Мы попали... на аудит (В. Середняков, "Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2004 г.)

Мы попали... на аудит

     Положительное заключение на заказ                                   

     Желанный аудит                                                      

     Как выбрать ревизора                                                

     Беспредельная вера                                                  

Получить аудиторское заключение - это не только желание фирмы, но в некоторых случаях и необходимость. Так, обязательному аудиту подлежат все открытые акционерные общества, фирмы с выручкой свыше 50 млн рублей или суммой активов по балансу больше 20 млн рублей. Такие организации в составе годовой отчетности должны представить в налоговую инспекцию итоговую часть аудиторского заключения.

Подход к выбору ревизора у различных компаний разный. Для одних годовая проверка - это необходимость, от которой никуда не денешься.

Другие организации от аудиторской проверки ждут иных результатов. Им важно провести аудит в первую очередь для себя. Узнать, все ли правильно они делают. Аудитор для них - это некая подстраховка перед налоговой инспекцией, только без штрафов и с возможностью вовремя исправить собственные ошибки. Для таких фирм важна проделанная работа, а само аудиторское заключение не имеет большой ценности.

Положительное заключение на заказ

Проблему с "обязаловкой" многие фирмы решают быстро и недорого. Главная задача у них - получить аудиторское заключение и сэкономить деньги. Впрочем, необходимость в формальном, но хорошем заключении может возникнуть и по другим причинам. Например, когда фирма на протяжении нескольких лет работает с внутренним аудитором. Это специалист по гражданско-правовому договору. Он знает все нюансы фирмы и на протяжении всего года контролирует работу бухгалтерии. Однако индивидуальный аудитор (предприниматель) не имеет права выдать фирме заключение, если она подлежит обязательному аудиту. В такой ситуации руководство вынуждено помимо работы с доверенным специалистом заключать договор еще и с аудиторской фирмой. Однако в этом случае она не нуждается в полноценной проверке и ей достаточно получить только заключение.

Купить "хорошее" аудиторское заключение можно примерно за 500-700 условных единиц. За эту цену проверять фирму никто не будет. Как правило, аудиторы не отказывают клиентам в такой услуге, особенно если у заказчика типовой учет. Впрочем, некоторые фирмы считают, что откупиться от налоговой за такие деньги слишком дорогое удовольствие. Заплатить штраф выходит намного дешевле. Дело в том, что как таковой ответственности за непредставление аудиторского заключения нет. Однако оно входит в состав бухгалтерской отчетности, а значит, его отсутствие будет расцениваться как не представление сведений, необходимых для налогового контроля. За подобное нарушение фирму могут оштрафовать на 50 рублей по статье 126 Налогового кодекса, а руководителя или главбуха по статье 15.6 КоАП РФ на сумму до 500 рублей.

Многие налоговики, осознавая практически полную безнаказанность компаний и их руководства за неподготовку аудиторского заключения, просто не принимают без него годовую отчетность. Но и эту преграду одолеть предельно просто - достаточно отправить отчетность по почте.

Желанный аудит

Но есть компании, которые желают провериться по полной программе. Причем многим из них совсем не нужно аудиторское заключение - они заказывают аудит добровольно. Что плохого в том, что аудиторы "прочешут" все бухгалтерские участки? Бухгалтеру от этого только польза. Проверяющие - люди профессиональные и тактичные. Все разберут по полочкам, проконсультируют, в ходе проверки помогут исправить найденные недочеты. По итогам работы представят главбуху отчет с указанием выявленных нарушений и рекомендаций по устранению ошибок. Причем, обнаружив грубые нарушения, дадут возможность их исправить до выдачи аудиторского заключения. Ведь ни аудиторам, ни фирме невыгодно иметь отрицательное мнение.

Конечно, такая проверка обойдется фирме недешево. О дороговизне аудиторских услуг прослышаны все. Самый экономичный вариант обратиться в небольшую аудиторскую фирму. Обратившись к ней, вы окажетесь в выигрышном положении дважды. Во-первых, небольшая аудиторская контора будет заинтересована в новом клиенте, как никто другой, а значит, постарается выполнить возложенную работу со всей ответственностью. Во-вторых, не будет задирать цены, в противном случае просто останется без заказа.

