Постановление Правительства Вологодской области от 24 апреля 2024 г. N 510 "О внесении изменений в постановление Правительства области от 26 августа 2013 года N 862"

Правительство области постановляет:

1. Внести в постановление Правительства области от 26 августа 2013 года N 862 "Об автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области" следующие изменения:

1.1 дополнить пунктом 4 ¹ следующего содержания:

"4 ¹ Рекомендовать органам местного самоуправления использовать автоматизированную систему электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области в целях осуществления информационного взаимодействия с Губернатором области, Правительством области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, органами исполнительной государственной власти области, государственными учреждениями области, заключив соглашения об информационном взаимодействии с координатором автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области.";

1.2 в Положении об автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области, утвержденном указанным постановлением:

1.2.1 в разделе I:

1.2.1.1 в пункте 1.2:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"АСЭД - государственная информационная система, предназначенная для автоматизации процессов делопроизводства участников АСЭД и документооборота между участниками АСЭД, участниками информационного взаимодействия в АСЭД.";

дополнить абзацами следующего содержания:

"участники автоматизированной информационной системы электронного документооборота (далее также - участники АСЭД) - Губернатор области, Правительство области и структурные подразделения Правительства области, уполномоченный по правам человека в Вологодской области, уполномоченный по правам ребенка в Вологодской области, уполномоченный по защите прав предпринимателей в Вологодской области, органы исполнительной государственной власти области, государственные учреждения области, функции и полномочия учредителей которых осуществляют Правительство области или органы исполнительной государственной власти области;

участники информационного взаимодействия в АСЭД - федеральные органы государственной власти, их территориальные органы, органы государственной власти области (за исключением органов исполнительной государственной власти области) и иные государственные органы области, органы государственной власти и иные государственные органы иных субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления муниципальных образований области, муниципальные учреждения области, заключившие соглашения об информационном взаимодействии с координатором АСЭД.";

1.2.1.2 пункты 1.3, 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.3. АСЭД организуется в целях автоматизации процессов делопроизводства участников АСЭД:

создания, обработки, учета и хранения документов и информации о документах, создаваемых в рамках процессов делопроизводства и документооборота;

обмена электронными документами между участниками АСЭД, участниками информационного взаимодействия в АСЭД;

обработки электронных документов с сохранением их юридической значимости.

1.4. АСЭД может интегрироваться с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти области и иных государственных органов области, органов государственной власти и иных государственных органов иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений при условии заключения соответствующих соглашений.";

1.2.2 раздел II изложить в следующей редакции:

"II. Функции оператора АСЭД

Оператор АСЭД осуществляет следующие функции:

обеспечение бесперебойной работы программно-технических средств АСЭД, технологическое сопровождение АСЭД;

осуществление развития АСЭД в соответствии с требованиями, определенными Координатором Системы;

предоставление и прекращение доступа к АСЭД участникам АСЭД, создание учетных записей для пользователей;";

обеспечение защиты информации в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

обеспечение резервного копирования АСЭД, обеспечение хранения резервных баз данных АСЭД;

обеспечение консультирования пользователей по техническим вопросам эксплуатации АСЭД.";

1.2.3 раздел III изложить в следующей редакции:

"III. Функции координатора АСЭД

Координатор АСЭД осуществляет следующие функции:

организационно-методическое обеспечение функционирования АСЭД, разработка и принятие в пределах своей компетенции правовых актов, регламентирующих вопросы работы АСЭД, утверждение формы соглашения об информационном взаимодействии;

формирует требования к развитию АСЭД;

осуществляет контроль за функционированием АСЭД;

заключает с участниками информационного взаимодействия в АСЭД, органами и учреждениями, указанными в пункте 1.4 настоящего Положения, соглашения об информационном взаимодействии, соглашения, предусматривающие интеграцию АСЭД с иными информационными системами.";

1.2.4 дополнить разделами III ¹, III ² следующего содержания:

"III ¹. Функции участников АСЭД, участников информационного взаимодействия в АСЭД

3 ¹.1. Участники АСЭД осуществляют следующие функции:

обеспечивают своевременность, полноту и достоверность размещаемых в АСЭД информации и документов;

обеспечивают эксплуатацию АСЭД с соблюдением требований общего порядка работы в АСЭД, порядка работы с документами в АСЭД;

обеспечивают сохранность и неразглашение учетных данных пользователя АСЭД;

направляют координатору АСЭД предложения по развитию и модернизации АСЭД.

3 ¹.2. Участники информационного взаимодействия в АСЭД осуществляют следующие функции:

заключают соглашения с координатором АСЭД в случаях, предусмотренных настоящим положением, обеспечивают исполнение их условий;

соблюдают требования общего порядка работы в АСЭД, правовых актов координатора;

направляют координатору АСЭД предложения по развитию и модернизации АСЭД.

III ². Функции пользователей АСЭД

Пользователи АСЭД осуществляют следующие функции:

обеспечивают полноту и достоверность информации, вносимой в АСЭД;

соблюдают требования общего порядка работы в АСЭД, порядка работы с документами в АСЭД;

обеспечивают сохранность и неразглашение своих учетных данных, а также недопущение использования функциональных возможностей АСЭД третьими лицами.";

1.2.5 пункт 4.1 раздела IV исключить;

1.2.6 в разделе V:

1.2.6.1 пункт 5.4 изложить в следующей редакции:

"5.4. На период временного отсутствия пользователя доступ к входящим и исходящим электронным документам такого пользователя передается оператором АСЭД другому пользователю на основании заявки участника АСЭД.

В заявке указываются:

- фамилия, имя отчество пользователя, которому нужно предоставить доступ;

- фамилия, имя отчество пользователя, к электронным документам которого необходимо предоставить доступ;

- даты начала и окончания периода предоставления доступа;

- причины предоставления доступа (отпуск, временная нетрудоспособность, командирование и т.д.).

Участник АСЭД направляет оператору АСЭД указанную заявку не позднее чем за два рабочих дня до наступления даты, с которой начинается исполнение обязанностей отсутствующего пользователя.";

1.2.6.2 дополнить пунктом 5.6 следующего содержания:

"5.6. Доступ к АСЭД участникам информационного взаимодействия в АСЭД предоставляется в порядке, установленном соглашением об информационном взаимодействии.";

1.2.7 в разделе VI:

1.2.7.1 пункт 6.1 изложить в следующей редакции:

"6.1. Доступ пользователей к АСЭД прекращается на основании заявки участника АСЭД, составленной по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению, или оператором АСЭД в случаях, указанных в пункте 6.5 настоящего Положения.";

1.2.7.2 в абзаце втором пункта 6.2 слова "из органа исполнительной государственной власти области" исключить;

1.2.7.3 дополнить пунктами 6.5, 6.6 следующего содержания:

"6.5. Прекращение доступа к АСЭД производится оператором АСЭД в случаях:

- реорганизации или ликвидации участника АСЭД;

- прекращения полномочий пользователя АСЭД, в том числе в связи с увольнением;

- при выявлении действий пользователей, которые отнесены документами по защите информации к событиям нарушения безопасности информации.

6.6. Прекращение доступа к АСЭД участникам информационного взаимодействия в АСЭД осуществляется в порядке, установленном соглашением об информационном взаимодействии.";

1.2.8 приложение 4 к Положению исключить.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Правительства области

А.М. Мордвинов