Приложение. Муниципальная программа муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области "Развитие архивного дела на территории муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области"

Приложение
к Постановлению
администрации
муниципального образования -
городской округ город Скопин
Рязанской области
от 12 марта 2024 г. N 174

Муниципальная программа
муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области "Развитие архивного дела на территории муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области"

1. Паспорт муниципальной программы муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области

Наименование Программы	Муниципальная программа муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области "Развитие архивного дела на территории муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области" (далее - Программа)
Ответственный исполнитель Программы	Сектор архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области (далее - сектор архива)
Главные распорядители бюджетных средств (далее - ГРБС)	Администрация муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области (далее - Администрация)
Исполнитель Программы	Сектор архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области
Срок реализации Программы	2024 - 2026 годы
Цель (цели) Программы	Цель: создание эффективной системы организации комплектования, учета, использования архивных документов и архивных фондов, обеспечивающей постоянное и долговременное хранение с соблюдением нормативных условий 100 процентов документов к 2030 году
Перечень подпрограмм	-
Перечень региональных и ведомственных проектов, реализуемых в рамках Программы	Государственная программа Рязанской области "Развитие архивного дела"
Финансовое обеспечение (далее - ФО) Программы	Финансовое обеспечение Программы - 31800,00 рублей, в том числе: федеральный бюджет 0 рублей областной бюджет - 30210,00 рублей местный бюджет - 1590,00 рублей, 2024 год - 31800,00 рублей 2025 год - 0 рублей 2026 год - 0 рублей

2. Характеристика сферы реализации Программы

На муниципальное хранение в сектор архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области (далее - сектор архива) поступают документы, отражающие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области, а также документы по личному составу ликвидированных предприятий, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Сохранение и пополнение Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области является одним из приоритетных направлений деятельности сектора архива. Обеспечивая постоянное хранение и использование архивных документов, сектор архива выполняет социально важные функции по оказанию услуг, пополнению информационного ресурса и сохранению документальной памяти. Архивы служат не только живущим сегодня гражданам, но и будущим поколениям граждан.

Сведения, хранящиеся в секторе архива, широко востребованы: граждане ежегодно получают архивные справки, выписки и копии архивных документов для подтверждения своих прав и льгот. Пользователями архивной информации являются не только заявители, которым необходимо подтвердить стаж работы, начисления заработной платы или права на земельный участок и имущество, но и граждане с вопросами поиска ретроспективной информации родственников для семейных архивов.

Сектор архива хранит документы управленческой документации, начиная с 1963 года, документы по личному составу - с 1932 года. По состоянию на 01.01.2024 г. на хранении находится 4178 единиц хранения управленческой документации и 22983 единицы хранения документов по личному составу. Помимо приема документов по личному составу от ликвидированных предприятий, сектор архива пополняется документами и от организаций источников - комплектования, в результате деятельности которых образуется порядка 150 дел ежегодно (среднее число за последние 10 лет).

В течение 2022 года от архивного отдела администрации муниципального образования - Скопинский муниципальный район Рязанской области осуществлен прием управленческой документации 5 архивных фондов, 3658 единиц хранения документов, отражающих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области.

Ежегодное пополнение архивных фондов документами влечет за собой постоянную потребность в увеличении погонных метров стеллажей.

Данная Программа призвана решить проблему надлежащей организации хранения документов, исключающую их порчу и утрату, обеспечивающую содержание их в должном физическом состоянии.

Результатом реализации Программы станет сохранение документального наследия города, повышение качества обслуживания жителей и организаций города, обеспечение условий сохранности и безопасности Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3. Финансовое обеспечение Программы

Реализация Программы предусматривает финансирование мероприятий за счет средств областного бюджета и бюджета муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области. Планируемые объемы средств, необходимые для реализации Программы в целом, представлены в следующей таблице:

NN пп	Наименование	Источник ФО (федеральный, областной местный, внебюджетный)	Объем ФО по годам (руб.)
			всего	2024 год	2025 год	2026 год
1	2	3	4	5	6	7
1	Всего по региональным проектам	-	0	0	0	0
2	Всего по ведомственным проектам	-	0	0	0	0
3	Всего по комплексам процессных мероприятий	ФБ	0	0	0	0
		ОБ	30210,00	30210,00	0	0
		МБ	1590,00	1590,00	0	0
Итого по Программе		Всего	31800,00	31800,00	0	0
		ФБ	0	0	0	0
		ОБ	30210,00	30210,00	0	0
		МБ	1590,00	1590,00	0	0
в том числе ГРБС: Администрация		Всего	31800,00	31800,00	0	0
		ФБ	0	0	0	0
		ОБ	30210,00	30210,00	0	0
		МБ	1590,00	1590,00	0	0

Объемы финансирования мероприятий Программы носят прогнозный характер.

