Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Губернатора Краснодарского края от 6 мая 2024 г. N 252 "О внесении изменений в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края"
- Приложение. Изменения, вносимые в приложение к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края"
Приложение. Изменения, вносимые в приложение к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края"
Приложение
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Губернатора
Краснодарского края
от 06.05.2024 N 252
Изменения,
вносимые в приложение к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края"
1. В разделе 6 "Согласование, подписание (утверждение) проектов документов, регистрация документов":
1) в абзаце десятом пункта 6.1.5 подраздела 6.1 "Порядок и сроки согласования, подписания (утверждения) проектов документов, заверение печатью" слова "федеральных проектов (программ)" заменить словами "федеральных проектов", слова "и программ" исключить;
2) в пункте 6.2.2 подраздела 6.2 "Порядок согласования проектов постановлений и распоряжений Губернатора":
слова "и ведомственных целевых программ", "ведомственных целевых и" исключить;
дополнить предложением "В случае включения в лист согласования руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края эти органы (структурные подразделения администрации Краснодарского края) не вправе уклониться от согласования проекта правового акта в установленном порядке.";
3) в пункте 6.5.2 подраздела 6.5 "Согласование проектов писем Губернатора":
в абзаце седьмом слова "федеральных проектов (программ)" заменить словами "федеральных проектов", слова "и программ" исключить;
абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:
"Правовой департамент и управление контроля вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц. В случае включения в лист согласования руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края эти органы (структурные подразделения администрации Краснодарского края) не вправе уклониться от согласования проекта письма Губернатора в установленном порядке.".
2. В разделе 10 "Формирование документального фонда исполнительных органов Краснодарского края":
1) в подразделе 10.1 "Разработка и ведение номенклатуры дел":
в абзаце втором пункта 10.1.4 слова "на согласование" заменить словами "на рассмотрение";
в пункте 10.1.7 слова "приложение 38" заменить словами "приложение 38 1";
2) в подразделе 10.3 "Подготовка документов и дел к передаче на хранение в архив":
абзацы второй - четвертый пункта 10.3.2 изложить в следующей редакции:
"при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел;
при подготовке дел, электронных документов к передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края;
при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в ГКУ "Крайгосархив";";
после абзаца "при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в ГКУ "Крайгосархив";" дополнить абзацем следующего содержания:
"при выделении к уничтожению дел, электронных документов, не подлежащих хранению.";
пункт 10.3.3 изложить в следующей редакции:
"10.3.3. По результатам экспертизы ценности в структурных подразделениях органов исполнительной власти составляются:
номенклатуры дел структурных подразделений;
описи дел, документов, описи электронных документов структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу;
проекты перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.";
абзац второй пункта 10.3.4 изложить в следующей редакции:
"Полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов) подлежат дела постоянного (в том числе со сроком хранения "до ликвидации организации") и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу. Дела временных (до 10 лет) сроков хранения подлежат частичному оформлению.";
3) в пункте 10.4.2 подраздела 10.4 "Подготовка электронных документов к передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края":
абзац второй изложить в следующей редакции:
"конвертация архивного электронного документа в распространенные форматы (форматы, воспроизведение файлов в которых поддерживаются системой хранения электронных документов) 5);";
сноску 5 изложить в следующей редакции:
"
5) Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (далее - Приказ Росархива N 77).
";
4) в подразделе 10.5 "Составление и оформление описей дел":
в пункте 10.5.4 слова "приложение 45" заменить словами "приложения 45, 45 1";
абзац второй пункта 10.5.6 изложить в следующей редакции:
"Сводные описи дел по личному составу печатаются в трех экземплярах, согласовываются ЭК органа исполнительной власти Краснодарского края, утверждаются сначала ЭПК, а затем в администрации Краснодарского края - управляющим делами, в иных органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края.";
5) в подразделе 10.6 "Передача дел на хранение в архив":
абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения передаче в архив органа исполнительной власти Краснодарского края не подлежат, за исключением дел с отметкой "ЭПК", которые хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения уничтожаются установленным порядком 6).";
сноску 6 изложить в следующей редакции:
"
6) В порядке, предусмотренном разделом VI Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива N 77.
";
абзац первый изложить в следующей редакции:
"10.6.5. При ликвидации органа исполнительной власти Краснодарского края включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) на хранение в ГКУ "Крайгосархив".";
абзац третий изложить в следующей редакции:
"Передача архивных документов оформляется актом.";
абзац первый пункта 10.6.7 после слова "документов" дополнить словами "(на бумажном носителе и электронных)";
6) в подразделе 10.7 "Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения":
абзацы первый, второй пункта 10.7.2 изложить в следующей редакции:
"10.7.2. Проекты актов о выделении к уничтожению рассматриваются на заседании ЭК одновременно с проектами описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу, после чего направляются на рассмотрение ЭПК.
