Приложение N 1. Порядок предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа лицам, проживающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, являющимся работниками учреждений (организаций), финансируемых из бюджета муниципального района "Троицко-Печорский"

Приложение N 1
Утвержден
постановлением администрации
МР "Троицко-Печорский"
N 12/1335 от 19.12.2023 г.

Порядок
предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа лицам, проживающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, являющимся работниками учреждений (организаций), финансируемых из бюджета муниципального района "Троицко-Печорский"

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы предоставления компенсации расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов лицам, проживающим в местностях приравненных к районам Крайнего Севера, являющимся работниками учреждений (организаций), финансируемых из бюджета муниципального района "Троицко-Печорский" (далее - работники), и неработающим членам их семей (мужу, жене, а также несовершеннолетним детям, в том числе находящимся под опекой (попечительством), включая в приемной семье, работника) (далее - неработающие члены их семей).

2. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов на работника (или оплату стоимости провоза 1 места багажа в случае использования автомобильного транспорта) и 30 килограммов на каждого неработающего члена семьи (или оплату стоимости провоза 1 места багажа в случае использования автомобильного транспорта) независимо от веса багажа, включенного в тариф проездного документа на тот вид транспорта, которым следуют работник и члены его семьи, (далее - компенсация) назначается и выплачивается работнику по основному месту работы.

3. Выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник и неработающие члены его семьи своевременно не воспользовались правом на компенсацию указанных расходов.

4. Назначение и выплата компенсации работнику осуществляются работодателем (учреждением (организацией), финансируемых из бюджета муниципального района "Троицко-Печорский") (далее - работодатель), в случае если работник находился:

в ежегодном оплачиваемом отпуске, в том числе ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением (за исключением случаев, когда отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику до наступления права на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у данного работодателя);

5. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у данного работодателя.

Работник вправе использовать свое право на получение компенсации один раз в течение двухлетнего периода. Двухлетний период, в течение которого работник вправе реализовать свое право на оплачиваемый за счет средств работодателя проезд в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно, исчисляется в календарных годах, начиная с года, в котором у работника возникло право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у данного работодателя.

При переходе из одного учреждения (организации), финансируемого за счет бюджета муниципального района "Троицко-Печорский", в другое учреждение (организацию), финансируемое за счет бюджета муниципального района "Троицко-Печорский", работник имеет право на получение компенсации по новому месту работы с учетом периода его непрерывной работы по предыдущему месту работы, если он не воспользовался этим правом по предыдущему месту работы. Основанием для назначения и выплаты компенсации по новому месту работы является соответствующая справка с предыдущего места работы.

Реализация работником права на компенсацию расходов носит заявительный характер.

6. Компенсация производится по маршруту прямого следования в размере фактических расходов при наличии проездных документов, но не выше стоимости проезда:

а) воздушным транспортом:

самолетом - в салонах экономического класса;

вертолетом - по тарифу для перевозки пассажиров и багажа, установленному перевозчиком;

б) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда (без услуг), в вагоне с местами для сидения скоростного поезда (без услуг);

в) водным транспортом (морским и (или) речным) - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в трехместной каюте. Классификация пассажирских мест по категориям определяется перевозчиком в соответствии с Правилами перевозок пассажиров и их багажа на внутреннем водном транспорте;

г) автомобильным транспортом (за исключением такси) - в междугородных (пригородных) автобусах.

Под маршрутом прямого следования к месту использования отпуска и обратно понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут, в том числе допускающий незначительное отклонение, с наименьшим количеством пересадок от пункта отправления до конечного пункта назначения на выбранных работником видах транспорта. Под незначительным отклонением понимается отклонение фактического маршрута работника от кратчайшего маршрута на расстояние, не превышающее 100 км (включительно).

В случае если работником представлены проездные документы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено настоящим пунктом, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику и членам его семьи соответствующей транспортной организацией, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организацией, оказываемой услуги по продаже билетов, на дату выезда, но не более фактических расходов, подтвержденных представленными работником документами.

