Приложение 1

Приложение 1
к приказу Главархива Москвы
от 05.10.2023 N 119

Приложение 1
к Регламенту работы ЦЭПК
Главархива Москвы

Перечень
основных документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы

NN п/п	Виды документов	Кол-во экземпляров документов	Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)
1	2	3	4
1.	Примерные и типовые номенклатуры дел организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Москвы	1	1. Заключение исполнителя 2. Методические указания по применению номенклатуры
2.	Описи и годовые разделы описей дел постоянного хранения организаций - источников комплектования ГВУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	4 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Историческая справка (дополнение) 3. Предисловие к описи дел постоянною хранения 4. Титульный лист 5. Справка от организации в случае отсутствия документов или особенностей делопроизводства.
3.	Описи и годовые разделы описей электронных дел, документов постоянного хранения организаций источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	4 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Историческая справка (дополнение) 3. Предисловие к описи электронных дел, документов постоянного хранения 4. Титульный лист 5. Справка от организации в случае отсутствия документов или особенностей делопроизводства 6. 1 (основной) экземпляр обособленного физического носителя (диск) с записанными на нем электронными документами 7. Реестр документов электронных дел (в электронном виде)
4.	Описи дел постоянного хранения, подготовленные ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальными архивами Москвы в результате описания/переработки описей или упорядочения документов	3 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Историческая справка (дополнение) 3. Предисловие к описи 4. Акты описания (переработки)
5.	Описи дел особо ценных документов	3 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя
6.	Концепции, пособия, нормативно-методические документы (положения, правила, инструкции, памятки) по вопросам, связанным с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Москвы, комплектованием, описанием документов и др.	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Сопроводительные письма (при наличии)
7.	Предложения по определению сроков хранения документов и изменению установленных действующими перечнями сроков хранения документов	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Справка-обоснование
8.	Предложения по разработке нормативно-правовых актов и методических пособий Росархива и ВНИИДАД по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования.	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Справка-обоснование
9.	Списки организаций и граждан - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Пояснительная записка к спискам
10.	Предложения по внесению изменений (включение/исключение) в списки организаций и граждан - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	2	1. Заключение исполнителя 2. Письма (обращения) организаций и граждан
11.	Положения об объединенных архивах города Москвы, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источником комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя
12.	Индивидуальные номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов Москвы	2 (один экз. - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Методические указания по применению
13.	Описи и годовые разделы описей дел по личному составу, подготовленные организациями - источниками комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	3 (первоначально представляется два экз., один из которых - на электронном носителе)	1. Заключение исполнителя 2. Предисловие к описи 3. Титульный лист к описи 4. Историческая справка (дополнение) - только для организаций, являющихся одновременно источниками комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и ГБУ "Мосархив"
14.	Акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны организаций - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	2	1. Заключение исполнителя 2. Документы, подтверждающие обстоятельство, послужившие причиной утраты (акт проверки наличия и состояния архивных документов, справка о проведении розыска и др.)
15.	Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, по фондам, хранящимся в ГБУ "ЦГА Москвы", муниципальных архивах города Москвы, организациях - источниках комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	2	1. Заключение исполнителя 2. Наличие описей дел постоянного хранения за этот период.
16.	Акты о неисправимых повреждениях архивных документов, по фондам, хранящимся в ГБУ "ЦГА Москвы", муниципальных архивах города Москвы, организациях - источниках комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	2	1. Заключение исполнителя 2. Документы, подтверждающие факт неисправимою повреждения архивного документа (акт о залитии, пожаре и т.д.)
17.	Акты возврат собственнику или владельцу документов, не включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации	2	1. Заключение исполнителя
18.	Предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	3	1. Заключение исполнителя 2. Заключения независимых экспертов и других компетентных лиц. 3. Лист учета и описания уникального документа
19.	Предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы	3	1. Заключение исполнителя 2. Заключения независимых экспертов и друг их компетентных лиц. 3. Лист учета и описания уникального документа
20.	Предложения о целесообразности включения в состав Архивного фонда Москвы и приема на постоянное хранение документов личного происхождения, в том числе вещественных источников	2	1. Заключение исполнителя 2. Справка по истории фондообразователя
21.	Предложения о целесообразности включения в состав Архивного фонда Москвы и приема на постоянное хранение документов организаций, не отнесенных к числу источников комплектования	2	1. Заключение исполнителя 2. Справка по истории фондообразователя
22.	Предложения по продлению сроков временного хранения документов Архивного фонда Москвы в архивах организаций - источников комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивов города Москвы	2	1. Заключение исполнителя 2. Письмо от организации
23.	Перечни проектов (объектов, проблем), тем научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в ГБУ "ЦГА Москвы"	2	1. Заключение исполнителя
24.	Предложения по перечню мероприятий, по которым ГБУ "ЦГА Москвы" планирует осуществлять инициативное документирование	2	1. Заключение исполнителя 2. План мероприятий (основных направлений)
25.	Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов	2	1. Заключение исполнителя