Приложение 1

Приложение 1
к приказу комитета
образования, науки
и молодежной политики
Волгоградской области
от 08.04.2024 N 33

"Утверждена
приказом комитета
образования, науки
и молодежной политики
Волгоградской области
от 16 мая 2018 г. N 68

Инструкция
по организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации доставки в Волгоградскую область экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования форме единого государственного экзамена, процедуру взаимодействия лиц, участвующих в процессе доставки экзаменационных материалов, процедуру распределения, комплектации и выдачи экзаменационных материалов членам государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области.

1.2. В Инструкции используются следующие сокращения:

АК - апелляционная комиссия государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области;

ВДП - возвратные доставочные пакеты (бумажные конверты);

ГИА - государственная итоговая аттестация для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

ГЭК - государственная экзаменационная комиссия для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области;

ЕГЭ - единый государственный экзамен;

ЕРБД - единая распределенная база данных;

ИК - индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;

КИМ - контрольно-измерительные материалы;

Контрольный лист - последний лист ИК участника экзаменов, содержащий сведения о бланке регистрации и номере КИМ;

Комитет - комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области;

Короб - упаковочная тара, которая используется для доставки экзаменационных материалов с места производства в регион и/или из РЦОИ в ППЭ;

Ответственный грузополучатель - сотрудник, ответственный за получение и распределение ЭМ на территории регионального склада Перевозчика уполномоченный комитетом образования, науки и молодежной политики Волгоградской области;

Ответственный сотрудник - ответственный сотрудник, отвечающий за координацию работ по взаимодействию лиц, участвующих в процессе доставки, распределения и выдачи ЭМ, уполномоченный комитетом образования, науки и молодежной политики Волгоградской области;

Перевозчик - филиал федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи" - Управления специальной связи по Волгоградской области;

Порядок проведения ГИА - Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 04 апреля 2023 г. N 233/552 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования";

ППЭ - пункт проведения экзамена;

РЦОИ - региональный центр обработки информации Волгоградской области;

Сеть "Интернет" - информационно-коммуникационная сеть "Интернет";

Спецпакет - пакет, содержащий экзаменационные материалы, изготовленные по бумажной технологии (количество ИК в спецпакете - 5) для ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы; пакет, содержащий экзаменационные материалы, изготовленные рельефно-точечным шрифтом Брайля (количество ИК в спецпакете - 1);

Удаленная станция приемки - специальное программное обеспечение "Удаленная станция приемки" предназначенное для автоматизации работ по приемке и выдаче материалов без соединения с ЕРБД;

Участники ГИА - обучающиеся по образовательным программам среднего общего образования, допущенные в установленном порядке к ГИА; экстерны, допущенные в установленном порядке к ГИА;

Участники ЕГЭ - лица, освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы, и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года) и (или) подтверждающий получение среднего профессионального образования, а также лица, имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность (вместе - выпускники прошлых лет); обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, не имеющие среднего общего образования; обучающиеся, получающие среднее общее образование в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность;

Участники экзаменов - участники ГИА и участники ЕГЭ;

Участники экзаменов с ОВЗ, участники экзаменов - дети-инвалиды и инвалиды - участники ГИА с ограниченными возможностями здоровья; участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья; участники ГИА - дети-инвалиды и инвалиды; участники ЕГЭ - дети-инвалиды и инвалиды;

ФИО - фамилия, имя, отчество;

ФЦТ - Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный центр тестирования";

Экстерны - лица, осваивающие образовательные программы среднего общего образования в форме самообразования или семейного образования, либо лица, обучающиеся по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам среднего общего образования, в том числе обучающиеся по образовательным программам среднего профессионального образования, получающие среднее общее образование по не имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего общего образования, проходящие ГИА экстерном в организации, осуществляющей образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего общего образования, в формах, устанавливаемых Порядком проведения ГИА;

ЭМ - экзаменационные материалы.

1.3. ЭМ, изготовленные по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненные рельефно-точечным шрифтом Брайля, упакованные в спецпакеты, доставляются в коробах на региональный склад Перевозчика.