Работник по своему выбору предоставляет одну справку (включающую сведения на работника и неработающих членов его семьи) либо несколько справок (содержащих сведения отдельно на работника и неработающих членов его семьи), указанных в абзаце девятом настоящего пункта.

В случае если работником представлены проездные документы, содержащие сведения о стоимости услуг, не подлежащих оплате в соответствии с абзацем вторым пункта 7 настоящего Порядка, представление справок, указанных в абзаце девятом настоящего пункта, не требуется.

В случае указания стоимости проезда в проездных документах в иностранной валюте компенсация производится в рублях по курсу валют, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.

В случае отсутствия в день приезда (отъезда) в (из) пгт. Троицко-Печорск автобусного (вертолетного) сообщения в (из) населенные пункты Троицко-Печорского района или железнодорожного сообщения возможна компенсация расходов по стоимости действующего на дату приезда (отъезда) тарифа междугороднего и внутрирайонного пригородного маршрута на территории муниципального района "Троицко-Печорский" при наличии справки о стоимости проезда, предоставленной утвержденным перевозчиком.

В связи с отсутствием регулярного транспортного сообщения между населенными пунктами Троицко-Печорск - Приуральский определить размер компенсации расходов по указанному направлению и обратно в размере не более 750 рублей на 1 человека при наличии права на возмещение расходов и проездных документов к месту использования отпуска, при наличии документов, подтверждающих вертолётные перевозки, по фактическим расходам.

По маршрутам:

Митрофан-Дикост - Нижний Одес, Нижний Одес - Митрофан-Дикост в размере не более 1100 рублей в одну сторону маршрута;

Митрофан-Дикост - Ухта, Ухта - Митрофан-Дикост в размере не более 1300 рублей в одну сторону маршрута;

"Троицко-Печорск - Ухта", "Ухта - Троицко-Печорск" в размере не более 1000 рублей в одну сторону маршрута;

"Троицко-Печорск - Сыктывкар", "Сыктывкар - Троицко-Печорск" в размере не более 2000 рублей в одну сторону маршрута.

По вышеуказанным маршрутам возможна компенсация расходов на такси при этом сумма компенсации не может быть выше стоимости маршрута. Возмещение производится при наличии подтверждающих документов (билетов), предоставленных перевозчиком (такси) или чека контрольно-кассовой машины в соответствии с действующим федеральным законодательством.

Расходы на справку за счет средств бюджета не компенсируются. При отсутствии проездных документов по внутрирайонным маршрутам расходы принимаются с учетом действующего налогового законодательства.

7. При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику компенсируется общая сумма расходов на оплату проезда в пределах норм, установленных пунктом 6 настоящего Порядка.

В стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно работника и неработающих членов его семьи и стоимость провоза багажа включаются и подлежат оплате стоимость проезда любым видом транспорта общего пользования (кроме такси) к (от) железнодорожной станции (вокзала), пристани, аэропорту, автовокзалу при наличии документов, подтверждающих данные расходы, расходы за пользование постельными принадлежностями, обязательные сборы и таксы (аэропортовый, топливный, страховой, сервисный), сбор за оформление билетов, услуги по предварительной продаже (бронированию) билетов, за исключением дополнительных услуг и сборов (доставка билетов на дом, сбор за сданный или переоформленный билет, сбор за продажу билетов с использованием онлайн сервисов, стоимость справок транспортных организаций о стоимости проезда и стоимости услуг, сборы за пребывание в залах ожидания повышенной комфортности, сбор за оформление услуги за сверхнормативный багаж, стоимость сервисных услуг в вагонах повышенной комфортности (рацион питания, санитарно-гигиенические наборы, печатная продукция, мультимедийный портал), оплата разницы тарифов и дополнительных сборов при обмене билета и другие услуги и сборы, не подлежащие компенсации в соответствии с настоящим пунктом).

