Приложение 1. Порядок организации кадрового делопроизводства в отношении руководителей учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры г. Москвы

Приложение 1
к приказу Департамента культуры
города Москвы
от 2.05.2024 г. N 448/ОД

Порядок
организации кадрового делопроизводства в отношении руководителей учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры города Москвы

1. Общие положения

1.1. Порядок организации кадрового делопроизводства в отношении руководителей учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее - Порядок), определяет функции, порядок взаимодействия Управления государственной службы и кадров, структурных подразделений Департамента культуры города Москвы (далее - Департамент) и учреждений (предприятий, организаций), подведомственных Департаменту (далее - учреждение), в части ведения кадровой работы в отношении руководителей учреждений.

1.2. Формирование, ведение, учет и хранение личных дел руководителей учреждений осуществляются Управлением государственной службы и кадров.

1.3. Кадровая работа в отношении руководителей учреждений по вопросам назначения, продления и прекращения полномочий, оформления трудовых договоров, внесения изменений в них, поощрений, привлечений к дисциплинарной ответственности осуществляется Управлением государственной службы и кадров.

1.4. Ведение, учет и хранение трудовых книжек руководителей учреждений, формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также иная кадровая работа в отношении руководителей учреждений, кроме указанной в пунктах 1.2, 1.3 настоящего Порядка, осуществляются кадровыми службами соответствующих учреждений.

1.5. Управление государственной службы и кадров:

оказывает методическое содействие учреждениям по кадровым вопросам;

информирует учреждения о решениях, принимаемых Департаментом, в том числе подлежащих внесению в трудовые книжки руководителей учреждений.

1.6. Представление учреждениями в Департамент сведений, предложений и документов в соответствии с разделами 2, 3, 4 настоящего Порядка осуществляется с использованием Системы электронного документооборота Правительства Москвы.

2. Возложение исполнения обязанностей руководителя учреждения на иное должностное лицо учреждения

2.1. В случае временного отсутствия руководителя учреждения в связи с его нахождением в отпуске, командировке, временной нетрудоспособностью, по иным причинам исполнение обязанностей руководителя учреждения возлагается исключительно на заместителей руководителя учреждения, назначение которых в установленном порядке согласовывается Департаментом.

2.2. Учреждения направляют в Департамент сведения о фамилии, имени, отчестве, должности лица, на которое возлагается исполнение обязанностей руководителя учреждения, в составе предложений о согласовании руководителю учреждения предоставления отпуска, направления в командировку, а также с информацией о его временной нетрудоспособности, об отсутствии по иным причинам. Приложением к предложениям / информации является письменное согласие лица, на которое возлагается исполнение обязанностей.

2.3. В случае отсутствия в штатном расписании учреждения должности заместителя руководителя учреждения возложение исполнения обязанностей руководителя учреждения на другое должностное лицо учреждения необходимо согласовывать с Департаментом путем направления учреждением в Департамент письма, содержащего сведения о фамилии, имени, отчестве, должности указанного должностного лица и причинах возложения на него исполнения обязанностей руководителя учреждения, с приложением письменного согласия такого лица.

2.4. Структурные подразделения Департамента представляют в Управление государственной службы и кадров информацию о согласовании/несогласовании возложения исполнения обязанностей руководителя учреждения в письменной форме или в виде резолюции в Системе электронного документооборота Правительства Москвы в течение трех рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения учреждения в Департамент.

3. Временная нетрудоспособность руководителей учреждений

3.1. Учреждения незамедлительно направляют в Департамент информацию о дате начала временной нетрудоспособности руководителя учреждения и о лице, на которое возлагается исполнение обязанностей в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка.

3.2. В день, когда руководитель учреждения приступил к работе после завершения периода временной нетрудоспособности, учреждения направляют в Департамент информацию о выходе руководителя учреждения на работу, а также о номере листка нетрудоспособности, дате его формирования, наименовании медицинской организации, датах начала и окончания периода временной нетрудоспособности.

4. Привлечение руководителей учреждений к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни

4.1. Привлечение руководителей учреждений к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни, в том числе в период нахождения в командировке, осуществляется на основании приказа Департамента о привлечении к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни.

4.2. Основанием для рассмотрения возможности осуществления руководителями учреждений работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни является письмо учреждения в Департамент, подписанное руководителем учреждения.

Письмо должно содержать информацию о причине, датах выхода на работу, об оплате работы либо просьбу о предоставлении дополнительных дней отдыха (по желанию).

4.3. В целях своевременного оформления приказа Департамента о привлечении к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни письмо учреждения должно быть направлено в Департамент не позднее 10 рабочих дней до дня выхода руководителя учреждения на работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни.

В случае направления учреждениями письма в день или позднее дня выхода руководителя учреждения на работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни Департаментом такое письмо не рассматривается.

4.4. Структурные подразделения Департамента представляют в Управление государственной службы и кадров в письменной форме или в виде резолюции в Системе электронного документооборота Правительства Москвы сведения о согласовании/несогласовании осуществления руководителем учреждения работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни в течение трех рабочих дней с даты поступления соответствующего письма учреждения в Департамент.

Проект приказа Департамента о привлечении руководителя учреждения к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни подготавливается Управлением государственной службы и кадров после согласования структурным подразделением Департамента возможности осуществления руководителем учреждения работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни.