Приложение N 9. Порядок представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, о достижении значений результата предоставления субсидий и его характеристик, а также отчетности о реализации плана мероприятий по достижению результата предоставления субсидий в части, не урегулированной Порядком, а также порядок и сроки проверки и принятия Комитетом по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге указанной отчетности, порядок и сроки проведения Комитетом по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге оценки достижения получателем субсидий значений результата...

Приложение N 9
к распоряжению Комитета
от 23.04.2024 N 15-р

Порядок
представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, о достижении значений результата предоставления субсидий и его характеристик, а также отчетности о реализации плана мероприятий по достижению результата предоставления субсидий в части, не урегулированной Порядком, а также порядок и сроки проверки и принятия Комитетом по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге указанной отчетности, порядок и сроки проведения Комитетом по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге оценки достижения получателем субсидий значений результата предоставления субсидий

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок представления отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, о достижении значений результата предоставления субсидий и его характеристик, а также отчетности о реализации плана мероприятий по достижению результата предоставления субсидий, в части, не урегулированной Порядком предоставления в 2024 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию мероприятий, направленных на бытовую, языковую и социокультурную адаптацию мигрантов, профилактику экстремизма, укрепление межнационального согласия и гражданского единства, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.03.2024 N 197 (далее - Порядок), а также порядок и сроки проверки и принятия Комитетом по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге указанной отчетности, порядок и сроки проведения Комитетом по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге оценки достижения получателем субсидий значений результата предоставления субсидий.

2. Отчетность об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, отчетность о достижении значений результата предоставления субсидий и его характеристик, а также отчетность о реализации плана мероприятий по достижению результата предоставления субсидии, представляется получателями субсидий в Комитет по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге (далее - Комитет) в автоматизированной информационной системе бюджетного процесса - электронном казначействе (далее - АИС БП - ЭК), а при отсутствии технической возможности - по адресу: Санкт-Петербург, Моховая ул., д. 15, в прошитом, пронумерованном, скрепленном в месте прошивки подписью и печатью (при наличии) виде, в срок, установленный пунктом 15 Порядка.

3. Под указанными в пункте 2 настоящего Порядка отчетными формами понимаются:

отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии и отчет о достижении значений характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии) по формам согласно приложениям N 3 и N 4 к приложению N 1 к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15.06.2017 N 53-р "Об утверждении типовых форм соглашений о предоставлении субсидий некоммерческим организациям" (далее - распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга N 53-р).

отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии по форме согласно приложению N 4-1 к приложению N 1 к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга N 53-р;

отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме согласно приложению N 5 к приложению N 1 к распоряжению Комитета финансов Санкт-Петербурга N 53-р.

4. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, предоставляется в Комитет с приложением копий бухгалтерских и иных финансово-хозяйственных документов, подтверждающих целевое расходование средств субсидий, в том числе:

документы, подтверждающие возникновение обязательств (при заключении договоров со сторонними организациями и физическими лицами - договоры, связанные с реализацией мероприятия, счета на оплату; при оказании услуг штатными сотрудниками получателя субсидий - приказы, табели учета рабочего времени (с приложением расчета страховых взносов);

документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств (счета-фактуры, универсально-передаточные документы, акты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, расчетные или расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты);

документы, подтверждающие факты оплаты (при оплате по безналичному расчету - платежные поручения с отметкой банка об исполнении платежа и(или) выписки банка с расчетного счета на даты платежей; при оплате за наличный расчет - кассовые, товарные чеки, расчетно-платежные и(или) платежные ведомости, расходные кассовые ордера;

документы, подтверждающие снятие с расчетного счета средств субсидии (при оплате за наличный расчет);

акты списания на продукцию, произведенную в рамках реализации мероприятий.

4.1. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, представляется в Комитет с документами, подтверждающими возникновение денежных обязательств (факты оплат), превышающих предельный объем финансового обеспечения затрат от общей суммы затрат, установленный приложением N 1 к Порядку.

5. В случае, если финансовые документы представлены на иностранном языке, к ним прилагается перевод на русский язык, заверенный подписью руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидий и оттиском печати претендента на получение субсидий (при наличии печати) либо организацией, выполнившей перевод.

6. Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии и отчет о достижении значений характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии) представляется с документами и материалами, подтверждающими исполнение соглашения о предоставлении субсидии, проведение мероприятия, на финансовое обеспечение затрат которого предоставлена субсидия, достижение показателей, необходимых для достижения указанного результата предоставления субсидий:

фотоизображения (снимки) площадок или залов, где проводилось мероприятие;

листы регистрации потребителей услуг, принявших участие в мероприятии;

аналитическая справка о реализованных мероприятиях (объем не менее 1 800 печатных знаков).

Получателем субсидии могут быть дополнительно представлены и другие документы по его выбору, подтверждающие достижение им значений результата предоставления субсидий и показателей, необходимых для достижения указанного результата предоставления субсидий.

7. Фотофиксация осуществляется получателями субсидий с использованием цифрового фотоаппарата с разрешением не менее семи мегапикселей путем создания фотоизображений (снимков) площадок или залов, где проводилось мероприятие.

Получатели субсидий по своему усмотрению могут представить фотофиксацию отдельных этапов проведения мероприятия.

Материалы с фотоизображением (снимками) должны содержать указание на дату, когда были сделаны, отображать связь фотоизображения и мероприятия, а также содержать информацию о количестве потребителей услуг, принявших участие в мероприятии.

Фотоизображения (снимки, не менее тридцати) представляются получателями субсидий в цифровом формате посредством системы АИС БП - ЭК, а при отсутствии технической возможности - на цифровом носителе в приложении к отчету о достижении значений показателей, необходимых для достижения результатов.

8. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, проверяет и согласовывает отдел бухгалтерского учета и закупок Комитета.

Отчет о достижении значений характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии), а также отчет о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии проверяет и согласовывает отдел реализации миграционной политики, законности и межведомственного взаимодействия Комитета (далее - отраслевой отдел).

Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии проверяет и согласовывают отдел бухгалтерского учета и закупок Комитета и отраслевой отдел по принадлежности вопроса.

9. Отраслевым отделом проверка и оценка достижения значений результатов предоставления субсидии и значений характеристик (показателей, необходимых для достижения результатов предоставления субсидии) осуществляются методом наблюдения и (или) анализа представленных документов.

10. Отраслевой отдел в течение семи календарных дней после окончания проверки составляет акт проведения проверки (далее - акт), предусмотренный пунктом 16 Порядка, и обеспечивает направление копии акта в течение трех рабочих дней после его подписания в Комитет государственного финансового контроля Санкт-Петербурга (далее - КГФК).

11. Отраслевой отдел одновременно с подписанием акта направляет получателям субсидий (и (или) контрагентам) предусмотренное пунктом 16.1 Порядка уведомление о нарушениях, а также обеспечивает направление копии уведомления о нарушениях в течение трех рабочих дней после его подписания в КГФК.

12. Отраслевой отдел обеспечивает исполнение пункта 16.4 Порядка.

13. Отдел бухгалтерского учета и закупок Комитета обеспечивает исполнение пунктов 16.3 и 16.7 Порядка.

14. Отраслевой отдел организовывает проведение мониторинга достижения результата предоставления субсидий исходя из достижения значения результата предоставления субсидий, определенного соглашением, и событий, отражающих факт завершения соответствующего мероприятия по получению результата предоставления субсидий (контрольная точка) (далее - мониторинг).

15. В целях проведения мониторинга Комитет одновременно с заключением соглашения о предоставлении субсидий формирует и утверждает план мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии (далее - план мероприятий), в котором отражаются контрольные точки по каждому результату предоставления субсидий, плановые значения результатов предоставления субсидий с указанием контрольных точек и плановых сроков их достижения. Форма плана мероприятий устанавливается в приложении к соглашению о предоставлении субсидий. План мероприятий формируется на текущий финансовый год, с указанием не менее одной контрольной точки в квартал.

16. Оценка достижения получателем субсидии значений результата предоставления субсидии осуществляется на основании отчета о реализации плана мероприятий по достижению результата не позднее десяти рабочих дней после предоставления получателем субсидии отчета о реализации плана мероприятий по достижению результата.