ЭМ в электронном виде доставляются по сети "Интернет" в зашифрованном виде непосредственно в ППЭ с помощью специализированного программного обеспечения.

1.4. Места хранения ЭМ отвечают требованиям к информационной безопасности, включая обеспечение круглосуточного видеонаблюдения и ограниченного доступа в помещения.

1.5. Доставка ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, на региональный склад Перевозчика ЭМ осуществляется не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена.

1.6. Для взаимодействия с представителями Перевозчика приказом Комитета назначаются:

Ответственный сотрудник;

Ответственный грузополучатель;

сотрудники РЦОИ, ответственные за проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, работе с Удаленной станцией приемки.

1.7. При осуществлении работ с ЭМ на региональном складе Перевозчика обязательно присутствие Ответственного грузополучателя.

1.8. Контактную информацию об Ответственном грузополучателе, его согласие на обработку персональных данных, информацию об организации-грузополучателе Комитет по запросу направляет в ФЦТ официальным письмом.

2. Доставка ЭМ с регионального склада Перевозчика в место хранения

2.1. Все работы с ЭМ на бумажных носителях и ЭМ, изготовленными рельефно-точечным шрифтом Брайля, выполняются на территории регионального склада Перевозчика.

2.2. Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник направляет представителю Перевозчика на согласование график проведения работ с ЭМ на бумажных носителях, ЭМ, изготовленных рельефно-точечным шрифтом Брайля, на территории регионального склада, а также список сотрудников РЦОИ, допускаемых к работе с ЭМ на территории регионального склада Перевозчика.

В графике указываются: учебный предмет, планируемые дата и время проведения работ, ФИО Ответственного грузополучателя, количество и ФИО сотрудников РЦОИ с указанием паспортных данных. При составлении графика учитывается время, требуемое на обработку и подготовку к выдаче пакетов с распределенными ЭМ, изготовленными по бумажной технологии и рельефно-точечным шрифтом Брайля. Допускается проведение работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное время, по предварительному согласованию с Перевозчиком.

2.3. После согласования графика проведения работ с ЭМ на территории регионального склада Перевозчик готовит необходимое количество рабочих мест для сотрудников РЦОИ. Количество работников, одновременно работающих с ЭМ, не превышает четырех человек (большее количество сотрудников согласовывается с Перевозчиком в индивидуальном порядке).

2.4. Сотрудникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию регионального склада необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

2.5. Согласно графику проведения работ с ЭМ на территории регионального склада представители Перевозчика вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5 согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

2.6. Допускается вручение ЭМ сотруднику, на которого Ответственным грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия. Сотрудник имеет при себе оригинал и копию доверенности. Оригинал возвращается Ответственному грузополучателю, копия передается Перевозчику.

2.7. При получении ЭМ Ответственный грузополучатель проверяет соответствие количества коробов, целостность их упаковки, информацию на адресной этикетке короба:

адрес грузополучателя;

учебный предмет;

дата проведения соответствующего экзамена;

номера коробов, указанных в реестре Ф5.

2.8. После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается и ставит печать РЦОИ в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается Перевозчику.

2.9. Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование штрихкодов коробов с ЭМ, в том числе с помощью Удаленной станции приемки.

2.10. При соответствии информации с отсканированных штрихкодов коробов количеству заказанных ЭМ организуются дальнейшие работы с ЭМ в зависимости от их вида.

2.11. ВДП используются для упаковки ЭМ после окончания экзамена, а именно:

бланков участников экзаменов;

бракованных и испорченных ИК;

использованных КИМ.

Необходимое количество ВДП для ППЭ рассчитывается исходя из следующих потребностей на одну аудиторию:

1 ВДП для упаковки бланков участников экзаменов;

1 ВДП для упаковки бракованных и испорченных ИК;

1 ВДП для упаковки использованных КИМ.

