Приложение 1. Перечень должностных лиц Главархива Москвы ответственных за выполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги города Москвы "Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)"

Приложение 1
к приказу Главархива Москвы
от 01.06.2023 N 74

Перечень
должностных лиц Главархива Москвы ответственных за выполнение административных процедур по предоставлению государственной услуги города Москвы "Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)"

Наименование процедуры, за которое ответственно должностное лицо	Ответственное должностное лицо	Функционал должностного лица
Прием, регистрация, обработка и передача документов	Начальник Отдела контроля выполнения государстве" той услуги и работы с обращениями граждан (в случае его отсутствия заместитель начальника Отдела контроля выполнения государственной услуги и работы с обращениями граждан, главный специалист Отдела контроля выполнения государственной услуги и работы с обращениями граждан).	Прием документов необходимых для предоставления государственной услуги от должностного лица ответственного за получение документов, направленных посредством долгового отправления. Прием документов от должностного лица (работника) ГКУ "Объединенная дирекция" ответственного за прием и регистрацию документов, поступивших на личном приеме. Регистрация документов, полученных посредством почтового отправления в журнале по форме приложения 4 к настоящему приказу. Обработка документов и совершение иных действий по предоставлению государственной услуги в соответствии с административным регламентом. Направление официальных и иных документов с заполненным штампом апостиля должностному липу, ответственному за проставление апостиля. Уведомление заявителя о продлении сроков предоставления государственной услуги. Передача документов, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе уведомления об отказе в приеме документов, уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги. запрос в организацию, выдавшую официальный документ) должностному лицу ответственному за направление документов, посредством почтового отправления. Передача должностному лицу ГКУ "Объединенная дирекция" ответственному за выдачу заявителю документов. подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), если документ выдается при личном обращении. Осуществление текущего контроля, самоконтроля за исполнением конкретных действий и решений в рамках административных процедур. выполняемых при предоставлении государственной услуги.
Получение, направление документов посредством почтового о травления	Начальник Отдела организации работы с документами (в случае его отсутствия советник Отдела организации работы с документами)	Получение и направление документов, посредством почтового отправления. необходимых для предоставления государственной услуги (документы для проставления апостиля, запрос в организацию, выдавшую официальный документ), уведомления об отказе в приеме документов, уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, а также документы, подтверждающие предоставление государственной услуги. Осуществление текущего контроля, самоконтроля за исполнением конкретных действий и решений в рамках административных процедур, выполняемых при предоставлении государственной услуги.
Проставление апостиля	Должностное лицо Главархива Москвы, за которым в соответствии с распределением обязанностей закреплено данное полномочие (в случае отсутствия должностное лицо. на которое возложено исполнение его обязанностей)	Получение официальных и иных документов. необходимых для предоставления государственной услуги, или проекта решения об отказе в предоставлении государственной услуги. Подписание уведомления об отказе в приеме документов, полученных почтовым отправлением. Подписание решения об отказе в предоставлении государственной услуги. Подписание апостиля и проставление на нем оттиска гербовой печати. Внесение в реестр апостилей сведений о проставлении апостиля. Передача официального документа с проставленным апостилем и реестра апостилей должностному лицу, ответственному за выдачу (направление) документов. Осуществление текущего контроля. самоконтроля за исполнением конкретных действий и решений в рамках административной процедуры, выполняемой при предоставлении государственной услуги.