Приложение N 1. Инструкция для члена государственной экзаменационной комиссии в пункте проведения экзамена

Приложение N 1

Инструкция
для члена государственной экзаменационной комиссии в пункте проведения экзамена

1. Общие положения

1. Член государственной экзаменационной комиссии Республики Адыгея (далее - ГЭК) в пункте проведения экзамена (далее - ППЭ) ГИА-9 назначается приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея по согласованию с ГЭК.

2. В качестве члена ГЭК привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

3. Член ГЭК не является близкими родственниками, усыновителями, участников ГИА-9, не является педагогическим работником, являющимся учителем участников ГИА, сдающих экзамен в данном ППЭ.

4. Член ГЭК обеспечивает соблюдение требований Порядка, в том числе:

а) по решению председателя ГЭК не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводит проверку готовности ППЭ;

б) осуществляет контроль за соблюдением требований Порядка в ППЭ;

в) обеспечивает доставку ЭМ на бумажных носителях, упакованных в запечатанные пакеты, в ППЭ в день проведения ГИА по соответствующему учебному предмету;

г) получает от РЦОИ код расшифровки ЭМ для организации их печати на бумажные носители;

д) осуществляет взаимодействие с лицами, присутствующими в ППЭ, по обеспечению соблюдения требований Порядка;

е) в случае выявления нарушений Порядка принимает решение об удалении из ППЭ участников ГИА, а также иных лиц (в том числе неустановленных), находящихся в ППЭ;

ж) по согласованию с председателем ГЭК принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.

5. Член ГЭК несет ответственность за:

а) целостность, полноту и сохранность ЭМ при передаче их в ППЭ в день экзамена и из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки;

б) своевременность проведения проверки фактов нарушения Порядка в ППЭ, в том числе в случае подачи участником ГИА апелляции о нарушении Порядка;

в) соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения ГИА.

На члена ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения Порядка в ППЭ.

2. Подготовка к проведению ГИА

1. Член ГЭК проходит подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГИА, в том числе:

а) знакомится с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок проведения ГИА, методическими документами Рособрнадзора, рекомендуемыми к использованию при организации и проведении ГИА;

б) знакомится с инструкцией, определяющей порядок работы члена ГЭК в ППЭ.

2. Член ГЭК информируется под подпись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении работников ППЭ, нарушивших Порядок.

3. Проведение экзамена в ППЭ

1. В день экзамена член ГЭК-9 обязан:

явиться в ППЭ не позднее 7:00;

в период с 7:00 до 7:10 получить из РЦОИ код расшифровки ЭМ;

осуществлять контроль за тиражированием экзаменационных материалов в ППЭ в соответствии с Инструкцией по тиражированию и упаковке материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Адыгея (приказ Министерства образования и науки Республики Адыгея от 26.03.2024 N 401 "Об утверждении Инструкции по тиражированию и упаковке материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Адыгея").

2. До начала экзамена член ГЭК:

- присутствует при проведении руководителем ППЭ инструктажа работников ППЭ, который начинается не ранее 08.15 по местному времени;

- присутствует при организации входа участников ГИА в ППЭ и осуществляет контроль за выполнением требования о запрете участникам ГИА иметь при себе запрещенные средства, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи запрещенных средств, а также иных вещей в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ГИА;

- в случае отказа участника ГИА от сдачи запрещенного средства - составляет акт о недопуске указанного участника ГИА в ППЭ;

- в случае отсутствия у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, при наличии его в списках распределения в данный ППЭ - присутствует при подтверждении его личности сопровождающим;

- при отсутствии участника ГИА в списках распределения в данный ППЭ - не допускает участника ГИА в ППЭ.

3. Во время экзамена член ГЭК:

- в случае если участник ГИА опоздал на экзамен - допускает участника ГИА в ППЭ к сдаче экзамена, при этом указывает участнику ГИА на то, что время окончания экзамена, зафиксированное на доске (информационном стенде) организаторами, не продлевается, инструктаж, проводимый организаторами, не проводится (за исключением, когда в аудитории нет других участников ГИА). Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ГИА, руководитель ППЭ и член ГЭК;

- в случае если в течение двух часов от начала экзамена ни один из участников ГИА, распределенных в ППЭ и (или) отдельные аудитории ППЭ, не явился в ППЭ (отдельные аудитории ППЭ), - по согласованию с председателем ГЭК принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ. По факту остановки экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ составляет акт, который в тот же день передается председателю ГЭК для принятия решения о повторном допуске таких участников ГИА к сдаче экзамена по соответствующему учебному предмету;

- присутствует при организации копирования в увеличенном размере ЭМ для слабовидящих участников ГИА с ОВЗ, слабовидящих участников ГИА - детей-инвалидов и инвалидов;

- контролирует соблюдение Порядка в ППЭ, в том числе не допускает иметь при себе в ППЭ участникам ГИА, организаторам, ассистентам, медицинским работникам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторам-собеседникам, экспертам, оценивающим выполнение лабораторных работ, средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации (за исключением средств обучения и воспитания, разрешенных к использованию для выполнения заданий КИМ по соответствующим учебным предметам);

- не допускает использования средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации руководителем организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченным им лицом, руководителем ППЭ, членами ГЭК, техническими специалистами, сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции), аккредитованными представителями средств массовой информации и общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, иными лицами, определенными Рособрнадзора, должностными лицами органа должностными лицами Министерства образования и науки Республики Адыгея, вне Штаба ППЭ и в личных целях;

- в случае нарушения требований Порядка:

