Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в ГУСПе (организациях, подведомственных ГУСПу) являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных лиц к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;

формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и использования служебной информации.

2. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажных носителях;

машинные носители служебной информации.

3. На носителях информации, содержащих служебную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования".

4. На документах, содержащих служебную информацию, исполнителем проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, дата печатания документа.

5. Копирование (тиражирование) документов, содержащих служебную информацию, производится подразделениями ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу), ответственными за ведение делопроизводства, с использованием средств печати и копирования, подключенных к автоматизированным рабочим местам, не имеющим доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". При копировании (тиражировании) документов, содержащих служебную информацию, на первом листе копий таких документов проставляется отметка "копия". Нумерация копий документов, содержащих служебную информацию, осуществляется путем присвоения порядкового номера.

6. Допускается уничтожение отработанных копий документов, содержащих служебную информацию, проектов документов, содержащих служебную информацию, возвращенных исполнителями, о чем в учетных формах проставляется отметка об уничтожении и заверяется подписями исполнителя и сотрудника подразделений ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу), ответственных за ведение делопроизводства, либо подписями двух сотрудников подразделений ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу), ответственных за ведение делопроизводства.

7. При регистрации документов, содержащих служебную информацию, к номерам таких документов присваивается индекс "ДСП".

8. Исполненные документы, содержащие служебную информацию, подлежат возврату в подразделения ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу), ответственные за ведение делопроизводства.

Исполненные документы, содержащие служебную информацию, группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которые помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования".

9. При смене сотрудников подразделений ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу), ответственных за ведение делопроизводства, осуществляющих учет, ведение и хранение документов, содержащих служебную информацию, составляется акт приема-передачи этих документов.

10. Проверка наличия документов, дел, съемных носителей информации, содержащих служебную информацию, проводится в ГУСПе (организациях, подведомственных ГУСПу) не реже одного раза в год комиссиями, назначенными приказом ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу). В состав таких комиссий включаются сотрудники подразделений ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу), ответственных за ведение делопроизводства, осуществляющие учет и хранение этих материалов. Результаты проверки оформляются актом.