Приложение 3. Регламент по организации контроля за объектами капитального ремонта и ремонта автомобильных дорог общего пользования в период гарантийного срока их эксплуатации

Приложение 3
к постановлению
администрации
Ряжского муниципального округа
от 25.03.2024 г. N 360

Регламент
по организации контроля за объектами капитального ремонта и ремонта автомобильных дорог общего пользования в период гарантийного срока их эксплуатации

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент по организации контроля за объектами капитального ремонта и ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения (далее - Объекты ремонта) в период гарантийного срока их эксплуатации (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 8.11.2007 года N 257 ФЗ "Об автомобильных дорогах и дорожной деятельности в Российской Федерации", муниципальной программой Ряжского муниципального округа Рязанской области "Дорожное хозяйство Ряжского муниципального округа Рязанской области". Регламент определяет порядок и периодичность проведения обследования Объектов ремонта в период гарантийного срока эксплуатации, создание комиссии для проведения обследований и порядок организации совместной работы с подрядной организацией (далее - Подрядчик) по устранению недостатков (дефектов), выявленных в период гарантийного срока на отремонтированных Объектах.

1.2. Регламент регулирует механизм контроля за устранением недостатков (дефектов), обнаруженных в период эксплуатации Объектов ремонта, в течение гарантийного срока, установленного муниципальным контрактом.

2. Порядок и периодичность проведения обследования Объектов ремонта в период гарантийного срока

2.1. После завершения капитального ремонта и ремонта Подрядчик, его выполнивший, выдает администрации Ряжского муниципального округа Рязанской области (далее - Заказчик) гарантийный паспорт на законченный Объект ремонта с указанием гарантийного срока, установленного муниципальным контрактом, в течение которого Подрядчик безвозмездно устраняет выявленные недостатки (дефекты).

2.2. Контроль за техническим состоянием Объектов ремонта в период гарантийного срока осуществляется путем проведения обследования.

2.3. Обследования Объектов ремонта включают в себя плановые и внеплановые осмотры Объектов ремонта, находящихся на гарантийном сроке, которые осуществляются путем визуального (внешнего) осмотра с оценкой технического состояния Объекта ремонта.

2.4. Периодичность обследования Объектов ремонта проводится 2 раза в год (апрель, сентябрь) в период действия гарантийного срока. Внеплановый осмотр может проводиться и в иные сроки по инициативе Заказчика в случаях, когда имеются сведения о несоответствии Объектов ремонта условиям нормативных актов и муниципальных контрактов.

3. Создание комиссии и порядок ее работы по контролю за состоянием объектов ремонта в период гарантийного срока их эксплуатации

3.1. Проведение обследований Объектов ремонта в период гарантийного срока осуществляется комиссией, созданной постановлением администрации муниципального образования перед проведением обследования Объектов ремонта.

3.2. В состав комиссии включаются: уполномоченное Заказчиком лицо (председатель комиссии), специалисты отдела капитального строительства муниципального образования Заказчика, специалист отдела по жилищно-коммунальному хозяйству муниципального образования, специалист специализированной организации( по согласованию), представители Подрядчика, выполнившего работы на Объектах ремонта, приглашенные специалисты (по согласованию) от Заказчика, министерства транспорта и автомобильных дорог Рязанской области (по согласованию)

3.3. Основной формой работы комиссии являются непосредственное обследование, визуальный осмотр и инструментальные измерения технического состояния Объектов ремонта в период гарантийного срока после проведенного капитального ремонта и ремонта путем проведения выездных проверок.

3.4. Председатель комиссии определяет перечень, маршрут и время проведения обследования Объектов ремонта, а также оповещает членов комиссии о проведении обследования и выезда на Объект.

3.5. Комиссия отслеживает ход исполнения гарантийных обязательств и устранения недостатков и дефектов, выявленных в ходе обследования Объектов ремонта.

3.6. При проведении осмотра и оценки состояния Объекта комиссия проверяет его соответствие требованиям нормативных правовых актов, условиям муниципального контракта, аукционной документации. При проведении осмотра может осуществляться фото- и видеофиксация состояния Объекта.

3.7. При выявлении в течение гарантийного срока недостатков (дефектов) комиссия по итогам обследования составляет акт осмотра, в котором указываются: дата, время, место проведения осмотра, наименование объекта осмотра, ссылка на муниципальный контракт, в рамках которого осуществлялись работы на Объекте, фактическое состояние Объекта (описание), его соответствие либо несоответствие нормативным правовым актам, условиям муниципального контракта, аукционной документации (с указанием конкретных норм и пунктов), конкретные меры, которые должны быть приняты Подрядчиком для устранения имеющихся нарушений (при условии наличия таковых), с указанием срока. К акту могут прилагаться фотоматериалы, иные документы.

3.8. Акт составляется в количестве экземпляров по числу лиц, участвующих в осмотре. В случае, если Подрядчик не обеспечил представительство в осмотре, то экземпляр акта направляется в его адрес.

3.9. По истечении срока, отведенного на устранение выявленных недостатков (дефектов), комиссией осуществляется повторный осмотр Объекта ремонта и составляется акт по результатам устранения недостатков (дефектов), выявленных в период гарантийного срока с соблюдением порядка, установленного пунктами 3.1 - 3.8 Регламента.

3.10. В случае отказа Подрядчика от устранения недостатков (дефектов), а также если повторный осмотр вновь выявил недостатки на Объектах ремонта, то комиссия инициирует проведение претензионной работы Заказчиком о принуждении Подрядчика к выполнению работ, указанных в акте обследования.

4. Порядок организации совместной работы Заказчика и Подрядчика по устранению недостатков (дефектов) на Объектах ремонта, выявленных в период гарантийного срока их эксплуатации

4.1. Заказчик письменно уведомляет Подрядчика о необходимости устранения выявленных недостатков (дефектов), указанных в акте комиссионного обследования Объекта ремонта, а Подрядчик приступает к их устранению в установленный срок.

4.2. В случае отказа Подрядчика от безвозмездного устранения недостатков (дефектов), также при нарушении сроков их устранения в течение срока, указанного в акте комиссионного обследования, Заказчик принимает решение о направлении иска в суд с предъявлением требований, установленных гражданским законодательством Российской Федерации, связанных с выявленными недостатками (дефектами), в течение гарантийного срока на отремонтированных объектах.

4.3. Заказчик формирует и ведет реестр гарантийных Объектов ремонта и проводит мониторинг исполнения Подрядчиком гарантийных обязательств по устранению недостатков (дефектов), возникших в течение гарантийных сроков.