соответствующего оборудования, допустимо использовать один компьютер для станции организатора и станции записи ответов.

4. Инструкция для технического специалиста ППЭ

4.1. Подготовительный этап проведения экзамена.

4.1.1. Не позднее чем за 2 недели до начала экзаменационного периода до проведения проверки готовности ППЭ членом ГЭК технический специалист обеспечивает подготовку ППЭ для обеспечения процедуры доставки (скачивания) ЭМ по сети "Интернет" (если указанная процедура не была выполнена в рамках подготовки ППЭ ранее):

получает из РЦОИ реквизиты доступа в личный кабинет ППЭ;

проверяет соответствие технических характеристик компьютеров (ноутбуков) в Штабе ППЭ, предназначенных для работы с личным кабинетом ППЭ, предъявляемым требованиям к техническому оснащению пункта проведения экзамена, приведенным в приложении 1 к Инструкции по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена с использованием передачи экзаменационных материалов по информационно-коммуникационной сети "Интернет", печати полного комплекта экзаменационных материалов и сканирования в аудитории (далее именуется - Инструкция по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ);

устанавливает в браузере на компьютерах (ноутбуках), предназначенных для работы с личным кабинетом ППЭ, криптосредства для работы с токеном члена ГЭК.

Личный кабинет ППЭ обеспечивает функции взаимодействия со специализированным федеральным порталом в части получения интернет-пакетов, авторизации членов ГЭК, передачи электронных актов технической готовности и журналов работы станции, получения ключей для ДБО N 2, получения ключей доступа к ЭМ, получения от ППЭ и передачи в РЦОИ пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ.

Доступ к личному кабинету ППЭ, в том числе в ЗСПД ГИА, может быть обеспечен с любого компьютера (ноутбука), установленного в Штабе ППЭ и имеющего доступ в сеть "Интернет", технический специалист имеет доступ к личным кабинетам всех ППЭ, в которых имеет назначение на экзамен.

Технический специалист:

на компьютерах (ноутбуках), предназначенных для доступа в личный кабинет ППЭ:

проверяет наличие соединения с личным кабинетом ППЭ по основному и резервному каналам доступа в сеть "Интернет";

в случае использования ЗСПД ГИА проверяет наличие связи через ViPNet Client с ЗСПД ГИА по основному и резервному каналам связи сети "Интернет";

в личном кабинете ППЭ:

указывает тип основного и резервного каналов доступа в сеть "Интернет" (либо фиксирует отсутствие резервного канала доступа в сеть "Интернет");

в рамках проверки готовности ППЭ предлагает члену ГЭК выполнить авторизацию с помощью токена члена ГЭК: по результатам авторизации убеждается в работоспособности криптосредств;

обеспечивает получение интернет-пакетов:

в личном кабинете ППЭ скачивает все доступные интернет-пакеты;

полученные интернет-пакеты сохраняет на основной и резервный флеш-накопители для хранения интернет-пакетов;

передает основной и резервный флеш-накопители для хранения интернет-пакетов руководителю ППЭ на хранение в сейфе Штаба ППЭ. Хранение осуществляется с использованием мер информационной безопасности.

Интернет-пакеты становятся доступны за 5 рабочих дней до даты экзамена - для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня - для резервных дней экзаменационного периода и формируются на основе сведений о распределенных по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ.

После скачивания интернет-пакета (пакетов) на новую дату и предмет:

получает от руководителя организации или руководителя ППЭ основной и резервный флеш-накопители для хранения интернет-пакетов;

сохраняет новые интернет-пакеты на основной и резервный флеш-накопители для хранения интернет-пакетов;

передает основной и резервный флеш-накопители для хранения резервных копий интернет-пакетов с интернет-пакетами руководителю организации или руководителю ППЭ на хранение в сейф штаба ППЭ.

Интернет-пакеты на каждую дату и предмет экзамена должны быть скачаны до начала технической подготовки к соответствующему экзамену.

4.1.2. Не позднее чем за 5 календарных дней до проведения первого экзамена по иностранным языкам (устная часть) технический специалист:

получает из РЦОИ следующие материалы:

дистрибутивы ПО (станция записи ответов, станция для печати (для установки ПО "Станция организатора"), станция Штаба ППЭ (используется для сканирования бланков регистрации и форм ППЭ в штабе ППЭ при проведении устной части экзамена по иностранным языкам);

инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам;

проверяет соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения, подготовки и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) требованиям к техническому оснащению пункта проведения экзамена согласно приложению 1 к Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ;

присваивает всем компьютерам (ноутбукам) уникальный в рамках ППЭ номер компьютера на весь период проведения экзаменов, если они не были присвоены ранее;

проверяет соответствие технических характеристик аудиогарнитур (наушников закрытого типа акустического оформления с микрофоном), лазерных принтеров и сканеров, включая резервные, предъявляемым требованиям к техническому оснащению пункта проведения экзамена согласно приложению 1 к Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ;

обеспечивает рабочие места участников экзамена в аудиториях проведения аудиогарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, выполняет настройки аудиооборудования средствами операционной системы на компьютерах (ноутбуках), предназначенных для установки станций записи ответов;

устанавливает полученное ПО на все компьютеры (ноутбуки), предназначенные для использования при проведении экзамена, включая резервные, при этом после установки дистрибутива станции для печати при указании региона будет автоматически развернута станция организатора;

подключает необходимое оборудование: для станции записи ответов - аудиогарнитуры, для станции организатора - локальные лазерные принтеры, для станции Штаба ППЭ - локальный лазерный принтер (для печати сопроводительной документации) и сканер.

Основная станция Штаба ППЭ должна быть установлена на отдельном компьютере (ноутбуке), не имеющем подключения к сети "Интернет", резервная станция Штаба ППЭ в случае необходимости может быть совмещена с другой резервной станцией ППЭ;

выполняет предварительную настройку компьютеров (ноутбуков): вносит код региона, код ППЭ, уникальный в рамках ППЭ номер компьютера (в случае использования компьютера (ноутбука) для установки нескольких видов ПО номер компьютера совпадает), код МСУ (только для станции организатора).

В случае использования нового дополнительного компьютера (ноутбука) или замены новым компьютером (ноутбуком) ранее использовавшегося, ему присваивается новый уникальный для ППЭ номер, не совпадающий с ранее использовавшимся.

4.2. Перед каждым экзаменом проводится техническая подготовка.

4.2.1. До проведения технической подготовки технический специалист получает из РЦОИ информацию о номерах аудиторий подготовки и проведения, количестве станций записи ответов и станций организатора по каждому учебному предмету и типу рассадки (стандартная или предназначенная для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов) для станции записи ответов.

4.2.2. Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее 17.00 часов по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену, и до проведения контроля технической готовности технический специалист завершает техническую подготовку ППЭ:

в личном кабинете ППЭ:

проверяет, при необходимости корректирует тип основного и резервного каналов доступа в сеть "Интернет" (либо фиксирует отсутствие резервного канала доступа в сеть "Интернет");

запрашивает у руководителя ППЭ переданный на хранение основной флеш-накопитель для хранения интернет-пакетов, в случае неработоспособности основного флеш-накопителя для хранения интернет-пакетов использует резервный флеш-накопитель для хранения интернет-пакетов;

на каждой станции записи ответов в каждой аудитории проведения, назначенной на экзамен, и резервных станциях записи ответов:

подключает аудиогарнитуру;

проверяет, при необходимости корректирует: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука);

вносит настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: номер аудитории проведения (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, период проведения экзаменов, учебный предмет и дату экзамена;

проверяет настройки системного времени;

загружает файл интернет-пакета с флеш-накопителя для хранения интернет-пакетов в соответствии с настройками даты и учебного предмета;

выполняет тестовую аудиозапись и оценивает ее качество: тестовое сообщение отчетливо слышно, звук говорящего имеет равномерный уровень громкости (посторонние разговоры в аудитории проведения не вызывают провалов уровня громкости аудиозаписи), звук не прерывается (отсутствуют "кваканье", хрипы, щелчки и другие помехи) и не искажен;

проверяет качество отображения КИМ на экране: КИМ имеют четкое отображение и читаемость текста, корректную передачу цветов на фотографиях, отображаются на весь экран, за исключением кнопок навигации;

на каждой станции организатора в каждой аудитории подготовки, назначенной на экзамен, и резервных станциях организатора проводит техническую подготовку в соответствии с Инструкцией для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ, в том числе загружает файл интернет-пакета с флеш-накопителя для хранения интернет-пакетов в соответствии с настройками даты и учебного предмета, учитывая следующие отличия:

тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации;

подключение и калибровка сканера с использованием напечатанного на станции организатора калибровочного листа не выполняется;

на основной и резервной станциях Штаба ППЭ, установленных в Штабе ППЭ, выполняет техническую подготовку в соответствии с Инструкцией для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ, учитывая следующие отличия: тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации; тестовые формы для сканирования включают форму ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников экзамена и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

в личном кабинете ППЭ выполняет загрузку и передачу в РЦОИ тестового пакета сканирования в соответствии с Инструкцией для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.

Кроме того, технический специалист подготавливает и проверяет дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

основной и резервный флеш-накопители для переноса данных между станциями ППЭ;

основной и резервный флеш-накопители для сохранения устных ответов участников экзамена (если указанные флеш-накопители не предоставляются РЦОИ);

устройство или оборудование, обеспечивающее резервный канал доступа в сеть "Интернет" (например, USB-модем) для обеспечения резервного канала доступа в сеть "Интернет". Используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;

резервные аудиогарнитуры, включая одну дополнительную аудиогарнитуру на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников экзамена организаторами;

принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям для сохранения устных ответов участников экзамена (допускается использование принтера, подключенного к Станции Штаба ППЭ для печати ДБО N 2);

прочее дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для печати полного комплекта ЭМ и сканирования бланков в соответствии Инструкцией для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.

По окончании технической подготовки в аудиториях и Штабе ППЭ технический специалист передает статус "Техническая подготовка завершена" в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ.

4.2.3. Не ранее чем за 2 рабочих дня и не позднее 17.00 часов по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену, технический специалист совместно с членом ГЭК и руководителем ППЭ проводит контроль технической готовности:

получает от РЦОИ форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

выполняет тиражирование инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устной части экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения для каждого иностранного языка, сдаваемого в аудитории проведения экзамена;

передает руководителю ППЭ инструкции для участников экзамена для предоставления в аудиториях подготовки;

на компьютере (ноутбуке), предназначенном для работы в личном кабинете ППЭ:

в личном кабинете ППЭ:

проверяет, при необходимости уточняет: тип основного и резервного каналов доступа в сеть "Интернет" (либо фиксирует отсутствие резервного канала доступа в сеть "Интернет");

предлагает всем членам ГЭК, назначенным на экзамен, выполнить авторизацию с использованием токена члена ГЭК;

по результатам авторизации удостоверяется в том, что все члены ГЭК имеют назначение на экзамен;

скачивает пакет с сертификатами специалистов РЦОИ для загрузки на все станции записи ответов и все станции Штаба ППЭ, включая резервные;

проверяет наличие подтверждения от РЦОИ по переданному при проведении технической подготовки тестовому пакету сканирования (статус тестового пакета сканирования принимает значение "подтвержден"). В случае изменения настроек печати или настроек сканирования при проведении контроля технической готовности по согласованию с РЦОИ и по усмотрению члена ГЭК может быть выполнена повторная передача обновленного тестового пакета сканирования в РЦОИ и получение подтверждения от РЦОИ;

на каждой станции организатора в каждой аудитории подготовки, назначенной на экзамен, и резервных станциях организатора проводит контроль технической готовности в соответствии с Инструкцией для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ, учитывая следующие отличия:

тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает в себя только бланк регистрации;

подключение и калибровка сканера с использованием напечатанного на станции организатора калибровочного листа не выполняется, калибровочный лист не используется;

загрузка пакета с сертификатами специалистов РЦОИ не выполняется;

подключает аудиогарнитуру;

проверяет настройки станции: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука);

проверяет настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: номер аудитории (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, период проведения экзамена, учебный предмет и дату экзамена;

проверяет настройки системного времени;

проверяет наличие загруженного интернет-пакета;

выполняет тестовую аудиозапись и оценивает качество аудиозаписи: тестовое сообщение отчетливо слышно, звук говорящего имеет равномерный уровень громкости (посторонние разговоры в аудитории проведения не вызывают провалов уровня громкости аудиозаписи), звук не прерывается (отсутствуют "кваканье", хрипы, щелчки и другие помехи) и не искажен;

проводит контроль качества отображения КИМ на экране: КИМ имеют четкое отображение и читаемость текста, корректную передачу цветов на фотографиях, отображаются на весь экран, за исключением кнопок навигации;

загружает пакет с сертификатами специалистов РЦОИ;

проверяет работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК (предлагает члену ГЭК подключить к станции записи ответов токен члена ГЭК и ввести пароль доступа к нему);

сохраняет коды активации экзамена (кроме резервных станций записи) и передает руководителю ППЭ для предоставления организаторам в аудитории проведения (один код на каждый предмет для каждой аудитории подготовки);

заполняет и сохраняет на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ паспорт станции записи ответов, а также электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.

Станция записи ответов с подключенной аудиогарнитурой после завершения контроля технической готовности не перемещается.

На основной и резервной станциях Штаба ППЭ, установленных в Штабе ППЭ, технический специалист проводит контроль технической готовности в соответствии с Инструкцией для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ, учитывая, что тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает только бланк регистрации.

Кроме того, технический специалист совместно с членом ГЭК и руководителем ППЭ при проведении контроля технической готовности проверяет наличие дополнительного (резервного) оборудования:

принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям для сохранения устных ответов участников экзамена (может использоваться принтер, подключенный к станции Штаба ППЭ для печати ДБО N 2 либо принтер, подключенный к любой станции организатора;

основной и резервный флеш-накопители для переноса данных между станциями ППЭ;

прочее дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для печати полного комплекта и сканирования бланков в соответствии с Инструкцией для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.

По окончании контроля технической готовности аудиторий и Штаба ППЭ к экзамену:

печатаются и подписываются паспорта станций записи ответов;

заполняется и подписывается форма ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

подписывается протокол (протоколы) технической готовности аудиторий подготовки, напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу (форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати ЭМ в аудитории ППЭ");

печатается и подписывается протокол (протоколы) технической готовности (ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности ППЭ для сканирования бланков в ППЭ"). Подписанные паспорта и протоколы остаются на хранение в ППЭ;

заполняется и подписывается форма ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме";

в личном кабинете ППЭ передаются при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК сформированные по окончании контроля технической готовности электронные акты технической готовности со всех основных и резервных станций записи ответов, станций организатора и станций Штаба ППЭ и статус "Контроль технической готовности завершен".