Объем финансирования мероприятий Программы за счет средств бюджета муниципального образования - городской округ город Скопин на очередной финансовый год утверждается решением Думы муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области.

Участие в финансировании Программы муниципального образования определяется договорами (соглашениями) муниципального образования с исполнительными органами Рязанской области и прочими инвесторами.

4. Порядок представления информации об исполнении Программы

Исполнитель Программы:

- не позднее 5 октября направляет в отдел экономического развития и торговли администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области, информацию о ходе исполнения Программы за 9 месяцев, в соответствии с п. 5.2 постановления администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области от 29 июня 2022 года N 372 "О муниципальных программах муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области";

- ежегодно проводит оценку эффективности Программы, в соответствии с п. 5.3 постановления администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области от 29 июня 2022 года N 372 "О муниципальных программах муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области" и в срок до 10 февраля года, следующего за отчетным, направляет в отдел экономического развития и торговли администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области.

5. Сведения о Программе

1. Цель Программы: создание эффективной системы организации комплектования, учета, использования архивных документов и архивных фондов, обеспечивающей постоянное и долговременное хранение с соблюдением нормативных условий 100 процентов документов к 2030 году.

2. Основными задачами Программы являются:

3. Обеспечение целостности архивных документов и архивных фондов, их качественного комплектования, учета и использования.

4. Срок и этапы реализации Программы: 2024 - 2026 годы.

Показатели Программы:

Целевые индикаторы

NN пп	Наименование	Ед. изм.	Значение по годам
			2023 (базовый)	2024	2025	2026
1	2	3	4	5	6	7
1	Количество архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации	ед.хр.	22983	23197	23347	23497
2	Приобретено оборудование для хранения архивных документов и архивных фондов	ед.	0	1	0	0

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Результаты структурных элементов Программы:

NN пп	Наименование	Ед. изм.	Значение по годам
			базовый 2023 год	2024 год	2025 год	2026 год
1	2	3	4	5	6	7
1	Региональные проекты	-	-	-	-	-
2	Ведомственные проекты	-	-	-	-	-
3	Комплексы процессных мероприятий
3.1	Задача 1 Обеспечение целостности архивных документов и архивных фондов, их качественного комплектования, учета и использования
3.1.1	Количество архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации	ед.хр.	22983	23197	23347	23497
3.1.2	Приобретено оборудование для хранения архивных документов и архивных фондов	ед.	0	1	0	0

5. Перечень мероприятий Программы:

N пп	Наименование	ГРБС	Исполнители	Источник ФО (федеральный, областной местный, внебюджетный)	КБК	Объем ФО по годам (руб.)
						Всего	2024	2025	2026
1	Региональные проекты	-	-	-	-
2	Ведомственные проекты	-	-	-	-
3	Комплексы процессных мероприятий	Администрация муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области	Сектор архива администрации муниципального образования - городской округ город Скопин Рязанской области	Всего		31800,00	31800,00	0	0
				ФБ		0	0	0	0
				ОБ		30210,00	30210,00	0	0
				МБ	01	1590,00	1590,00	0	0
3.1	Задача 1. Обеспечение целостности архивных документов и архивных фондов, их качественного комплектования, учета и использования			Всего		31800,00	31800,00	0	0
				ФБ		0	0	0	0
				ОБ		30210,00	30210,00	0	0
				МБ	01	1590,00	1590,00	0	0
3.1.1	Приобретено оборудование для хранения архивных документов и архивных фондов			Всего		31800,00	31800,00	0	0
				ФБ		0	0	0	0
				ОБ		30210,00	30210,00	0	0
				МБ	01	1590,00	1590,00	0	0
Всего по комплексу процессных мероприятий				Всего		31800,00	31800,00	0	0
				ФБ		0	0	0	0
				ОБ		30210,00	30210,00	0	0
				МБ	01	1590,00	1590,00	0	0
Итого по Программе				Всего		31800,00	31800,00	0	0
				ФБ		0	0	0	0
				ОБ		30210,00	30210,00	0	0
				МБ	01	1590,00	1590,00	0	0

6. Механизм финансирования мероприятий Программы:

Финансирование мероприятий Программы осуществляется в рамках действующего законодательства.