Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского АО - Югры от 2 апреля 2024 г. N 3-нп "О внесении изменения в приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 14 февраля 2022 года N 1-нп "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований) при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле"

В соответствии с Федеральным законом от 31 июля 2020 года N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 октября 2021 года N 1844 "Об утверждении требований к разработке, содержанию и общественному обсуждению проектов форм проверочных листов, утверждению, применению, актуализации форм проверочных листов, а также случаев обязательного применения проверочных листов", протоколом заседания Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 8 декабря 2023 года N 8 приказываю:

1. Внести в приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 14 февраля 2022 года N 1-нп "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований) при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле" изменение, изложив приложение в следующей редакции:

"Приложение
к приказу Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 14 февраля 2022 года N 1-нп

Форма

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ (список контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований) при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

QR-код

Наименование вида контроля, включенного в единый реестр видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля	___________________________________________________
Наименование контрольного (надзорного) органа	____________________________________________________
Реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы проверочного листа	____________________________________________________
Вид контрольного (надзорного) мероприятия	_________________________________________________________
Объект контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие	____________________________________________________
Контролируемое лицо (наименование, ИНН, ОГРН, адрес)	____________________________________________________
Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия с заполнением проверочного листа	_________________________________________________________
Реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении контрольного (надзорного) мероприятия, подписанного уполномоченным должностным лицом контрольного (надзорного) органа	___________________________________________________
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия	__________________________________________________
Должность, фамилия и инициалы должностного лица контрольного (надзорного) органа, в должностные обязанности которого в соответствии с положением о виде контроля, должностным регламентом входит осуществление полномочий по виду контроля, в том числе проведение контрольных (надзорных) мероприятий, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист	___________________________________________________
Дата заполнения проверочного листа	___________________________________________________

N п/п	Контрольные вопросы, отражающие содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, соотнесенные со списком контрольных вопросов	Ответы на контрольные вопросы			Примечание
			да	нет	неприменимо
1	2	3	4	5	6	7
1.	Создан ли архив 1 (возложены ли трудовые (должностные) обязанности по ведению архива на конкретного работника) в исполнительном органе / государственном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - контролируемые лица)?	Часть 1 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ);
2.	Обеспечиваются ли контролируемым лицом финансовые условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов?	Часть 1 статьи 15 Закона N 125-ФЗ
3.	Обеспечиваются ли контролируемым лицом материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов?	Часть 1 статьи 15 Закона N 125-ФЗ
4.	Обеспечиваются ли контролируемым лицом условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов?	Часть 1 статьи 15 Закона N 125-ФЗ
5.	Предоставлены ли архиву помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов?	Часть 1 статьи 15 Закона N 125-ФЗ
6.	Обеспечивается ли сохранность архивных документов, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6, частями 1 и 1.1 статьи 23 Закона N 125-ФЗ	Часть 1 статьи 17, статья 21.1 Закона N 125-ФЗ
7.	Отсутствуют ли факты уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - АФ РФ)?	Часть 2 статьи 17 Закона N 125-ФЗ
8.	Проводится ли экспертиза ценности документов в целях включения их в состав АФ РФ?	Часть 1 статьи 6 Закона N 125-ФЗ
9.	Отсутствуют ли факты уничтожения документов до проведения в установленном порядке экспертизы их ценности?	Часть 6 статьи 6 Закона N 125-ФЗ
10.	Передаются ли документы АФ РФ по истечении сроков их временного хранения в архиве организации на постоянное хранение в соответствующие государственный или муниципальные архивы?	Часть 1 статьи 21, пункты 1 - 4 статьи 22 Закона N 125-ФЗ
11.	Соблюдены ли установленные сроки хранения документов по личному составу в архиве контролируемого лица?	Статья 22.1 Закона N 125-ФЗ
12.	Производится ли контролируемым лицом отбор, подготовка и передача в упорядоченном состоянии документов АФ РФ на постоянное хранение в государственный или муниципальные архивы?	Часть 2 статьи 23 Закона N 125-ФЗ
13.	Передаются ли архивные документы в упорядоченном состоянии правопреемнику контролируемым лицом в случае его реорганизации?	Части 4, 6 статьи 23 Закона N 125-ФЗ
14.	Осуществляется ли государственный учет документов АФ РФ в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства?	Часть 1 статьи 19 Закона N 125-ФЗ
15.	Принят ли контролируемым лицом правовой акт, определяющий порядок использования и доступа к архивным документам?	Часть 5 статьи 26 Закона N 125-ФЗ
16.	Обеспечен ли доступ пользователей архивными документами к справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, к подлинникам и (или) копиям необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов?	Часть 1.1 статьи 24 Закона N 125-ФЗ
17.	Соблюдено ли ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к документам АФ РФ, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии?	Часть 2 статьи 25 Закона N 125-ФЗ
18.	Соблюдено ли ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, на срок 75 лет со дня создания указанных документов?	Часть 3 статьи 25 Закона N 125-ФЗ
19.	Предоставляются ли на безвозмездной основе пользователям архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации?	Часть 3 статьи 26 Закона N 125-ФЗ
20.	Соблюдено ли требование о возврате собственнику или владельцу архивных документов, изъятых в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации?	Часть 8 статьи 26 Закона N 125-ФЗ

¹ Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (пункт 9 статьи 3 Закона N 125-ФЗ).

".

Руководитель Службы

Ю.В. Дружинина