Приложение 2. Регламент взаимодействия исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Департамента государственной гражданской службы, кадровой политики и профилактики коррупции Ханты-Мансийского автономного округа - Югры при проведении служебных проверок

Приложение 2
к приказу Департамента государственной
гражданской службы, кадровой политики
и профилактики коррупции Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 19 июня 2023 г. N 36-ОД-72

Регламент
взаимодействия исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Департамента государственной гражданской службы, кадровой политики и профилактики коррупции Ханты-Мансийского автономного округа - Югры при проведении служебных проверок
(далее - Регламент)

1. Общие положения

1.1. Регламент разработан в целях определения порядка взаимодействия при проведении служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - гражданские служащие, автономный округ), для которых представителем нанимателя является директор Департамента государственной гражданской службы, кадровой политики и профилактики коррупции автономного округа (далее - Департамент), за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей.

1.2. Организация и обеспечение проведения служебной проверки осуществляются отделом проверочных мероприятий Управления государственной гражданской и муниципальной службы Департамента в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Губернатора автономного округа от 28 декабря 2017 года N 141 "О Порядке проведения служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" и Регламентом.

2. Организация проведения служебной проверки

2.1. Служебная проверка проводится по решению директора Департамента либо уполномоченного им лица или по письменному заявлению гражданского служащего и оформляется соответствующим приказом.

2.2. Решение о проведении служебной проверки принимается на основании:

информации, поступившей от исполнительного органа автономного округа, в котором гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы (далее - информация исполнительного органа);

информации, представленной в письменном виде органами государственной власти, гражданами, организациями и (или) полученной из иных законных источников, содержащей сведения о признаках дисциплинарного проступка, совершенного гражданским служащим (далее - иная информация);

письменного заявления гражданского служащего, направленного на имя директора Департамента.

2.3. Информация исполнительного органа, иная информация должны содержать сведения о:

гражданском служащем, допустившем неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

дате совершения гражданским служащим неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей;

дате обнаружения совершенного гражданским служащим неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей;

фактах неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей с указанием положений нарушенных нормативных правовых и иных актов, обстоятельствах, при которых совершен дисциплинарный проступок.

2.4. Письменное заявление гражданского служащего должно содержать подробную информацию о событиях и фактах, проверку которых гражданский служащий просит провести.

2.5. В проекте приказа о проведении служебной проверки указываются:

основания ее проведения;

фамилия, имя, отчество, должность гражданского служащего, в отношении которого должна быть проведена служебная проверка;

состав комиссии по проведению служебной проверки (далее - комиссия) с указанием фамилии, имени, отчества, должности каждого ее участника;

указание даты и срока временного отстранения гражданского служащего от замещаемой должности государственной гражданской службы автономного округа на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности (в случае необходимости).

2.6. Служебная проверка должна быть завершена не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о ее проведении.

3. Описание взаимодействия исполнительных органов и Департамента

3.1. Глоссарий терминов, используемых в описании взаимодействия Департамента и исполнительных органов:

отдел проверочных мероприятий Управления государственной гражданской и муниципальной службы Департамента (далее - ОПМ) - структурное подразделение Департамента, организующее и обеспечивающее проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих автономного округа, для которых представителем нанимателя является директор Департамента;

гражданский служащий - государственный гражданский служащий автономного округа, в отношении которого осуществляется служебная проверка;

ответственный сотрудник (работник) исполнительного органа - государственный гражданский служащий (работник) исполнительного органа, ответственный за взаимодействие между исполнительным органом и ОПМ, а также государственный гражданский служащий (работник) исполнительного органа, замещающий его в период временного отсутствия;

используемые информационные системы - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭД "Дело".

3.2. Порядок действий при проведении служебных проверок:

3.2.1. Руководитель исполнительного органа направляет в СЭД "Дело" служебную записку, содержащую информацию о фактах неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, указанную в пункте 2.3 Регламента, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения им данной информации, директору Департамента (уполномоченному им лицу).

3.2.2. Директор Департамента (уполномоченное им лицо) рассматривает поступившие документы, принимает решение о проведении служебной проверки и направляет в ОПМ.

3.2.3. Сотрудник ОПМ:

готовит приказ о проведении служебной проверки, формирует состав комиссии ¹⁵;

обеспечивает ознакомление членов комиссии и гражданского служащего с приказом о проведении проверки в течение двух рабочих дней со дня его издания в СЭД "Дело" ¹⁶;

составляет акт по установленной форме в случае отказа гражданского служащего от ознакомления с приказом о проведении проверки, отказа гражданского служащего от письменных объяснений;

направляет гражданскому служащему не позднее четырнадцати рабочих дней со дня принятия решения о проведении служебной проверки уведомление в СЭД "Дело" о возможности ознакомления с проектом заключения по результатам служебной проверки (далее - заключение) и представления особого мнения;

уведомляет гражданского служащего в течение двух рабочих дней о завершении служебной проверки в СЭД "Дело";

формирует дело служебной проверки.

_____________________________

¹⁵ В состав комиссии включается представитель исполнительного органа, в отношении гражданского служащего которого проводится служебная проверка.

¹⁶ В случае невозможности ознакомления гражданского служащего с приказом о проведении служебной проверки в СЭД "Дело", последний направляется ему заказным письмом с уведомлением по месту жительства.

3.2.4. Ответственный сотрудник (работник) исполнительного органа:

представляет запрашиваемые сотрудником ОПМ документы (копии документов), материалы, акты, справки, объяснения, заключения в срок, установленный членами комиссии;

оказывает содействие членам комиссии (при необходимости).

3.2.5. Результаты служебной проверки оформляются комиссией письменным заключением, составленным на основании имеющихся в материалах служебной проверки документов (сведений).

3.2.6. Заключение подписывается председателем и членами комиссии и направляется директору Департамента для принятия решения с учетом позиции руководителя исполнительного органа (при необходимости).

4. Заключительные положения

4.1. Учет служебных проверок осуществляется в государственной информационной системе управления кадрами автономного округа.

4.2. Материалы служебных проверок хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в соответствии с порядком уничтожения документов с истекшими сроками хранения.