Распоряжение Губернатора Самарской области от 2 апреля 2024 г. N 137-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области"

В целях совершенствования работы по подготовке документов в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:

1. Внести в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:

в абзаце втором пункта 2.4.2.7 слова "приложения 3" заменить словами "приложения 4";

пункт 2.7.1 после абзаца первого дополнить абзацами следующего содержания:

"Департамент управления делами осуществляет (по запросу) в течение 6 месяцев, следующих за днем проведения мероприятия, передачу копии аудиозаписи проведенного мероприятия сотруднику ОИВ, ответственного за организацию и проведение мероприятия. Сотрудник ОИВ предоставляет для записи аудиофайла свободный съемный носитель информации.

В случае невостребования копии аудиозаписи мероприятия более 6 месяцев, следующих за днем его проведения, департамент управления делами обеспечивает уничтожение подлинника.

ОИВ, ответственный за организацию и проведение мероприятия, востребовавший аудиозапись мероприятия или ее осуществлявший, обеспечивает организацию ее хранения, комплектования и учета в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством.";

в абзаце третьем пункта 3.3.6 слова "приложением 27" заменить словами "приложением 28";

в абзаце шестом пункта 3.3.14 слова "приложение 30" заменить словами "приложение 31";

в абзаце первом пункта 3.4.10 слова "в приложении 20" заменить словами "в приложении 18";

в абзаце третьем пункта 4.1.7 слова "следующих за днем направления проекта на согласование" заменить словами "следующих за днем проведения заседания (совещания)";

в примечании со знаком сноски ".50 " слова "пунктом 8.1.5" заменить словами "пунктом 8.2.5";

в абзаце втором пункта 4.6.2 слова "пунктом 2.4.2.7" заменить словами "пунктом 2.4.2.5";

абзац второй пункта 9.3.7 изложить в следующей редакции:

"печатаются с указанием на обороте последнего листа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя, номера его служебного телефона и даты изготовления документа, например:

Отп. 2 экз.

1-й экз. - в адрес

2-й экз. - в дело

Иванов И.И. 334-18-13

23.10.2023;".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

И.о. Губернатора Самарской области

Ю.А. Рожин