Приложение N 1. Положение о проведении конкурса "Лучшее территориальное общественное самоуправление города Ростова-на-Дону"

Приложение N 1
к постановлению Администрации
города Ростова-на-Дону
от 23.04.2024 N 418

Положение
о проведении конкурса "Лучшее территориальное общественное самоуправление города Ростова-на-Дону"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения ежегодного конкурса "Лучшее территориальное общественное самоуправление города Ростова-на-Дону" (далее - конкурс).

1.2. Организатором конкурса является Администрация города Ростова-на-Дону в лице управления по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону.

1.3. В конкурсе принимают участие территориальные общественные самоуправления города Ростова-на-Дону (далее - ТОС), учрежденные на территории города Ростова-на-Дону и самостоятельно осуществляющие свою деятельность по различным направлениям: благоустройству территории ТОС, организации и проведению мероприятий различной направленности жителями ТОС, удовлетворению социально-бытовых потребностей жителей, а также содействующие реализации инициатив населения по вопросам местного значения.

1.4. В целях организации, проведения и подведения итогов конкурса создается конкурсная комиссия в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

1.5. Информация о порядке проведения конкурса размещается на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону (www.rostov-gorod.ru).

1.6. Конкурс проводится для поддержки деятельности ТОС, которые принимают участие в реализации городских проектов различной направленности, для повышения заинтересованности населения в непосредственном решении вопросов местного значения.

1.7. Задачами конкурса являются:

выявление и обобщение эффективных практик деятельности ТОС;

стимулирование и поддержка ТОС;

распространение положительного опыта работы ТОС.

1.8. Конкурс проводится ежегодно в период с 20 мая по 15 июля.

1.9. Конкурс проводится по следующим номинациям:

"Благоустройство и озеленение территории";

"Организация мероприятий культурной и спортивной направленности";

"Образование и воспитание детей и молодежи";

"Оказание помощи нуждающимся гражданам".

2. Порядок предоставления документов на конкурс

2.1. Прием заявок на участие в конкурсе осуществляется с первого дня начала конкурса в течении пяти рабочих дней. Заявки принимаются секретарем конкурсной комиссии Администрации города Ростова-на-Дону.

2.2. Один ТОС может подать только одну заявку на участие в конкурсе по номинациям в соответствии с пунктом 1.9 раздела 1 настоящего Положения.

2.3. Для участия в конкурсе руководитель ТОС или лицо, уполномоченное представлять ТОС (далее - заявитель), подает в администрацию района города Ростова-на-Дону, на территории которого действует ТОС, следующие документы и материалы:

заявку на участие в конкурсе, подписанную заявителем, по форме согласно приложению N 3 к постановлению;

информацию о результатах деятельности ТОС за 12 месяцев до даты подачи заявки на участие в конкурсе по соответствующему выбранной номинации направлению, подписанную заявителем, оформленную в соответствии с требованиями пункта 2.4 раздела 2 настоящего Положения;

материалы, подтверждающие проделанную участником конкурса работу и достигнутые результаты по соответствующему выбранной номинации направлению (фотографии, печатные материалы, статьи в СМИ);

копию документа, удостоверяющего личность заявителя;

копию страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) заявителя;

копию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) заявителя;

согласие на обработку персональных данных заявителя по форме согласно приложению N 6 к постановлению.

Все документы представляются на бумажном и электронном носителе (сканированный образ документа на бумажном носителе в формате PDF).

2.4. Информация о результатах деятельности ТОС должна содержать:

титульный лист (наименование ТОС, его адрес (местонахождение), контактный телефон, фамилию, имя, отчество руководителя ТОС);

общие сведения (дату образования ТОС, границы территории ТОС, количество домов, улиц, количество членов актива ТОС, количество жителей, проживающих в границах территории, на которой осуществляется ТОС);

пояснительную записку о результатах деятельности ТОС за 12 месяцев до даты подачи заявки на участие в конкурсе по направлению, соответствующему выбранной номинации, в которой должны быть указаны сведения, отражающие критерии оценки деятельности ТОС, предусмотренные разделом 4 настоящего Положения (шрифт Times New Roman, размер 14, интервал одинарный);

описание выполненной ТОС работы в соответствии с критериями оценки деятельности ТОС соответствующей номинации по форме согласно приложению N 4 к постановлению.

2.5. Поданные на конкурс документы не возвращаются.

2.6. Администрация района города Ростова-на-Дону осуществляет первичную проверку содержания заявки и документов о работе ТОС и дает свое письменное заключение (ходатайство) о соответствии (несоответствии) представленных материалов ТОС требованиям пунктов 2.3, 2.4 раздела 2 настоящего Положения, подписанное заместителем главы администрации района города Ростова-на-Дону, курирующим вопросы ТОС или лицом, исполняющим обязанности на время его отсутствия.

2.7. Сотрудник администрации района города Ростова-на-Дону предоставляет нарочно секретарю конкурсной комиссии документы, указанные в пунктах 2.3 и 2.6 раздела 2 настоящего Положения, и направляет по электронной почте: ias@rostov-gorod.ru.

2.8. В приеме документов может быть отказано, если:

документы не соответствуют требованиям пунктов 2.3 и 2.4 раздела 2 настоящего Положения;

представлен неполный пакет документов;

на документах отсутствуют подписи уполномоченных лиц, печати (в случае если орган ТОС является юридическим лицом);

отсутствует заключение (ходатайство) администрации района города Ростова-на-Дону, указанное в пункте 2.6 раздела 2 настоящего Положения.