После завершения контроля технической готовности все станции закрываются.

Акты основных станций могут быть переданы только при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке. Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории подготовки и электронных актов технической готовности станций записи ответов для каждой аудитории проведения в соответствии с количеством назначенных мест в аудитории проведения.

После передачи статуса "Контроль технической готовности завершен" передача электронных актов технической готовности с любых основных станций запрещена. В случае необходимости передать новые акты необходимо сначала отменить статус "Контроль технической готовности завершен", далее передать акты и установить статус заново.

4.3. На этапе проведения экзамена технический специалист:

не позднее 7:30 часов по местному времени, но до получения руководителем ППЭ ЭМ от члена ГЭК включает режим видеозаписи в Штабе ППЭ;

не позднее 08:00 часов по местному времени включает режим записи на камерах видеонаблюдения в аудиториях ППЭ;

не позднее 09:00 по местному времени проверяет доступ к личному кабинету ППЭ;

не позднее 09:00 часов по местному времени запускает станции записи ответов во всех аудиториях проведения;

не позднее 09:00 часов по местному времени запускает станции организатора во всех аудиториях подготовки, включает подключенные к станциям организатора принтеры, проверяет печать на выбранный принтер средствами станции организатора. В случае необходимости использования в день экзамена станции организатора, для которой не был направлен акт технической готовности, выполняется настройка данной станции как резервной и передается акт технической готовности до начала экзамена. Для расшифровки ЭМ на данной станции потребуется запрос резервного ключа доступа к ЭМ. В день проведения экзамена доступна регистрация (передача акта) только резервных станций печати ЭМ;

по поручению руководителя ППЭ получает и распечатывает в присутствии члена ГЭК пакет руководителя ППЭ - в случае использования электронной версии пакета;

в 09:30 часов по местному времени в Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ скачивает ключ доступа к ЭМ при участии члена ГЭК, с использованием токена члена ГЭК;

записывает ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ;

загружает ключ доступа к ЭМ на все станции записи устных ответов во всех аудиториях проведения, а также на все станции организатора во всех в аудиториях подготовки.

После загрузки ключа доступа к ЭМ член ГЭК выполняет его активацию: подключает к станции печати ЭМ токен члена ГЭК и вводит пароль доступа к нему. После сообщения о завершении работы с токеном извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

Технический специалист и член ГЭК имеют право ходить по аудиториям раздельно: сначала технический специалист загружает ключ доступа к ЭМ, после чего член ГЭК самостоятельно, без участия технического специалиста выполняет процедуру активации ключа доступа к ЭМ.

Запрещается нажимать кнопку "Прочитать КИМ" - это действие приравнивается к вскрытию ЭМ, что запрещено до 10:00 часов.

При отсутствии доступа к личному кабинету ППЭ по основному и резервному каналу доступа в сеть "Интернет" в 09:35 часов по местному времени технический специалист информирует члена ГЭК о наличии нештатной ситуации, член ГЭК обращается на горячую линию службы сопровождения ППЭ для оформления заявки на получения пароля доступа к ЭМ. Технический специалист обязан продолжить работы по восстановлению доступа к специализированному федеральному порталу. Пароль доступа к ЭМ (не менее двух на каждый предмет) выдаются не ранее 09:45 часов по местному времени, если доступ в сеть "Интернет" восстановить не удалось.

После получения информации от руководителя ППЭ о завершении печати ЭМ во всех аудиториях подготовки, расшифровке КИМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях проведения технический специалист передает статус "Экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК.

В случае если в ППЭ до 10:30 не явился ни один из распределенных участников, технический специалист по указанию руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК передает статус "Ожидание участников". В случае если после передачи данного статуса в ППЭ является хотя бы один участник и приступает к выполнению ЭР, статус "Ожидание участников" отменяется и передается статус "Экзамены успешно начались" - оба действия выполняются по указанию руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК. В случае если никто из распределенных участников не явился в ППЭ, и членом ГЭК принято решение о завершении экзамена в ППЭ, статус "Ожидание участников" отменяется и передается статус "Экзамен не состоялся" - оба действия выполняются по указанию руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК. (В случае если в ППЭ есть аудитории, в которые не явился ни один участник, но при этом есть хотя бы одна аудитория, где экзамен начался, статус "Ожидание участников" не передается; после начала экзамена во всех аудиториях, в которые явились участники экзамена, ППЭ передает статус "Экзамены успешно начались".)

Статус "Ожидание участников" - временный, он обязательно должен быть отменен до окончания экзамена. Вместо него должен быть установлен статус "Экзамены успешно начались" либо статус "Экзамен не состоялся".

В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена в течение двух часов от начала экзамена, устанавливаемого единым расписанием проведения ЕГЭ, и принятии членом ГЭК по согласованию с председателем ГЭК решения об остановке экзамена в ППЭ, технический специалист завершает экзамены на всех станциях организатора во всех аудиториях подготовки, включая резервные станции организатора, на всех станциях записи ответов во всех аудиториях проведения, включая резервные, на всех станциях Штаба ППЭ, включая резервные. На станциях организатора выполняется печать протоколов использования станции организатора и сохранение электронного журнала работы станции организатора на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ, на станциях Штаба ППЭ сохраняются протоколы использования станции Штаба ППЭ и электронный журнал работы станции Штаба ППЭ, на станциях записи ответов экзамен сохраняется электронный журнал работы станции записи ответов. Протоколы использования станции организатора подписываются, протоколы использования станции Штаба ППЭ печатаются и подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, протоколы использования станций записи ответов не предусмотрены. Электронные журналы работы станций организатора, станций записи ответов и станций Штаба ППЭ передаются в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК. В случае отсутствия участников экзамена во всех аудиториях ППЭ технический специалист по указанию руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК отменяет статус "Ожидание участников" и передает статус "Экзамен не состоялся" в систему мониторинга готовности ППЭ.

В случае неявки всех распределенных в отдельные аудитории ППЭ участников экзаменов в течение двух часов от начала экзамена, устанавливаемого единым расписанием проведения ЕГЭ, и принятия членом ГЭК по согласованию с председателем ГЭК решения об остановке экзамена в этих аудиториях ППЭ, технический специалист завершает экзамены на станциях организатора в этих аудиториях подготовки, включая резервные станции организатора, на станциях записи ответов в этих аудиториях проведения, включая резервные. На станциях организатора выполняется печать протоколов использования станции организатора и сохранение электронного журнала работы станции организатора на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ, на станциях Штаба ППЭ сохраняются протоколы использования станции Штаба ППЭ и электронный журнал работы станции Штаба ППЭ, на станциях записи ответов экзамен сохраняется электронный журнал работы станции записи ответов. Протоколы использования станции организатора подписываются, протоколы использования станции Штаба ППЭ печатаются и подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, протоколы использования станций записи ответов не предусмотрены. Электронные журналы работы станций организатора, станций записи ответов и станций Штаба ППЭ передаются в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК.

4.4. Действия в случае нештатной ситуации.

В случае недостатка доступных для печати комплектов ЭМ (бланков регистрации) необходимо руководствоваться соответствующим разделом Инструкции для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.

В случае сбоя в работе станции организатора при печати ЭМ член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО и (или) станции организатора. При необходимости станция организатора заменяется на резервную, в этом случае необходимо руководствоваться соответствующим разделом Инструкции для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ

В случае сбоя в работе станции записи ответов член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО и (или) станции записи ответов. При необходимости станция записи ответов заменяется на резервную, в этом случае необходимо:

загрузить любой (основной или резервный) ключ доступа к ЭМ на резервную станцию записи ответов, при этом технический специалист должен ввести номер аудитории проведения;

активировать ключ доступа к ЭМ на резервной станции записи ответов с использованием токена члена ГЭК.

В случае возникновения у участника экзамена претензий к качеству записи его ответов (участник экзамена должен прослушать свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена, не выходя из аудитории проведения) технический специалист должен устранить возможные проблемы, связанные с воспроизведением записи. Если проблемы воспроизведения устранить не удалось, и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, не закрывая страницу прослушивания ответов на станции записи ответов до разрешения ситуации (завершать выполнение экзаменационной работы участника экзамена нельзя).

4.5. После завершения выполнения ЭР участниками экзамена во всех аудиториях ППЭ (все участники экзамена покинули аудитории подготовки и проведения) технический специалист по указанию руководителя ППЭ передает статус "Экзамены завершены" о завершении экзамена в ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК.

Данные, содержащие аудиозаписи ответов участников экзамена, переносятся на флеш-накопители для сохранения устных ответов участников экзамена для формирования пакетов с аудиоответами участников устного экзамена и передачи их в РЦОИ для дальнейшей обработки. Количество флеш-накопителей определяется в соответствии с количеством технических специалистов, выполняющих сбор ответов участников, и размером флеш-накопителей, при этом необходимо учитывать, что ответы из одной аудитории не должны быть сохранены на разных флеш-накопителях.

В каждой аудитории проведения технический специалист:

сверяет данные в станции записи ответов о количестве записанных ответов с данными в ведомости проведения экзамена (форма ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения");

выполняет сохранение аудиозаписей ответов участников экзамена на каждой станции записи ответов, включая замененные в процессе экзамена, если на них выполнялась аудиозапись участника, на флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена, одновременно на флеш-накопитель сохраняется электронный журнал станции записи ответов для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.

По окончании сохранения всех аудиозаписей ответов участников экзамена на флеш-накопитель для сохранения устных ответов технический специалист приглашает члена ГЭК с токеном для формирования (экспорта) пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена для передачи в РЦОИ (для каждого предмета формируется отдельный пакет);

в присутствии члена ГЭК подключает к станции записи ответов флеш-накопитель с сохраненными аудиозаписями ответов участников экзамена и выполняет проверку сохраненных аудиозаписей ответов. Для выполнения действия необходимо выбрать станцию записи ответов, имеющую два свободных USB-порта. В случае использования USB-концентратора рекомендуется токен подключать непосредственно в USB-порт компьютера, а флеш-накопитель через USB-концентратор;

в случае отсутствия нештатных ситуаций в результате выполненной проверки предлагает члену ГЭК подключить к станции записи ответов токен и ввести пароль к нему;

запускает по указанию члена ГЭК формирование (экспорт) пакета (пакетов). Не допускается отключать токен члена ГЭК до окончания формирования (экспорта) пакета. Пакет формируется на основе всех сохраненных на флеш-накопитель аудиозаписей ответов участников устного экзамена по каждому предмету отдельно. Одновременно выполняется формирование и сохранение сопроводительного бланка к флеш-накопителю, включающего сведения о содержании сформированного пакета (пакетов). Каждый пакет (пакеты) должен храниться и передаваться на том флеш-накопителе, на котором он (они) был (и) создан (ы). Недопустимо копировать или перемещать пакеты с аудиоответами участников экзамена с одного флеш-накопителя на другой (копировать несколько пакетов на один флеш-накопитель). В случае наличия на флеш-накопителе ранее сформированного пакета по тому же предмету и/или сопроводительного бланка они будут удалены;

распечатывает и подписывает сопроводительный бланк к флеш-накопителю для сохранения устных ответов участников экзамена. Указанный сопроводительный бланк может быть распечатан на любом компьютере (ноутбуке) с подключенным принтером.

В случае наличия в результате выполненной проверки сообщений о поврежденных файлах аудиозаписей ответов участников экзамена принимает меры для повторного сохранения аудиозаписей ответов участников экзамена с соответствующих станций записи ответов.

В аудиториях подготовки технический специалист действует в соответствии с Инструкцией для технического специалиста, приведенной в разделе 4 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ, пропустив этап сканирования бланков в аудитории - сканирование бланков регистрации производится в Штабе ППЭ на станции Штаба ППЭ.

После сохранения аудиозаписей ответов участников экзамена во всех аудиториях проведения (одновременно сохраняются электронные журналы работы станций записи ответов) и завершения формирования пакетов с аудиоответами участников на каждом флеш-накопителе для сохранения устных ответов участников, сохранения на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ электронных журналов работы со всех резервных (незадействованных) станций записи ответов и электронных журналов станций организатора во всех аудиториях подготовки, включая замененные и резервные, технический специалист прибывает в Штаб ППЭ, в котором должен:

передать руководителю ППЭ флеш-накопитель (флеш-накопители) для сохранения устных ответов участников экзамена и напечатанный сопроводительный бланк (бланки) к флеш-накопителю (флеш-накопителям) для сохранения устных ответов участников экзамена;

после завершения сверки руководителем ППЭ и членом ГЭК данных сопроводительного бланка (бланков) к флеш-накопителю (флеш-накопителям) для сохранения устных ответов участников экзамена с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях проведения получить флеш-накопитель (флеш-накопители) для сохранения устных ответов участников экзамена;

в личном кабинете ППЭ по указанию руководителя ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК загрузить пакет (пакеты) (последовательно для каждого флеш-накопителя) с аудиоответами участников экзамена в РЦОИ (могут быть переданы вместе с пакетом (пакетами) с электронными образами бланков и форм ППЭ после завершения процедуры сканирования) (статус пакетов принимает значение "Подготовлен для передачи в РЦОИ");

при участии члена ГЭК и руководителя ППЭ проверить соответствие загруженных пакетов информации о рассадке;

передать успешно загруженные пакеты в РЦОИ, отдельно по каждому предмету (статус пакетов принимает значение "Направлен в РЦОИ");

в личном кабинете ППЭ передать при участии члена ГЭК с токеном члена ГЭК электронные журналы всех основных и резервных станций организатора и станций записи ответов в систему мониторинга готовности ППЭ (передачу журналов станций записи ответов следует выполнять после подтверждения от РЦОИ получения пакетов с аудиоответами участников устного экзамена). Все действия, связанные с загрузкой пакетов в личный кабинет ППЭ, их передачей в РЦОИ, передачей электронных журналов в систему мониторинга готовности ППЭ можно выполнять одновременно с аналогичными действиями по передаче пакетов с бланками регистрации участников экзамена;

в случае необходимости повторной передачи аудиозаписей ответов участников из ППЭ в РЦОИ для отдельной станции (станций) выполнить выгрузку аудиозаписей ответов участников экзамена с соответствующей станции (станций) на тот же флеш-накопитель с последующим формированием пакета (пакетов) для передачи в РЦОИ. В состав пакета (пакетов) попадут все сохраненные аудиозаписи ответов, включая обновленные ответы запрошенных станций и ранее переданные ответы остальных станций, новый пакет заменит ранее переданный.