Вид и количество упаковочных материалов для отправки комплекта ЭМ и других материалов в ППЭ, для упаковки использованных черновиков и для обратной отправки материалов из ППЭ после завершения экзамена, а также сроки и способы доставки упаковочных материалов в место хранения ЭМ и в ППЭ определяются Комитетом.

3. Комплектование ЭМ и отправка в ППЭ

3.1. ЭМ на бумажных носителях и ЭМ, изготовленные рельефно-точечным шрифтом Брайля.

3.1.1. Работы по комплектованию ЭМ на бумажных носителях, ЭМ, изготовленных рельефно-точечным шрифтом Брайля, проводятся на региональном складе Перевозчика в соответствии с графиком проведения работ с ЭМ на территории регионального склада Перевозчика.

Ответственный грузополучатель обеспечивает доставку на региональный склад Перевозчика ЭМ необходимого количества ВДП и других упаковочных материалов для упаковки комплектов материалов для ППЭ.

3.1.2. Сотрудники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников с помощью Удаленной станции приемки.

3.1.3. После окончания комплектования сейф-пакета или короба для ППЭ с необходимым количеством ЭМ сотрудник РЦОИ заполняет форму "Акт приема-передачи экзаменационных материалов ЕГЭ РЦОИ-ППЭ" согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

3.1.4. Форма "Акт приема-передачи экзаменационных материалов ЕГЭ РЦОИ-ППЭ" вкладывается в карман сформированного сейф-пакета или короба и содержит следующую информацию:

номер региона;

наименование муниципального района, городского округа;

код ППЭ;

наименование учебного предмета и дата проведения соответствующего экзамена;

наименование содержимого сейф-пакета или короба;

ФИО лица, упаковавшего сейф-пакет или короб.

3.1.5. Комплект материалов для ППЭ содержит:

спецпакеты с ИК;

ВДП;

сейф-пакеты для обратной доставки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена;

пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляций, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и другие материалы) (в случае использования бумажной версии).

3.1.6. Для обратной отправки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена используются следующие сейф-пакеты:

1 сейф-пакет (средний или большой) для использованных бланков (упакованных в ВДП поаудиторно) и форм ППЭ;

1 сейф-пакет (стандартный) для испорченных/бракованных ИК, использованных и неиспользованных электронных носителей;

3.1.7. Для упаковки использованных КИМ и контрольных листов после завершения экзамена, в том числе для аудиторий в ППЭ для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, в ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, используется ВДП.

3.1.8. Комплектация ЭМ по ППЭ на экзамен проводится за 1 - 3 дня до его проведения.

3.1.9. Во время проведения работ по комплектованию ЭМ в РЦОИ допускается присутствие Ответственного грузополучателя, членов ГЭК (по решению председателя ГЭК), должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором, должностных лиц Комитета (по решению соответствующих органов).

3.1.10. Запечатанные комплекты ЭМ на бумажных носителях, ЭМ, изготовленных рельефно-точечным шрифтом Брайля, сотрудники РЦОИ передают Перевозчику на хранение по реестру Ф1 согласно приложению 3 к настоящей Инструкции. Реестр Ф1 на передаваемые комплекты материалов для ППЭ сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах.

На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и Перевозчика расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у Перевозчика.

Принятые пакеты материалов для ППЭ хранятся на региональном складе Перевозчика.

3.1.11. Оставшиеся после распределения ЭМ упаковываются сотрудниками РЦОИ в пакеты с ЭМ с пометкой "Неиспользованные ЭМ" с указанием предмета, даты экзамена, количества ИК. Указанные пакеты с ЭМ остаются на хранение в РЦОИ, регистрируются в РИС и уничтожаются вместе с использованными ЭМ в соответствии с Положением об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и отчетных документов при проведении итогового сочинения (изложения) и государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области, утвержденным Комитетом.

3.1.12. Выдача ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, осуществляется с регионального склада Перевозчика в соответствии с графиком приезда членов ГЭК лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК в день соответствующего экзамена с 00.00 по местному времени. Не позднее чем за три рабочих дня до даты соответствующего экзамена Ответственный сотрудник направляет Перевозчику ЭМ график приезда членов ГЭК на территорию регионального склада с указанием ФИО членов ГЭК, паспортных данных, согласия на обработку персональных данных, времени приезда, номеров автомобилей (в случае необходимости въезда на территорию регионального склада Перевозчика).

