Приложение 4. Положение о Благодарственном письме муниципального округа "Инта" Республики Коми

Приложение 4
к решению Совета муниципального округа "Инта"
Республики Коми
от 24 апреля 2024 г. N IV-31/4

Положение
о Благодарственном письме муниципального округа "Инта" Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Благодарственным письмом муниципального округа "Инта" Республики Коми (далее - Благодарственное письмо) награждаются лица за успехи и плодотворную работу в различных областях общественно полезной деятельности, направленной на благо граждан муниципального округа "Инта" Республики Коми (далее - МО "Инта").

1.2. Благодарственным письмом награждаются граждане и коллективы предприятий, организаций, учреждений независимо от форм собственности за добросовестный труд не менее чем в течение 1 года и участие в общественной жизни города.

2. Порядок рассмотрения наградных материалов и награждения Благодарственным письмом

2.1. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут инициироваться:

2.1.1. Главой муниципального округа "Инта" Республики Коми - руководителем администрации (далее - глава муниципального округа), заместителями руководителя администрации муниципального округа "Инта" Республики Коми, руководителем аппарата администрации муниципального округа "Инта" Республики Коми, руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального округа "Инта" Республики Коми.

2.1.2. Советом муниципального округа "Инта" Республики Коми;

2.1.3. Общественными организациями, зарегистрированными в соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющими свои структуры на территории муниципального округа "Инта" Республики Коми;

2.1.4. Трудовыми коллективами предприятий и учреждений независимо от форм собственности, расположенных на территории муниципального округа "Инта" Республики Коми.

2.2. При инициировании ходатайства о награждении Благодарственным письмом в администрацию муниципального округа "Инта" Республики Коми (далее - администрация МО "Инта") на имя главы муниципального округа представляют:

2.2.1. В случае инициирования награждения гражданина:

2.2.1.1. Письмо-ходатайство о награждении Благодарственным письмом на имя главы муниципального округа установленного образца согласно приложению 1 к настоящему Положению.

2.2.2. В случае инициирования награждения трудового коллектива:

2.2.2.1. Письмо-ходатайство о награждении Благодарственным письмом на имя главы муниципального округа;

2.2.2.2. Представление к награждению Благодарственным письмом, включающее полное наименование организации, год образования предприятия, информацию о производственной либо иной деятельности за последние три года, достижения предприятия либо дату юбилея.

Лица, представившие документы, указанные в настоящем пункте, несут персональную ответственность за достоверность и актуальность сведений, указанных в представлении к награждению.

2.3. Предварительное рассмотрение вопросов, связанных с награждением Благодарственным письмом, производится общим отделом администрации МО "Инта" в течение 20 дней со дня их поступления. Рассматриваются основания к награждению с учетом настоящего Положения; производятся соответствующие письменные согласования с заместителями руководителя администрации МО "Инта", курирующими соответствующие направления деятельности; наградные материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением, в течение 10 рабочих дней со дня поступления в администрацию МО "Инта" возвращаются инициатору выдвижения ходатайства.

2.4. Инициатор выдвижения кандидатуры для награждения Благодарственным письмом вправе повторно направить документы о награждении в администрацию МО "Инта" после приведения их в соответствие требованиям пункта 2.2 настоящего Положения.

2.5. Заключительное решение о награждении Благодарственным письмом либо об отклонении ходатайства к награждению принимает глава муниципального округа, в течение 25 дней со дня поступления ходатайства в администрацию МО "Инта".

2.6. Глава муниципального округа в течение 30 дней со дня поступления ходатайства в администрацию МО "Инта" издает постановление главы муниципального округа "Инта" Республики Коми - руководителя администрации о награждении Благодарственным письмом.

Благодарственное письмо подписывается главой муниципального округа.

2.7. Награжденному в торжественной обстановке вручается Благодарственное письмо (описание Благодарственного письма установлено приложением 2 к настоящему Положению).

2.8. Процедуру награждения производит глава муниципального округа или по его поручению иное лицо.

2.9. Очередное награждение Благодарственным письмом производится не ранее, чем через 1 год после предыдущего награждения.

3. Заключительные положения

3.1. В случае утраты документы о награждении Благодарственным письмом не восстанавливаются.

3.2. Оформление и регистрация документов лиц, награжденных Благодарственным письмом, осуществляет общий отдел администрации МО "Инта".

3.3. Финансирование расходов, связанных с изготовлением бланков Благодарственных писем, осуществляется за счет средств бюджета МО "Инта", предусмотренных на эти цели.