4.6. Для перевода бланков регистрации участников экзамена в электронный вид в ППЭ по мере поступления ЭМ из аудиторий проведения после заполнения формы ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников экзамена и использования экзаменационных материалов в ППЭ" руководитель ППЭ передает техническому специалисту для сканирования вскрытый ВДП из аудитории проведения, предварительно пересчитав бланки, калибровочный лист аудитории не предусмотрен.

Для начала сканирования на станции Штаба ППЭ технический специалист загружает ключ доступа к ЭМ, содержащий сведения о распределении участников по аудиториям подготовки и проведения, ключ доступа к ЭМ активируется токеном члена ГЭК. Активация станции Штаба ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования ЭМ, поступающих из аудиторий в Штаб ППЭ. Сканирование начинается по мере появления материалов. Загрузка электронных журналов работы станций организатора, на которых выполнялась печать в аудиториях подготовки, не предусмотрена.

Технический специалист в соответствии с информацией, указанной на полученном ВДП с бланками ЕГЭ (заполненная форма ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ"), указывает номер аудитории проведения на станции сканирования в ППЭ, а также вводит количество бланков регистрации, сведения о количестве не явившихся и не закончивших экзамен участников, выполняет калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа, извлекает бланки из ВДП и выполняет сканирование бланков с лицевой стороны в одностороннем режиме, проверяет качество отсканированных изображений и ориентацию, при необходимости выполняет повторное сканирование.

После завершения сканирования всех бланков из аудитории проведения в случае отсутствия особых ситуаций технический специалист сверяет количество отсканированных бланков, указанное на станции Штаба ППЭ, с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете (заполненная форма ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ"), из которого извлечены бланки. При необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование.

В случае если по результатам повторного и дополнительного сканирования устранить особые ситуации не удалось, технический специалист переводит станцию в режим обработки нештатных ситуаций, который позволяет в ручном режиме присвоить тип бланка отсканированному изображению и разрешает экспорт при наличии нештатных ситуаций.

Технический специалист завершает сканирование бланков текущей аудитории на станции сканирования в ППЭ, помещает бланки в ВДП, из которого они извлечены, и возвращает ВДП руководителю ППЭ.

4.7. Технический специалист выполняет сканирование бланков из всех аудиторий в соответствии с пунктом 4.6 настоящей Инструкции.

4.8. После завершения сканирования всех бланков технический специалист получает от руководителя ППЭ заполненные формы ППЭ:

ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена";

ППЭ-07-У "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников экзамена и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-14-01-У "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (при наличии);

ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена из ППЭ" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (при наличии);

сопроводительный бланк (бланки) к флеш-накопителю для сохранения устных ответов участников.

Также при наличии передаются для сканирования материалы апелляций о нарушении Порядка проведения ГИА (формы ППЭ-02 "Апелляция о нарушении Порядка проведения ГИА" и ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении Порядка проведения ГИА").

Технический специалист при необходимости выполняет калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа, сканирует полученные формы ППЭ и после сканирования возвращает их руководителю ППЭ.

Член ГЭК по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций, и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на станции Штаба ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников экзамена и использования экзаменационных материалов в ППЭ".

Член ГЭК несет ответственность за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке. Допускается при необходимости выполнение дополнительного или повторного сканирования любой аудитории.

Если все данные по всем аудиториям корректны, член ГЭК подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК, и технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ.

Технический специалист сохраняет на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ и выполняет передачу на сервер РЦОИ с помощью личного кабинета ППЭ:

при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК загружает:

пакет (пакеты) с электронными образами бланков и форм ППЭ;

пакет (пакеты) с аудиоответами участников экзамена, сохраненные на флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена. Допускается передача аудиоответов после завершения сверки руководителем ППЭ и членом ГЭК данных сопроводительного бланка к флеш-накопителю с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях, до завершения сканирования бланков участников экзамена;

при участии члена ГЭК и руководителя ППЭ проверяет соответствие загруженных пакетов информации о рассадке;

передает успешно загруженные пакеты в РЦОИ, отдельно по каждому предмету (статус пакетов принимает значение "Направлен в РЦОИ"). В случае возникновения нештатной ситуации, связанной с рассадкой, необходимо по телефону получить от РЦОИ код, который позволит выполнить передачу пакетов.

Член ГЭК, руководитель ППЭ и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ и пакета (пакетов) с аудиоответами участников (статус пакета принимает значение "подтвержден").

В случае если по запросу РЦОИ необходимо использовать новый пакет с сертификатами специалистов РЦОИ для экспорта бланков и форм ППЭ или для формирования пакета с аудиоответами участников экзамена:

технический специалист загружает в личном кабинете ППЭ актуальный пакет с сертификатами специалистов РЦОИ;

для повторного экспорта пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ, сформированного на станции сканирования в ППЭ, технический специалист:

загружает актуальный пакет с сертификатами специалистов РЦОИ;

совместно с членом ГЭК выполняет повторный экспорт пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ для передачи в РЦОИ.

Для повторного экспорта пакета с аудиоответами участников экзамена, сформированного на основе данных флеш-накопителя на станции записи ответов, технический специалист:

совместно с членом ГЭК проходит в аудиторию ППЭ и возвращает станцию записи ответов на этап экспорта пакета с аудиоответами участников экзамена (для формирования (экспорта) пакета может быть задействована любая станция записи ответов, на которой было выполнено сохранение аудиозаписей ответов участников, повторное сохранение аудиозаписей ответов участников на этой станции без запроса из РЦОИ не требуется);

загружает актуальный пакет с сертификатами специалистов РЦОИ;

подключает флеш-накопитель с сохраненными аудиозаписями ответов участников экзамена к станции записи ответов;

совместно с членом ГЭК выполняет повторную проверку флеш-накопителя с аудиозаписями ответов участников экзамена и повторный экспорт пакета с аудиоответами участников экзамена для передачи в РЦОИ, ранее сформированный пакет (пакеты) и сопроводительный бланк к флеш-накопителю при этом удаляются.

После получения от РЦОИ подтверждения по всем переданным пакетам:

на основной станции Штаба ППЭ технический специалист сохраняет протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15 "Протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в ППЭ") и электронный журнал работы станции Штаба ППЭ, протокол проведения процедуры сканирования распечатывается и подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ;

на резервной не задействованной для сканирования станции Штаба ППЭ технический специалист завершает экзамен и сохраняет протокол использования станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15-01 "Протокол использования станции Штаба ППЭ") и электронный журнал работы станции Штаба ППЭ. Протокол использования станции Штаба ППЭ распечатывается и подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ;

в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК технический специалист выполняет передачу электронных журналов работы станции основной и резервной станций Штаба ППЭ и статуса "Материалы переданы в РЦОИ" в систему мониторинга готовности ППЭ.

Флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена аудиозаписями ответов участников экзамена, бумажные ЭМ ЕГЭ после направления аудиозаписей и отсканированных изображений ЭМ хранятся в ППЭ.

4.9. Действия в случае нештатной ситуации.

В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на станции Штаба ППЭ, в том числе путем замены на резервную, технический специалист записывает информационное сообщение, название экрана и описание последнего действия, выполненного на станции сканирования в ППЭ, и обращается по телефону горячей линии службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, тип доставки, используемый в субъекте (интернет-доставка), код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.

5. Инструкция для члена ГЭК

5.1. На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК:

проводит проверку готовности ППЭ не позднее чем за две недели до начала экзаменов и не ранее чем за 2 рабочих дня, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом проводит контроль технической готовности ППЭ в соответствии с общей инструкцией для члена ГЭК, при этом не требуется оценка качества печати ДБО N 2. Все члены ГЭК, назначенные на экзамен, должны пройти авторизацию в ППЭ, в который они назначены, не ранее чем за 2 рабочих дня, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена;

в личном кабинете ППЭ:

контролирует скачивание пакета с сертификатами специалистов РЦОИ для загрузки на все станции записи ответов и станции Штаба ППЭ, включая резервные;

на каждой станции организатора в каждой аудитории подготовки, назначенной на экзамен, и резервных станциях организатора:

проводит контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК в соответствии с Инструкцией для члена ГЭК, приведенной в разделе 5 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ, учитывая следующие отличия:

тестовый комплект ЭМ по устному экзамену включает в себя только бланк регистрации;

загрузка пакета с сертификатами специалистов РЦОИ не выполняется;

проверяет настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: номер аудитории (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, период проведения экзаменов, учебный предмет и дату экзамена;

проверяет настройки системного времени;

проверяет наличие загруженного интернет-пакета;

оценивает качество аудиозаписи (тестовое сообщение отчетливо слышно, звук говорящего имеет равномерный уровень громкости (посторонние разговоры в аудитории проведения не вызывают провалов уровня громкости аудиозаписи), звук не прерывается (отсутствуют "кваканье", хрипы, щелчки и другие помехи) и не искажен);

контролирует загрузку пакета с сертификатами специалистов РЦОИ;

проверяет работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК (член ГЭК подключает токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему);

контролирует сохранение кода активации экзамена (кроме резервных станций записи) и его передачу руководителю ППЭ для предоставления организаторам в аудитории проведения (один код на каждый предмет для каждой аудитории проведения);

контролирует сохранение на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ паспорта станции записи ответов и электронного акта технической готовности станции записи ответов для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ. Запрещается перемещать станцию записи ответов с подключенной аудиогарнитурой после завершения контроля технической готовности;

на основной и резервной станциях Штаба ППЭ, установленных в Штабе ППЭ, проводит контроль технической готовности с использованием токена члена ГЭК в соответствии с Инструкцией для члена ГЭК, приведенной в разделе 5 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ, учитывая, что тестовый комплект ЭМ устной части ЕГЭ по иностранным языкам включает только бланк регистрации, оценка качества тестовой печати ДБО N 2 не требуется.

Кроме того, член ГЭК проверяет наличие дополнительного (резервного) оборудования:

принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников экзамена, и проверяет его работоспособность (допускается использование принтера, подключенного к станции Штаба ППЭ для печати ДБО N 2);

основной и резервный флеш-накопители для данных между станциями ППЭ;

прочее дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для печати полного комплекта и сканирования бланков в соответствии с Инструкцией для члена ГЭК, приведенной в разделе 5 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.

5.2. По окончании контроля технической готовности аудиторий и Штаба ППЭ к экзамену:

подписываются паспорта станций записи ответов;

печатается и подписывается протокол (протоколы) технической готовности Штаба ППЭ (ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ"). Подписанные паспорта и протоколы остаются на хранение в ППЭ;

заполняется и подписывается форма ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме".

В личном кабинете ППЭ член ГЭК подтверждает токеном члена ГЭК передачу в систему мониторинга готовности ППЭ:

сформированных электронных актов технической готовности со всех основных и резервных станций записи ответов, станций организатора, станций Штаба ППЭ;

статуса "Контроль технической готовности завершен".

После завершения контроля технической готовности все станции необходимо закрыть. Акты основных станций передаются только при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке. Статус "Контроль технической готовности завершен" передается при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории подготовки и электронных актов технической готовности станций записи ответов для каждой аудитории проведения в соответствии с количеством назначенных мест в аудитории проведения.

5.3. На этапе проведения экзамена член ГЭК:

не позднее 07:30 по местному времени в день проведения экзамена обеспечивает доставку в ППЭ и передает материалы руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-01-У "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ":

пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.) - в случае использования бумажной версии;

ВДП для упаковки ЭМ после проведения экзамена;

другие упаковочные материалы в соответствии со схемой упаковки ЭМ, утвержденной Комитетом;

флеш-накопители для сохранения устных ответов участников экзамена в случае их предоставления РЦОИ.

В 09:30 по местному времени в Штабе ППЭ совместно с техническим специалистом член ГЭК в личном кабинете ППЭ скачивает ключ доступа к ЭМ с использованием токена члена ГЭК;

вместе с техническим специалистом проходит по всем аудиториям подготовки и проведения экзамена и после загрузки техническим специалистом на станцию организатора или станцию записи ответов ключа доступа к ЭМ член ГЭК выполняет его активацию. После сообщения о завершении работы с токеном извлекает из компьютера токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

Член ГЭК и технический специалист могут ходить по аудиториям раздельно: сначала технический специалист загружает ключ доступа к ЭМ, после чего член ГЭК самостоятельно, без участия технического специалиста, выполняет процедуру активации ключа доступа к ЭМ.

Кнопку "Прочитать КИМ" нажимать запрещается - это действие приравнивается к вскрытию ЭМ.

При отсутствии доступа в личный кабинет ППЭ по основному и резервному каналам в 09:35 часов по местному времени обращается на горячую линию службы сопровождения ППЭ для оформления заявки на получение пароля доступа к ЭМ. Пароль доступа к ЭМ (не менее двух на каждый предмет) выдается не ранее 09:45 часов по местному времени, если доступ в сеть "Интернет" восстановить не удалось.

Член ГЭК:

обеспечивает печать дополнительного комплекта ЭМ (бланка регистрации) в соответствии с Инструкцией для члена ГЭК, приведенной в разделе 5 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ;

совместно с техническим специалистом в Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ запрашивает резервный ключ доступа к ЭМ в случае недостатка доступных для печати комплектов ЭМ на задействованной станции организатора или в случае использования резервной станции организатора в соответствии с Инструкцией для члена ГЭК, приведенной в разделе 5 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. Для использования резервной станции записи ответов дополнительный ключ доступа к ЭМ не запрашивается.

В случае необходимости повторно получить ранее запрошенный ключ доступа на резервные ЭМ или резервную станцию организатора возможно путем скачивания основного ключа доступа к ЭМ. В случае возникновения нештатной ситуации при использовании резервного ключа доступа к ЭМ на станциях организатора необходимо незамедлительно обратиться на горячую линию службы сопровождения ППЭ для выяснения причины. Не допускаются попытки запросить резервный ключ повторно.

Член ГЭК в случае восстановления работоспособности станции записи ответов/станции организатора обеспечивает активацию ключа доступа к ЭМ, после получения информации от руководителя ППЭ о завершении печати ЭМ во всех аудиториях подготовки, о расшифровке КИМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях проведения в личном кабинете ППЭ подтверждает токеном члена ГЭК передачу техническим специалистом статуса "Экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ либо, в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена, статуса "Ожидание участников".

Статус "Ожидание участников" - временный, он обязательно должен быть отменен до окончания экзамена. Вместо него должен быть установлен статус "Экзамены успешно начались" в случае если участники явились на экзамен с опозданием, либо статус "Экзамен не состоялся" в случае если членом ГЭК было принято решение об остановке экзамена в ППЭ в связи с неявкой всех распределенных участников экзамена.

5.4. В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи ответов выполняются следующие действия:

в аудиторию приглашается технический специалист для устранения возникших неисправностей;

если неисправности устранены, то прохождение экзамена продолжается на этой станции записи ответов;

если неисправности не могут быть устранены, в аудитории устанавливается резервная станция записи ответов, на которой продолжается прохождение экзамена;

если неисправности не могут быть устранены и нет резервной станции записи ответов, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя станции записи ответов, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;

если из строя вышла единственная станция записи ответов в аудитории и нет возможности ее замены, то принимается решение, что участники экзамена не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам"). Такие участники направляются на пересдачу экзамена в резервный день на основании решения председателя ГЭК. Категорически запрещается направлять таких участников экзамена в другую аудиторию.

5.5. Выполнение ЭР участником экзамена в случае выхода из строя станции записи ответов:

если неисправность рабочей станции записи ответов возникла до начала выполнения ЭР (участник экзамена не перешел к просмотру заданий КИМ), то такой участник экзамена с тем же бланком регистрации продолжает выполнение ЭР на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена техническим специалистом), либо на другой станции записи ответов, в том числе установленной в данной аудитории резервной станции записи ответов (если неисправность не устранена) в этой же аудитории. В случае выполнения ЭР на другой станции записи ответов (кроме резервной станции записи ответов по причине ее отсутствия), участник экзамена должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена (общая очередь сдачи при этом сдвигается). В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;

если неисправность станции записи ответов возникла после начала выполнения ЭР (участник экзамена перешел к просмотру заданий КИМ), участнику экзамена по его выбору предоставляется право выполнить задания, предусматривающие устные ответы, в тот же день или в резервные сроки.

При желании участника экзамена пересдать экзамен в тот же день он должен быть направлен в ближайшую удобную очередь на сдачу экзамена в эту же аудиторию с этим же бланком регистрации, но на другую станции записи ответов (основную, находящуюся в этой же аудитории или резервную, установленную взамен вышедшей из строя). Для этого повторно сдающий участник остается в аудитории проведения, а следующая группа участников собирается с учетом наличия этого участника (т.е. на одного человека меньше), общая очередь при этом сдвигается. В случае необходимости более длительного ожидания повторной сдачи экзамена участника нужно сопроводить (сопровождает организатор вне аудитории) в Штаб ППЭ для ожидания следующей группы и при формировании этой группы включить в нее данного участника. По факту повторной сдачи экзамена участником в тот же день технический специалист, руководитель ППЭ и член ГЭК составляют акт в произвольной форме, в котором обязательно указывают: номер аудитории, номер компьютера (ноутбука), на котором произошел технический сбой во время сдачи экзамена участником, номер компьютера (ноутбука), на котором участник сдавал экзамен повторно, краткое описание ситуации, вызвавшей технический сбой. По окончании экзамена необходимо выполнить экспорт записей ответов участников экзамена со всех станций, включая вышедшую из строя.

При желании участника экзамена прийти на пересдачу в резервный день соответствующего периода, коллегиально с руководителем ППЭ и членом ГЭК принимается решение, что участник экзамена не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам") и направляется на пересдачу экзамена в резервный день на основании решения председателя ГЭК.

5.6. В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник имеет право прослушать свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) в аудиторию приглашается технический специалист для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи. До разрешения этой ситуации следующая группа участников экзамена в аудиторию не приглашается. Если проблемы воспроизведения устранить не удалось, и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, то такой участник может подать апелляцию о нарушении Порядка проведения ГИА.

5.7. В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена в течение двух часов от начала экзамена, устанавливаемого единым расписанием проведения ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК член ГЭК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ. Протоколы использования станции печати подписываются, протоколы использования станции Штаба ППЭ печатаются и подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, протоколы использования станций записи ответов не предусмотрены. Электронные журналы работы станций организатора, станций записи ответов и станций Штаба ППЭ передаются в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК. В случае отсутствия участников экзамена во всех аудиториях ППЭ технический специалист по указанию руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК отменяет статус "Ожидание участника" и передает статус "Экзамен не состоялся" в систему мониторинга готовности ППЭ.

5.8. По окончании проведения экзамена член ГЭК:

в личном кабинете ППЭ подтверждает токеном члена ГЭК передачу статуса "Экзамены завершены" в систему мониторинга готовности ППЭ после получения информации о завершении экзамена во всех аудиториях;

по приглашению технического специалиста проходит к станции записи ответов, на которой будет производиться формирование (экспорт) пакета с аудиоответами участников экзамена, присутствует при подключении техническим специалистом к станции записи ответов флеш-накопителя с сохраненными аудиозаписями ответов участников экзамена и выполнении проверки сохраненных аудиозаписей ответов. Для выполнения действия необходимо выбрать станцию записи ответов, имеющую два свободных USB-порта. В случае использования USB-концентратора рекомендуется токен подключать непосредственно в USB-порт компьютера, а флеш-накопитель через USB-концентратор;

в случае отсутствия нештатных ситуаций в результате выполненной проверки подключает к станции записи ответов токен и вводит пароль к нему;

дает указание техническому специалисту запустить формирование (экспорт) пакета (пакетов). Токен члена ГЭК запрещается извлекать до окончания процедуры формирования (экспорта) пакета (пакетов). Пакет с аудиоответами участников экзамена формируется на основе всех сохраненных на флеш-накопитель аудиозаписей ответов участников экзамена по каждому предмету отдельно. Одновременно выполняется формирование и сохранение сопроводительного бланка к флеш-накопителю, включающего сведения о содержании сформированного пакета (пакетов);

подписывает распечатанный сопроводительный бланк к флеш-накопителю для сохранения устных ответов участников экзамена. Указанный сопроводительный бланк может быть распечатан на любом компьютере (ноутбуке) с подключенным принтером. Каждый пакет должен храниться и передаваться на том флеш-накопителе, на котором он был создан. Запрещается копировать или перемещать пакеты с аудиоответами участников экзамена с одного флеш-накопителя на другой. В случае наличия на флеш-накопителе ранее сформированного пакета по тому же предмету и/или сопроводительного бланка они будут удалены;

в случае наличия в результате выполненной проверки сообщений о поврежденных файлах аудиозаписей ответов присутствует при устранении проблем техническим специалистом;

совместно с руководителем ППЭ сверяет данные сопроводительного бланка (бланков) к флеш-накопителю (флеш-накопителям) для сохранения устных ответов участников экзамена с ведомостью сдачи экзамена в аудитории (аудиториях);

в личном кабинете ППЭ подтверждает токеном члена ГЭК загрузку техническим специалистом ППЭ пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена в РЦОИ (может быть передан вместе с пакетом (пакетами) с электронными образами бланков и форм ППЭ после завершения процедуры сканирования);

в личном кабинете ППЭ подтверждает токеном члена ГЭК передачу электронных журналов всех основных и резервных станций организатора и станций записи ответов в систему мониторинга готовности ППЭ (передачу журналов станций записи ответов следует выполнять после подтверждения получения пакетов с аудиоответами участников экзамена).

5.9. Для обеспечения сканирования бланков регистрации и форм ППЭ в штабе ППЭ член ГЭК:

присутствует при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов;

по приглашению технического специалиста активирует загруженный на станцию Штаба ППЭ ключ доступа к ЭМ посредством подключения к станции Штаба ППЭ токена члена ГЭК и ввода пароля доступа к нему. Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования поступающих ЭМ из аудиторий в Штаб ППЭ;

совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ по следующим формам: ППЭ-13-01-У "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ", ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников экзамена и использования экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ 14-01-У "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников экзамена и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

совместно с техническим специалистом проверяет качество сканирования ЭМ и несет ответственность за экспортируемые данные, в том числе за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке;

при корректности данных по всем аудиториям подключает к станции Штаба ППЭ токен члена ГЭК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ;

в личном кабинете ППЭ подтверждает токеном члена ГЭК загрузку техническим специалистом ППЭ пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ;

присутствует при проверке соответствия загруженных пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ и пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена информации о рассадке и передаче пакетов в РЦОИ посредством личного кабинета ППЭ. В случае возникновения неустранимой нештатной ситуации, связанной с рассадкой, обеспечивает получение по телефону от РЦОИ кода, который позволит выполнить передачу пакетов;

совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом ожидает в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ, пакета (пакетов) с аудиоответами участников (статус пакетов принимает значение "подтвержден");

совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом после получения от РЦОИ подтверждения по всем пакетам подписывает распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ;

совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью личного кабинета ППЭ электронных журналов работы станций Штаба ППЭ и статуса "Материалы переданы в РЦОИ";

совместно с руководителем ППЭ еще раз пересчитывают все бланки регистрации, сверяют информацию на сопроводительных бланках ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и нового ВДП, проверяют, что в новые ВДП вложены ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и запечатывают ВДП с бланками регистрации для хранения и транспортировки.

5.10. После окончания экзамена член ГЭК:

упаковывает ЭМ в соответствии со схемой упаковки ЭМ, принятой Комитетом, за столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения. Все материалы помещаются на хранение в соответствии с Положением об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и отчетных документов при проведении итогового сочинения (изложения) и государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области, утвержденным Комитетом;

составляет отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10 "Отчет члена (ов) ГЭК о проведении экзамена в ППЭ"), который в день проведения экзамена передает в ГЭК.

6. Инструкция для руководителя ППЭ

6.1. На подготовительном этапе руководитель ППЭ:

6.1.1. Совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:

обеспечивают готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, в том числе техническое оснащение в соответствии с требованиями к техническому оснащению пункта проведения экзамена, приведенными в приложении 1 к Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ;

обеспечивают хранение основного и резервного флеш-накопителя для хранения интернет-пакетов в сейфе штаба ППЭ с осуществлением мер информационной безопасности;

готовят не менее 1 флеш-накопителя для переноса данных между станциями в ППЭ (рекомендуемое количество - по числу технических специалистов ППЭ).

Руководитель ППЭ контролирует своевременность загрузки ЭМ для экзаменов, проводимых в данном ППЭ. В случае выявления проблем с загрузкой ЭМ необходимо принимать меры для устранения этих проблем. Интернет-пакеты становятся доступны за 5 рабочих дней до даты экзамена - для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня - для резервных дней экзаменационного периода и формируются на основе сведений о распределенных по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ.

6.1.2. Не позднее чем за один календарный день до начала проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:

готовят бумагу для печати бланков регистрации в аудиториях подготовки;

готовят материалы, которые используют участники экзамена в период ожидания своей очереди (взятые из школьной библиотеки научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты на языке проводимого экзамена), приносить собственные материалы участникам категорически запрещается.

Использование черновиков для участников экзамена с включенным разделом "Говорение" не предусмотрено.

6.1.3. Не ранее чем за 5 календарных дней и не позднее 17:00 часов по местному времени календарного дня, предшествующего дня экзамена, до проведения контроля технической готовности руководитель ППЭ обеспечивает проведение техническим специалистом технической подготовки ППЭ.

6.1.4. Не ранее, чем за 2 рабочих дня и не позднее 17:00 часов по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с членом ГЭК и техническим специалистом руководитель ППЭ проводит контроль технической готовности ППЭ, в том числе:

получает от технического специалиста инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устной части экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения для каждого иностранного языка, сдаваемого в аудитории проведения экзамена;

получает от технического специалиста коды активации станции записи ответов (кроме резервных станций записи) для передачи организаторам в аудитории подготовки (один код на каждый предмет для каждой аудитории подготовки);

контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ электронных актов технической готовности со всех основных и резервных станций записи ответов, станций организатора, станций сканирования в ППЭ;

контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ статуса "Контроль технической готовности завершен";

заполняет форму ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме". Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.

6.2. До начала экзамена руководитель ППЭ:

не позднее 7:30 часов по местному времени, но до получения ЭМ от члена ГЭК обеспечивает включение в Штабе ППЭ режима видеонаблюдения, записи, трансляции;

не позднее 07:30 часов по местному времени получает от членов ГЭК материалы:

пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

флеш-накопители для сохранения устных ответов участников экзамена (если указанные флеш-накопители предоставляются РЦОИ);

ВДП для упаковки бланков регистрации после проведения экзамена (на каждом ВДП напечатана форма ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательная к заполнению). На ППЭ выдаются ВДП по количеству аудиторий подготовки и удвоенному числу аудиторий проведения;

упаковку в соответствии со схемой, определенной Комитетом, для упаковки материалов экзамена.

6.2.1. Не ранее 08:15 часов по местному времени руководитель ППЭ проводит инструктаж с работниками ППЭ согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

На этапе инструктажа организаторов прикрепить организаторов вне аудитории, которые будут сопровождать участников экзамена при переходе из аудиторий подготовки в аудитории проведения, к аудиториям проведения.

После проведения инструктажа руководитель ППЭ выдает:

организаторам в аудитории проведения:

форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

ВДП для упаковки бланков регистрации участников экзамена и испорченных (бракованных) бланков регистрации;

коды активации экзамена (один код на каждый предмет для каждой аудитории проведения, код состоит из четырех цифр и генерируется средствами станции записи ответов);

инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена (по одной в аудиторию по каждому иностранному языку, сдаваемому в этой аудитории);

организаторам в аудитории подготовки:

форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (количество листов формы для выдачи в аудитории определяет руководитель ППЭ в соответствии с принятой им схемой);

ВДП для испорченных (бракованных) ЭМ выдается в аудиторию по запросу ответственного организатора в случае появления испорченных (бракованных) ЭМ (если испорченные (бракованные) ЭМ в аудитории отсутствуют, ВДП не выдается);

организаторам вне аудитории:

форму ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена" (кроме того, руководитель ППЭ сообщает номера аудиторий проведения, к которым они прикреплены).

6.2.2. За 30 минут до экзамена руководитель ППЭ выдает организаторам в аудитории подготовки:

инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по иностранному языку сдаваемого экзамена;

материалы, которые используют участники экзамена в период ожидания своей очереди (взятые из школьной библиотеки научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты на языке проводимого экзамена), приносить собственные материалы участникам категорически запрещается.

После получения информации о завершении печати во всех аудиториях подготовки, расшифровке КИМ и успешном начале экзаменов во всех аудиториях проведения необходимо дать указание техническому специалисту передать статус "Экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ.

В случае если в ППЭ до 10:30 не явился ни один из распределенных участников, дать указание техническому специалисту в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК передать статус "Ожидание участников". В случае если после передачи данного статуса в ППЭ является хотя бы один участник и приступает к выполнению ЭР, статус "Ожидание участников" отменяется и передается статус "Экзамены успешно начались" - оба действия выполняются по указанию руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК. В случае если никто из распределенных участников не явился в ППЭ, и членом ГЭК принято решение о завершении экзамена в ППЭ, статус "Ожидание участников" отменяется и передается статус "Экзамен не состоялся" - оба действия выполняются по указанию руководителя ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК. В случае если в ППЭ есть аудитории, в которые не явился ни один участник, но при этом есть хотя бы одна аудитория, где экзамен начался, статус "Ожидание участников" не передается; после начала экзамена во всех аудиториях, в которые явились участники экзамена, ППЭ передает статус "Экзамены успешно начались".