При оплате стоимости комплекта постельного белья в поезде или на морских (речных) судах компенсация производится на основании выданной проводником номерной квитанции (с указанием стоимости услуги, реквизитов поездки (в том числе дата, номер вагона, каюты, поезда, судна) и фамилии пассажира) или соответствующего штампа проводника на проездном документе (билете).

8. Компенсация назначается и выплачивается в полном объеме, в том числе:

- если дата выезда в отпуск приходится на последний рабочий день, предшествующий началу отпуска, на выходные (праздничные) дни, предшествующие отпуску;

- если дата приезда из отпуска приходится на время, предшествующее началу рабочего дня после отпуска, на выходные (праздничные) дни, предшествующие первому рабочему дню после отпуска.

Выплата компенсации производится работодателем не позднее чем за 10 календарных дней и не ранее чем за 60 календарных дней до начала отпуска работника, в котором будет осуществлен проезд, исходя из примерной стоимости проезда на основании письменного заявления работника и решения работодателя.

Работник обязан в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска или 3 рабочих дней со дня окончания отпуска (в случае если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением), представить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами, на основании которого производится окончательный расчет с работником.

В случае если работник не обратился за компенсацией до начала отпуска, он вправе представить письменное заявление о предоставлении компенсации и проездные документы в течение календарного года, в котором он использовал отпуск, за исключением случая, указанного в абзаце седьмом настоящего пункта.

В случае прекращения трудовых отношений с работодателем в течение календарного года и если работник не обратился за компенсацией до начала отпуска (до дня выезда к месту использования отпуска), он вправе представить письменное заявление о предоставлении компенсации и проездные документы в течение 3 рабочих дней со дня расторжения трудового договора (контракта).

В случае если работник возвратился из отпуска в последний рабочий и/или календарный день календарного года или за пределами календарного года, в котором работнику предоставлено право на оплату проезда, компенсация расходов на оплату проезда производится на основании проездных документов, представленных работником в течение 3 рабочих дней после окончания отпуска. Расчет с работником производится в течение 30 рабочих дней со дня представления им проездных документов.

При использовании работником электронного билета компенсация выплачивается в случае проезда:

воздушным транспортом - при предоставлении маршрут/квитанции электронного пассажирского билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), посадочного талона. В случае утраты посадочного талона представляется справка транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказываемой услуги по продаже билетов, с указанием подробных данных (фамилия, имя, отчество (при наличии) пассажира, направление, номер рейса, дата и время вылета, подтверждающая факт перелета и отсутствие факта возврата билета);

железнодорожным транспортом - при предоставлении электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте и (или) контрольного купона (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте);

водным транспортом - при предоставлении электронного проездного документа (билета) на водном транспорте и кассового чека или иного документа, подтверждающего факт осуществления расчета, в соответствии с положениями Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации";

автомобильным транспортом - при предоставлении маршрутной квитанции (билета) и (или) кассового чека с указанными на нем реквизитами билета, в соответствии с правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными правовыми актами Российской Федерации.

Возмещение расходов на перевозку багажа в пределах установленной настоящим положением нормы, осуществляется на основании кассового чека или иного документа, подтверждающего факт осуществления расчета (оплаты), в соответствии с положениями Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и багажной квитанции или иного документа, подтверждающего наличие багажа с возможностью идентифицировать вес багажа, Ф.И.О. пассажира.

9. При отсутствии (в том числе утрате) проездных документов (в том числе в случае отсутствия проездных документов от ближайшего к месту использования отпуска места пересадки до места использования отпуска и от места использования отпуска до ближайшего к нему места пересадки) компенсация назначается и выплачивается работодателем по наименьшей стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно (на основании справки о наименьшей стоимости проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией) только при наличии документов, подтверждающих пребывание работника (неработающих членов его семьи) в месте использования отпуска, выданных органами местного самоуправления, органами внутренних дел, организациями, ответственными за регистрационный учет граждан, или организациями, оказывающими услуги по удостоверению нахождения работника по месту пребывания, копии паспорта с отметкой о пересечении государственной границы Российской Федерации и иностранного государства либо документов (договор, чек контрольно-кассовой машины или документ, подтверждающий онлайн оплату услуг средств размещения, отрывной талон к санаторно-курортной, туристической путевке), подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в иной подобной организации.

