Приложение. Порядок прохождения стажировок в Администрации Шурышкарского района, муниципальных учреждениях Шурышкарского района

Приложение
Утвержден
постановлением
Администрации
Шурышкарского района
от 26 апреля 2024 года N 440-а

Порядок
прохождения стажировок в Администрации Шурышкарского района, муниципальных учреждениях Шурышкарского района

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке прохождения стажировок в Администрации Шурышкарского района, муниципальных учреждениях Шурышкарского района (далее - Положение, Администрация Шурышкарского района, муниципальное учреждение, Шурышкарский район) устанавливает порядок организации и прохождения стажировок в Администрации Шурышкарского района, муниципальных учреждениях Шурышкарского района.

1.2. Целью стажировки является обеспечение привлечения в муниципальный округ Шурышкарский район Ямало-Ненецкого автономного округа молодых специалистов; обеспечение личностного и профессионального роста муниципальных служащих Администрации Шурышкарского района (далее - муниципальный служащий), работников муниципальных учреждений, назначенных руководителями стажировок, наставниками; формирование позитивного имиджа Администрации Шурышкарского района, а также повышение престижа и привлекательности муниципальной службы (далее - муниципальная служба).

1.3. Координацию проведения стажировок и контроль за их прохождением в структурных подразделениях Администрации Шурышкарского района и муниципальных учреждениях Шурышкарского района осуществляет управление кадров Администрации Шурышкарского района (далее - уполномоченный орган).

1.4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

кандидат - гражданин Российской Федерации в возрасте от 18 до 30 лет включительно, владеющий государственным языком Российской Федерации, из числа лиц:

обучающихся в образовательных организациях высшего образования (далее - образовательная организация) по программам бакалавриата (3, 4 курсы), программам специалитета (4, 5 курсы), программам магистратуры, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре);

имеющих дипломы специалиста, бакалавра, магистра, дипломы об окончании аспирантуры (адъюнктуры), свидетельства об окончании аспирантуры (адъюнктуры), в течение 3 лет со дня их выдачи;

стажер - кандидат, который изъявил желание пройти стажировку в Администрации Шурышкарского района / муниципальном учреждении;

руководитель стажировки - муниципальный служащий / работник муниципального учреждения, имеющий опыт работы на управленческих должностях не менее 3 лет;

наставник - муниципальный служащий / работник муниципального учреждения, закрепленный за стажером с целью оказания ему методической и консультативной помощи при прохождении стажировки.

1.5. Финансовое обеспечение реализации настоящего Положения осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетом муниципального округа Шурышкарский район по соответствующему структурному подразделению Администрации Шурышкарского района / муниципальному учреждению.

II. Отбор кандидатов, претендующих на прохождение стажировки

2.1. Отбор кандидатов, претендующих на прохождение стажировки, осуществляется уполномоченным органом.

Объявление о приеме документов для участия в отборе размещается на официальном сайте Администрации Шурышкарского района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее 7 рабочих дней до начала приема документов для участия в отборе.

В объявлении о приеме документов для участия в отборе указываются:

требования, установленные к кандидату в соответствии с абзацами вторым - четвертым пункта 1.4 настоящего Положения;

место, время и срок приема документов для участия в отборе.

2.2. Кандидаты, претендующие на прохождение стажировки представляют в уполномоченный орган:

заявление о приеме на стажировку по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

анкету кандидата (далее - анкета) согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

копию паспорта (оригинал предъявляется лично при подаче заявления);

справку с места обучения или копию документа об образовании;

копию трудовой книжки, иных сведений о трудовой деятельности (если имеется);

письменное согласие на обработку персональных данных согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

иные материалы, подтверждающие участие в общественной деятельности, конференциях, научных форумах, наличие научных публикаций, сведения об успеваемости в учебной деятельности и иные заслуги (при наличии);

эссе, содержащее ответы на вопросы в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения.

2.3. Эссе должно содержать ответы на следующие вопросы:

Что повлияло после окончания образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального, общего, основного общего и (или) среднего общего образования (школы), на выбор места обучения?

Имело ли место влияние родителей и (или) других родственников, знакомых на Ваше личностное и профессиональное развитие?

Передавалась ли в Вашей семье профессия "по наследству" (например, династия финансистов, династия военных, династия бухгалтеров, династия педагогов и т.д.)?