Утвержденный ЭПК акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается в администрации Краснодарского края управляющим делами, в ином органе исполнительной власти Краснодарского края - руководителем этого органа.".
3. В пункте 11.1.5 подраздела 11.1 "Порядок доступа к документам, находящимся на хранении в службе делопроизводства, структурных подразделениях органов исполнительной власти Краснодарского края, базах данных ЕМСЭД" раздела 11 "Организация доступа к документам и их использования" слова "Приказом Минкультуры N 526" заменить словами "Приказом Росархива N 77".
4. Приложение 38 изложить в следующей редакции:
"Приложение 38
к Инструкции
Наименование органа УТВЕРЖДАЮ
исполнительной власти Управляющий делами администрации
Краснодарского края Краснодарского края
(или руководитель иного органа
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ исполнительной власти
N ____________________ Краснодарского края)
(электронный индекс) ___________________ И.О. Фамилия
на _______________ год Подпись
Дата
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Количество томов (частей) |
Срок хранения и номер статьи по перечню |
Примечание |
|
1 |
.2 |
3 |
4 |
5 |
|
Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства Подпись И.О. Фамилия
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
|
СОГЛАСОВАНО |
УТВЕРЖДЕНА |
|
Протокол ЦЭК (ЭК) |
Протокол ЭПК |
|
органа исполнительной власти |
при администрации |
|
Краснодарского края |
Краснодарского края |
|
от _________________________ N ______ |
от _________________________ N ______ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году
в ___________________________________________
(наименование органа исполнительной власти
Краснодарского края)
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
|
переходящих |
с отметкой "ЭПК" |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
|
Постоянного |
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
|
Электронных (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
|
Постоянного |
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы
в ГКУ "Крайгосархив"
Ответственный за архив Подпись И.О. Фамилия
Дата
".
5. Дополнить приложением 38 1 следующего содержания:
"Приложение 38 1
к Инструкции
Наименование структурного
подразделения органа
исполнительной власти
Краснодарского края
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
N _______________________
(индекс структурного
подразделения)
на _______________ год
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Количество томов (частей) |
Срок хранения и номер статьи по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
".
6. Приложение 45 изложить в следующей редакции:
"Приложение 45
к Инструкции
Наименование органа УТВЕРЖДАЮ
исполнительной власти Управляющий делами
Краснодарского края администрации
Краснодарского края
Фонд N___________ (или руководитель иного органа
исполнительной власти
ОПИСЬ N__________ Краснодарского края)
электронных документов (постоянного __________________ И.О. Фамилия
хранения/временного (свыше 10 лет) (подпись)
хранения/по личному составу) _____________
за ________ год (дата)
|
N |
Индекс дела |
Заголовок электронного дела по номенклатуре |
Регистрационный номер электронного документа |
Вид и заголовок электронного документа |
Дата документа |
Срок хранения |
Количество файлов (количество файлов в контейнере) |
Объем в байтах |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
с N _____________________________ по N __________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом ________ байт. В том числе литерные номера: ____________________,
пропущенные номера: ____________________________________________________.
К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.
Наименование должности
составителя описи (подпись) И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности
лица, ответственного за архив (подпись) И.О. Фамилия
Дата
|
СОГЛАСОВАНО |
УТВЕРЖДЕНА |
|
Протокол ЦЭК (ЭК) |
Протокол ЭПК |
|
органа исполнительной власти |
при администрации |
|
Краснодарского края |
Краснодарского края |
|
от _________________________ N ______ |
от _________________________ N ______ |
Реестр файлов электронного документа*
|
N |
Номер электронного документа по описи |
Наименование файла |
Дата и время последнего изменения файла |
Объём (в байтах) |
Формат файла |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
-----------------------------
* Составляется на каждое электронное дело.
-----------------------------
".
7. Дополнить приложением 45 1 следующего содержания:
"Приложение 45 1
к Инструкции
Наименование органа
исполнительной власти
Краснодарского края
Наименование структурного
подразделения
Фонд N___________
ОПИСЬ N__________
электронных документов (постоянного
хранения/временного (свыше 10 лет)
хранения/по личному составу)
за ________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок электронного дела по номенклатуре |
Регистрационный номер электронного документа |
Вид и заголовок электронного документа |
Дата документа |
Срок хранения |
Количество файлов (количество файлов в контейнере) |
Объем в байтах |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено ____________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
с N _____________________________ по N __________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом ________ байт. В том числе литерные номера: ____________________,
пропущенные номера: ____________________________________________________.