Наименьшая стоимость проезда определяется как стоимость проезда по маршруту прямого следования в плацкартном вагоне скорого поезда, а при отсутствии на данном направлении сообщения скорых поездов - стоимость проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда. В случае наличия в данном направлении только воздушного сообщения наименьшая стоимость проезда определяется по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса; при наличии только морского или речного сообщения - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров; при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу междугородного (пригородного) автобуса; при наличии нескольких видов сообщения (за исключением железнодорожного) - по тарифу на вид транспорта с наименьшей стоимостью проезда.

В случае если работник в течение календарного года, в котором он использовал отпуск, представит восстановленные утерянные проездные билеты, компенсация возмещается по фактической стоимости проездных документов, но не выше норм, установленных пунктом 6 настоящего Порядка. Расчет с работником в этом случае производится в течение 3 рабочих дней со дня представления им восстановленных утерянных проездных документов.

В случае отсутствия проездных документов на часть маршрута (за исключением случая отсутствия проездных документов от ближайшего к месту использования отпуска места пересадки до места использования отпуска и от места использования отпуска до ближайшего к нему места пересадки) документы, подтверждающие пребывание в месте использования отпуска, не требуются. Оплата части маршрута, на которую отсутствуют проездные документы, производится на основании справки транспортной организации о наименьшей стоимости проезда на часть маршрута.

В случае если в справке о наименьшей стоимости проезда, выданной транспортной организацией, помимо стоимости проезда (тарифа на проезд) содержатся сведения о стоимости услуг и/или сборов, проезд оплачивается за вычетом сумм этих услуг и/или сборов.

10. Расходы на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно при использовании личного автомобильного транспорта компенсируются в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка на основании справки о наименьшей стоимости проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организацией, оказываемой услуги по продаже билетов, на дату прибытия к месту использования отпуска и на дату убытия из места использования отпуска.

При отсутствии документов, подтверждающих пребывание работника в месте использования отпуска, либо отпускного удостоверения компенсация расходов на оплату проезда не производится.

11. В случае если работник проводит отпуск в нескольких местах (отклонение от маршрута прямого следования), стоимость проезда компенсируется в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка только к одному выбранному работником месту использования отпуска, а также стоимость обратного проезда от того же места на основании проездных документов по маршруту прямого следования и (или) справки транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказываемой услуги по продаже билетов, о наименьшей стоимости проезда на дату поездки, но не более фактически произведенных расходов.

Остановка работника в пункте по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно не является вторым местом отдыха работника независимо от продолжительности остановки работника в данном пункте. Под маршрутом прямого следования к месту использования отпуска и обратно для целей настоящего Порядка понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут, в том числе допускающий незначительное отклонение, с наименьшим количеством пересадок от пункта отправления до конечного пункта на выбранных работником видах транспорта. Под незначительным отклонением понимается отклонение фактического маршрута работника от кратчайшего маршрута на расстояние, не превышающее 100 км (включительно). При этом пересадка в г. Сыктывкаре, г. Москве, г. Санкт-Петербурге, г. Кирове при проезде к месту использования отпуска и обратно во всех случаях не является отклонением от маршрута прямого следования, за исключением случаев, если местом использования отпуска является один из указанных городов.

В период действия режима временного ограничения на полеты в аэропорты городов, объявленного Федеральным агентством воздушного транспорта, помимо городов, указанных в абзаце втором настоящего пункта, пересадка в городах, аэропорты которых рекомендованы Федеральным агентством воздушного транспорта для организации перевозки пассажиров по альтернативным маршрутам, при проезде к месту использования отпуска и обратно не является отклонением от маршрута прямого следования.