6.2.3. В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи ответов необходимо выполнить следующие действия:

пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей;

если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой станции записи ответов;

если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная станция записи ответов, на которой продолжается сдача экзамена;

если неисправности не могут быть устранены и нет резервной станции записи ответов, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя станции записи ответов, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся станции записи ответов в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;

если из строя вышла единственная станция записи ответов в аудитории и нет возможности ее замены, то принимается решение, что участники экзамена не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам"). Они будут направлены на пересдачу экзамена в резервный день в соответствии с решением председателя ГЭК.

Направлять участников экзамена в другую аудиторию категорически запрещено.

Выполнение ЭР участником экзамена в случае выхода из строя станции записи ответов:

если неисправность станции записи ответов возникла до начала выполнения ЭР (участник экзамена не перешел к просмотру заданий КИМ), то такой участник экзамена с тем же бланком регистрации может продолжить выполнение ЭР на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена техническим специалистом), либо на другой станции записи ответов, в том числе установленной в данной аудитории резервной станции записи ответов (если неисправность не устранена) в этой же аудитории. В случае выполнения ЭР на другой станции записи ответов (кроме резервной станции записи ответов по причине ее отсутствия), участник экзамена должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена (общая очередь сдачи при этом сдвигается). В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;

При желании участника экзамена пересдать экзамен в тот же день он должен быть направлен в ближайшую удобную очередь на сдачу экзамена в эту же аудиторию с этим же бланком регистрации, но на другую станции записи ответов (основную, находящуюся в этой же аудитории или резервную, установленную взамен вышедшей из строя). Для этого повторно сдающий участник остается в аудитории проведения, а следующая группа участников собирается с учетом наличия этого участника (т.е. на одного человека меньше), общая очередь при этом сдвигается, о чем сообщается прикрепленному организатору вне аудитории. В случае необходимости более длительного ожидания повторной сдачи экзамена участника нужно сопроводить (сопровождает организатор вне аудитории) в Штаб ППЭ для ожидания следующей группы и при формировании этой группы включить в нее данного участника. По факту повторной сдачи экзамена участником в тот же день технический специалист, руководитель ППЭ и член ГЭК составляют акт в произвольной форме, в котором обязательно указывают: номер аудитории, номер компьютера (ноутбука), на котором произошел технический сбой во время сдачи экзамена участником, номер компьютера (ноутбука), на котором участник сдавал экзамен повторно, краткое описание ситуации, вызвавшей технический сбой. По окончании экзамена необходимо проконтролировать, что технический специалист выполнил экспорт записей ответов участников экзамена со всех станций, включая вышедшую из строя.

В случае возникновения у участника экзамена претензий к качеству записи ответов (участник экзамена должен прослушать свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена, не выходя из аудитории проведения), в аудиторию приглашается технический специалист для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи, и члена ГЭК для разрешения сложившейся ситуации. До разрешения этой ситуации следующая группа участников экзамена в аудиторию не приглашается. Если проблемы воспроизведения устранить не удалось, и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, то такой участник может подать апелляцию о нарушении Порядка проведения ГИА.

6.3. На этапе завершения экзамена в ППЭ руководитель ППЭ:

после окончания выполнения ЭР во всех аудиториях (все участники экзамена покинули аудитории) дает указание техническому специалисту передать статус "Экзамены завершены" о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ;

в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии членов ГЭК получает:

от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:

запечатанные ВДП с бланками регистрации;

форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

акты в свободной форме (при наличии);

от организаторов в аудитории подготовки следующие материалы:

запечатанные в ВДП испорченные (бракованные) бланки (при наличии);

форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-23 "Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ";

от организаторов вне аудитории:

форму ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена";

от технического специалиста:

флеш-накопитель (флеш-накопители) для сохранения устных ответов участников экзамена;

сопроводительный бланк (бланки) к флеш-накопителю (флеш-накопителям) для сохранения устных ответов участников экзамена;

Совместно с членами ГЭК руководитель ППЭ сверяет данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с данными формы ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения".

Совместно с членами ГЭК руководитель ППЭ контролирует передачу техническим специалистом ППЭ в личном кабинете ППЭ::

пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена в РЦОИ (может быть передан вместе с пакетом (пакетами) с электронными образами бланков и форм ППЭ после завершения процедуры сканирования);

электронных журналов всех основных и резервных станций организатора и станций записи ответов в систему мониторинга готовности ППЭ (передачу журналов станций записи ответов следует выполнять после подтверждения получения пакетов с аудиоответами участников экзамена).

Для сканирования бланков в ППЭ и передачи бланков в РЦОИ в электронном виде руководитель ППЭ:

при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории вскрывает ВДП с бланками и после заполнения формы ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" все бланки ЕГЭ из аудитории вкладывает обратно в ВДП и передает техническому специалисту для осуществления сканирования;

после сканирования бланков техническим специалистом принимает их обратно, упаковывает в новый ВДП, вложив в него ВДП, в котором бланки ЕГЭ были доставлены в Штаб ППЭ из аудитории. Руководитель ППЭ переносит информацию с сопроводительного бланка ВДП, в котором бланки ЕГЭ были доставлены в Штаб ППЭ из аудитории, на сопроводительный бланк нового ВДП. Новые ВДП запечатываются после получения из РЦОИ подтверждения факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ;

заполняет формы ППЭ-14-01-У "Акт приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ-13-01-У "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ", ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме";

принимает у общественного(-ых) наблюдателя(-й) (в случае присутствия его (их) в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" ставит соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

после завершения сканирования всех бланков передает техническому специалисту заполненные формы ППЭ:

ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников ЕГЭ";

ППЭ-07-У "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

ППЭ-13-03-У "Сводная ведомость учета участников экзамена и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (при наличии);

ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена из ППЭ" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (при наличии);

сопроводительный бланк (бланки) к флеш-накопителю для сохранения устных ответов участников.

Технический специалист при необходимости выполняет калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа, сканирует полученные формы ППЭ и возвращает руководителю ППЭ.

Член ГЭК, руководитель ППЭ и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ и пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена (статус пакетов принимает значение "подтвержден").

После получения от РЦОИ подтверждения по всем переданным пакетам руководитель ППЭ:

подписывает совместно с техническим специалистом и членом ГЭК напечатанный протокол проведения процедуры сканирования, который остается на хранение в ППЭ;

контролирует передачу техническим специалистом ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ электронных журналов работы основной и резервной станций Штаба ППЭ, статуса "Материалы переданы в РЦОИ";

совместно с членом ГЭК еще раз пересчитывает бланки регистрации, сверяет информацию на сопроводительных бланках ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и нового ВДП, проверить, что в новые ВДП вложены ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и запечатывает ВДП с бланками регистрации для хранения и транспортировки;

присутствует при упаковке членами ГЭК материалов экзамена за столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для последующей передачи на хранение в соответствии с Положением об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и отчетных документов при проведении итогового сочинения (изложения) и государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области, утвержденным Комитетом

Флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена с аудиозаписями ответов участников экзамена, бумажные ЭМ после направления аудиозаписей и отсканированных изображений ЭМ хранятся в соответствии с Положением об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и отчетных документов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области, утвержденным Комитетом.

7. Инструкция для организатора в аудитории подготовки

7.1. Организаторы в аудитории подготовки на этапе подготовки к участию в проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам руководствуются Инструкцией для организаторов в аудитории, приведенной в разделе 7 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.

7.2. На этапе проведения экзамена организатор в аудитории подготовки получает от руководителя ППЭ после инструктажа:

форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

за полчаса до экзамена получить у руководителя ППЭ:

7.3. При организации входа участников организатор в аудитории руководствуется Инструкцией для организаторов в аудитории, приведенной в разделе 7 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.

7.4. Инструктаж участников экзамена проводится согласно приложению 3 к настоящей Инструкции и состоит из двух частей.

Первая часть инструктажа проводится с 09.50 по местному времени и включает в себя информирование участников экзамена о порядке проведения экзамена, правилах оформления ЭР, продолжительности выполнения ЭР, порядке подачи апелляций о нарушении Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. По окончании первой части инструктажа проводится информирование о процедуре печати ЭМ (бланков регистрации), доставленных по сети "Интернет", в аудитории.

Не ранее 10:00 часов по местному времени организатор в аудитории подготовки, ответственный за печать ЭМ, вводит количество ЭМ для печати, равное количеству участников экзамена, фактически присутствующих в данной аудитории, и запускает процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки инициируется, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее загружен и активирован ключ доступа к ЭМ), выполняет печать бланков регистрации.

Организатор, ответственный за проверку качества ЭМ, проверяет качество печати бланка регистрации устного экзамена: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, черные квадраты (реперы), штрихкоды, QR-код и знакоместа на бланках четко видны; по окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении. Напечатанные бланки раздаются участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке.

Далее начинается вторая часть инструктажа, в ходе которой организатор в аудитории подготовки:

дает указание участникам экзамена проверить качество напечатанного бланка регистрации (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан);

дает указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации (участник экзамена ставит свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков);

проверяет правильность заполнения регистрационных полей и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы в аудитории подготовки дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.

В случае обнаружения участником экзамена брака или некомплектности бланка регистрации, а также в случае опоздания участника экзамена выполняется печать дополнительного бланка регистрации устного экзамена в соответствии с общей процедурой.

7.5. В случае недостатка доступных для печати ЭМ организатор в аудитории подготовки информирует руководителя ППЭ и члена ГЭК (через организатора вне аудитории) о необходимости использования резервных ЭМ, включенных в состав интернет-пакета, загруженного для проведения экзамена, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ запрашивают резервный ключ доступа к ЭМ для резервных ЭМ, а затем загружают и активируют токеном члена ГЭК резервный ключ доступа к ЭМ на задействованную станцию организатора.

7.6. В случае сбоя в работе станции организатора член ГЭК или организатор в аудитории подготовки приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО и (или) станции организатора. При необходимости станция организатора заменяется на резервную, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ запрашивают резервный ключ доступа к ЭМ для резервной станции организатора, а затем загружают и активируют токеном члена ГЭК резервный ключ доступа к ЭМ, при этом номер аудитории заполняется автоматически. После восстановления работоспособности принтера номер следующего напечатанного бланка регистрации необходимо сравнить с номером предыдущего бланка регистрации. В случае обнаружения повторной печати задублированный бланк регистрации должен быть забракован.

7.7. Началом экзамена в аудитории подготовки считается момент завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник.

Организатор в аудитории подготовки сообщает организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками экзамена.

7.8. Во время экзамена организатор в аудитории подготовки фиксирует все выходы участников экзамена из аудитории, кроме выхода для перехода из аудитории подготовки в аудиторию проведения, в ведомости ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории".

7.9. По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки:

собирают все бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками экзамена и запечатывают в ВДП, заполнив напечатанный на ВДП сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ;

подписывают напечатанный техническим специалистом протокол печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23 "Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ");

заполняют выданные в аудиторию проведения формы ППЭ;

передают собранные материалы руководителю ППЭ;

покидают ППЭ с разрешения руководителя ППЭ.

8. Инструкция для организатора в аудитории проведения

8.1. Организаторы в аудитории проведения при подготовке к участию в проведении ЕГЭ по иностранным языкам (устная часть) руководствуются Инструкцией для организаторов в аудитории, приведенной в разделе 7 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.

8.2. На этапе проведения экзамена организатор в аудитории проведения получает от руководителя ППЭ после инструктажа:

форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами станции записи ответов);

инструкции для участников экзамена по использованию станции записи ответов по каждому иностранному языку, сдаваемому в аудитории проведения;

ВДП для упаковки бланков регистрации участников экзамена;

в аудитории до начала расшифровки КИМ рассматривает резервную гарнитуру, предназначенную для демонстрации во время инструктажа, и убеждается, что демонстрация того, как регулировать размер оголовья, как правильно должна быть надета гарнитура и расположен микрофон, не вызовет затруднений. В противном случае уточняет данные вопросы у руководителя ППЭ или технического специалиста.

Не ранее 10.00 по местному времени организатор в аудитории проведения:

запускает процедуру расшифровки КИМ на каждой станции записи ответов нажатием кнопки "Прочитать КИМ" (процедура расшифровки инициируется, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее загружен и активирован ключ доступа к ЭМ);

по окончании расшифровки убеждается, что станция записи ответов перешла на страницу ввода номера бланка регистрации;

после завершения расшифровки КИМ на каждой станции записи ответов в аудитории сообщает организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровке КИМ и возможности начала экзамена в аудитории.

После входа в аудиторию группы участников экзамена каждой очереди организатор в аудитории проведения:

распределяет участников экзамена по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учетом предмета: иностранный язык, который сдает участник экзамена, должен совпадать с указанным на станции записи ответов (в общем случае допускается сдача разных предметов в одной аудитории на разных станциях);

для каждой новой группы участников экзамена проводит краткий инструктаж согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

8.3. Началом экзамена в аудитории проведения является момент завершения краткого инструктажа первой группы участников экзамена, окончанием экзамена является момент, когда аудиторию покинул последний участник экзамена.

8.4. Организатор в аудитории проведения:

сверяет персональные данные участника экзамена, указанные в бланке регистрации, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

сверяет номер бланка регистрации, введенный участником экзамена в ПО и на бумажном бланке регистрации;

проверяет внесение в регистрационный бланк номера аудитории проведения;

инициирует начало выполнения ЭР (вводит код активации экзамена, предварительно выданный руководителем ППЭ).

После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения ЭР участником экзамена. Организатор в аудитории проведения:

проводит контроль выполнения ЭР участниками экзамена;

предлагает прослушать записи своих устных ответов участникам экзамена, сделав об этом отметку в форме ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

завершает на станции записи ответов выполнение ЭР участником экзамена (инициирует сдачу экзамена следующим участником экзамена);

собирает у участников каждой группы бланки регистрации;

заполняет соответствующие строки формы ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения" и получает подпись у участников экзамена;

после завершения выполнения ЭР группой участников экзамена на всех станциях записи ответов в аудитории сообщает об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

8.5. В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи ответов организатор в аудитории проведения приглашает в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей.

Если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой станции записи ответов.

Если неисправности не устранены, в аудитории устанавливается резервная рабочая станция, на которой продолжается прохождение экзамена, резервный ключ доступа к ЭМ в этом случае не требуется, для активации экзамена используется код активации для основных станций записи ответов текущей аудитории.