К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.
Наименование должности
составителя описи (подпись) И.О. Фамилия
Дата
Наименование должности
лица, ответственного за архив (подпись) И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства органа
исполнительной власти
Краснодарского края
___________ И.О. Фамилия
Дата
Передал __________________________________ электронных документов объемом
(цифрами и прописью)
_____________________ байт
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения (подпись) И.О. Фамилия
Дата
Принял ___________________________________ электронных документов объемом
(цифрами и прописью)
____________________ байт
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
архива (лица, ответственного за архив) (подпись) И.О. Фамилия
Дата
Реестр файлов электронного документа*
|
N |
Номер электронного документа по описи |
Наименование файла |
Дата и время последнего изменения файла |
Объём (в байтах) |
Формат файла |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
-----------------------------
* Составляется на каждое электронное дело.
-----------------------------
".
8. Приложения 47, 48 изложить в следующей редакции:
"Приложение 47
к Инструкции
Наименование органа УТВЕРЖДАЮ
исполнительной власти Управляющий делами
Краснодарского края администрации
Краснодарского края
АКТ (или руководитель иного органа
__________________ N _____ исполнительной власти
Краснодарского края)
г. Краснодар
_________________ И.О. Фамилия
приема-передачи архивных Подпись
документов при смене
работника, ответственного Дата
за архив
В соответствии с приказом от _________________________ N ___________
______________________________передал, а ________________________________
(Фамилия И.О. передающего) (Фамилия И.О. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа,
документы архива за ___________ годы и справочный аппарат к ним.
|
N |
Название, номер описи дел, документов |
Кол-во экземпляров описи дел, документов |
Кол-во ед. хр. |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого принято _____________________________ ед. хр., в том числе на
(цифрами и прописью)
бумажном носителе: ____________________ ед., хр., электронных: _________
(цифрами и прописью) (цифрами и
_________ ед. хр. и _______________ описей в ______________ экземплярах.
прописью) (цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
Состояние документов и описей: ____________________________________
(общая характеристика состояния)
_______________________________________________________________________.
Одновременно передаются ___________________________________________
(вид(ы) и состав научно-справочного аппарата,
_______________________________________________________________________.
его объемы и состояние)
Состояние помещения архива: _______________________________________
(общая характеристика состояния)
_______________________________________________________________________.
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _____________________
_______________________________________________________________________.
(общая характеристика)
Передал:
Фамилия, инициалы (подпись) (дата)
Принял:
Фамилия, инициалы (подпись) (дата)
Председатель комиссии:
Фамилия, инициалы (подпись) (дата)
Члены комиссии:
Фамилия, инициалы (подпись) (дата)
Приложение 48
к Инструкции
Наименование органа УТВЕРЖДАЮ
исполнительной власти Управляющий делами
Краснодарского края администрации
Краснодарского края
АКТ (или руководитель иного органа
__________________ N _____ исполнительной власти
Краснодарского края)
г. Краснодар
_________________ И.О. Фамилия
о выделении к уничтожению (подпись)
(архивных) документов, ________________
не подлежащих хранению (дата)
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ______________________
(название фонда)
|
N |
Заголовок дела (групповой заголовок документов) |
Годы |
Номер описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графа не заполняется) |
Номер единицы хранения по описи (индекс по номенклатуре дел) |
Количество ед. хр. (дел) |
Сроки хранения и номера статей по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за ______ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены ЭПК
___________________________________, протокол от _________ N ___________.
(наименование архивного учреждения)
Наименование должности лица,
ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия
Дата
|
СОГЛАСОВАНО |
УТВЕРЖДЕНО |
|
Протокол ЦЭК (ЭК) органа |
Протокол ЭПК при администрации |
|
исполнительной власти |
Краснодарского края |
|
Краснодарского края |
|
|
от _________________________ N ______ |
от _________________________ N ______ |
Документы в количестве _______________ед. хр. (дел, электронных дел:
(цифрами и
прописью)
на бумажном носителе весом ______ кг сданы на уничтожение;
на электронном носителе сданы на уничтожение _______________________
________________________________________________________________________.
(способ уничтожения)
Наименование должности
работника, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в учетные документы
внесены
Наименование должности
работника Подпись И.О. Фамилия
Дата
".
|
Управляющий делами |
Е.А. Щепановский |
|
<< Назад |
||
|
Содержание Постановление Губернатора Краснодарского края от 6 мая 2024 г. N 252 "О внесении изменений в постановление главы администрации... |