Приложение. Положение об организации и проведении служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Министерства культуры Владимирской области

Приложение
к приказу
Министерства культуры
Владимирской области
от 23.04.2024 N 96

Положение
об организации и проведении служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Министерства культуры Владимирской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Министерства культуры Владимирской области (далее - Министерство), в случае совершения ими дисциплинарного проступка.

2. При проведении служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- факт совершения государственным гражданским служащим Владимирской области (далее - гражданский служащий) дисциплинарного проступка;

- вина гражданского служащего;

- причины и условия, способствовавшие совершению гражданским служащим дисциплинарного проступка;

- характер и размер вреда, причиненного гражданским служащим в результате дисциплинарного проступка;

- обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданского служащего о проведении служебной проверки (в случае если проверка проводится по заявлению гражданского служащего),

II. Организация проведения служебной проверки

2.1. Основаниями для проведения служебной проверки являются:

- решение Министра культуры, оформленное приказом или иным документом (далее - решение Министра культуры);

- письменное заявление гражданского служащего.

2.2. Решение Министра культуры принимается, в том числе, на основании служебной записки непосредственного руководителя гражданского служащего (далее - служебная записка).

2.3. Служебная записка должна содержать информацию о:

- гражданском служащем, совершившем дисциплинарный проступок;

- дате совершения дисциплинарного проступка;

- дате обнаружения дисциплинарного проступка;

- тяжести совершенного гражданским служащим дисциплинарного проступка, степени его вины, обстоятельствах, при которых совершен дисциплинарный проступок, и предшествующих результатах исполнения гражданским служащим своих должностных обязанностей.

2.4. Письменное заявление гражданского служащего о проведении служебной проверки должно содержать подробную информацию о событиях и фактах, проверку которых гражданский служащий просит провести.

1. Проведение служебной проверки осуществляет комиссия. Комиссия формируется приказом Министерства культуры. Состав Комиссии образуется решением Министра культуры и состоит из равного числа назначаемых им представителей Министерства культуры, включая представителя (представителей) профсоюзного комитета Министерства культуры (членов областной организации Российского профсоюза работников культуры) общей численностью 10 человек.

2.5. В проведении служебной проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться к Министру культуры с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении служебной проверки. При несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными.

2.6. Начальник отдела кадров и делопроизводства Министерства осуществляет подготовку приказа о служебной проверке (далее - приказ) и знакомит с ним гражданского служащего под роспись.

В случае невозможности ознакомления гражданского служащего с приказом составляется соответствующий акт, а копия распоряжения направляется по месту жительства (пребывания), указанному в анкете гражданского служащего, заказным письмом с уведомлением о вручении.

III. Проведение служебной проверки

3.1. Служебная проверка проводится перед применением дисциплинарного взыскания.

3.2. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право:

- давать устные или письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы;

- подавать письменные жалобы на действия (бездействие) гражданских служащих, проводящих служебную проверку;

- ознакомиться по окончании служебной проверки с письменным заключением и другими материалами по результатам служебной проверки, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

3.3. При проведении служебной проверки от гражданского служащего должно быть затребовано письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение гражданским служащим не предоставлено, а также в случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение, составляется соответствующий акт.

3.4. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, может быть временно отстранен от замещаемой должности гражданской службы на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности гражданской службы. Временное отстранение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы оформляется приказом Министерства, разрабатываемым отделом кадров и делопроизводства.

3.5. Комиссия обязана обеспечить сохранность и конфиденциальность материалов служебной проверки, а также неразглашение ее результатов.

3.6. Служебная проверка должна быть завершена не позднее, чем через 1 месяц со дня подписания приказа.

Днем окончания служебной проверки считается дата подписания членами комиссии письменного заключения по результатам служебной проверки.

IV. Оформление результатов служебной проверки

4.1. По окончании сбора документов, материалов, актов, справок, объяснений комиссией осуществляется анализ полученных сведений.

4.2. По результатам служебной проверки составляется письменное заключение.

В письменном заключении по результатам служебной проверки указываются:

- факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;

- предложение о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания.

4.3. Письменное заключение по результатам служебной проверки подписывается членами комиссии и направляется Министру культуры для принятия решения о применении (неприменении) к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания.

4.4. В случае если гражданский служащий не согласен с выводами и (или) содержанием письменного заключения по результатам служебной проверки (отдельных его положений), он вправе сообщить свое особое мнение в форме служебной записки, приобщив ее к материалам дела по результатам служебной проверки.

4.5. По завершении служебной проверки Комиссия знакомит гражданского служащего с письменным заключением по результатам служебной проверки. При невозможности ознакомления гражданского служащего с письменным заключением по результатам служебной проверки (отказ от ознакомления, отсутствие на службе) составляется соответствующий акт, а копия письменного заключения по результатам служебной проверки направляется по месту жительства (пребывания), указанному в анкете гражданского служащего, заказным письмом с уведомлением о вручении.

4.6. Материалы служебной проверки включают в себя:

- решение Министра культуры, служебную записку, письменное заявление гражданского служащего, послужившие основанием для проведения служебной проверки;

- объяснения, заявления, ходатайства гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка;

- копию должностного регламента гражданского служащего;

- копию письменного заключения по результатам служебной проверки;

- копию ответа гражданскому служащему (если служебная проверка проводилась по его заявлению);

- акты (при их наличии), а также иные документы, имеющие отношение к служебной проверке;

- приказ о дисциплинарном взыскании (в случае принятия решения о наложении на гражданского служащего дисциплинарного взыскания).

4.7. Комиссия знакомит гражданского служащего с приказом о дисциплинарном взыскании под подпись в течение 3 календарных дней со дня его издания.

4.8. Материалы служебной проверки хранятся в личном деле гражданского служащего в течение 1 года, после чего изымаются из личного дела и хранятся в отделе кадров и делопроизводства в течение 5 лет.