Расскажите о Ваших главных успехах в учебном пути?

В какой сфере управления Вы себя видите?

Каково Ваше отношение к муниципальной службе? Вы готовы связать свою деятельность с муниципальной службой? В каком качестве?

Эссе должно соответствовать следующим требованиям: Каждый лист документа должен иметь поля не менее: при книжной ориентации: 25 мм (для правовых актов - 30 мм) - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее, при альбомной ориентации: 25 мм (для правовых актов - 30 мм) - верхнее; 10 мм - нижнее; 20 мм - левое; 20 мм - правое. 3.1.6. При подготовке документов используется шрифт отечественного производителя с одинарным межстрочным интервалом, обычным межсимвольным интервалом без смещения и без переноса (разбиения) слов. Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифта N N 12, 13, 14, если иное не предусмотрено муниципальными правовыми актами. При составлении таблиц допускается использовать шрифт меньших размеров.

Ответ на каждый вопрос должен быть структурирован. Эссе должно быть объемом не более двух страниц.

III. Порядок организации стажировки

3.1. Структурное подразделение Администрации Шурышкарского района / муниципальное учреждение ежегодно, до 20 февраля, направляет посредством государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС РСЭД) в уполномоченный орган предложение о готовности к проведению стажировки, содержащее информацию о:

3.1.1. сроке стажировки;

3.1.2. наименовании должности структурного подразделения Администрации Шурышкарского района / муниципального учреждения, в котором запланировано прохождение стажировки;

3.1.3. направлении профессиональной деятельности по должности/ структурного подразделения Администрации Шурышкарского района или муниципального учреждения, в котором запланировано прохождение стажировки.

Предложение о готовности к проведению стажировки направляется не менее чем за два месяца до ее начала.

3.2. Отбор кандидатов для прохождения стажировки осуществляется уполномоченным органом посредством проведения анализа информации о кандидатах на предмет соответствия представленных кандидатом документов положениям, предусмотренным пунктом 2.2 настоящего Положения и осуществления оценки представленного эссе в соответствии с требованиями пункта 2.3 настоящего Положения.

3.3. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления о приеме на стажировку с приложением документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения направляет результаты проведения анализа информации о кандидатах и оценки представленных документов Главе Шурышкарского района / руководителю муниципального учреждения для принятия решения по определению структурного подразделения Администрации Шурышкарского района / муниципального учреждения, в котором предполагается прохождение стажировки в видеодоклада.

3.4. Основанием для отказа в приеме на стажировку являются:

непредставление либо представление неполного пакета документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения;

отсутствие положительного решения Главы Шурышкарского района / руководителя муниципального учреждения о возможности прохождения стажировки кандидатом, претендующим на прохождение стажировки.

3.5. Уполномоченный орган не позднее 10 рабочих дней со дня подачи кандидатом, претендующим на прохождение стажировки документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, направляет кандидату уведомление с предложением о прохождении стажировки либо об отказе в приеме на стажировку (далее - уведомление) на адрес электронной почты, указанной кандидатом в заявлении о приеме на стажировку.

В уведомлении указывается следующая информация:

наименование структурного подразделения Администрации Шурышкарского района / муниципального учреждения, в котором предлагается прохождение стажировки;

условия прохождения стажировки;

контактная информация должностного лица уполномоченного органа, ответственного за организацию стажировки;

иная информация.

3.6. В случае принятия решения о прохождении стажировки кандидат не позднее 10 рабочих дней с даты получения уведомления информирует уполномоченный орган о своем решении посредством электронной почты, указанной в уведомлении.

3.7. В течение 5 рабочих дней с даты получения решения кандидата, уполномоченный орган направляет в структурное подразделение Администрации Шурышкарского района / муниципальное учреждение информацию о кандидате.

IV. Организация прохождения стажировки

4.1. Прохождение стажировки обеспечивает структурное подразделение Администрации Шурышкарского района / муниципальное учреждение.

4.2. Стажировка осуществляется на безвозмездной основе либо в соответствии с положениями статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации посредством заключения срочного трудового договора:

- в Администрации Шурышкарского района - между Главой Шурышкарского района и стажером для замещения должности, не являющейся должностью муниципальной службы в Администрации Шурышкарского района (далее - должность органа местного самоуправления);

- в муниципальном учреждении - между руководителем муниципального учреждения и стажером для замещения должности в муниципальном учреждении (далее - должность муниципального учреждения).