Среднюю стоимость аудиторской проверки вам могут рассчитать по телефону (в среднем за проверку годовой отчетности придется отдать от 3500 до 4000 условных единиц). Однако окончательная цена складывается после личных переговоров. Здесь аудиторская фирма воочию знакомится с масштабностью и нюансами бухгалтерии заказчика, учитывает требование и пожелания фирмы, определяет сроки проверки и количество необходимых специалистов и т. д. В прочем как отмечалось, цена складывается по договоренности, так что торг вполне уместен. Заинтересовавшись вашей фирмой, например в перспективе работы в дальнейшем, аудиторская организация может пойти вам на уступки.

Как выбрать ревизора

Если фирме нужно только аудиторское заключение, свой выбор она скорее всего остановит на аудиторе, чьи услуги окажутся дешевле. Но цена - далеко не главный фактор, влияющий на выбор аудитора. Ведь в погоне за экономией денег, фирма может наткнуться на аудиторскую фирму-"однодневку".

Чтобы избежать подобного казуса, выбирать ревизора лучше по рекомендации знакомых и коллег. Кроме того, заключая договор, надо убедиться, что у будущего ревизора есть лицензия на право осуществлять аудиторскую деятельность. Если при налоговой проверке обнаружится, что лицензия была просрочена, то инспекторы посчитают затраты по договору необоснованными и исключат их из расходов, уменьшающих налоговую прибыль. Естественно, не удастся поставить к вычету и НДС, заплаченный за услуги аудиторам.

Еще стоит узнать, сколько лет на рынке аудита трудятся ваши будущие ревизоры. Можно пойти и на определенные хитрости - договориться о встрече в офисе аудиторов. Это позволит вам воочию посмотреть на помещение, сотрудников, оценить оказанный прием. Если ваши требования не будут восприняты в штыки, значит, фирма не "мотылек".

Естественно, далеко не последнюю роль играют профессиональные качества аудитора. Особенно они важны в том случае, если компания хочет провериться "по полной". В этом случае оценивать аудитора "по внешнему виду" уже не получится. Мнения знакомых и коллег в пользу той или иной проверяющей фирмы также помогут лишь определить круг кандидатов, а не выбрать его. Необходимо поподробнее о них разузнать. Нелишним будет заглянуть на сайты потенциальных аудиторских фирм в Интернете. Так вы сможете заочно познакомиться с их деятельностью, спектром услуг, ценами на проверку.

Помимо этого можно ознакомиться с результатами всевозможных рейтинговых таблиц. Различные профессиональные издания регулярно печатают итоги конкурсов аудиторских фирм. Стоит отметить, что участвуют в подобных тендерах как члены "большой четверки", так и начинающие аудиторские фирмы. Участие в подобных соревнованиях уже характеризует аудиторскую фирму только с лучшей стороны, причем независимо от занятого места.

Окончательно определиться в выборе поможет посещение семинара, проводимого аудиторской фирмой или с ее участием. Там вы сможете "вживую" познакомиться и пообщаться со специалистами приглянувшейся организации.

Беспредельная вера

До недавнего времени к аудиторам относились с опаской. Бухгалтеры косо смотрели на проверяющих, которые каждый день ходят, задают вопросы, требуют то те документы, то эти. Однако, раскусив все прелести их услуг, решили с ними дружить. Да до такой степени, что слово аудитора стало для бухгалтеров законом. И напрасно. Прислушиваться к советам, данным профессионалами, нужно, однако ошибаться свойственно любому. Например, девиз одной очень известной аудиторской компании звучит так: "мы с вами, выбор за вами".

Дело в том, что любая аудиторская фирма, отвечая на вопрос, лишь излагает свою точку зрения. Никаких высказываний типа: "сделать нужно так и никак иначе", фирма не дает. Поэтому неуместны жалобы бухгалтеров: "я сделала, как мне сказал аудитор". Проверяющая организация лишь обосновывает максимально безопасную и с их точки зрения верную позицию в этом вопросе. Не факт, что ее не оспорят налоговики. То же касается и аудиторских проверок. Фирма наивно полагает, что, когда она получит положительное аудиторское заключение, у нее будет все в порядке с учетом и налогами.

Безусловно, мнение аудитора имеет вес, но цель выдачи заключения иная, чем представляют бухгалтеры. Положительное заключение аудитора не дает право считать проверенную фирму добросовестной в части соблюдения всех норм законодательства. Ведь мнение аудитора основано на результате выборочной проверки. Эти результаты позволяют аудитору сделать вывод о достоверности бухгалтерской отчетности. Поэтому договор на аудит не гарантирует фирме отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции и других проверяющих организаций.

В. Середняков,

аудитор

"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2004 г.