Приложение 5. График документооборота Правительства Орловской области

Приложение 5
к распоряжению
Правительства Орловской области
от 2 мая 2024 г. N 296-р

График документооборота Правительства Орловской области

N	Наименование документации	Код формы	Должностные лица, ответственные за составление	Должностные лица, подписывающие документы	Срок составления и представления в главное управление бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области	Кому представляется (ответственное лицо)
1	2	3	4	5	6	7
1. Документы, формируемые в электронном виде
1.1	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам	0510436	Сотрудники главного управления бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - сотрудники главного управления бухгалтерского учета Администрации)	Губернатор Орловской области либо заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, председатель постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в Правительстве Орловской области (далее - председатель комиссии), члены постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в Правительстве Орловской области (далее - члены комиссии), ответственный исполнитель	По мере совершения операций, не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - главное управление бухгалтерского учета)
1.2	Решение о проведении инвентаризации	0510439	Члены комиссии, ответственный исполнитель	Губернатор Орловской области либо заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, председатель комиссии, члены комиссии, ответственные лица, ответственный исполнитель	Не позднее трех рабочих дней до сроков проведения инвентаризации, в день подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета, члены комиссии, ответственные лица
1.3	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам	0510445	Сотрудники главного управления бухгалтерского учета Администрации	Губернатор Орловской области либо заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, председатель комиссии, члены комиссии, ответственный исполнитель	Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инвентаризационной описи расчетов по поступлениям, не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения документа	Главное управление бухгалтерского учета
1.4	Изменение Решения о проведении инвентаризации	0510447	Члены комиссии, ответственный исполнитель	Губернатор Орловской области либо заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, председатель комиссии, члены комиссии, ответственные лица, ответственный исполнитель	Не позднее одного рабочего дня до сроков проведения инвентаризации, в день подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
1.5	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	0510450	Сотрудники главного управления бухгалтерского учета Администрации, ответственное лицо	Лицо, ответственное за получение и выдачу материальных ценностей, ответственный исполнитель	По мере совершения операций, не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
1.6	Акт приемки товаров, работ, услуг	0510452	Сотрудники, ответственные за оформление документов в Правительстве Орловской области	Губернатор Орловской области либо заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, председатель комиссии, члены комиссии, лицо, принявшее товары, работы, услуги, ответственный исполнитель, представители поставщика (исполнителя)	По мере совершения операций, в день подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
1.7	Акт о результатах инвентаризации	0510463	Ответственный член комиссии	Губернатор Орловской области либо заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, председатель комиссии, члены комиссии, ответственный исполнитель	Не позднее 5 рабочих дней с даты окончания проведения инвентаризации, в день подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
1.8	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	0510464	Ответственный исполнитель главного управления бухгалтерского учета, члены комиссии	Председатель комиссии, члены комиссии, ответственный исполнитель	По мере проведения инвентаризации, не позднее трех рабочих дней со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
1.9	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	0510466	Ответственный исполнитель главного управления бухгалтерского учета, члены комиссии	Председатель комиссии, члены комиссии, ответственный исполнитель, ответственное лицо	По мере проведения инвентаризации, не позднее трех рабочих дней со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
1.10	Инвентаризационная опись наличных денежных средств	0510467	Ответственный исполнитель главного управления бухгалтерского учета, члены комиссии	Председатель комиссии, члены комиссии, ответственный исполнитель, ответственное лицо	По мере проведения инвентаризации, не позднее трех рабочих дней со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
1.11	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям	0510468	Ответственный исполнитель главного управления бухгалтерского учета, члены комиссии	Председатель комиссии, члены комиссии, ответственный исполнитель	По мере проведения инвентаризации, не позднее трех рабочих дней со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
1.12	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств	0510836	Ответственный член комиссии	Губернатор Орловской области либо заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, председатель комиссии, члены комиссии, ответственный исполнитель	Не позднее 5 рабочих дней с даты окончания проведения инвентаризации, в день подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
2. Документы, формируемые на бумажном носителе
2.1	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	0504089	Сотрудники главного управления бухгалтерского учета Администрации, члены комиссии	Председатель комиссии, члены комиссии	По мере проведения инвентаризации, не позднее трех рабочих дней со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
2.2	Авансовый отчет	0504505	Подотчетное лицо	Губернатор Орловской области, заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам, сотрудники главного управления бухгалтерского учета Администрации	В день сдачи авансового отчета	Главное управление бухгалтерского учета
2.3	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	0504421	Сотрудники, ответственные за составление табеля в Правительстве Орловской области	Заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам	11-е и 25-е числа каждого месяца	Главное управление бухгалтерского учета
2.4	Распоряжение о назначении на должность		Сотрудники главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - сотрудники главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации)	Губернатор Орловской области	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
2.5	Распоряжение об освобождении от занимаемой должности		Сотрудники главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации	Губернатор Орловской области	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
2.6	Распоряжение о направлении в командировку		Помощники Губернатора Орловской области, заместителя Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области	Губернатор Орловской области	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
2.7	Распоряжение о предоставлении отпуска		Сотрудники главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации	Губернатор Орловской области	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
2.8	Протокол, заявление об оплате стоимости путевок		Комиссия по выделению путевок	Комиссия по выделению путевок	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	Главное управление бухгалтерского учета
2.9	Счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (услуг)		Сотрудники, ответственные за оформление документов в Правительстве Орловской области	Губернатор Орловской области, заместитель Губернатора Орловской области по планированию, экономике и финансам	В течение одного дня с момента подписания (получения) документа	Главное управление бухгалтерского учета