Срок стажировки не может составлять менее 1 месяца и превышать 12 месяцев.

4.3. Прохождение стажировки оформляется распорядительным актом представителя нанимателя (работодателя) Главы Шурышкарского района / руководителем муниципального учреждения, в котором указывается:

- Ф.И.О. стажера, срок стажировки;

- наименование должности структурного подразделения Администрации Шурышкарского района / муниципального учреждения;

- Ф.И.О. муниципального служащего/работника муниципального учреждения, назначенного руководителем стажировки;

- Ф.И.О. муниципального служащего/работника муниципального учреждения, назначенного наставником стажировки;

- иные сведения.

4.4. Муниципальный служащий / работник муниципального учреждения не может быть назначен руководителем стажировки/наставником в случае, если он имеет дисциплинарное взыскание или взыскание за коррупционное правонарушение.

4.5. Руководитель стажировки:

утверждает программу стажировки и отзыв о прохождении стажировки;

осуществляет контроль за соблюдением срока прохождения стажировки и соответствием ее содержания целям и задачам ее проведения;

обеспечивает создание условий для прохождения стажировки;

всесторонне изучает деловые и профессиональные качества стажера, его отношение к профессиональной деятельности, коллективу;

привлекает стажера к участию в жизни коллектива, содействует развитию профессионального кругозора.

4.6. Наставник:

разрабатывает программу стажировки, в которой отражаются индивидуальные задания для стажера, необходимые для выполнения в период стажировки, содержание и планируемые результаты стажировки по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению;

оказывает методическую помощь стажеру при выполнении им индивидуальных заданий;

обеспечивает безопасные условия прохождения стажировки, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда;

проводит инструктаж по ознакомлению с требованиями охраны труда, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка;

оценивает общие и профессиональные компетенции, полученные стажером в период прохождения стажировки.

4.7. Стажер обязан:

выполнять индивидуальные задания, предусмотренные программой стажировки;

не допускать разглашения служебной информации, ставшей ему известной в связи с прохождением стажировки в Администрации Шурышкарского района / муниципальном учреждении, после прохождения стажировки;

соблюдать требования локальных актов Администрации Шурышкарского района / муниципального учреждения.

4.8. Стажер имеет право:

знакомиться с документами, необходимыми для выполнения программы стажировки;

на получение методической/консультативной помощи;

на ознакомление с отзывом о прохождении стажировки.

4.9. Не позднее 3 рабочих дней с даты завершения стажировки:

4.9.1. наставник заполняет в отношении стажера отзыв о прохождении стажировки по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению;

4.9.2. стажер составляет и направляет в уполномоченный орган с соблюдением сроков, установленных настоящим пунктом, посредством электронной почты, отчет о прохождении стажировки согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

4.10. Структурное подразделение Администрации Шурышкарского района / муниципальное учреждение не позднее 5 рабочих дней с даты окончания стажировки направляет посредством ГИС РСЭД в уполномоченный орган отзыв о прохождении стажировки.

4.11. По окончании стажировки стажеру выдается справка о прохождении стажировки по форме согласно приложению N 7 (далее - справка) к настоящему Положению. Справка оформляется на фирменном бланке Администрации Шурышкарского района / муниципального учреждения Шурышкарского района, заверяется печатью и подписью представителя нанимателя (обязательным условием получения справки является представление стажером отчета по всем мероприятиям стажировки).

Оригинал справки направляется почтовым отправлением (письмом с уведомлением) на указанный стажером почтовый адрес либо вручается лично (справка в отсканированном виде может быть направлена по указанной электронной почте).

Стажер вправе получить по окончании стажировки заверенную копию отзыва наставника о прохождении стажировки.

4.12. По результатам прохождения стажировки могут быть приняты следующие решения:

4.12.1. Главой Шурышкарского района:

- о приглашении стажера для участия в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы/на включение в кадровый резерв Администрации Шурышкарского района;

- о назначении стажера на должность муниципальной службы, отнесенную к младшей группе должностей муниципальной службы, категории "обеспечивающие специалисты" в соответствии со статьей 16 Федерального Закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

4.12.2. руководителем муниципального учреждения о назначении стажера на вакантную должность муниципального учреждения.