В случае поездки по туристской путевке в пределах Российской Федерации расходы на оплату проезда возмещаются исходя из стоимости проезда при представлении работником проездных документов и справки организации, осуществляющей свою деятельность на рынке туристских услуг, о стоимости проезда и провоза багажа по маршруту следования к месту использования отпуска (предоставляется в случае, если в проездных документах отсутствуют сведения о стоимости проезда и провоза багажа).

В случае поездки за пределы Российской Федерации расходы на оплату проезда возмещаются исходя из стоимости проезда до границы Российской Федерации и обратно от границы Российской Федерации с учетом требований, установленных настоящим Порядком, при представлении работником:

1) при выезде по туристской путевке:

воздушным транспортом - проездных документов, справки транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказывающей услуги по продаже билетов, о коэффициенте проезда до границы Российской Федерации и справки организации, осуществляющей свою деятельность на рынке туристских услуг, о стоимости проезда и провоза багажа по маршруту следования к месту использования отпуска;

иным видом транспорта - проездных документов и справки транспортной организации о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего места пересечения границы Российской Федерации (железнодорожная станция, морской (речной) порт, автостанция);

2) в иных случаях:

при проезде воздушным транспортом - проездных документов и справки транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказываемой услуги по продаже билетов, о коэффициенте проезда до границы Российской Федерации по маршруту следования к месту использования отпуска;

при проезде иным видом транспорта - проездных документов и справки транспортной организации, осуществляющей пассажирскую перевозку, или организации, оказываемой услуги по продаже билетов, о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего места пересечения границы Российской Федерации (железнодорожная станция, морской (речной) порт, автостанция).

Ближайшее место пересечения границы Российской Федерации (железнодорожная станция, морской (речной) порт, автостанция) определяется как соответствующий пункт пропуска через государственную границу Российской Федерации, расположенный по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно.

12. Работодатель выплачивает работнику компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающих членов его семьи при условии их выезда к месту использования отпуска работника в один населенный пункт и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) при представлении следующих документов:

трудовая книжка либо справка, выданная органом службы занятости, свидетельство о заключении брака - для неработающего мужа (жены) работника;

свидетельство о рождении ребенка;

паспорта (для неработающих членов семьи, достигших возраста 14 лет);

акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя - для несовершеннолетних, находящихся под опекой и попечительством работников.

В случае отсутствия у неработающего мужа (жены) трудовой книжки необходимо предоставить документы соответствующего подразделения Пенсионного фонда Российской Федерации о том, что за члена семьи работника не поступают пенсионные взносы.

При фактическом проживании неработающих членов семьи с работником дополнительно к документам, указанным в абзацах втором - шестом настоящего пункта, работник представляет документ, подтверждающий фактическое проживание с неработающими членами семьи (документ, содержащий сведения о фактическом проживании с работником неработающих членов его семьи, выданный организациями частной формы собственности, осуществляющими управление жилым домом, участковым уполномоченным полиции; копии страниц паспорта работника с отметкой о регистрации по месту жительства и копии страниц паспорта неработающего члена семьи с отметкой о регистрации по месту жительства или копия свидетельства о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего ребенка, копия свидетельства о регистрации по месту пребывания несовершеннолетнего ребенка; копии домовой книги (с предъявлением оригинала); иные документы, подтверждающие фактическое проживание с работником неработающих членов его семьи).

В случае если работником не представлен документ, подтверждающий фактическое проживание с неработающими членами семьи, компенсация стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающих членов семьи производится в соответствии с условиями настоящего Порядка.

В случае направления работником документов почтовым отправлением направляются заверенные в установленном порядке копии документов, указанные в настоящем пункте.

Компенсация назначается и выплачивается независимо от количества несовершеннолетних детей.

В случае достижения детьми работника совершеннолетия в период пребывания в отпуске стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа подлежат оплате.

В случае, когда муж и жена являются работниками одной организации и оба имеют право на компенсацию, оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно несовершеннолетним детям производится одному из работников, если периоды отпусков указанных работников не совпадают.

Работник организации обязан полностью возвратить средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.