Если неисправности не устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя станции записи ответов, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикрепленному организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена.

Если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности ее замены, то принимается решение, что участники экзамена не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам") и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.

Направлять участников экзамена в другую аудиторию категорически запрещено.

8.6. Выполнение экзаменационной работы участником экзамена в случае выхода из строя станции записи ответов.

Если неисправность станции записи ответов возникла до начала выполнения ЭР: участник экзамена не перешел к просмотру заданий КИМ, то такой участник экзамена с тем же бланком регистрации может продолжить выполнение ЭР на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена), либо на другой станции записи ответов (если неисправность не устранена) в этой же аудитории. В случае выполнения ЭР на другой станции записи ответов, участник экзамена должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена (общая очередь сдачи при этом сдвигается).

Если неисправность станции записи ответов возникла после начала выполнения ЭР участник экзамена перешел к просмотру заданий КИМ), участнику экзамена по его выбору предоставляется право выполнить задания, предусматривающие устные ответы, в тот же день или в резервные сроки.

При желании участника экзамена пересдать экзамен в тот же день он должен быть направлен в ближайшую удобную очередь на сдачу экзамена в эту же аудиторию с этим же бланком регистрации, но на другую станции записи ответов (основную, находящуюся в этой же аудитории или резервную, установленную взамен вышедшей из строя). Для этого повторно сдающий участник остается в аудитории проведения, а следующая группа участников собирается с учетом наличия этого участника (т.е. на одного человека меньше), общая очередь при этом сдвигается, о чем необходимо сообщить организатору вне аудитории. В случае необходимости более длительного ожидания повторной сдачи экзамена участника нужно сопроводить (сопровождает организатор вне аудитории) в Штаб ППЭ для ожидания следующей группы и при формировании этой группы включить в нее данного участника. По факту повторной сдачи экзамена участником в тот же день технический специалист, руководитель ППЭ и член ГЭК составляют акт в произвольной форме. По окончании экзамена необходимо убедиться, что технический специалист выполнил экспорт записей ответов участников экзамена со всех станций, включая вышедшую из строя

В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник экзамена может прослушать свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.

Если проблемы воспроизведения устранить не удалось, и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении Порядка проведения ГИА. При этом необходимо проследить, чтобы на станции записи ответов оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение ЭР участника экзамена нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников экзамена в аудиторию не приглашается.

8.7. По окончании выполнения ЭР участниками экзамена организаторы в аудитории проведения:

вызывают технического специалиста для завершения экзамена и экспорта аудиозаписей ответов участников экзамена;

проводят контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников экзамена и электронных журналов работы станции записи на флеш-накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена;

запечатывают бланки регистрации участников экзамена в ВДП и заполняют напечатанный на ВДП сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ;

заполняют выданные в аудиторию проведения формы ППЭ;

передают руководителю ППЭ собранные материалы, в том числе запечатанные бланки регистрации участников экзамена;

покидают ППЭ с разрешения руководителя ППЭ.

9. Инструкция для организатора вне аудитории

9.1. Организаторы вне аудитории при подготовке к участию в проведении ЕГЭ по иностранным языкам (устная часть) руководствуются Инструкцией для организаторов вне аудитории, приведенной в разделе 8 Инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ.

9.2. На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории:

после инструктажа получают от руководителя форму ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена" и информацию о номере аудитории проведения, к которой они прикреплены;

по просьбе организатора в аудитории проведения сообщают руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;

по просьбе организатора в аудитории подготовки сообщают руководителю ППЭ информацию о завершении печати бланков регистрации;

обеспечивают переход участников экзамена из аудиторий подготовки в аудитории проведения согласно форме ППЭ 05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена", заполняют указанную форму по мере проведения экзамена;

перед сопровождением первой группы участников экзамена в аудитории проведения ожидают окончания заполнения бланков регистрации участниками у аудитории подготовки;

проходят по всем аудиториям подготовки и набирают группу участников экзамена;

сопровождают группу участников экзамена первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников экзамена в аудиторию ожидают у аудитории проведения;

по окончании сдачи экзамена группой участников сопровождают их к выходу из ППЭ;

по просьбе организатора в аудитории проведения проходят по аудиториям подготовки, формируют группу участников экзамена для следующей очереди и сопровождают ее до аудитории проведения.

9.3. В случае неявки участников экзамена организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников экзамена, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для "своей" аудитории проведения.

В каждой группе количество участников экзамена равняется количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле "Количество рабочих мест в аудитории проведения" ведомости перемещения. В случае неявки участников экзамена организатор добирает необходимое количество явившихся участников экзамена, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена". При этом необходимо приводить в аудиторию проведения количество участников экзамена, равное количеству рабочих мест (исключение может составить последняя группа участников).

Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из формы ППЭ 05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена" с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников экзамена в графе "Фактический по явке" организатор ставит единицу, для отсутствующих - ставится любая отметка в графе "Не явился". В случае если не явилось два участника экзамена, организатор включает в текущую группу еще двоих участников экзамена, следующих по порядку в форме ППЭ 05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена", и проставляет для них фактический номер очереди, равный единице (возможно, при этом придется перейти в следующую аудиторию подготовки согласно форме ППЭ 05-04-У "Ведомости перемещения участников экзамена").

При наборе группы участников экзамена второй очереди можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже нарушена), а набирать 4 человек, следующих по порядку в форме ППЭ 05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена" за участниками экзамена, для которых заполнена графа "Фактический по явке" или "Не явился".

9.4. В случае выхода из строя станции записи ответов в аудитории проведения организатор вне аудитории узнает об этом от организатора в аудитории проведения. В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации неявки участников экзамена за тем исключением, что очередь нарушается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников экзамена, которые приводятся в аудиторию проведения.

В случае если участник, у которого во время записи устных ответов произошел технический сбой, решил воспользоваться правом выполнить задания, предусматривающие устные ответы, в тот же день, необходимо обеспечить возможность этому участнику повторно сдать экзамен с этим же бланком регистрации в этой же аудитории, но на другой (в том числе резервной) станции записи ответов. Для этого участник остается в аудитории проведения до прихода следующей группы, а организатор вне аудитории собирает данную группу с учетом повторно сдающего участника, т.е. на одного человека меньше. В случае необходимости более длительного ожидания повторной сдачи экзамена участника нужно сопроводить в Штаб ППЭ для ожидания следующей группы и при формировании этой группы включить в нее данного участника.

9.5. По окончании экзамена организатор вне аудитории передает руководителю ППЭ форму ППЭ 05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена" и покидает ППЭ с разрешения руководителя ППЭ.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 1
к Инструкции по подготовке
и проведению единого
государственного экзамена
по иностранным языкам

Инструкция
для участника экзамена, зачитываемая организатором в аудитории перед началом письменной части экзамена по иностранным языкам

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам экзамена слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Подготовительные мероприятия:

Не позднее 8:45 по местному времени организаторам в аудитории необходимо оформить на доске (информационном стенде) в аудитории образец регистрационных полей бланка регистрации участника экзамена, указав код региона, код ППЭ, номер аудитории, который следует писать, начиная с первой позиции, прописывая предшествующие нули, в случае если номер аудитории составляет менее 4-х знаков, код предмета и его название, дату проведения экзамена. Также рекомендуется подготовить на доске (информационном стенде) список кодов образовательных организаций в соответствии с формой ППЭ-16. Код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дата проведения экзамена в бланке регистрации будут заполнены автоматически.

Код образовательной организации в бланке регистрации заполняется участниками экзамена в соответствии с информацией из формы ППЭ-16, предоставленной организаторами в аудитории. Самостоятельно участники экзамена заполняют класс, а также ФИО, данные паспорта, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность.

Во время экзамена на рабочем столе участника экзамена, помимо экзаменационных материалов, могут находиться:

Гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства (при необходимости);

продукты питания для дополнительного приема пищи (перекус), бутилированная питьевая вода при условии, что упаковка указанных продуктов питания и воды, а также их потребление не будут отвлекать других участников экзаменов от выполнения ими ЭР (при необходимости);

специальные технические средства (для лиц с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

черновики, выданные в ППЭ.

Инструкция состоит из двух частей, первая из которых зачитывается участникам экзамена после их рассадки в аудитории, а вторая - после получения ими экзаменационных материалов.

Кодировка учебных предметов:

Название учебного предмета	Код учебного предмета	Название учебного предмета	Код учебного предмета
Английский язык	09	Французский язык	11
Немецкий язык	10	Испанский язык	13
Китайский язык	14

Продолжительность выполнения экзаменационной работы:

Продолжительность выполнения экзаменационной работы

Продолжительность выполнения экзаменационной работы лицами с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами

Название учебного предмета

3 часа (180 минут)

4 часа 30 минут

Китайский язык (за исключением устной части)

3 часа 10 минут (190 минут)

4 часа 40 минут

Английский, французский,

немецкий и испанский

языки (за исключением устной части)

Инструкция для участников экзамена

Первая часть инструктажа (начало проведения с 9.50 по местному времени):

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы сдаете экзамен по _______________ (назовите соответствующий учебный предмет) в форме ЕГЭ с использованием технологии печати полных комплектов экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ.

ЕГЭ - лишь одно из жизненных испытаний, которое вам предстоит пройти. Будьте уверены: каждому, кто учился в школе, по силам сдать ЕГЭ. Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен.

Вместе с тем напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения экзаменов.

В день проведения экзамена в ППЭ запрещается:

выполнять ЭР несамостоятельно, в том числе с помощью посторонних лиц;

общаться с другими участниками экзаменов во время проведения экзамена в аудитории;

иметь при себе средства связи, фото-, аудио и видеоаппаратуру, электронно-вычислительную технику, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением средств обучения и воспитания, разрешенных к использованию для выполнения заданий КИМ по соответствующим учебным предметам);

иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен (при наличии - необходимо сдать его нам);

выносить из аудиторий и ППЭ черновики, экзаменационные материалы на бумажном и (или) электронном носителях;

фотографировать экзаменационные материалы, черновики;

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;

переписывать задания из КИМ в черновики (при необходимости можно делать заметки в КИМ);

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора;

разговаривать, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

В случае нарушения порядка проведения экзамена вы будете удалены из ППЭ.

В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении порядка. Апелляция о нарушении порядка подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ.

Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы сможете в школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ.

Плановая дата ознакомления с результатами: _____________ (назвать дату).

После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ЕГЭ.

Апелляцию вы можете подать в своей школе или в месте, где вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ, или в иных местах, определенных регионом (далее фраза читается, только если Комитетом было принято соответствующее решение), а также с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с оцениванием результатов выполнения заданий КИМ с кратким ответом, с нарушением участником экзамена требований Порядка, с неправильным заполнением бланков и дополнительных бланков, не рассматривается.

Обращаем внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:

гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства (при необходимости);

продукты питания для дополнительного приема пищи (перекус), бутилированная питьевая вода при условии, что упаковка указанных продуктов

питания и воды, а также их потребление не будут отвлекать других участников экзаменов от выполнения ими ЭР (при необходимости);

черновики, выданные в ППЭ;

специальные технические средства (для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов).

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы, а также документ, удостоверяющий личность, черновики, и письменные принадлежности на своем рабочем столе. На территории ППЭ вас будет сопровождать организатор.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В ППЭ присутствует медицинский работник. Напоминаем, что при ухудшении состояния здоровья и по другим объективным причинам вы можете досрочно завершить выполнение ЭР и прийти на пересдачу в резервные сроки проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Организатор обращает внимание участников экзамена на станцию организатора.

Экзаменационные материалы поступили на станцию организатора в зашифрованном виде. Печать начнется ровно в 10:00. После чего экзаменационные материалы будут выданы вам для сдачи прохождения экзамена.

Не ранее 10:00 по местному времени организатор, ответственный за печать ЭМ, вводит количество ЭМ для печати, загружает задание по аудированию и запускает процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ).

Выполняется печать ЭМ и проверка качества печати контрольного листа полного комплекта ЭМ (контрольный лист является последним в комплекте, первый - это бланк регистрации, никаких титульных листов не предусмотрено, качество печати каждого листа комплекта ЭМ не проверяется организатором): отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны; результат проверки сообщается организатору, ответственному за печать ЭМ, для подтверждения качества печати в станции организатора. Качественный комплект ЭМ размещается на столе для выдачи участникам экзамена, некачественный откладывается.

Далее начинается вторая часть инструктажа.

Вам выдаются напечатанные в аудитории ППЭ индивидуальные комплекты.

(Организатор раздает участникам экзамена распечатанные комплекты ЭМ в произвольном порядке.)

До начала работы с бланками ЕГЭ проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте находятся:

бланк регистрации;

бланк ответов N 1;

бланк ответов N 2 лист 1;

бланк ответов N 2 лист 2;

КИМ;

контрольный лист с информацией о номере бланка регистрации и номере КИМ.

Ознакомьтесь с информацией в средней части бланка регистрации по работе с индивидуальным комплектом и убедитесь в правильной комплектации.

Сделать паузу для проверки участниками комплектации выданных ЭМ.

Возьмите бланк регистрации и контрольный лист. Проверьте, совпадает ли цифровое значение штрихкода на бланке регистрации со штрихкодом на контрольном листе. Номер бланка регистрации находится в средней части контрольного листа с подписью "БР".

Сделать паузу для проверки участниками совпадения номеров бланка регистрации.

Возьмите КИМ и контрольный лист. Проверьте, совпадает ли цифровое значение штрихкода на первом и последнем листе КИМ со штрихкодом на контрольном листе. Цифровое значение штрихкода КИМ находится в средней части контрольного листа с подписью "КИМ".

Сделать паузу для проверки участниками совпадения номеров КИМ.

Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, пересчитайте листы КИМ и сравните с указанным числом листов в КИМ. Количество листов напечатано на каждой станице КИМ в правом верхнем углу после наклонной черты.

Внимательно просмотрите бланки, проверьте качество печати штрихкодов и QR-кода, черных квадратов (реперов) на полиграфические дефекты.

В случае если вы обнаружили несовпадения или дефекты печати, обратитесь к нам.

Сделать паузу для проверки участниками комплектации выданных ЭМ.

При обнаружении несовпадений штрихкодов, наличия лишних (нехватки) бланков, дефектов печати необходимо заменить полностью индивидуальный комплект, выполнив дополнительную печать полного комплекта ЭМ.

Приступаем к заполнению бланка регистрации.

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку.

Поля "Код региона", "Код ППЭ", "Код предмета", "Название предмета" и "Дата проведения ЕГЭ" заполнены автоматически.

Заполните поля "Код образовательной организации" и "Номер аудитории" в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).