3. Конкурсная комиссия

3.1. К компетенции конкурсной комиссии относится:

прием и рассмотрение заявок на участие в конкурсе, документов и материалов участников конкурса;

проведение конкурса и подведение его итогов;

определение победителя для участия в региональном этапе областного конкурса на звание "Лучшее территориальное общественное самоуправление в Ростовской области".

3.2. Состав конкурсной комиссии утверждается правовым актом Администрации города Ростова-на-Дону.

3.3. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и иных членов комиссии, входящих в состав четырех секций в соответствии с номинациями конкурса, указанными в пункте 1.9 раздела 1 настоящего Положения.

3.4. Председатель комиссии осуществляет руководство деятельностью комиссии, ведет заседания комиссии, подписывает протоколы заседаний комиссии. В случае отсутствия председателя комиссии его функции выполняет заместитель председателя комиссии.

3.5. Секретарь конкурсной комиссии осуществляет прием заявок на участие в конкурсе, документов и материалов, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, передает членам конкурсной комиссии копии поданных заявок, документов и материалов.

3.6. Члены конкурсной комиссии рассматривают представленные заявки, прилагаемые к ним документы и материалы, оценивают результаты деятельности участников конкурса.

3.7. Каждый член конкурсной комиссии соответствующей секции, с учетом критериев оценки деятельности участников конкурса, установленных в разделе 4 настоящего Положения, заполняет оценочный лист, в котором распределяет всех участников конкурса соответствующей номинации по местам в зависимости от количества участников конкурса.

Заполнение оценочного листа по номинации "Благоустройство и озеленение территории" осуществляется после посещения членами конкурсной комиссии соответствующей секции территории ТОС совместно с руководителем ТОС.

3.8. За I место присуждается максимальное количество баллов, которое соответствует количеству поданных заявок в данной номинации. За II место присуждается на один балл меньше максимального количества баллов. За III и каждое последующее место количество присуждаемых баллов уменьшается на один балл по сравнению с предыдущим местом.

3.9. Заполненные оценочные листы передаются секретарю конкурсной комиссии, который в зависимости от суммы набранных баллов формирует рейтинг участников конкурса по каждой номинации.

3.10. Для определения победителей в каждой номинации, участников конкурса, занявших места ниже третьего, которым присуждается поощрительная денежная премия, а также победителя для участия в региональном этапе областного конкурса на звание "Лучшее территориальное общественное самоуправление в Ростовской области" проводится заседание конкурсной комиссии.

Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

3.11. На заседании конкурсной комиссии рассматриваются рейтинги участников конкурса по каждой номинации.

3.12. Конкурсная комиссия отбирает из числа участников конкурса, занявших первое место в каждой номинации одного участника для участия в региональном этапе областного конкурса на звание "Лучшее территориальное общественное самоуправление в Ростовской области". В целях проведения указанного отбора в соответствии с показателями и критериями, утвержденными председателем конкурсной комиссии по проведению областного конкурса на звание "Лучшее территориальное общественное самоуправление в Ростовской области", конкурсная комиссия вправе запрашивать необходимые сведения у участников конкурса, администраций районов города Ростова-на-Дону.

Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

3.13. Организационное обеспечение работы конкурсной комиссии осуществляется управлением по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону.

4. Критерии оценки

4.1. При определении победителей конкурса в номинации "Благоустройство и озеленение территории" критериями оценки деятельности ТОС являются:

состояние благоустройства и чистоты территории ТОС;

наличие зеленых насаждений, газонов, цветников, их санитарное состояние;

наличие детских площадок, их благоустройство и санитарное состояние;

наличие спортивных площадок, их благоустройство и санитарное состояние;

количество самостоятельно проведенных ТОС мероприятий по благоустройству и озеленению территории ТОС, количество жителей, принявших участие в этих мероприятиях;

количество проведенных ТОС совместно с администрацией района города Ростова-на-Дону мероприятий по благоустройству и озеленению территории ТОС, количество жителей, принявших участие в этих мероприятиях;

количество самостоятельно проведенных ТОС мероприятий по уборке территории ТОС, количество жителей, принявших участие в этих мероприятиях;

количество проведенных ТОС совместно с администрацией района города Ростова-на-Дону мероприятий по уборке территории ТОС, количество жителей, принявших участие в этих мероприятиях.

4.2. При определении победителей конкурса в номинации "Организация мероприятий культурной и спортивной направленности" критериями оценки деятельности ТОС являются:

количество самостоятельно проведенных ТОС культурно-массовых мероприятий (праздники двора, улиц, праздники, посвященные общероссийским и общегородским праздничным датам), кроме патриотических, количество жителей, принявших участие в мероприятиях;

количество проведенных ТОС совместно с администрацией района города Ростова-на-Дону культурно-массовых мероприятий (праздники двора, улиц, праздники, посвященные общероссийским и общегородским праздничным датам), кроме патриотических, количество жителей, принявших участие в мероприятиях;

количество самостоятельно проведенных ТОС спортивных мероприятий (спортивные фестивали и праздники, "Веселые старты", соревнования и матчевые встречи по различным видам спорта), количество жителей, принявших участие в спортивных мероприятиях;

количество проведенных ТОС совместно с администрацией района города Ростова-на-Дону спортивных мероприятий (спортивные фестивали и праздники, "Веселые старты", соревнования и матчевые встречи по различным видам спорта), количество жителей, принявших участие в спортивных мероприятиях;

количество публикаций о проведенных ТОС культурно-массовых и (или) спортивных мероприятиях (в средствах массо