Приложение

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Правительства
Новосибирской области
от 08.05.2024 N 220-п

"УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Новосибирской области
от 23.07.2018 N 325-п"

Положение
о государственной информационной системе Новосибирской области "Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области"

I. Общие положения

1. Положение о государственной информационной системе Новосибирской области "Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области" (далее - ГИС "КУ ГГС НСО") определяет назначение, основные задачи, структуру, функции ГИС "КУ ГГС НСО", состав участников информационного взаимодействия с использованием ГИС "КУ ГГС НСО" (далее - участники информационного взаимодействия) и их полномочия.

2. ГИС "КУ ГГС НСО" является государственной информационной системой Новосибирской области, предназначенной для автоматизации осуществления кадровой работы в органах государственной власти Новосибирской области, государственных органах Новосибирской области (далее вместе именуемые - государственные органы НСО), подведомственных учреждениях Новосибирской области, а также для содействия органам местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области в осуществлении кадровой работы посредством использования информационно-коммуникационных технологий.

II. Основные задачи

3. Основными задачами ГИС "КУ ГГС НСО" являются:

1) автоматизация кадровой работы в государственных органах НСО;

2) информационно-аналитическое и нормативно-правовое сопровождение кадровой работы в государственных органах НСО;

3) консолидация информации о кадровом составе государственных органов НСО;

4) обеспечение электронного взаимодействия между государственными органами НСО по вопросам кадровой работы;

5) обеспечение взаимодействия кадровых служб государственных органов НСО с государственными гражданскими служащими Новосибирской области (далее - гражданские служащие), иными работниками государственных органов НСО (далее - работники), муниципальными служащими Новосибирской области, работниками подведомственных учреждений Новосибирской области, гражданами;

6) мониторинг соблюдения законодательства Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам, связанным с государственной гражданской службой Новосибирской области (далее - гражданская служба);

7) формирование статистических и аналитических отчетных материалов по вопросам кадровой работы;

8) внедрение механизмов стратегического планирования и современных кадровых технологий на гражданской службе.

III. Основные функции

4. ГИС "КУ ГГС НСО" состоит из функциональных и сервисной подсистем, объединенных логическими связями, обеспечиваемыми программными средствами ГИС "КУ ГГС НСО":

1) "Кадровые документы";

2) "Отбор персонала на основе конкурса";

3) "Тестирование";

4) "Кадровый резерв";

5) "Обучение персонала";

6) "Оценка персонала";

7) "Сведения о доходах и расходах";

8) "Предприятие";

9) "Награды";

10) "Электронные трудовые книжки";

11) сервисная подсистема.

5. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Кадровые документы" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) формирование организационной структуры и штатного расписания государственных органов НСО;

2) формирование и ведение реестра должностей гражданской службы, включаемых в организационную структуру и штатное расписание государственных органов НСО;

3) формирование сведений о вакантных должностях в государственных органах НСО;

4) формирование и ведение должностных регламентов гражданских служащих, должностных инструкций иных работников;

5) ведение положений о структурных подразделениях государственных органов НСО;

6) формирование кадрового состава в государственных органах НСО;

7) учет персональных данных гражданских служащих, иных работников государственных органов НСО;

8) формирование и ведение служебных контрактов гражданских служащих и трудовых договоров иных работников государственных органов НСО;

9) формирование и ведение реестра гражданских служащих;

10) формирование отчетов о количественном и качественном составе гражданских служащих, иных работников государственных органов НСО;

11) формирование и хранение информации о проектах правовых актов по кадровым вопросам;

12) ведение графика отпусков гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО, учета фактически предоставленных отпусков гражданским служащим и иным работникам государственных органов НСО;

13) учет поощрений, дисциплинарных взысканий, командировок, периодов нетрудоспособности гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;

14) формирование документов, необходимых для прохождения диспансеризации гражданскими служащими;

15) ведение учета оформления, выдачи и уничтожения служебных удостоверений гражданских служащих;

16) формирование и ведение табеля учета рабочего времени гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;

17) учет дополнительных выплат и денежного содержания гражданских служащих, ежемесячных и дополнительных выплат иным работникам государственных органов НСО;

18) учет назначения пенсий за выслугу лет, доплаты к пенсии гражданским служащим;

19) учет испытательного срока, установленного для гражданских служащих и иных работников;

20) опись личных дел уволенных гражданских служащих и иных работников;

21) учет стажей гражданских служащих и иных работников;

22) учет медицинских справок гражданских служащих и иных работников;

23) учет внутренних и внешних сотрудников;

24) учет вакантных должностей государственных органов Новосибирской области, формирование отчета по вакансиям, в том числе не занятым более шести месяцев;

25) формирование организационно-распорядительных документов и их учет;

26) формирование аналитических и статистических отчетов по кадровым процессам;

27) создание проектов приказов о назначении наставников;

28) формирование отчетов об организации наставничества за отчетный период.

6. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Отбор персонала на основе конкурса" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) формирование документов, необходимых для проведения конкурсных процедур;

2) регистрация участников конкурсов;

3) проверка документов претендентов на соответствие предъявленным требованиям;

4) отбор кандидатов;

5) информирование участников конкурса об этапах его проведения;

6) формирование отчетных материалов о проведении конкурсов.

7. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Тестирование" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) ведение банка данных тестов;

2) формирование тестов из вопросов с возможностью обозначения веса вопроса в тесте в личном кабинете с возможностью выгрузки результатов тестирования в ГИС "КУ ГГС НСО";

3) создание сценария тестирования, объединение тестов в группы для создания шаблонов (сценариев) в личном кабинете;

4) прохождение тестирования гражданскими служащими и гражданами в личном кабинете;

5) обеспечение возможности доступа гражданских служащих и граждан к тестированию с помощью веб-интерфейса личного кабинета;

6) регистрация итогов тестирования с представлением рейтинга гражданских служащих и граждан;

7) проведение анализа ответов на вопросы теста в отношении конкретных гражданских служащих и граждан, прошедших тестирование;

8) обеспечение настройки прав доступа.

8. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Кадровый резерв" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) формирование документов, необходимых для работы с кадровым резервом;

2) включение в кадровый резерв;

3) исключение из кадрового резерва;

4) контроль изменений, происходящих с кадровым резервом;

5) формирование списков кадрового резерва;

6) формирование отчетных материалов о кадровом резерве;

7) рассылка писем о вакантных должностях государственной гражданской службы гражданам, включенным в кадровый резерв Новосибирской области;

8) отбор участников кадрового резерва по критериям (исключение из кадрового резерва по достижении предельного возраста);

9) анкетирование участников кадрового резерва.

9. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Обучение персонала" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) формирование индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, сбор, оформление и обработка заявок на обучение гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;

2) формирование государственных контрактов, государственных заданий, государственных заказов, государственных сертификатов на обучение гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;

3) формирование графика проведения обучения по дополнительным профессиональным программам и иным мероприятиям по профессиональному развитию гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;

4) формирование аналитических отчетов об исполнении индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, исполнении государственного заказа на мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;

5) учет и хранение информации о профессиональном развитии гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;

6) формирование групп обучения по дополнительным профессиональным программам и иным мероприятиям по профессиональному развитию гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;

7) создание проектов приказов о направлении на обучение по дополнительным профессиональным программам и иным мероприятиям по профессиональному развитию гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО.

10. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Оценка персонала" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) формирование документов, необходимых для организации проведения аттестации гражданских служащих, учет результатов работы аттестационной комиссии;

2) учет присвоения классных чинов гражданской службы Новосибирской области;

3) формирование статистической отчетности о проведении аттестаций и присвоении классных чинов.

11. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Сведения о доходах и расходах" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) сбор сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, замещающими должности, замещение которых влечет за собой обязанность представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в кадровую службу государственного органа НСО, в орган Новосибирской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

2) учет, обработка и анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, размещенных в ГИС "КУ ГГС НСО".

12. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Предприятие" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) создание и учет государственных органов Новосибирской области и их подразделений;

2) формирование штатного расписания государственных органов Новосибирской области.

13. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Награды" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) формирование и учет документов, необходимых для организации награждения;

2) формирование аналитических и статистических отчетов о наградах.

14. Функциональная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" "Электронные трудовые книжки" позволяет автоматизировать следующие функции в сфере кадровой работы:

1) учет электронных трудовых книжек работников;

2) формирование статистического отчета о заявлениях о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

15. Сервисная подсистема ГИС "КУ ГГС НСО" выполняет обеспечивающие функции, необходимые для работы функциональных подсистем.

16. Перечень и содержание функциональных и сервисной подсистем ГИС "КУ ГГС НСО" могут быть уточнены и дополнены в ходе ее развития.

IV. Организация деятельности

17. Участниками информационного взаимодействия являются:

1) министерство цифрового развития и связи Новосибирской области - оператор и государственный заказчик ГИС "КУ ГГС НСО" (далее - оператор), обеспечивающий проведение мероприятий по модернизации, развитию и эксплуатации ГИС "КУ ГГС НСО" и осуществляющий информационное взаимодействие участников информационного взаимодействия в рамках своих функций;

2) администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области - уполномоченный государственный орган Новосибирской области, ответственный за осуществление информационного взаимодействия в рамках полномочий и обеспечивающий соблюдение требований работы в ГИС "КУ ГГС НСО" участников информационного взаимодействия. Функции уполномоченного органа реализует департамент организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;

3) пользователи информации ГИС "КУ ГГС НСО" (далее - пользователи информации):

а) работники кадровых служб государственных органов НСО, использующих ГИС "КУ ГГС НСО";

б) гражданские служащие, иные работники государственных органов НСО, работники подведомственных учреждений Новосибирской области, муниципальные служащие и иные граждане, использующие ГИС "КУ ГГС НСО" для взаимодействия с работниками кадровых служб государственных органов НСО.