3.1.13. Перевозчик при выдаче ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, проверяет соответствие паспортных данных информации, указанной в графике приезда членов ГЭК для соответствующего ППЭ. Член ГЭК имеет при себе документ, удостоверяющий личность, и копию страницы этого документа с фотографией, которую он передает представителю Перевозчика (указанная копия в дальнейшем прикрепляется к реестру Ф5).

Представитель Перевозчика вручает подготовленные ранее и запечатанные пакеты с ЭМ членам ГЭК по реестру Ф5.

После сдачи-приема пакетов с ЭМ член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного Перевозчиком реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передается члену ГЭК, второй остается у Перевозчика. Вскрытие пакетов с ЭМ, пакетов с материалами для ППЭ после их комплектования на территории регионального склада Перевозчика и до передачи их руководителю ППЭ в ППЭ запрещено.

3.1.14. При получении ЭМ член ГЭК проверяет соответствие количества сейф-пакетов, целостность их упаковки и информацию на адресной бирке согласно приложению 4 к настоящей Инструкции:

адрес и номер ППЭ;

учебный предмет;

дату проведения соответствующего экзамена;

номер сейф-пакета, указанный в реестре Ф5 (при получении ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля);

наличие печати РЦОИ, подписи и ФИО упаковщика.

3.1.15. Доставка ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, осуществляется членом ГЭК в день экзамена. Допускается доставка ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, Перевозчиком в ППЭ в день экзамена с 00:00 по местному времени.

3.2. ЭМ, доставляемые по сети "Интернет".

3.2.1. ЭМ доставляются с федерального уровня непосредственно в ППЭ по сети "Интернет" с использованием специализированного программного обеспечения "Станция Штаба ППЭ" по отдельному графику.

3.2.2. В месте хранения ЭМ, определенном Комитетом, проводится только комплектация ВДП и (если это предусмотрено Комитетом) упаковочных материалов, определенных Комитетом.

Также производится комплектация пакета руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляций, списки распределения участников экзаменов и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.) в случае его доставки на бумажном носителе.

Таким образом, комплект материалов для ППЭ содержит ВДП, упаковочные материалы, определенные Комитетом (если это предусмотрено Комитетом), и пакет руководителя ППЭ.

3.2.3. Комплект материалов для ППЭ маркируется адресной биркой, содержащей следующую информацию:

предмет,

дату экзамена,

номер (код) и адрес ППЭ,

наименование образовательной организации, на территории которой расположен ППЭ,

ФИО и подпись сотрудника РЦОИ, осуществившего упаковку,

дату и время упаковки,

ФИО и подпись члена ГЭК, получившего данный комплект материалов для ППЭ. Макет адресной бирки разрабатывается и утверждается Комитетом.

3.2.4. Схема упаковки комплекта материалов для ППЭ определяется Комитетом.

4. Работа с Удаленной станцией приемки

4.1. Удаленная станция приемки предназначена для автоматизации работ по приемке и выдаче материалов без соединения с ЕРБД.

4.2. Специалисты РЦОИ посредством Удаленной станции приемки делают выгрузку данных об ЭМ из ЕРБД на электронные носители.

После поступления ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, а также ЭМ, выполненных рельефно-точечным шрифтом Брайля, на региональный склад Перевозчика работники РЦОИ прибывают на склад согласно графику проведения работ с данными об ЭМ из ЕРБД и с оборудованием, на котором установлена Удаленная станция приемки.

4.3. ЭМ регистрируются с помощью Удаленной станции приемки, а именно производится:

сканирование штрихкодов и регистрация коробов с ЭМ;

определение корректности штрихкода в соответствии с выгруженными из ЕРБД данными;

печать ведомостей с информацией о количестве полученных коробов с ЭМ;

просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и предмету.

