Приложение N 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные должностные лица), с носителей информации ограниченного распространения, содержащих документы с пометкой "Для служебного пользования", такая пометка снимается.

2. Предложения уполномоченным должностным лицам о снятии с носителей информации ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" вносятся начальниками структурных подразделений ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу), к компетенции которых относятся вопросы, содержащиеся в указанных носителях информации.

3. Снятие пометки "Для служебного пользования" осуществляется уполномоченными должностными лицами:

с документов на бумажном носителе - путем зачеркивания на документе указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;

с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "Для служебного пользования".

4. Информация о снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения отражается в учетных формах, о чем информируются все адресаты, которым направлялся соответствующий документ.

5. В случае ликвидации ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу) решение о дальнейшем использовании носителей информации ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования", в том числе решение о снятии с этих носителей пометки "Для служебного пользования", принимает ликвидационная комиссия.