Приложение 3. Порядок передачи дел учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры г. Москвы

Приложение 3
к приказу Департамента культуры
города Москвы
от 2.05.2024 г. N 448/ОД

Порядок
передачи дел учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры города Москвы

1. Общие положения

1.1. Порядок передачи дел учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее - Порядок), определяет порядок действий руководителей учреждений (предприятий, организаций) (далее - учреждение) при приеме-передаче дел учреждения.

1.2. Передача дел осуществляется руководителями учреждений:

в отношении которых Департаментом культуры города Москвы (далее - Департамент) издан приказ о прекращении трудового договора;

в случае убытия в отпуск, командировку;

в случае временной нетрудоспособности;

в случае отсутствия по иным причинам.

1.3. Положения настоящего Порядка подлежат применению к лицам, исполняющим обязанности руководителей учреждений на основании приказа Департамента, в случаях возложения и прекращения исполнения указанных обязанностей.

2. Передача дел учреждения вновь назначенному руководителю учреждения

2.1. Передача дел осуществляется от руководителя учреждения вновь назначенному руководителю учреждения.

2.2. Руководитель учреждения в первый рабочий день вновь назначенного руководителя учреждения осуществляет передачу дел вновь назначенному руководителю учреждения, если иной срок и порядок передачи дел не определены приказом Департамента о прекращении трудового договора с руководителем учреждения.

2.3. Продление (перенос) срока передачи дел может осуществляться руководителем учреждения по согласованию с вновь назначенным руководителем учреждения.

2.4. Передача дел включает в себя:

фактическую передачу руководителем учреждения вновь назначенному руководителю учреждения учредительных документов, договоров (контрактов, соглашений), бухгалтерских, кадровых, судебных и иных документов учреждения, имеющих юридическое значение, а также печатей, штампов, ключей (кодов) от сейфов, наличных денежных средств, находящихся в кассе учреждения, других материальных ценностей;

информирование руководителем учреждения вновь назначенного руководителя учреждения о текущих и планируемых делах учреждения, в том числе о судебных делах, финансовых и иных обязательствах учреждения.

2.5. Руководитель учреждения и вновь назначенный руководитель учреждения могут привлекать работников учреждения, сторонних специалистов и экспертов к процессу передачи дел.

2.6. Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, подписываемым руководителем учреждения (без указания ранее занимаемой должности) и вновь назначенным руководителем учреждения, в двух экземплярах. Копия акта приема-передачи дел направляется учреждением в Департамент с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы в течение трех рабочих дней с даты подписания указанного акта.

3. Передача дел учреждения в случае временного отсутствия руководителя учреждения

3.1. Передача дел учреждения в случае убытия руководителя учреждения в отпуск, командировку, а также в случае его временной нетрудоспособности, отсутствия по иным причинам осуществляется в соответствии с пунктами 2.4, 2.5, 2.6 настоящего Порядка.

Передача дел осуществляется должностному лицу, на которое возлагается исполнение обязанностей руководителя учреждения, в срок до даты начала отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности руководителя учреждения.

3.2. Руководитель учреждения в день выхода на работу после окончания отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности осуществляет прием дел по акту приема-передачи дел у должностного лица, на которое было возложено исполнение обязанностей руководителя учреждения. При этом направление учреждением копии указанного акта в Департамент не осуществляется.