Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 6 мая 2024 г. N 171

Положение
о предоставлении компенсации за использование государственными гражданскими служащими Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу личного автотранспортного средства в служебных целях в 2021 - 2026 годах

1. Настоящее Положение регулирует предоставление компенсации за использование личного автотранспортного средства, зарегистрированного за государственным гражданским служащим Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу или находящегося в его пользовании, в служебных целях (далее соответственно - компенсация, личный автотранспорт) государственными гражданскими служащими Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу (далее - должностные лица Представительства).

2. Для получения компенсации должностное лицо Представительства подает заявление Постоянному представителю Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу (далее - постоянный представитель). Заявление должно содержать цель и период использования личного автотранспорта.

К должностным обязанностям, дающим право на получение компенсации, относятся:

встреча и проводы делегаций и официальных лиц в аэропорту;

работа по программе визита официальных лиц с посещением объектов в рамках одного или нескольких населенных пунктов;

работа с военнослужащими и студентами, требующая перемещения в рамках одного или нескольких населенных пунктов;

организация либо участие в мероприятии, требующие перемещения в рамках одного или нескольких населенных пунктов;

работа с документами, требующая перемещения в рамках одного или нескольких населенных пунктов;

участие во встрече с партнерами, требующее перемещения в рамках одного или нескольких населенных пунктов;

работа по обращениям граждан, требующая перемещения в рамках одного или нескольких населенных пунктов;

получение или отправка корреспонденции, посылки, требующие перемещения в рамках одного или нескольких населенных пунктов.

Периодичность исполнения данных должностных обязанностей в течение одного и более рабочих дней определяется согласно времени и продолжительности участия в мероприятиях.

К заявлению прилагаются следующие документы:

копия свидетельства о регистрации автотранспортного средства (с предъявлением оригинала);

путевой лист (в путевом листе должны указываться показания одометра в корреляции с датой и временем выезда машины на задание, а также ее возврата, скрепленные подписями ответственных лиц Представительства);

документы, подтверждающие понесенные должностным лицом расходы на эксплуатацию личного автотранспорта в служебных целях: чек об оплате горюче-смазочных материалов, парковки, технического обслуживания и текущего ремонта с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, пропуска на территорию ограниченного доступа.

3. Решение о выплате компенсации принимается Постоянным представителем в десятидневный срок со дня получения заявления должностного лица Представительства с учетом:

необходимости использования личного автотранспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками;

времени использования личного автотранспорта в служебных целях;

объема бюджетных ассигнований, предусмотренных Постоянному представительству Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу в государственном бюджете Республики Саха (Якутия) на обеспечение его деятельности.

4. Компенсация за использование личного автотранспорта включает в себя следующие расходы:

1) расходы по приобретению горюче-смазочных материалов;

2) расходы на текущий ремонт пропорционально пробегу в служебных целях, но не более суммы норматива на содержание автотранспортных средств для органов государственной власти Республики Саха (Якутия), имеющих автотранспортные средства на праве оперативного управления, а также в территориальных подразделениях республиканских министерств и ведомств, установленного постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 декабря 2020 г. N 397 "О нормативных расходах на содержание органов государственной власти Республики Саха (Якутия);

3) расходы на услуги платной стоянки.

5. Расчет размера компенсации расходов по приобретению горюче-смазочных материалов производится согласно методическим рекомендациям "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденным распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р.

6. Размер компенсации на услуги замены смазочных материалов и на текущий ремонт автотранспортного средства утверждается комиссией Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу по компенсации расходов за использование личного автотранспорта в служебных целях должностного лица Представительства. Положение и состав комиссии утверждается внутренним актом Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу.

Расчет размера компенсации на услуги замены смазочных материалов и на текущий ремонт автотранспортного средства производится по следующей формуле:

Qк = Р * Ксц / Ко,

где:

Qк - размер компенсации;

Р - расходы на услуги замены смазочных материалов и на текущий ремонт автотранспортного средства;

Ксц - пробег личного автотранспорта в служебных целях;

Ко - общий пробег личного автотранспорта.

Общий пробег рассчитывается по следующей формуле:

Ко = ПОт - ПОн,

где:

ПОт - показатели одометра автотранспорта на момент замены смазочных материалов или на момент текущего ремонта;

ПОн - показатели одометра автотранспорта на момент предыдущей замены смазочных материалов или на момент ремонта или замены деталей, узлов и агрегатов, подвергающихся повторному ремонту или замене.

Момент предыдущей замены и ремонта подтверждается документом предоставления услуг. При отсутствии подтверждающих документов для расчета используются показатели одометра при покупке автотранспорта, которые указаны в договоре купли-продажи.

7. Выплата компенсации гражданскому служащему производится один раз в текущем календарном месяце за истекший календарный месяц на основании акта Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу, в котором определены размеры компенсации.

8. Размер компенсации за один календарный месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, установленный в приложении N 2 к настоящему постановлению.