18. Оператор:

1) осуществляет взаимодействие с пользователями информации;

2) обеспечивает функционирование комплекса программно-технических средств ГИС "КУ ГГС НСО" в порядке, установленном эксплуатационной документацией ГИС "КУ ГГС НСО";

3) обеспечивает информационное взаимодействие участников информационного взаимодействия в рамках своих функций;

4) обеспечивает проведение мероприятий по техническому сопровождению, модернизации и развитию ГИС "КУ ГГС НСО";

5) осуществляет подготовку инструкций для участников информационного взаимодействия и пользователей информации;

6) обеспечивает настройку программного обеспечения для работы ГИС "КУ ГГС НСО";

7) наделяет правами пользователей информации;

8) осуществляет функции по защите конфиденциальной и иной охраняемой законом информации в ГИС "КУ ГГС НСО" в части координации деятельности по предотвращению утечки информации по техническим каналам, несанкционированного доступа к ней, специальных воздействий на информацию в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней;

9) обеспечивает соблюдение законодательства о персональных данных при работе в ГИС "КУ ГГС НСО" в пределах полномочий.

19. Уполномоченный орган:

1) вносит предложения оператору о необходимых изменениях в ГИС "КУ ГГС НСО" в целях оптимизации функций ГИС "КУ ГГС НСО";

2) уведомляет оператора о необходимости формирования органами местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области в ГИС "КУ ГГС НСО" информации, создаваемой, обрабатываемой и накапливаемой в процессе взаимодействия с государственными органами НСО;

3) обеспечивает актуализацию справочников и классификаторов ГИС "КУ ГГС НСО";

4) соблюдает требования эксплуатационной документации ГИС "КУ ГГС НСО";

5) обеспечивает соблюдение законодательства о персональных данных при работе в ГИС "КУ ГГС НСО" в пределах полномочий;

6) консультирует руководителей и специалистов кадровых служб государственных органов Новосибирской области, подведомственных учреждений Новосибирской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области;

7) организовывает наделение правами пользователей информации.

20. Оператор совместно с уполномоченным органом:

1) утверждает:

а) порядок предоставления доступа к ГИС "КУ ГГС НСО" пользователям информации;

б) порядок организации взаимодействия ГИС "КУ ГГС НСО" с иными информационными системами и ресурсами Новосибирской области;

2) обеспечивает:

а) функционирование ГИС "КУ ГГС НСО" в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) принятие необходимых технических мер для пресечения попыток незаконного доступа к персональным данным, размещенным в ГИС "КУ ГГС НСО";

в) контроль за внедрением технических средств защиты персональных данных, содержащихся в размещенной в ГИС "КУ ГГС НСО" информации;

г) учет и регистрацию в ГИС "КУ ГГС НСО" участников информационного взаимодействия и предоставление им доступа к ГИС "КУ ГГС НСО";

д) взаимодействие (интеграцию) ГИС "КУ ГГС НСО" с иными информационными системами.

21. Пользователи информации:

1) осуществляют размещение в ГИС "КУ ГГС НСО" необходимой информации;

2) обеспечивают актуализацию размещаемой в ГИС "КУ ГГС НСО" информации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в течение трех рабочих дней с момента получения информации;

3) обеспечивают актуализацию информации о рабочем адресе электронной почты, рабочем телефонном номере, добавочном телефонном номере, номере кабинета гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных данных в целях формирования актуального телефонного справочника государственных органов НСО;

4) обеспечивают достоверность и полноту размещаемой в ГИС "КУ ГГС НСО" информации;

5) соблюдают требования эксплуатационной документации ГИС "КУ ГГС НСО";

6) обеспечивают неразглашение информации, размещенной в ГИС "КУ ГГС НСО", третьим лицам без согласования с оператором и уполномоченным органом ГИС "КУ ГГС НСО";

7) внедряют технические средства защиты персональных данных, содержащихся в размещенной в ГИС "КУ ГГС НСО" информации;

8) вносят предложения уполномоченному органу и оператору о необходимых изменениях в целях оптимизации функций ГИС "КУ ГГС НСО";

9) обеспечивают соблюдение законодательства о персональных данных при работе в ГИС "КУ ГГС НСО" в пределах полномочий.".