а) при установлении фактов нарушения Порядка составляет акт об удалении из ППЭ в двух экземплярах в Штабе ППЭ, в том числе совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории;

б) выдает один экземпляр акта об удалении из ППЭ лицу, нарушившему Порядок;

в) удаляет лиц, допустивших нарушение требований Порядка, из ППЭ;

г) дополнительно осуществляет контроль соблюдения организаторами требований Порядка о проставлении в соответствующем поле бланка участника ГИА отметки об удалении с экзамена (в случае удаления участников ГИА);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2) в случае досрочного завершения экзамена участником ГИА:

а) по приглашению организатора вне аудитории проходит в медицинский кабинет;

б) при согласии участника ГИА досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником составляет акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в двух экземплярах;

в) выдает один экземпляр акта лицу, досрочно завершившему экзамен по объективным причинам;

г) дополнительно осуществляет контроль соблюдения организаторами требований Порядка о проставлении в соответствующем поле бланка участника ГИА отметки о досрочном завершении экзамена по объективным причинам;

- в случае подачи участником ГИА апелляции о нарушении Порядка:

а) принимает от участника ГИА в ППЭ апелляцию о нарушении Порядка в двух экземплярах в Штабе ППЭ;

б) организует проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении Порядка при участии организаторов, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ (при наличии), экзаменаторов-собеседников (при наличии), экспертов, оценивающих выполнение лабораторных работ (при наличии), не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГИА, подавший указанную апелляцию, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, ассистентов (при наличии);

в) по итогам проведенной проверки заполняет протокол рассмотрения апелляции о нарушении Порядка в Штабе ППЭ;

д) в случае нехватки ЭМ и (или) дополнительных бланков ответов в ППЭ осуществляет контроль их тиражирования техническим специалистом в присутствии руководителя ППЭ. Факт тиражирования зафиксировать в соответствующем акте, составленном в свободной форме;

е) в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи составить акт, который в тот же день следует передать председателю ГЭК-9 (заместителю председателя ГЭК).

- оказывает содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе экзамена ситуаций.

4. Завершение ГИА в ППЭ

1. По окончании проведения экзамена член ГЭК 9 обязан: осуществлять контроль:

- за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения;

- за правильностью оформления протоколов, актов и иных форм по результатам проведения ГИА-9 в ППЭ;

- за проверкой руководителем ППЭ наличия отметки ответственного организатора в бланке ответов о замене ошибочных ответов на задания с кратким ответом и подписи организатора в специально отведенном месте;

- за проверкой руководителем ППЭ наличия знака "Z" на незаполненных областях бланка ответа и дополнительного листа ответов;

- за проверкой руководителем ППЭ правильность прикрепления выданного дополнительного бланка ответов.

- за проверкой качества сканирования ЭМ, в том числе соответствия передаваемых данных информации о рассадке.

Выявленные при работе с бланками нарушения устраняются организатором под контролем руководителя пункта и члена ГЭК. Член ГЭК фиксирует ФИО организаторов, допустивших нарушение.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1. Член ГЭК-9 принимает от руководителя ППЭ в Штабе ППЭ по акту приема-передачи:

а) запечатанный пакет с бланками, в том числе с дополнительными бланками;

б) запечатанный пакет с использованными КИМ участников ГИА;

в) запечатанный пакет с неиспользованной КИМ участников ГИА;

г) запечатанный пакет с бракованными (с нарушением комплектации и др.) ЭМ;

д) запечатанный пакет с электронными носителями (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками экзамена заданий, для выполнения которых требуется прослушивание указанной аудиозаписи (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам);

е) запечатанный пакет с электронными носителями (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью текста изложения (в случае проведения ОГЭ по русскому языку);

ж) запечатанный пакет с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических заданий по информатике (в случае проведения ОГЭ по информатике);

з) запечатанный пакет с использованными черновиками участников ГИА;

и) неиспользованные дополнительные бланки;

к) электронные носители с записанными на них файлами, содержащими ответы участников ГИА на задания КИМ (при наличии);

л) протоколы, акты и иные формы по результатам проведения ГИА в аудиториях, ППЭ;

м) служебные записки (при наличии).

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ посчитал необходимым передать в РЦОИ.

При корректности данных по всем аудиториям совместно с техническим специалистом осуществить процедуру сканирования и экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ с последующей передачей в РЦОИ.

После окончания экзамена упаковать ЭМ в большой сейф-пакет и оставить на хранение в сейфе штаба ППЭ. Руководитель образовательной организации обеспечивает сохранность ЭМ. Член ГЭК доставляет ЭМ в РЦОИ на следующий день после официальной публикации результатов по соответствующему экзамену.

Присутствует при копировании на внешний носитель информации записи камер видеонаблюдения, установленных в ППЭ.

2. По завершении экзамена член ГЭК оформляет и передает в ГЭК:

- отчет о проведении ГИА-9 в ППЭ;

- акт(ы) о досрочном завершении экзамена по уважительной причине, акт(ы) об удалении с экзамена участника ГИА-9 и (или) лица, нарушившего Порядок;

- служебные записки.

в апелляционную комиссию:

апелляцию о нарушении установленного Порядка, принятую от участника ГИА-9;

материалы проверки о нарушении Порядка, организованной для выяснения сведений, изложенных в апелляции.

Член ГЭК в течение двух рабочих дней от даты проведения экзамена доставляет секретарю ГЭК передает в Министерство образования и науки Республики Адыгея внешний носитель информации записи камер видеонаблюдения, установленных в ППЭ.