Обратите внимание участников на доску (информационный стенд).

Заполните поле "Класс".

Поля "Служебная отметка", "Резерв-1" и "Контрольная сумма" не заполняются.

Заполняем сведения об участнике экзамена, поля: фамилия, имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность.

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.

Поставьте вашу подпись в поле "Подпись участника ЕГЭ", расположенном в нижней части бланка регистрации.

(В случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.)

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланков для записи ответов.

Код региона, код предмета и его название на бланке ответов N 1 заполнены автоматически. Поставьте вашу подпись в поле "Подпись участника ЕГЭ", расположенном в верхней части бланка ответов N 1. Служебное поле "Резерв-4" не заполняйте.

Код региона, код предмета и его название, поле "Лист" на бланке ответов N 2 заполнены автоматически. Также автоматически заполнено поле "Бланк ответов N 2 (лист 2)" на листе 1 бланка ответов N 2. Служебные поля "Резерв-5" и "Резерв-6" не заполняйте.

Организаторы в аудитории проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника экзамена и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и в документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланка организаторы в аудитории дают указание участнику внести соответствующие исправления.

Напоминаем основные правила по заполнению бланков для записи ответов.

При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы, начиная с первой клетки, в соответствии с этими инструкциями.

При выполнении заданий с кратким ответом ответ записывайте справа от номера задания в бланке ответов N 1.

Не разрешается использовать при записи ответа на задания с кратким ответом никаких иных символов, кроме символов, указанных в бланках.

Вы можете заменить ошибочный ответ.

Для этого в поле раздела "Замена ошибочных ответов" следует внести номер задания, ответ на который следует исправить, а в строку записать новое значение верного ответа на указанное задание.

Обращаем ваше внимание, что на бланках для записи ответов запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о личности участника экзамена. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ. Также обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные на черновиках и КИМ, не проверяются.

В случае нехватки места в бланке ответов N 2 лист 1 и бланке ответов N 2 лист 2 Вы можете обратиться к нам за дополнительным бланком ответов N 2. Оборотные стороны бланка ответов N 2 (листа 1 и листа 2) и дополнительных бланков ответов N 2 не заполняются и не проверяются. Апелляции по вопросам проверки записей на оборотной стороне указанных бланков рассматриваться также не будут.

Письменная часть ЭР по иностранному языку начинается с раздела "Аудирование".

Раздел "Аудирование" включает 9 заданий. Продолжительность аудиозаписи (со всеми предусмотренными в записи паузами между заданиями и повторениями) - 30 минут.

Во время прослушивания текстов Вы имеете право делать записи в черновиках.

Теперь прослушаем фрагмент записи, для того чтобы проверить, всем ли в аудитории хорошо слышно.

Организатор включает аудиофайл, звучит текст на русском языке (инструктаж).

После слов диктора: "Задание 1", организатор выключает запись и задает вопрос: Всем хорошо слышно? Организатор регулирует громкость по мере необходимости. После этого он переключает аудиозапись на начало и обращается к участникам:

Если у Вас есть вопросы к организаторам, пожалуйста, задайте.

Начало выполнения ЭР: (объявить время начала экзамена).

Окончание выполнения ЭР: (указать время).

Запишите на доске (информационном стенде) время начала и окончания выполнения экзаменационной работы.

Прослушивается аудиозапись.

После слов "Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время выполнения ЭР не включается" включается аудиозапись. Все паузы и повторы уже предусмотрены на записи. Останавливать и воспроизводить аудиозапись повторно ЗАПРЕЩЕНО!

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, в общее время выполнения ЭР не включается.

Прослушивается аудиозапись.

Теперь вы можете приступать к выполнению других разделов экзамена.

Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов.

Желаем удачи!

За 30 минут до окончания выполнения ЭР необходимо объявить:

До окончания выполнения ЭР осталось 30 минут.

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.

За 5 минут до окончания выполнения ЭР необходимо объявить:

До окончания выполнения ЭР осталось 5 минут. Проверьте, все ли ответы вы перенесли из КИМ и черновиков в бланки для записи ответов.

По окончании выполнения ЭР (экзамена) объявить:

Выполнение ЭР окончено. Положите экзаменационные материалы на край стола. Мы пройдем и соберем ваши экзаменационные материалы.

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов с рабочих мест участников экзамена в организованном порядке.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 2
к Инструкции по подготовке
и проведению единого
государственного экзамена
по иностранным языкам

                          ИНСТРУКТАЖ

     для работников пункта проведения экзамена перед началом

       экзамена по иностранному языку (устная часть)

     Инструктаж   должен  начинаться  не  ранее  8.15  и  проводиться  на

территории    ППЭ    (после    прохода    работников    ППЭ  через  рамку

металлодетектора).  Ниже  приведен  текст  инструктажа. Текст, выделенный

курсивом,    не    читается,  он  содержит  справочную  и/или  уточняющую

информацию для руководителя ППЭ.

     Здравствуйте, уважаемые коллеги!

     Сегодня,  "__"  ____________  20__  года  в  ППЭ  N _____ проводится

экзамен  по  ______________________________  (назвать  дату,  номер ППЭ и

наименование учебного предмета).

     Устная   часть  экзамена  проходит  в  форме  ЕГЭ  с  использованием

программного  комплекса  для  записи  устных ответов участников экзамена,

при этом в ППЭ подготовлены аудитории 2 типов:

     аудитории  подготовки,  в  которых  участники экзамена ожидают своей

очереди для прохождения экзамена в аудитории проведения;

     аудитории проведения, в которых проходит экзамен.

     В    аудиториях  N  _____  произведена  спецрассадка  (аудиторий  со

спецрассадкой нет) (озвучить нужную информацию).

     Плановая  дата  ознакомления  участников  экзамена  с результатами -

_____________ (назвать дату).

     Все   категории  сотрудников  действуют  в  соответствии  со  своими

инструкциями.    Сейчас  мы  проговорим  основные  моменты  подготовки  и

проведения экзамена.

     1. Подготовка аудиторий ППЭ.

     До начала экзамена в аудитории необходимо проверить следующее:

     -  номера  аудиторий заметно обозначены и находятся в зоне видимости

камер видеонаблюдения;

     - номер каждого рабочего места участника экзамена заметно обозначен;

     -  в  аудитории есть табличка, оповещающая о ведении видеонаблюдения

в ППЭ;

     -  в  аудитории  есть  часы,  находящихся  в  поле зрения участников

экзамена, и что они показывают правильное время;

     -  специально  выделенное  место  в аудитории (стол) для раскладки и

упаковки   бланков  регистрации  участников  экзамена  находится  в  зоне

видимости камер видеонаблюдения;

     -  все  рабочие  места участников расположены в зоне видимости камер

видеонаблюдения.

     В    аудиториях   проведения  установлены  компьютеры  (ноутбуки)  с

подключенными    к    ним   аудиогарнитурами  (станции  записи  ответов),

количество    которых   соответствует  автоматизированному  распределению

участников  в  аудиторию  ("рассадке")  при условии, что на одной станции

записи  ответов  могут  сдавать  экзамен  не более 4 участников экзамена.

Станции    записи  ответов  должны  находиться  в  зоне  видимости  камер

видеонаблюдения.

     Организатору  вне  аудитории  необходимо  проверить наличие в местах

дежурства  табличек, оповещающих о ведении видеонаблюдения в ППЭ, а также

рассмотреть  резервную  гарнитуру,  предназначенную  для  демонстрации во

время  инструктажа,  и убедиться, что демонстрация того, как регулировать

размер  оголовья, как правильно должна быть надета гарнитура и расположен

микрофон,  не  вызовет  у  него  затруднений. В противном случае уточнить

данные вопросы у руководителя ППЭ или технического специалиста.

     2. Требования к соблюдению порядка проведения экзамена в ППЭ.

     Напоминаю, что во время экзамена запрещается:

     участникам  экзамена  - выполнять ЭР несамостоятельно, в том числе с

помощью  посторонних  лиц,  общаться  с  другими участниками экзаменов во

время  проведения  экзамена  в  аудитории, иметь при себе средства связи,

фото-,   аудио и    видеоаппаратуру,  электронно-вычислительную  технику,

справочные  материалы,  письменные  заметки  и  иные  средства хранения и

передачи  информации, а также выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные

материалы    на   бумажном  или  электронном  носителях,  фотографировать

экзаменационные материалы;

     организаторам,  медицинским работникам, ассистентам - иметь при себе

средства  связи  и  выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы

на  бумажном  или  электронном носителях, фотографировать экзаменационные

материалы;

     всем    находящимся  лицам  в  ППЭ  -  находиться  в  ППЭ  в  случае

несоответствия    требованиям,  предъявляемым  к  лицам,  привлекаемым  к

проведению    экзаменов,  установленным  пунктом  66  Порядка,  оказывать

содействие  участникам  экзамена,  в  том  числе  передавать  им средства

связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио и видеоаппаратуру,

справочные  материалы,  письменные  заметки  и  иные  средства хранения и

передачи информации.

     Руководителю  организации, в помещениях которой организован ППЭ, или

уполномоченному  им  лицу,  руководителю  ППЭ,  членам  ГЭК,  техническим

специалистам,  сотрудникам,  осуществляющим  охрану правопорядка, и (или)

сотрудникам    органов    внутренних    дел   (полиции),  аккредитованным

представителям    СМИ  и  общественным  наблюдателям,  должностным  лицам

Рособрнадзора,   иным  лицам,  определенным  Рособрнадзором,  должностным

лицам    органа  исполнительной  власти  субъекта  Российской  Федерации,

осуществляющего   переданные  полномочия  Российской  Федерации  в  сфере

образования,        разрешается        использование    средств    связи,

электронно-вычислительной   техники,    фото-,  аудио и  видеоаппаратуры,

справочных  материалов,  письменных  заметок  и  иных  средств хранения и

передачи  информации  только  в связи со служебной необходимостью в Штабе

ППЭ.

     Лица,  допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение

порядка проведения экзамена, удаляются из ППЭ.

     3. Допуск участников экзамена в ППЭ.

     С  09.00  начинается  допуск  участников  экзамена  в ППЭ. Участники

экзамена  допускаются  в ППЭ при наличии у них документов, удостоверяющих

их личность, и при наличии их в списках распределения в ППЭ.

     Нужно    напомнить    участникам   экзамена  о  требованиях  порядка

проведения экзамена, в том числе:

     о  запрете  иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную

технику, фото, аудио и видеоаппаратуру;

     о  необходимости  оставить личные вещи в специально выделенном месте

для хранения личных вещей до входа в ППЭ;

     о последствиях выявления у участников экзамена запрещенных средств.

     Если  участник  экзамена  отказывается  сдать  запрещенные средства,

следует сообщить об этом руководителю ППЭ и члену ГЭК.

     Если  у  участника  ГИА  нет документа, удостоверяющего личность, он

допускается    в    ППЭ  после  письменного  подтверждения  его  личности

сопровождающим  (для этого оформляется форма ППЭ-20 "Акт об идентификации

личности участника экзамена", которую можно взять у руководителя ППЭ).

     Если  у  участника  ЕГЭ  (выпускника  прошлых  лет)  нет  документа,

удостоверяющего  личность,  он  не  допускается  в  ППЭ.  В  этом  случае

необходимо  пригласить  руководителя  ППЭ  и  (или)  члена  ГЭК,  которые

составят акт о недопуске такого участника в ППЭ.

     Если  участник  экзамена  опоздал на экзамен, он допускается к сдаче

экзамена.  Повторный  общий инструктаж для опоздавших участников экзамена

не    проводится.    Для   него  организаторами  в  аудитории  подготовки

распечатывается  дополнительно  бланк регистрации и оказывается помощь по

заполнению регистрационных полей бланков.

     4. Проведение экзамена.

     Организаторы  в  аудитории  подготовки  должны  в  9:50  по местному

времени   начать  проведение  первой  части  инструктажа  для  участников

экзамена.

     Текст  инструктажа, зачитываемый участникам экзамена, будет выдан по

окончании  настоящего  инструктажа.  Его  необходимо  зачитать участникам

экзамена слово в слово.

     Ответственный  организатор  в аудитории подготовки распределяет роли

организаторов  на  процедуру  печати  бланков  регистрации:  организатор,

ответственный    за    печать    бланков    регистрации,  и  организатор,

ответственный за проверку качества распечатанных бланков регистрации.

     Не  ранее  10:00  ответственный  организатор  в аудитории подготовки

должен  начать  печать  бланков  регистрации в соответствии с инструкцией

организатора в аудитории подготовки.

     После  окончания  печати  нужно  раздать  участникам экзамена бланки

регистрации  в  произвольном  порядке  и провести (зачитать) вторую часть

инструктажа  для  участников  экзамена, во время которой заполняются поля

бланка регистрации (кроме поля "Номер аудитории").

     Важно!    При    проведении  инструктажа  необходимо  контролировать

действия    участников  экзамена,  в  том  числе  пресекать  невыполнение

требований    организаторов    в   процессе  проверки  качества  выданных

материалов и их заполнения.

     Объявить  время  начала  и  окончания экзамена, зафиксировать его на

доске  (информационном  стенде).  Начало  экзамена в аудитории подготовки

считается    с   момента  завершения  инструктажа  и  заполнения  бланков

регистрации.

     Организаторы  в  аудитории  проведения  должны  не  ранее  10:00  по

местному времени запустить процедуру расшифровки КИМ.

     После  того  как  организаторами  в  аудиториях обеспечены действия,

предусмотренные   технологией  проведения  экзамена  перед  его  началом,

необходимо  сообщить  организаторам  вне  аудитории  о возможности начать

экзамен.

     После  входа  в  аудиторию  проведения  группы  участников  экзамена

каждой  очереди и распределения их произвольным образом по рабочим местам

организатор в аудитории проведения должен:

     провести  краткий  инструктаж по процедуре сдачи экзамена для каждой

новой  группы участников экзамена, во время которого в бланке регистрации

заполняется номер аудитории проведения;

     объявить    время   начала  экзамена,  зафиксировать  его  на  доске

(информационном    стенде).    Начало  экзамена  в  аудитории  проведения

считается с момента завершения инструктажа первой группы участников.

     Организаторы  вне  аудитории  должны  обеспечить  переход участников

экзамена  из аудиторий подготовки в аудитории проведения в соответствии с

формой    ППЭ-05-04-У    "Ведомость   перемещения  участников  экзамена",

действовать в соответствии с инструкцией для организатора вне аудитории.

     Если  участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным

причинам  не может завершить выполнение ЭР, то он может досрочно покинуть

аудиторию.    Организатор    в  аудитории  (с  помощью  организатора  вне

аудитории)  должен  сообщить  о  плохом  самочувствии  участника экзамена

медицинскому работнику, члену ГЭК и руководителю ППЭ.