4.4. ЭМ распределяются с помощью Удаленной станции приемки по ППЭ, а именно производится:

фиксация наименования ППЭ, которому выдаются ЭМ, - наименование ППЭ выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;

фиксация наименования муниципального органа управления образования, если ППЭ не определен, наименование муниципального органа управления образования выбирается из выгруженных из ЕРБД списков;

определение допустимого списка экзаменов для выдачи в ППЭ;

сканирование и регистрация в Удаленной станции приемки выдаваемых коробов и спецпакетов с проверкой на допустимость экзамена;

просмотр информации обо всех зарегистрированных объектах с возможностью фильтрации по статусу и дате экзамена и периоду проведения ЕГЭ.

4.5. По окончании работ сотрудники РЦОИ передают файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РЦОИ, используя установленную в РЦОИ Станцию приемки.

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 1
к Инструкции по организации
доставки экзаменационных
материалов для проведения
государственной итоговой
аттестации по образовательным
программам среднего общего
образования в форме единого
государственного экзамена
в Волгоградской области

Реестр Ф5 (пример заполнения)

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 2
к Инструкции по организации
доставки экзаменационных
материалов для проведения
государственной итоговой
аттестации по образовательным
программам среднего общего
образования в форме единого
государственного экзамена
в Волгоградской области

Форма

    (район)    (код ППЭ)       (предмет)     (дата экз.: число-месяц-год)

     Акт приема-передачи экзаменационных материалов ЕГЭ РЦОИ-ППЭ

1	Передача материалов в ППЭ (до проведения экзамена)	Количество
1.1	Спецпакеты по 5 ИК
1.2	Спецпакеты по 1 ИК
1.3	Возвратные доставочные пакеты (бумажные конверты)
1.4	Возвратные сейф-пакеты (стандартные)
1.5	Возвратные сейф-пакеты (большие)
1.6	Дополнительные материалы:

Материалы СДАЛ: сотрудник РЦОИ: ____________________ ____________________

                                     (подпись)              (ФИО)

Материалы ПРИНЯЛ: член ГЭК ____________________ _________________________

                                 (подпись)              (ФИО)

1	Передача материалов из ППЭ в РЦОИ (после проведения экзамена)	Количество
1.1	Сейф-пакет с отсканированными ЭМ (бланки участников и формы ППЭ)
1.2	Стандартный сейф-пакет с испорченными (бракованными) ЭМ
1.3	ВДП с использованными комплектами КИМ из аудитории
1.4	Неиспользованные возвратные доставочные пакеты (бумажные конверты)
1.5	Неиспользованные возвратные сейф-пакеты
1.6	Дополнительные материалы:

Материалы СДАЛ: член ГЭК ____________________ ___________________________

                              (подпись)                (ФИО)

Материалы ПРИНЯЛ: сотрудник РЦОИ______________ __________________________

                                    (подпись)            (ФИО)

"_____" ____________________ 20___ г.

Начальник отдела государственной

итоговой аттестации и оценки качества

общего образования комитета                              М.С. Бейтуганова

Приложение 3
к Инструкции по организации
доставки экзаменационных
материалов для проведения
государственной итоговой
аттестации по образовательным
программам среднего общего
образования в форме единого
государственного экзамена
в Волгоградской области

Реестр Ф1 (пример заполнения)

Начальник отдела государственной итоговой аттестации и оценки качества общего образования комитета

М.С. Бейтуганова

Приложение 4
к Инструкции по организации
доставки экзаменационных
материалов для проведения
государственной итоговой
аттестации по образовательным
программам среднего общего
образования в форме единого
государственного экзамена
в Волгоградской области

                            Адресная бирка

Адресная бирка Волгоградская область Отправитель_____________________________ Предмет_________________ Дата _______________________ ППЭ N ________________________ Адрес ППЭ___________________________________ ФИО _________________________________________ Сейф-пакет N ______________________________ Упаковал: ____________________/______________________ подпись ФИО МП".

Начальник отдела государственной

итоговой аттестации и оценки качества

общего образования комитета                              М.С. Бейтуганова