     Если  участник  экзамена  хочет подать апелляцию о нарушении порядка

проведения экзамена, организатор в аудитории должен пригласить члена ГЭК.

     Во  время  экзамена  участники  экзамена  имеют  право  выходить  из

аудитории  подготовки  и  перемещаться  по  ППЭ  только  в  сопровождении

организатора  вне аудитории. Каждый выход участника экзамена из аудитории

(кроме  перехода  в  аудиторию  проведения)  фиксируется организаторами в

ведомости  учета  времени  отсутствия  участников  экзамена  в  аудитории

(форма   ППЭ-12-04-МАШ)  в  соответствии  с  инструкцией  организатора  в

аудитории  подготовки. При нехватке места на одном листе ведомости записи

продолжаются  на следующем листе (следующие листы выдаются в Штабе ППЭ по

схеме, установленной руководителем ППЭ - объяснить схему).

     Участники  экзамена,  завершившие  выполнение  ЭР,  должны  покидать

аудиторию  проведения  только  группой,  в  составе  которой  они вошли в

аудиторию проведения, а не поочередно.

     Организатору   в  аудитории  проведения  необходимо  в  обязательном

порядке  предложить  участнику  экзамена прослушать запись своего устного

ответа и принять от него бланк регистрации.

     5. Завершение экзамена.

     По   истечении  установленного  времени  организаторы  в  аудиториях

подготовки   и  проведения  должны  объявить  в  центре  видимости  камер

видеонаблюдения   об  окончании  экзамена,  время  окончания  экзамена  в

аудитории  зафиксировать  на  доске  (информационном  стенде). Окончанием

экзамена  в  аудиториях  подготовки  и проведения считается момент, когда

аудитории покинул последний участник экзамена.

     После   завершения  выполнения  экзаменационной  работы  участниками

экзамена технический специалист:

     во    всех  аудиториях  проведения  выполняет  экспорт  аудиозаписей

ответов  участников  экзамена  на станциях записи ответов со всех рабочих

мест  участника,  включая  замененные  в  процессе  экзамена, если на них

выполнялась    аудиозапись    участника    экзамена.    После  сохранения

аудиозаписей  ответов  со  всех  станций записи ответов при участии члена

ГЭК  создает  зашифрованный  пакет  с ответами обучающихся и экспортирует

его на флеш-накопитель для дальнейшей передачи в РЦОИ;

     во    всех   аудиториях  подготовки  совместно  с  организаторами  в

аудитории  печатает  и подписывает протокол печати полных комплектов ЭМ в

аудитории ППЭ (форма ППЭ-23).

     По  завершении  этих  процедур  организаторы  в аудитории проходят в

Штаб   ППЭ  с  ЭМ  и  передают  ЭМ  руководителю  ППЭ  в  соответствии  с

инструкцией организатора в аудитории.

     6. Направление работников ППЭ на рабочие места и выдача документов.

     После  проведения  (зачитывания) инструктажа руководитель ППЭ должен

объявить  ответственных организаторов в аудитории (для сокращения времени

проведения    инструктажа    руководитель    должен  провести  назначение

ответственных организаторов в аудитории заранее), выдав им материалы:

     организаторам в аудитории проведения:

     форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

     форму ППЭ-05-03-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения";

     форму  ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников

экзамена в аудитории";

     ВДП для упаковки бланков регистрации после экзамена;

     коды  активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется

средствами станции записи ответов)

     инструкции   для  участников  экзамена  по  использованию  ПО  сдачи

устного  экзамена  по  иностранным  языкам  на  каждом  иностранном языке

сдаваемого в аудитории проведения экзамена;

     организаторам в аудитории подготовки:

     форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

     форму ППЭ-05-02-У "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки";

     форму  ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников

экзамена в аудитории";

     форму  ППЭ-12-04-МАШ  "Ведомость учета времени отсутствия участников

экзамена  в  аудитории"  (количество  листов формы для выдачи в аудитории

определяет руководитель ППЭ в соответствии с принятой им схемой);

     ВДП  для  испорченных  (бракованных)  ЭМ  выдается  в  аудиторию  по

запросу   ответственного  организатора  в  случае  появления  испорченных

(бракованных)    ЭМ   (если  испорченные  (бракованные)  ЭМ  в  аудитории

отсутствуют, ВДП не выдается);

     организаторам    вне    аудитории    -  форму  ППЭ-05-04  "Ведомость

перемещения  участников  экзамена",  а  также  сообщить  номера аудиторий

проведения, к которым они прикреплены.

     В  конце инструктажа руководитель ППЭ должен направить организаторов

ППЭ  на  рабочие  места  в  соответствии  с  распределением (форма ППЭ-07

"Список работников ППЭ и общественных наблюдателей").

Начальник отдела государственной

итоговой аттестации и оценки качества

общего образования комитета                              М.С. Бейтуганова

Приложение 3
к Инструкции по подготовке
и проведению единого
государственного экзамена
по иностранным языкам

Инструкция
для участника единого государственного экзамена, зачитываемая организатором в аудитории подготовки перед началом выполнения экзаменационной работы по иностранному языку (устная часть)

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам экзамена слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения экзамена. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.

Подготовительные мероприятия:

Не позднее 8:45 по местному времени организаторам в аудитории необходимо оформить на доске (информационном стенде) в аудитории образец регистрационных полей бланка регистрации участника экзамена, указав код региона, код ППЭ. Код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дата проведения ЕГЭ в бланке регистрации заполнены автоматически.

Код образовательной организации в бланке регистрации заполняется участниками экзамена в соответствии с информацией из формы ППЭ-16, предоставленной организаторами в аудитории. Самостоятельно участники экзамена заполняют класс, а также ФИО, данные паспорта участники экзамена заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность.

Во время экзамена на рабочем столе участника экзамена, помимо экзаменационных материалов, могут находиться:

Гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства (при необходимости);

специальные технические средства (для участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устной части экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена на иностранном языке сдаваемого экзамена участников;

материалы, которые могут использовать участники экзамена в период ожидания своей очереди:

научно-популярные журналы,

любые книги,

журналы,

газеты и т.п.

Черновики использовать запрещено!

Материалы должны быть на иностранном языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.

Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.

Инструкция состоит из двух частей, первая из которых зачитывается участникам после их рассадки в аудитории, а вторая - после получения ими экзаменационных материалов.

Кодировка учебных предметов:

Название предмета	Код предмета	Название предмета	Код предмета
Немецкий язык (устный экзамен)	30	Английский язык (устный экзамен)	29
Испанский язык (устный экзамен)	33	Французский язык (устный экзамен)	31
Китайский язык (устный экзамен)	34

Продолжительность выполнения экзаменационной работы:

Продолжительность выполнения экзаменационной работы	Продолжительность выполнения экзаменационной работы лицами с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами	Название учебного предмета
17 минут	47 минут	Английский, французский, немецкий и испанский языки (устный экзамен)
14 минут	44 минуты	Китайский язык (устный экзамен)

Инструкция для участников экзамена

Первая часть инструктажа (проводится с 9:50 по местному времени).

Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы выполняете задания устной части ЭР по (назовите соответствующий предмет) в форме ЕГЭ.

Во время экзамена вам необходимо соблюдать порядок проведения экзаменов.

В день проведения экзамена в ППЭ запрещается:

выполнять ЭР несамостоятельно, в том числе с помощью посторонних лиц;

общаться с другими участниками экзаменов во время проведения экзамена в аудитории;

иметь при себе уведомление о регистрации на экзамене (при наличии - необходимо сдать его нам);

фотографировать экзаменационные материалы;

иметь при себе черновики и пользоваться ими;

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора;

делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения бланка регистрации;

пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

В случае нарушения порядка проведения экзамена вы будете удалены из ППЭ.

В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении порядка. Апелляция о нарушении порядка подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ.

Плановая дата ознакомления с результатами: _____________ (назвать дату).

Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена требований порядка и неправильным заполнением бланков ЕГЭ, не рассматривается.

гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства (при необходимости);

средства обучения и воспитания, которые можно использовать на экзаменах по отдельным учебным предметам;

специальные технические средства (для участников экзамена с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов).

Организатор обращает внимание участников экзамена на станцию организатора.

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили на станцию организатора в зашифрованном виде.

В вашем присутствии ровно в 10:00 будет выполнена печать экзаменационных материалов (бланков регистрации). После чего экзаменационные материалы будут выданы вам для прохождения экзамена.

(Организатор запускает процедуру печати ЭМ в соответствии с общей инструкцией организатора в аудитории, после чего раздает распечатанные ЭМ в произвольном порядке).

Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10:00 по местному времени).

Проверьте качество печати своего бланка регистрации. В случае если вы обнаружили некачественную печать, обратитесь к нам.

Сделать паузу для проверки участниками качества печати бланка регистрации.

При обнаружении типографских дефектов заменить бланк регистрации.

Приступаем к заполнению бланка регистрации.

Заполните поля "Код образовательной организации" в соответствии с информацией на доске (информационном стенде).

Обратите внимание участников на доску.

Заполните поле "Класс". Поля "Служебная отметка", "Резерв-1" и "Контрольная сумма" не заполняются.

Организатор обращает внимание участников на следующий момент:

Обратите внимание, сейчас номер аудитории не заполняется. Номер аудитории вы должны будете заполнить в аудитории проведения экзамена перед началом выполнения ЭР после того, как организатор проведет краткий инструктаж о процедуре выполнения ЭР.

Заполните сведения об участнике экзамена, поля: фамилия, имя, отчество (при наличии), данные документа, удостоверяющего личность.

Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.

Поставьте вашу подпись строго внутри окошка "Подпись участника ЕГЭ", расположенном в нижней части бланка регистрации.

(В случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись).

Организаторы в аудитории проверяют правильность заполнения регистрационных полей на бланках регистрации у каждого участника и соответствие данных участника (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланка организаторы в аудитории дают указание участнику внести соответствующие исправления.

После проверки бланков регистрации у всех участников:

Выполнение ЭР будет проходить на компьютере в специально оборудованных аудиториях проведения. Для выполнения ЭР вас будут приглашать в аудитории проведения в соответствии со случайно определенной очередностью. До аудитории проведения вас будет сопровождать организатор.

В процессе выполнения ЭР вы будете самостоятельно работать за компьютером. Задания КИМ будут отображаться на мониторе, ответы на задания необходимо произносить в микрофон.

Выполнение ЭР включает пять основных этапов:

1. Регистрация: вам необходимо ввести в программу проведения экзамена номер бланка регистрации.

2. Запись номера КИМ: вам необходимо произнести в микрофон номер присвоенного КИМ, показанного на экране компьютера (ноутбука).

3. Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий.

4. Подготовка и ответ на задания.

5. Прослушивание записанных ответов.

При выполнении задания N 3 будет отключена фоновая мелодия, так как данное задание включает в себя прослушивание вопросов интервьюера.

Обратите внимание участников на следующий момент:

В аудиторию проведения вы должны взять с собой:

заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен),

документ, удостоверяющий личность,

гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета, которой вы заполняли бланк регистрации.

У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным обеспечением при выполнении ЭР. Рекомендуется ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения.

(В случае наличия материалов, изучением которых участники экзамена могут заняться в процессе ожидания очереди, сообщите об этом участникам экзамена.)

Кроме этого, у вас на столах находятся литературные материалы на иностранном языке, которыми вы можете пользоваться в период ожидания своей очереди:

научно-популярные журналы,

любые книги,

журналы,

газеты и т.п.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы, документ, удостоверяющий личность, средства обучения и воспитания (при наличии) и письменные принадлежности на своем рабочем столе. На территории ППЭ вас будет сопровождать организатор.

Инструктаж закончен.

Желаем удачи!

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 4
к Инструкции по подготовке
и проведению единого
государственного экзамена
по иностранным языкам

Инструкция
для участника единого государственного экзамена, зачитываемая организатором в аудитории проведения перед началом выполнения экзаменационной работы каждой группы участников по иностранному языку (раздел "говорение")

Организатор в аудитории на доске указывает номер аудитории, номер следует писать начиная с первой позиции:

Номер аудитории

Инструкция для участников экзамена

Уважаемые участники экзамена, напоминаем вам основные правила выполнения устной части ЭР по иностранным языкам.

Выполнение ЭР осуществляется за компьютером.

Общая продолжительность выполнения ЭР составляет 17 минут (14 минут для выполнения работы по китайскому языку). Отсчет времени начинается с начала отображения на экране КИМ.

После завершения выполнения ЭР вы можете прослушать свои ответы.

При себе вы должны иметь:

заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен),

документ, удостоверяющий личность,

гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета, которой вы заполняли бланк регистрации в аудитории подготовки.

Заполните номер аудитории на бланке регистрации ручкой, которой вы заполняли бланк в аудитории подготовки.

Номер аудитории указан на доске.

Сделать паузу для заполнения участниками номера аудитории.

Перед началом выполнения ЭР наденьте гарнитуру (наушники с микрофоном), находящуюся на вашем рабочем месте.

Убедитесь, что наушники удобно надеты и плотно прилегают к ушам, микрофон отрегулирован и находится непосредственно перед губами.

При необходимости отрегулируйте гарнитуру по размеру оголовья и положению микрофона.

Наденьте имеющуюся резервную гарнитуру и продемонстрируйте участникам экзамена, как регулировать размер оголовья, как правильно должна быть надета гарнитура и расположен микрофон.

По окончании выполнения ЭР внимательно прослушайте записанные ответы, в случае если качество записанных ответов неудовлетворительное, обратитесь к нам. Напоминаем, что технические проблемы могут быть устранены техническим специалистом. В случае если во время записи устных ответов произошел технический сбой, вам по вашему выбору предоставляется право выполнить задания, предусматривающие устные ответы, в тот же день с новым КИМ или в резервные сроки соответствующего периода.

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам.

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В ППЭ присутствует медицинский работник. Напоминаем, что при ухудшении состояния здоровья и другим объективным причинам вы можете досрочно завершить выполнение ЭР и прийти на пересдачу в резервные сроки проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Инструктаж закончен. Перед началом выполнения ЭР, пожалуйста, успокойтесь, сосредоточьтесь, внимательно прочитайте инструкцию к заданиям КИМ и сами задания.

Можете приступать к работе на станции записи.

Желаем удачи!"

<< Приложение 2 Приложение 2		Приложение 4 >> Приложение 4
	Содержание Приказ Комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области от 8 апреля 2024 г. N 33 "О внесении изменений...

Приложение 3

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас